O wa ni aye ti o dara ti ọfiisi rẹ ni o kere ju diẹ ninu awọn ohun kan - idoti - ti o rọrun ko nilo eyikeyi diẹ sii. O rọrun fun iye idoti ni ọfiisi ni gbogbogbo ati awọn aaye iṣẹ ni pataki lati gbe lori akoko, ati pe apakan kan wa ti ọpọlọpọ wa ti o ṣọra lati ju ohunkohun jade ‘ni idi.’
O tọsi ipa naa, botilẹjẹpe. Ọfiisi ti ko ni idoti le gba aaye laaye ti o le fi si lilo ti iṣelọpọ diẹ sii, o dabi ọjọgbọn diẹ sii ati pe o jẹ aaye idunnu ati iṣelọpọ diẹ sii lati ṣiṣẹ ninu.
Irony ti Clutter
Lakoko ti a le lo awọn oṣu ati paapaa awọn ọdun ṣiṣẹ ni agbegbe ti o kun fun idoti ti a ko nilo mọ, nigbati a ba bẹrẹ nikẹhin ni yiyọ rẹ o jẹ iyalẹnu bawo ni ọpọlọpọ ti a le ṣe lojiji laisi. Nigbagbogbo a nilo itara lati ṣe ibẹrẹ kan - boya atunṣe ti pataki ti awọn agbegbe ile tabi gbigbe ti n bọ yoo fa ifasita kan?
Awọn Orisi Aṣoju Clutter
O le ṣe iyalẹnu fun ọ lati ṣe iwari iye ati iru iru idoti ti o ti pin ọfiisi pẹlu. Kini idi ti o fi tọju awọn atẹjade atijọ wọnyẹn ti o ya lulẹ nigba ti o kẹhin ni ọfiisi ti ṣẹ pẹlu awọ tuntun ti kikun ati awọn aworan tuntun? Kini aaye ti idorikodo lori itẹwe atijọ yẹn ti o jade ati pe o ti pẹ to ti rọpo pẹlu awoṣe tuntun ati yiyara? Ṣe o nilo gaan awọn iwe aṣẹ atijọ wọnyẹn ti o pada sẹhin ọdun ti a ko tọka si mọ? Dajudaju awọn apoti atijọ ti awọn faili ti o mu wa pẹlu rẹ ni akoko ikẹhin ti o gbe awọn ọfiisi ati pe ko ti ṣii niwon igba ti le jade nikẹhin?
Bii O ṣe le pinnu Ti Ọfiisi Rẹ Nilo Iyọkuro
Ni akọkọ, ayafi ti o ba munadoko-pupọ tabi ti o kan ti wọle si awọn agbegbe tuntun, o ṣee ṣe pe o kere ju diẹ ninu awọn idoti ti o le yọ.
Idanwo 'akoko': bawo ni o ṣe pẹ to ti o ti lo tabi paapaa fi ọwọ kan nkan yii? Ti o ba ju oṣu mẹfa lọ lẹhinna o ṣeeṣe pe o yoo nilo rẹ.
Ọna 'kun': bi o ṣe ṣafikun awọn ohun diẹ sii si faili kan tabi ile igbimọ minisita, awọn iwe aṣẹ agbalagba le di asonu lati ṣe aye fun awọn ohun tuntun. Ti o ba n gbiyanju lati ṣawe iwe tuntun si inu minisita iforukọsilẹ ni kikun, lẹhinna beere ara rẹ boya awọn iwe aṣẹ agbalagba tun nilo lati wa nibẹ.
Bakan naa le waye si selifu: fun apẹẹrẹ, nigbati akopọ awọn iwe-akọọlẹ iṣowo lori selifu ba dagba sii, tunlo awọn ti atijọ julọ lati ṣe aye fun tuntun dipo ki o tẹ wọn sinu tabi gbe pẹpẹ tuntun lati gba diẹ sii.
Idarudapọ okun: taamu ti awọn kebulu ti n ṣiṣẹ ni ayika awọn tabili ati awọn ibudo iṣẹ. Awọn ikanni USB ti o rọrun tabi paapaa awọn iṣan omi ojo le ṣe iranlọwọ lati fi cabling kuro.
Ya aworan kan: nigbamiran ni wiwo ni ayika rẹ ọfiisi gbiyanju lati pinnu ohun ti aini yiyọ le jẹ soro. Yiya diẹ ninu awọn fọto le sọ awọn nkan sinu irisi didan – imọran to dara ni lati wo awọn fọto nigbati o ba lọ kuro ni ọfiisi funrararẹ. Ọkàn rẹ yoo ṣe akiyesi ohun ti o le lọ ni imunadoko diẹ sii.
