Ṣe o n wa lati ṣẹda awọn igbimọ kanban ni agbaye Microsoft fun iṣelọpọ diẹ sii ṣugbọn ko mọ ibiti o bẹrẹ? Ti o wá si ọtun ibi. Awọn irinṣẹ ti o gba nigbati o ṣe alabapin si Microsoft Office 365 jẹ nla, ati pe o gba ọpọlọpọ awọn ohun elo to wulo ni aaye aarin kan. Nigba miiran nọmba awọn ohun elo le jẹ airoju si awọn alajọṣepọ nitori wọn le dabi aijẹ ni akọkọ. Nitoribẹẹ kii ṣe ohun gbogbo le jẹ apakan ti ero ọfẹ ṣugbọn awọn aye dara pe ile-iṣẹ rẹ ti lo Office 365 tẹlẹ, botilẹjẹpe wọn le ma lo fun awọn iṣẹ ṣiṣe sibẹsibẹ.
Ṣiṣẹpọ ẹgbẹ, paapaa pẹlu awọn ẹgbẹ latọna jijin, ṣe pataki ju igbagbogbo lọ. Ti o ba ṣiṣẹ ni a egbe ifowosowopo pẹlu awọn ọmọ ẹgbẹ ni gbogbo ibi (tabi ti o ba jẹ jagunjagun adasoso ti o ṣeto giga), o le rii iṣakoso iṣẹ ṣiṣe pẹlu awọn ohun elo Microsoft laarin Office 365 wulo. O le lo awọn igbimọ Microsoft Planner kanban lori ara wọn tabi fi wọn sinu awọn aaye Awọn ẹgbẹ Microsoft rẹ fun ilana imudara diẹ sii.
Kini awọn igbimọ kanban ti a lo fun?
Bayi, o le ti gbọ nipa awọn igbimọ kanban ti o ba ṣiṣẹ ni Lean, Agile, DevOps, tabi awọn iṣẹ Scrum ṣaaju, ati pẹlu nkan yii, Mo yara fẹ lati fihan ọ bi o ṣe le yi igbimọ Alakoso Microsoft rẹ lati tẹle awọn iṣe kanban.
Ìtumọ̀ gidi ti ọ̀rọ̀ Japanese kanban jẹ́ “pátákó ìfiránṣẹ́” tàbí “pátákó ìtajà.” Sibẹsibẹ, ni ode oni, o ni agbara pupọ bi aaye foju fun iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe, nitorinaa awọn ẹgbẹ le fi awọn iṣẹ ṣiṣe sọtọ ati tọpa ipo iṣẹ-ṣiṣe ti kanna ni aṣa akọsilẹ alalepo.
Pada si Alakoso Microsoft – nigbati o ba ṣẹda “eto” tuntun kan, o ni lati tẹ orukọ aaye naa sii ki o ṣeto awọn aṣayan aṣiri rẹ. Nigbati o ba ni idunnu pẹlu awọn eto, o kan nilo lati jẹrisi gbogbo rẹ, ati pe igbimọ tuntun rẹ wa ni iwaju rẹ ni bayi.
Lilo sọfitiwia iṣakoso lati tọju abala iṣẹ-ṣiṣe kan pato tabi ẹgbẹ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o jẹ apakan ti iṣẹ akanṣe nla le jẹ anfani nla fun ilọsiwaju ilọsiwaju ti didara ifijiṣẹ iṣẹ akanṣe ati iyara.
Awọn atokọ lati-ṣe dara ṣugbọn nini sọfitiwia iṣakoso to lagbara ati ohun elo ti o lagbara ti o tun le lo fun titele ati ijabọ jẹ ọna alamọdaju ti iṣakoso awọn iṣẹ akanṣe. Paapa ti o ba fẹ gbiyanju rẹ lori iṣẹ akanṣe kan pato o le ṣe ni rọọrun laisi iwulo lati kọ ohun gbogbo ni awọn alaye. Eyi ni bii o ṣe le bẹrẹ lẹsẹkẹsẹ.
