Adakah anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana anda boleh terus fokus di tempat kerja? Anda berminat dengan masa fokus dengan tahap produktiviti yang lebih baik dan "berada di zon"? Anda datang ke tempat yang betul.
Dalam artikel ini, saya ingin berkongsi beberapa pengalaman saya dari bekerja di persekitaran perusahaan dan juga bekerja dari rumah. Adakah anda tahu bahawa walaupun sedikit gangguan aktiviti anda boleh menyebabkan kita mengalami kelewatan kira-kira 23 minit (purata) sehingga kita mendapat kembali tumpuan sepenuhnya?
Di banyak lingkungan kerja, ini berarti jangka waktu pemfokusan kembali lebih lama daripada waktu rata-rata sehingga gangguan baru menyerang kita. Itu boleh menyebabkan hari kerja penuh menjadi tidak fokus dan pada dasarnya menjadi produktiviti yang lebih rendah kerana kesan buruk dari tugas beralih.
Bolehkah kita menghalangnya? Saya tidak tahu, tetapi kita pasti boleh mencuba beberapa perniagaan hacks kehidupan dan petua untuk menambah baik cara kami bekerja. Inilah yang kami buat untuk anda.
1. Larang semua gangguan
Kami berperang tanpa henti dengan segala jenis pemberitahuan yang mengingatkan kita untuk melompat ke aliran kerja tertentu. Biasanya, mereka berpotensi tinggi untuk menggagalkan anda dari masa fokus anda. Sebelum anda mengetahuinya, anda sudah melakukan perkara lain dan mungkin akan melupakan apa yang ingin anda lakukan sama sekali.
Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda boleh:
- Lumpuhkan bunyi dan pemberitahuan dari anda telefon pintar dan penyemak imbas
- Matikan pop timbul kecil untuk e-mel masuk baru (menolak desakan)
- Sekiranya anda berada dalam masa fokus anda, tetapkan klien pesanan segera anda ke mod "jangan ganggu"
2. Pengurusan masa
Saya tahu ia adalah perkara lama yang sama yang menjadikan produktiviti kita tetap stabil atau membunuhnya bersama dengan semua tumpuan kita. Anda mungkin mempunyai cara yang baik untuk menguruskan masa anda, tetapi jika anda tidak mempunyai idea ini untuk pengurusan masa yang lebih baik:
- Elakkan pembunuh fokus dengan memperkenalkan "jam perundingan"
- Tempah masa fokus anda dalam kalendar anda seperti janji temu (berulang: setiap hari)
- Jangan mengatasi e-mel seperti alat komunikasi masa nyata, buat jam e-mel
Sekiranya anda berminat dengan amalan pengurusan masa eksperimen, anda juga harus melihat artikel kami “Spook of Time: Meninggalkan Jam untuk Lebih Bahagia dan Lebih Sihat Anda"
3. Jangan biarkan teknologi mengawal anda
Teknologi bertujuan untuk menyokong produktiviti kita. Sekiranya peranti anda tidak membantu anda menjadi lebih produktif, pastikan anda mengkonfigurasinya dengan cara yang berbeza atau matikannya semasa masa fokus anda berlangsung.
- Tutup penyemak imbas, tidak dibenarkan melayari penyamaran
- Reka bentuk persekitaran kerja digital anda untuk produktiviti
- Redamkan atau matikan telefon pintar anda jika tidak ada yang membantu
4. Tinggal di sana tetapi keluar secara berperingkat
Hanya sebilangan kecil orang yang mempunyai kemewahan bekerja di pejabat peribadi. Realiti dunia perusahaan kelihatan seperti pejabat terbuka dengan banyak orang di sekitar anda. Sebilangan besar ini adalah perbualan, melakukan panggilan telefon, berjalan-jalan atau mengalihkan perhatian anda dengan cara lain.
- Gunakan ruang berfikir untuk masa tumpuan anda
- Bina halangan visual untuk mengelakkan perkara yang mengganggu anda
- Pakai alat dengar yang membatalkan bunyi dan dengarkan muzik
Ia bukan untuk semua orang, tetapi ramai orang sangat fokus dan produktif jika mereka dapat mendengar muzik yang mereka suka. Jika anda tidak boleh letup pembesar suara anda, hanya gunakan beberapa set kepala. Mungkin anda juga boleh menggunakan set kepala dari telefon atau PC anda untuk itu.
Jika anda tidak tahu apa yang hendak didengari, cuba panjangkan Youtube "pita campuran" yang meningkatkan fokus. Cuma pastikan anda tidak perlu meninggalkan masa fokus anda untuk menukar lagu atau senarai main. Terdapat juga beberapa memberi tumpuan kepada suapan langsung dengan muzik di YouTube pada masa kini. Sebahagian daripadanya dilengkapi dengan tambahan sokongan gelombang alpha untuk memberi anda peningkatan mental juga. Ini juga membantu meminimumkan usaha memilih muzik yang tepat.
Untuk semua orang yang tidak merasakan getaran ini, anda juga boleh menggunakan alat dengar penghalang bunyi (aka penutup telinga keselamatan) yang tidak memainkan audio. Ia tidak biasa pada mulanya tetapi orang akan cepat terbiasa dengan mereka dan tidak akan mengganggu anda, semasa anda "berada di zon." Profesional biasanya menghormati itu.