Wiwa awọn ile fun awọn ohun kan: jẹ ki o jẹ ofin pe awọn ohun kan ni lati wa ni fipamọ ni ibikan, kii ṣe fi silẹ ni ailagbara lori awọn ipele bi awọn tabili, awọn pẹpẹ ati awọn oke koko. Eyi le ṣe afihan boya diẹ ninu awọn nkan ‘ti o dubulẹ ni’ ni a nilo lootọ tabi rara.
Bẹrẹ lati ibẹrẹ: nigbakan de-cluttering ni a ṣe ni awọn ṣiṣan ati drabs ati pe abajade ko ṣe daradara. Boya diẹ ninu awọn ohun ti igba atijọ ti o han ni a da silẹ ati pe iyẹn ni. Dara julọ lati ṣe ni 'lati ilẹ soke' nipasẹ sisọ akoko to dara ati igbiyanju idojukọ lori rẹ.
Tun ṣe atunyẹwo awọn ohun kan: awọn opolo wa tan wa sinu ironu pe ohun gbogbo jẹ pataki ati pe o nilo lati wa nibẹ, nitorinaa a ni lati bori resistance ara wa si jiju awọn nkan. Bi awọn ohun elo ti ṣe ẹja kuro ni awọn ibi ibi ipamọ wọn, beere awọn atẹle:
- Nkan yi ha ni idi kan bi?
- Ṣe atijo ni?
- Ṣe a nilo eyi tabi o wa nihin nitori a le ‘nilo rẹ?
- Njẹ a paapaa ranti pe o wa nibi ṣaaju ṣiṣafihan rẹ?
Awọn idahun yoo tọka si igbese ti o yẹ ki o ṣe.
De-clutter ni gbogbo ọjọ: laiseaniani, ọfiisi ti o nšišẹ yoo ṣajọpọ awọn idoti. Ṣe ofin ọfiisi miiran lati de-clutter fun iṣẹju diẹ ni ọjọ kọọkan - tabi o kere ju ni ọsẹ kọọkan. Boya ṣeto akoko diẹ ni igbagbogbo lati ṣe eyi, lẹhinna awọn nkan kii yoo ni ọwọ lori igba pipẹ.
Gbesele faili ‘oriṣiriṣi oriṣiriṣi’ ati drawer: wọn le di ibojì gidi fun ṣiṣe awọn iwe ati lilo awọn ohun miiran. O ti di irọrun pupọ lati ṣa awọn nkan ni drawer lati mu wọn kuro ni oju, ati pe iwe ni ‘faili oriṣiriṣi’ le gbagbe laipẹ tabi - paapaa buru - ko le rii bi eniyan ṣe gbagbe ohun ti o wa nibẹ.
Agbari-iṣẹ aaye: ọpọlọpọ awọn ti o wa loke lo si awọn aaye iṣẹ kọọkan. Jẹ ki awọn kọǹpútà wa ni mimọ ayafi fun awọn ohun kan ti a lo nigbagbogbo, maṣe ni agbero ‘oriṣiriṣi oriṣiriṣi’ nibiti ohun gbogbo ti n wọle, ki o ṣeto eto ipilẹ sibẹsibẹ daradara fun ṣiṣakoso iṣẹ ti nwọle ati ti njade.
Idamu oni nọmba: gba awọn oṣiṣẹ niyanju lati maṣe lo imeeli bi wọn 'lati ṣe' ati atokọ olurannileti. Rii daju dara ajo ti imeeli gẹgẹbi meeli to dara apoti agbari dipo ju ọkan ńlá apo-iwọle ti o ni ohun gbogbo, ati ki o lo flagging ki o si tẹle soke ohun elo lati tọju lori oke ti apamọ.
Ni iṣọn kanna, jẹ ki awọn kọnputa ṣeto pẹlu iforukọsilẹ to dara ati fifi tabili iboju fojuhan. Beere pe oṣiṣẹ ko lo aaye tabili bi ilẹ idọti foju kan fun awọn faili ati awọn iwe - ṣe faili daradara wọn.
Fipamọ Aaye ati Pọ Sisọ-pọsi
Ni kete ti ọfiisi rẹ ti wa ni ibajẹ ni kikun, lẹhinna imototo ti o dara yoo jẹ iwulo lati tẹnumọ ikunsinu 'mimọ pẹlẹpẹlẹ'. Nibẹ ti wa awọn iwadi ti a ṣe ti o fihan pe awọn oṣiṣẹ n ni irọrun dara julọ ati ṣiṣẹ ni iṣelọpọ diẹ sii ni agbegbe iṣẹ mimọ ati mimọ, ati akoko ti a ko jafara wiwa awọn ohun kan tabi ṣiṣẹ ni ayika idoti jẹ akoko diẹ ti o nlo ni iṣelọpọ.
Nipa awọn Author
Ifiweranṣẹ Ọfiisi London pese awọn iṣẹ imukuro ọfiisi ni aabo ati aabo, pẹlu isọnu data kọnputa. Ya awọn wahala jade ti decluttering!
Kaadi fọto: Imukuro