Ṣiṣẹda ifilelẹ daradara fun iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe ni Alakoso Microsoft
Wiwo aiyipada fun iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ni awọn igbimọ tuntun jẹ ọna kan (ti a pe ni “garawa” ni Alakoso Microsoft), ṣugbọn o le ṣafikun diẹ sii nipa titẹ “Fi garawa tuntun kun.” Nitoribẹẹ, o le ṣeto igbimọ rẹ ni ọna ti o nilo lati dabi, ṣugbọn Mo nigbagbogbo lọ pẹlu ifilelẹ ti awọn ọna mẹrin.
Mo nifẹ lati ṣafikun awọn aworan lati jẹ ki akoonu akoonu awọn kaadi iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ ṣugbọn dajudaju o tun le lo ọrọ nikan, awọn aami, ati awọn awọ. Ti o ba kan nilo lati ju awọn iṣẹ-ṣiṣe silẹ o le jiroro ni paarẹ tabi ṣajọ wọn laisi titari wọn nipasẹ igbimọ iṣẹ akanṣe. Eyi ni apẹẹrẹ fun iṣeto igbimọ kan.
Backlog
Ṣiṣakoso iṣẹ-ṣiṣe nigbagbogbo bẹrẹ ni ẹhin ẹhin. Eyi ni aaye ti o tọju abala awọn imọran ati ohun gbogbo ti o yẹ ki o ṣee ṣe nigbakan ni ọjọ iwaju laisi pataki ti o han gbangba ati pe ko si ọjọ ti o yẹ fun ifijiṣẹ. Ti ẹnikan ko ba ni nkankan lati ṣe, wọn le ni itara mu iṣẹ-ṣiṣe kan lati ọna yii kii ṣe laišišẹ ni ayika titi oluṣakoso yoo fi fun wọn pẹlu iṣẹ-ṣiṣe kan.
Lati-Ṣe
Ọna yii jẹ fun awọn ifijiṣẹ ti a ṣalaye ni kedere pẹlu ọjọ ti o yẹ ati alaye diẹ sii lori bii ọja ti iṣẹ naa yẹ ki o dabi. Nigbati awọn eniyan ba wọle lati ṣiṣẹ, wọn ma gba ohun kan lati oke laini yii ki wọn fa si ọna “Ṣiṣe”.
N ṣe
Ona yii ni a lo lati ni awotẹlẹ to dara julọ ti ohun ti n ṣiṣẹ lọwọlọwọ ati nipasẹ tani. Lilo yatọ lati ẹgbẹ si ẹgbẹ, ṣugbọn Emi yoo sọ pe eniyan kan ko yẹ ki o ni ju awọn nkan meji lọ ni ọna “Ṣiṣe” ni akoko kanna. Ti wọn ba nilo lati tun ṣe pataki iṣẹ wọn, awọn ọmọ ẹgbẹ le Titari awọn iṣẹ-ṣiṣe “agbegbe” awọn iṣẹ-ṣiṣe kọọkan pada si ọna “Lati-Ṣe” ati ṣe imudojuiwọn metadata lati ṣe afihan ilọsiwaju wọn lori iṣẹ-ṣiṣe yii.
ṣe
Lẹhin ti awọn eniyan ti pari iṣẹ-ṣiṣe kan, wọn ko nilo lati pe tabi fi imeeli ranṣẹ ni ayika. Wọn kan fa nkan wọn si ọna “Ti ṣee” ki o ṣayẹwo lati pari. Ti iwe-ipamọ kan ba ni lati ṣejade, wọn le nirọrun so pọ mọ nkan naa lẹhinna ṣeto ipo ohun naa lati “pari.” Ti o ba jẹ oye fun ṣiṣan iṣẹ, o tun le ṣafikun “Ni Atunwo” miiran laarin “Ṣiṣe” ati “Ti ṣee,” ṣugbọn Mo fẹ lati jẹ ki o rọrun ni Akopọ Nibi.
Fifi awọn iṣẹ-ṣiṣe kun si igbimọ
Nitoribẹẹ iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe ati iṣakoso iṣẹ akanṣe jẹ iru iṣẹ agile pupọ ati ni gbogbo igbesi aye iṣẹ akanṣe kan nigbagbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe tuntun le wa. Lilo bọtini "+", o le ṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe titun ati ki o yara lorukọ wọn. Ṣebi o fẹ lati lọ siwaju si awọn alaye.
