管理目標:在 Koan 中使用 OKR 管理 [採訪]

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看完這篇之後,我最近一直在瀏覽最新的 OKR 和目標設定軟件解決方案 里克·克勞的視頻,來自 Google Ventures Startup Lab 的合作夥伴。 這種類型的方法旨在通過讓每個人都相互聯繫和做出貢獻來支持透明的領導和對實現目標的有效管理。

由於該方法未以限制軟件開發人員構建其自己版本的方式獲得許可,因此 OKR 解決方案被廣泛傳播。 其中只有少數與原始設計不同,並提供超出方法論的附加值。

找到正確的解決方案並不容易

但我也不想听起來太消極。 畢竟,許多通用且相當陳舊的解決方案可以更容易地發現有趣的解決方案。 與其說是研究結果,不如說是意外,我偶然發現了一個名為的 OKR 解決方案 公案.

它看起來非常新鮮、有用且使用起來很有趣。 我怎麼會錯過呢? 我認為至少有一個原因是因為它們是一種 OKR 工具,並沒有像這樣標榜自己。 “OKR”這個詞幾乎沒有出現在他們的網站上。 這是為什麼?

我認為 Koan 的團隊正在嘗試一種非常有趣的策略。 他們只提供特定問題的解決方案,而不是在上面貼上方法論標籤,以僅通過該一個渠道推動營銷。 他們希望支持組織更好地構建他們的願景,幫助他們找到實現目標的可行步驟。 我們與 Koan 的首席執行官兼聯合創始人 Matt Tucker 進行了交談,並詢問了我們對 Koan 和管理 OKR 最感興趣的問題。

高安是怎麼開始的? 它背後的想法是什麼?

馬特·塔克(Matt Tucker)

Koan 的另一位創始人 Arend Naylor 有一個簡單但重要的見解,那就是經理和領導者與團隊合作的方式*仍然*幾乎完全是手動完成的,團隊很少接受過去多年研究的學習成果關於如何表現好。 打個比方:如果您從事銷售、工程、設計等工作,那麼有很棒的軟件工具可以幫助您完成工作。 不幸的是,對於人事經理來說,情況並非如此……只是沒有好的現有軟件工具。 取而代之的是,我們坐在痛苦的長時間會議中,收到太多電子郵件,並通過凌亂的電子表格來跟踪我們的目標。

我們相信有一個巨大的機會可以更好地完成這些過程,並且軟件可以釋放所收集數據的價值。 我們希望通過幫助團隊實現他們的優先事項和目標,同時推動積極的問責和反饋文化,對人們的工作生活產生重大的積極影響。

Koan 肯定沒有任務跟踪器,沒有時間跟踪器,當然也沒有項目管理軟件。 如果必須的話,你會如何標記它?

Koan 旨在幫助團隊實現“更大的圖景”——您的首要任務、目標以及了解您是否每週都在取得進展。 任務和問題跟踪工具很棒,但通常很難透過樹木看到森林。 Koan 中的反射機制以一種簡單的方式收集數據,並為團隊提供了一種自然的方式來收集關於如何持續改進的反饋。

我以前見過類似有趣的解決方案,例如 Koan,但是當員工沒有積極使用“新工具”時,許多解決方案都失敗了。 您對介紹 Koan 並保持團隊成員使用它的積極性有何建議?

決定使用新工具或開始新行為可能具有挑戰性。 我們考慮通過兩種方式解決這個問題:首先,降低摩擦,讓 Koan 真正易於採用和使用,其次,確保團隊中的每個人都從產品中獲得盡可能多的價值(而且肯定比他們付出的努力)。

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團隊已經花費大量時間收集有關關鍵項目和目標狀態的數據,通常是通過電子郵件或會議。 我們的簡單宣傳是,我們將幫助您在相同或更少的時間內收集相同的數據,但提供更多的價值。 我們還與 鬆弛 這樣你就可以在你已經工作的地方使用 Koan。

對於單個團隊成員來說,Koan 很有價值,因為它是了解一切(透明度)的簡單方法,並且因為它是從團隊的其他成員以及您的經理那裡獲得對您正在做的工作的反饋的​​好方法。 對於管理人員,Koan 提供了一個查看團隊進度的單一位置、提供指導的簡便方法以及跟踪和實現目標的最佳位置。

您目前是否正在考慮為智能手機創建公案?

