Ṣe o fẹ kọ awọn imeeli to dara julọ? Kikọ awọn imeeli to dara julọ jẹ lile, ṣugbọn o le kọ ẹkọ ati adaṣe. Imeeli jẹ, lẹgbẹẹ awọn ipe foonu ati awọn ifiranṣẹ lojukanna, ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ lati baraẹnisọrọ. Awọn ojutu nla ti n bọ wa fun ifowosowopo ile-iṣẹ ti o le dinku tabi paapaa rọpo imeeli ni aaye kan ni ọjọ iwaju, ṣugbọn ni bayi, imeeli tun jẹ oluwa ti ọrọ kikọ ni iṣowo ojoojumọ.
Sibẹsibẹ, ibaraẹnisọrọ nipasẹ imeeli ko rọrun. Nitoribẹẹ, o le tẹ awọn gbolohun ọrọ sii ki o firanṣẹ si awọn eniyan. Awọn ika ọwọ kọja, awọn olugba yoo loye ohun ti o fẹ lati ọdọ wọn tabi ohun ti o n beere. Pẹlu nkan yii, Emi yoo fẹ lati pin awọn imọran diẹ pẹlu rẹ lori murasilẹ awọn apamọ ti o dara julọ ti eniyan yoo fẹran gbigba.
Ni bayi, Mo mọ daradara pe awọn ọgọọgọrun ti o dara gbọdọ wa ni 'bi o ṣe le kọ awọn imeeli to dara julọ' awọn nkan ni ayika intanẹẹti, ṣugbọn Mo fẹ lati pin awọn iriri ti ara mi daradara pẹlu rẹ. Boya Mo ni imọran ni ibi ti ẹnikan ko ni tẹlẹ? Tani o mọ-niwọn igba ti eyi le ṣe iranlọwọ fun diẹ ninu awọn eniyan, Mo ti ṣaṣeyọri tẹlẹ ni pinpin imọ naa.
Ifojusi ọrọ lati mura ifiranṣẹ titẹ si apakan
Nigbati o ba n ba awọn elomiran sọrọ ati nfẹ lati gba ifiranṣẹ iwapọ kọja ṣugbọn tun nilo lati baraẹnisọrọ awọn alaye abẹlẹ lori kini, kilode, bawo, ati nigbawo, o le lo iṣẹ asami ọrọ ti alabara imeeli rẹ tabi olootu ọrọ ọlọrọ. Lilo ọna arabara yii ti kikọ awọn apamọ laarin iwapọ ati akoonu idiju gba eniyan ti o nilo alaye iyara lati mọ ohun ti wọn beere lọwọ wọn lati ṣe, ati pe ti ẹnikan ba nilo awọn alaye naa, wọn le ka ara imeeli ni kikun.
Nigbati o ba ti pari pẹlu iṣafihan rẹ, awọn oluka yẹ ki o ni anfani lati loye imeeli naa patapata, boya wọn skim naa titẹ si apakan awọn ifojusi nikan tabi ka ẹda kikun fun awọn alaye. Mo ti pese apẹẹrẹ Lorem Ipsum kan fun ọ ni igun naa. Kan tẹ aworan naa lati wo ẹya nla bi agbejade.
Ipin ọrọ ati awọn akọle-ipin
Gẹgẹ bi nkan bulọọgi yii ti jẹ apakan pẹlu iha-akọle (ọrọ igboya ti o tobi julọ) sinu awọn ṣoki kika, o tun le ṣe eyi ninu awọn imeeli rẹ. Boya o kọ awọn ìpínrọ ipin nikan tabi fun wọn ni akọsori kan lati tọka si akoonu ti paragirafi jẹ tirẹ. Anfani ti ṣiṣe eyi ni lati jẹki kika kika imeeli rẹ ati ki o ru awọn oluka lati ka gbogbo imeeli naa. Ko si ẹnikan ti o fẹ lati ka ọrọ ti o tobi pupọ, ti ko ni ọna kika pẹlu ko si awọn isinmi ìpínrọ tabi aanu.