Ni ọran naa, o tun le ṣii wiwo ti o tobi ju ti iṣẹ-ṣiṣe naa ki o ṣatunkọ awọn orisirisi metadata gẹgẹbi ọjọ ibẹrẹ, ọjọ ipari, ipo, awọn akọsilẹ, apejuwe alaye, awọn asomọ, awọn asọye, ati fi iṣẹ-ṣiṣe si ọmọ ẹgbẹ kan. Ṣetan lati ṣe ifowosowopo fun iṣelọpọ diẹ sii?
Ni wiwo boṣewa ti igbimọ, o le kan fa ati ju awọn ohun kan silẹ lati ọna kan si ekeji bi o ṣe rii pe o yẹ lati tọju awotẹlẹ to dara. Lilo taabu “Awọn shatti”, o tun le gba ijabọ diẹ ati oye lori ohun ti o ṣẹlẹ lọwọlọwọ, ni ọran ti o ba ṣiṣẹ awọn iṣẹ akanṣe eka pupọ pẹlu ọpọlọpọ eniyan lọwọ.
Ṣafikun igbimọ Alakoso kanban kan si Awọn ẹgbẹ Microsoft
Nitoripe Microsoft ko ni ẹya ni Office 365 ati Awọn ẹgbẹ lati ṣafikun ifowosowopo ara kanban kan ati igbimọ iṣakoso ise agbese, iwọ yoo nilo lati fi sabe igbimọ kanban ti o ṣẹṣẹ ṣẹda ni Alakoso Microsoft sinu Awọn ẹgbẹ Microsoft.
O yoo ko ropo ohunkohun boya. Yoo rọrun ṣafikun wiwo tuntun sinu taabu lọtọ ti ohun elo naa ki ẹgbẹ rẹ le ṣiṣẹ pẹlu rẹ. Eyi ni bii o ṣe ṣe iyẹn ni awọn igbesẹ diẹ.
- Ṣii Awọn ẹgbẹ Microsoft.
- Lilö kiri si agbegbe “Awọn ẹgbẹ” ni apa osi lilọ kiri.
- Ṣii aaye ẹgbẹ nibiti o fẹ lati ṣafikun igbimọ kanban tuntun ti a ṣẹda.
- Ninu akojọ aṣayan oke, tẹ aami “+” (pẹlu) lati ṣafikun akoonu tuntun.
- Oluṣeto ti a pe ni “fi taabu kan kun” ṣi.
- Wa aami ti a npè ni "Awọn iṣẹ-ṣiṣe nipasẹ Alakoso ati Lati Ṣe" ki o si yan.
- Ka awọn ilana naa ki o yan “lo ero ti o wa tẹlẹ lati ọdọ ẹgbẹ yii.”
- Jẹrisi pẹlu bọtini “fipamọ” ni isalẹ.
- Kan duro fun iṣẹju kan, ati pe iwọ yoo darí rẹ si taabu tuntun ti a ṣẹda pẹlu igbimọ kanban rẹ ti o wa ni Awọn ẹgbẹ Microsoft.
Yoo gba awọn igbesẹ diẹ wọnyi nikan, ṣugbọn o le jẹ ipenija ti o ko ba mọ boya o ṣee ṣe rara tabi ibiti o wa awọn ẹya naa. Bayi iwọ ati gbogbo ẹgbẹ rẹ le lo igbimọ kanban tuntun ni Awọn ẹgbẹ Microsoft tabi Alakoso, ati pe yoo wa ni imuṣiṣẹpọ ni kikun. Ti awọn olumulo ba fẹ Alakoso lori ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu wọn, wọn le lo nibẹ. Ti awọn miiran ti ẹgbẹ akanṣe rẹ fẹ lati ṣiṣẹ ninu ohun elo Awọn ẹgbẹ, lẹhinna eyi dara paapaa.
Awọn ibeere ti a gba lati ọdọ rẹ
Nkan yii ni akọkọ ti a tẹjade ni igba pipẹ ṣaaju ki Awọn ẹgbẹ Microsoft di olokiki bi ojutu kan fun titọju awọn ẹgbẹ latọna jijin ati awọn ẹgbẹ lori aaye ni ifowosowopo lakoko ajakaye-arun naa.
Lati igbanna a gba ọpọlọpọ awọn ibeere lati ọdọ awọn oluka ati pe eyi ni atokọ ni iyara ni apakan Q&A ni isalẹ nipa awọn aṣayan Alakoso Awọn ẹgbẹ Microsoft Kanban.