5. Tetap teratur
Anda boleh mengelakkan semua kerisauan di otak anda dengan menuliskan semua perkara yang merenung fikiran anda. Sekiranya anda suka, anda boleh menggunakan alat produktiviti untuk itu juga. Saya tidak mahu menamakan jenama tertentu tetapi anda akan menemui penyelesaian yang anda sukai dengan carian Google yang pantas. Sekiranya anda tahu apa yang akan anda lakukan pada waktu apa, ia menjimatkan banyak masalah untuk memikirkan apa yang harus anda mulakan.
- Simpan jurnal
- Uruskan senarai tugasan anda
- Jangan keterlaluan, utamakan barang!
- Bekerja dalam satu pasukan? Gunakan papan putih atau digital!
Ramai orang mendapat manfaat daripada menulis fikiran mereka, juga dengan cara terapeutik. Menulis, mencoret dan mencoret sangat melegakan kita dan membantu mendapatkan idea dan menyelesaikan masalah. Mendapat pen sejuk dan buku nota yang anda suka supaya ini boleh menjadi aktiviti yang menyeronokkan.
Mungkin ini juga akan membantu anda menyusun “to jangan senarai. " Lihatlah Klip video Dave Crenshaw mengenai topik ini dari siri "Untuk Pengusaha Sibuk."
6. Ritual dan rehat
Melakukan sesuatu setiap hari dan mungkin pada masa yang sama agak ingin tahu tetapi setiap orang memerlukan ritual kecil mereka. Mungkin sarapan pagi bersama keluarga anda memberi anda kekuatan, atau ini adalah waktu minum petang anda. Apa sahaja ritual yang mungkin anda lakukan, manfaatkan apa sahaja yang menjaga semangat, motivasi dan fokus anda. Anda kadang-kadang memerlukan sedikit rehat untuk fokus.
- Tekan lebih sejuk, tidak semua perbualan harus berkaitan dengan kerja!
- Bezakan antara waktu bersendirian dan masa anda dengan orang lain
- Memupuk budaya ritual dan rehat yang cepat
Anda mesti mempunyai rehat yang tetap dan fleksibel. Mereka tidak perlu lama, tetapi anda harus menghormatinya. Anda akan segera menyedari bahawa mereka akan membantu anda dengan banyak, untuk menjalani hari kerja anda. Ini mungkin bukan tip langsung untuk fokus, tetapi saya sangat yakin ini akan membantu kemampuan anda untuk masuk ke dalam zon anda.
Saya panggil BS
Anda fikir anda tidak akan pernah dapat mewujudkan amalan peningkatan fokus di persekitaran kerja anda? Tanyakan kepada pengurus lini anda mengenai apa yang mengganggu anda dan bagaimana mengatasi cabaran ini. Saya tidak ingat ada pengurus yang pernah mengatakan sesuatu seperti "Saya tidak peduli jika anda fokus di tempat kerja," kerana walaupun mereka tidak begitu peduli, mereka biasanya mementingkan produktiviti anda.
Fikirkan, nafas, bekerja "di zon". #Fokus #Produktiviti pic.twitter.com/NjIRiu5URD
- Christopher Isak (@ChristopherIsak) Semoga 24, 2017
Sekiranya tiada petua ini berkesan untuk syarikat anda. Tanyakan kepada atasan anda bagaimana mereka berusaha melindungi tumpuan mereka. Mungkin bersama-sama anda dapat membuat rancangan yang lebih hebat dan yang lain juga dapat memanfaatkannya. Jangan lupa: Arah lebih penting daripada kelajuan. Setiap langkah ke hadapan adalah langkah yang baik. 🙂
Ringkasan
Jangan kecewa jika anda tidak dapat mencapai fokus kerja 8 jam penuh. Tidak apa-apa jika anda berjaya memenangi 1 atau 2 jam masa fokus yang berkualiti untuk bekerja dengan cara yang produktif. Mari kita tetap realistik dengan jangkaan dan penetapan matlamat kita. Anda tidak harus berusaha untuk sesuatu yang tidak realistik atau mustahil dicapai dalam persekitaran kerja anda.
Tidak semua orang bekerja sama. Kita semua manusia, dan itulah sebabnya kita semua unik dan berbeza antara satu sama lain. Salah satu petua ini mungkin berfungsi untuk anda dan bukan untuk rakan sekerja anda atau sebaliknya. Tidak mengapa juga. Kita semua mempunyai perbezaan gaya produktiviti peribadi yang perlu kita kuasai.
Mungkin anda tidak dapat menggunakan semua petua ini, tetapi saya harap anda dapat menggunakan satu atau dua petua sekurang-kurangnya. Saya tahu persekitaran tempat kerja yang berlainan menghadapi pelbagai cabaran. Sekiranya anda mempunyai idea atau telah membuat beberapa pengalaman di ruang ini, bagikan dengan kami di bawah di bahagian komen. Terima kasih untuk membaca!
Kredit foto: Hamza Butt / Ginny Beck / Travis Isaacs / Rym DeCoster / Jose Camões Silva / Romana Klee / Antoine Cleraux
sumber: Gloria Mark, Daniela Gudith, Ulrich Klocke (kertas penyelidikan) / Dave Crenshaw (blog sendiri) / Nina W (sederhana)