絕對地! 我們今天支持該產品的移動網絡版本,並且在我們的路線圖中有本地 iOS 和 Android 客戶端。

該網站提到了與 Slack 的可能集成。 您是否還計劃與其他協作解決方案集成?

Slack 集成是將 Koan 集成到您的團隊工作流程中的好方法。 我們還提供一個 目標指標 API 用於與第 3 方數據源集成。 我們的下一個集成目標是問題 JIRA 等跟踪工具 和 Trello 讓你可以很容易地完成你正在完成的工作。

有多少團隊從免費計劃開始,擴大規模並積極尋求訂閱付費選項?

該工具的免費版本是驗證 Koan 是否適合您的團隊的好方法。 我們看到許多免費用戶決定在幾週後切換到具有所有附加功能和更大團隊規模的付費版本。

您為不超過兩年的公司提供特別的啟動折扣。 在他們可能不再被視為啟動後,他們的訂閱是否會在某個時候到期?

圍繞目標和團隊合作的方式製定良好的行為永遠不會太早。 我們喜歡通過特價支持其他初創公司。 小型初創公司每月只需支付 10 美元,然後隨著他們取得成功和成長,逐漸採用我們的正常定價。

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您為 Koan 計劃了哪些未來的功能和特性?

現在,我們正在努力使 Koan 成為設置和跟踪 OKR/目標的最佳工具。 我們很高興為各種規模的團隊(從初創公司到大型跨國組織)解決這個問題。

每個人都可以查找“koan”的含義,但是這個詞對您個人來說意味著什麼?

公案是禪師向學生提出的問題或謎語。 通過對公案的自我反省,學生髮現了一個更深層次的真相。

這個普遍的比喻引起了強烈的共鳴——在管理和領導團隊時,最重要的行為之一就是提出很好的問題。 定期反思什麼進展順利,什麼不順利以及如何改進是團隊變得更好的最佳方式之一。

非常感謝您花時間回答我們的問題。 您還有什麼想與我們的讀者分享的嗎?

通過目標明確定義團隊的首要任務,然後通過關鍵結果和指標來衡量成功,這是推動積極的團隊文化並取得超乎想像的成就的絕佳方式。 我們希望希望以更好的方式設定和實現目標的團隊會嘗試 公案.

所以,我們對 Koan 的 Matt 的採訪就這樣結束了。 你怎麼看待這件事? 我在試用時發現了很多不錯的功能。 您不會被收費,也不需要使用信用卡註冊,因此嘗試此操作並讓 Koan 兜風是絕對沒有風險的。

還值得一提的是,它們支持多個分類法,因此,如果您已經擁有 OKR 方法中使用的術語以外的術語,則可以簡單地使用不同的分類法集,而無需讓人們為他們的事物學習新詞彙已經熟悉了。 我在其他任何地方都找不到的一個不錯的功能。

如果您碰巧嘗試了 Koan,請務必給我們留言,並在下面的評論中與我們分享您的想法。 非常感謝!

照片來源: 特徵圖像 已經完成 Rawpixel.
編輯通知:為清楚起見,對採訪進行了編輯。

克里斯托弗·伊薩克
克里斯托弗·伊薩克https://techacute.com
您好,感謝您閱讀我的文章! 我是 Chris,TechAcute 的創始人。 我撰寫技術新聞並分享我在企業界的生活經驗。 在 Twitter 上順便說一聲“嗨”。 ;)
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