Njẹ Awọn ẹgbẹ Microsoft ni igbimọ kanban kan?
Rara, ko si igbimọ Kanban ti o gba gẹgẹbi apakan ti Awọn ẹgbẹ Microsoft, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ igbimọ kan ati fi sii.
Ṣe Alakoso Awọn ẹgbẹ jẹ igbimọ Kanban?
O le jẹ, sugbon o jẹ dipo jeneriki. Ti o ba fẹ lo kanban, iwọ yoo nilo lati ṣe apẹrẹ igbimọ Alakoso Microsoft rẹ ni ipilẹ kanban kan.
Ṣe Microsoft ni kanban kan?
Microsoft ko funni ni ojutu kanban taara, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati ṣẹda igbimọ kanban kan.
Ṣe Awọn ẹgbẹ Microsoft ni Alakoso kan?
O le fi sabe akoonu lati Alakoso sinu Awọn ẹgbẹ.
Ṣe Office 365 ni igbimọ kanban kan?
Office 365 ko funni ni ojutu kanban taara, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner, eyiti o jẹ apakan ti Office 365, lati ṣẹda igbimọ kanban kan.
Bawo ni MO ṣe ṣẹda igbimọ kanban ni Office 365?
Lati loye bii eyi ṣe ṣe, o le kan si alaye ikẹkọ igbese-nipasẹ-igbesẹ loke apakan Q&A.
Ṣe o le ṣe kanban ni Awọn ẹgbẹ Microsoft?
Rara, ko si igbimọ kanban ti o gba gẹgẹbi apakan ti Awọn ẹgbẹ Microsoft, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ igbimọ kan ati fi sii.
Ṣe Microsoft Planner ni igbimọ kanban kan?
Wiwo igbimọ kan wa ti o fun ọ laaye lati ṣakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe ni ọna kanban, ṣugbọn o nilo lati ṣe apẹrẹ igbimọ kanban funrararẹ. Jọwọ wo itọsọna loke fun diẹ ninu awọn itọnisọna lori bi o ṣe le ṣe iyẹn.
Bawo ni MO ṣe lo Microsoft Planner bi igbimọ kanban kan?
O le lo Alakoso bi igbimọ kanban kan ti o ba lo wiwo igbimọ fun awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ati mura awọn ọna lati baamu iṣan-iṣẹ iṣẹ akanṣe ati awọn ilana. Ti o ba n wa awokose lori bi o ṣe le ṣe iyẹn, jọwọ ka awọn ìpínrọ ti o wa loke.
Ṣe Microsoft ni irinṣẹ kanban kan?
Rara, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ awọn igbimọ kanban tirẹ.
Ṣe Microsoft Office ni igbimọ kanban kan?
Rara, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ awọn igbimọ kanban tirẹ.
Ṣe Microsoft ni igbimọ kanban kan?
Rara, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ awọn igbimọ kanban tirẹ.
Ṣe Microsoft lo Scrum tabi kanban?
Ti o ba tumọ si boya tabi rara o le lo Scrum tabi kanban laarin ohun elo Microsoft, lẹhinna bẹẹni, ṣugbọn o nilo lati ṣe apẹrẹ awọn igbimọ ati ṣiṣan iṣẹ funrararẹ ni Alakoso Microsoft.
Ṣe Alakoso Microsoft ni igbimọ kanban kan?
Rara, kii ṣe bi awoṣe, ṣugbọn o le ṣẹda tirẹ.
Bawo ni MO ṣe lo Alakoso Microsoft mi bi igbimọ kanban kan?
Ti o ba tẹle awọn igbesẹ loke, o le ni rọọrun ṣẹda igbimọ kanban kan fun iṣakoso iṣẹ akanṣe rẹ tabi awọn idi miiran laarin Alakoso Microsoft.
Njẹ awọn ẹgbẹ MS ni igbimọ kanban kan?
Rara, ko si igbimọ kanban ti o gba gẹgẹbi apakan ti Awọn ẹgbẹ MS, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ igbimọ kan ati fi sii.
Ṣe igbimọ kanban Microsoft kan wa?
Rara, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ awọn igbimọ kanban tirẹ.
Ṣe Outlook ni igbimọ kanban kan?
Rara, ṣugbọn o le lo Microsoft Planner lati kọ awọn igbimọ kanban tirẹ.
Bawo ni MO ṣe ṣẹda igbimọ kanban ni Awọn ẹgbẹ Microsoft?
Ikẹkọ yii yoo ran ọ lọwọ pẹlu iyẹn. Ni kukuru, o nilo akọkọ lati ṣẹda igbimọ kan ni Alakoso Microsoft ati lẹhinna fi sii si Awọn ẹgbẹ Microsoft.
Ṣe MO le so Ise agbese Microsoft pọ pẹlu Office 365?
Ise agbese Microsoft ti jẹ apakan ti Office 365 ati pe awọn ọna kan tun wa lati lo SharePoint tabi awọn aaye ifowosowopo miiran fun iṣakoso iṣẹ akanṣe.
O ṣeun pupọ si gbogbo awọn iṣowo ati awọn amoye ti o kan si wa pẹlu awọn ibeere wọn. Ni ireti atokọ yii ni anfani lati ṣe iranlọwọ fun awọn oluka diẹ sii ni bayi. Dajudaju o le beere nigbagbogbo ti o ba fẹ lati mọ ohunkohun miiran.
Ko si isopọmọ si Microsoft To-Do
Microsoft ko nigbagbogbo ni ibamu pẹlu awọn irinṣẹ irinṣẹ ati eyi tun ṣe akọọlẹ fun iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe ni Office 365. Laanu, awọn iṣẹ-ṣiṣe lati Microsoft Planner ko tun ṣe afihan si Microsoft To-Do.
Sibẹsibẹ, ti olumulo kan ba jẹ apakan ti iṣẹ akanṣe diẹ sii ju ọkan lọ (awọn ero), wọn le tọju akopọ ti awọn iṣẹ-ṣiṣe ti a yàn nipa lilọ kiri si bọtini “Awọn iṣẹ-ṣiṣe mi” ni apa osi ti Alakoso. Nibi, yoo ṣe afihan gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ti a sọtọ lati gbogbo awọn iṣẹ akanṣe (awọn ero) ti wọn jẹ apakan.
O fẹrẹ lọ laisi sisọ, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn kanban ati awọn solusan ifowosowopo wa nibẹ, ati pe o le lo eyikeyi ti o fẹ julọ. Ti iṣowo rẹ ba ti ṣe idoko-owo tẹlẹ ni Microsoft o jẹ oye lati lo idoko-owo yii dajudaju, ṣugbọn ti iṣowo rẹ ba tun n wa, lẹhinna rii daju pe o ṣayẹwo gbogbo iru ifowosowopo ati awọn ohun elo iṣakoso ise agbese ṣaaju ki o to ṣe si ọkan.
Anfani ti lilo Microsoft Planner jẹ pe o ti wa tẹlẹ ninu eto ilolupo Microsoft rẹ ti data ati awọn lw ati ni irọrun ṣepọ pẹlu awọn ohun elo miiran ninu ibẹ.
Ohun elo alagbeka tun wa fun Alakoso Microsoft lati tọju abala iṣowo naa, laibikita ibiti o wa. O le ṣe igbasilẹ lori iOS or Android.
Ti o ko ba ti lo ọpa yii ni gbogbo ṣaaju ki o si fẹ lati ni oye diẹ diẹ sii, o le ṣayẹwo fidio ni isalẹ.
YouTube: Alakoso Microsoft - Atunwo ti awọn ohun elo alagbeka, isopọmọ Office 365 isopọmọ + adaṣe adaṣe
Nipa titẹ ere, o gba si YouTube Awọn ofin ti Service ati asiri Afihan. Data le jẹ pinpin pẹlu YouTube/Google.
Ike kirẹditi: Aworan ẹya ti ṣe nipasẹ Nadja Schnetzler. Awọn sikirinisoti ya nipasẹ onkọwe fun TechAcute.
Akiyesi Olootu: Nkan naa ti ni imudojuiwọn ni ọjọ 27th ti Oṣu kejila ọdun 2021 lati ṣafikun awọn alaye diẹ sii lori bii ọna yii ṣe tun le lo pẹlu awọn ohun elo Microsoft lọwọlọwọ.