Ti o ba fẹ ṣafikun awọn akọle-ipin si oke awọn paragira, o yẹ ki o samisi paragirafi naa lati gba oluka ni imọran nipa ohun ti wọn nireti lati mọ nigbati wọn ba ti ka apakan yẹn. O ṣee ṣe pe awọn eniyan oriṣiriṣi nifẹ si alaye ti o yatọ ati pe wọn ko nilo lati ka gbogbo imeeli, ti wọn ba ti mọ awọn apakan ti ibaraẹnisọrọ naa. Fun apẹẹrẹ, imeeli rẹ le dabi eleyi: Ifarabalẹ (kini o n ṣẹlẹ), kilode, nigbawo, awọn igbesẹ imọ-ẹrọ, ati awọn ibeere iṣowo. Eyi ngbanilaaye awọn oluka oriṣiriṣi lati skim apakan ti wọn nilo lati mọ.
Kọ awọn imeeli to dara julọ pẹlu laini koko-ọrọ nla kan
Gẹgẹ bii akọle iwe kan, laini koko-ọrọ ti imeeli nilo lati fun imọran akoonu rẹ, ṣugbọn tun yẹ ki o ru olugba lati ṣii imeeli naa. Iyẹn ṣe pataki nitori ọpọlọpọ eniyan gba awọn iwọn giga ti awọn apamọ lojoojumọ, ati kii ṣe idahun nikan ṣugbọn awọn apamọ kika tun jẹ pataki ni igbagbogbo da lori laini koko-ọrọ.
Ti o ko ba ni idaniloju nipa laini koko-ọrọ, foju rẹ titi ti o fi pari pẹlu akoonu imeeli gangan ki o ṣe akopọ akoonu/ifiranṣẹ sinu awọn ọrọ pataki diẹ ti o ṣe agbekalẹ koko-ọrọ imeeli naa. O yẹ ki o tun rii daju pe o ko ṣafikun ifiranṣẹ si laini koko-ọrọ ki o foju kikọ ara imeeli gangan. Lẹhinna, eyi kii ṣe fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ. Ti ibaraẹnisọrọ rẹ ba rọrun, o le fẹ firanṣẹ kan ese ifiranṣẹ dipo imeeli.
Gẹgẹbi ilana, Mo daba pe o ṣakoso laini koko-ọrọ ni ibaraẹnisọrọ igbesi aye. O le ṣe alabapade koko-ọrọ-ọrọ-ọrọ ti o ba ṣe ibasọrọ pẹlu awọn eniyan lati oriṣiriṣi awọn onibara tabi ni awọn eto ede miiran. Koko-ejo dabi eleyi: 'Re: Fwd: RE: FW: Fwd: Re: FW: Re: Gangan Mail Koko', o si dagba pẹlu gbogbo idahun. Ti o ba pade iyẹn, gbiyanju pẹlu ọwọ yọ gbogbo awọn afi miiran kuro ayafi fun ọkan 'Re:' gẹgẹbi ìpele. Ti o ko ba ṣakoso ejo naa ti o si sanra pupọ, laipẹ yoo gun ju aaye ọrọ koko-ọrọ gangan lọ, lẹhinna awọn eniyan kii yoo paapaa ni anfani lati sọ kini imeeli yii jẹ nipa. Eyi yoo ṣẹlẹ lori awọn foonu alagbeka laipẹ ju lori awọn alabara tabili tabili, ṣugbọn yoo ṣẹlẹ. Execs korira eyi nitori wọn ko ni anfani lati ṣe pataki.
Da awọn apamọ olugbohunsafẹfẹ giga-giga duro
Ti o ba pade ejo koko-ọrọ naa, gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, o le jẹ nitori ibaraẹnisọrọ gigun ni ẹtọ, gẹgẹbi nigbati o nilo lati ṣajọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o nilo awọn ọjọ, awọn ọsẹ, tabi awọn osu ibaraẹnisọrọ. Nitorinaa, ayafi ti o ba n kọ gbogbo eyi silẹ fun ofin, iṣatunṣe, ati awọn idi ipamọ, o yẹ ki o ni aaye kan ronu yiyipada ipo ibaraẹnisọrọ.
Ti o ba ṣe akiyesi pe igbohunsafẹfẹ ibaraẹnisọrọ pọ si awọn imeeli pupọ ti nlọ sẹhin ati siwaju ati atokọ olugba dagba pẹlu gbogbo ohun imeeli tuntun, o yẹ ki o ronu pipe fun apejọ ohun afetigbọ ad hoc tabi paapaa apejọ fidio dara julọ. Gba awọn eniyan ti o tọ wọle, ṣe akopọ awọn otitọ, ṣe ipinnu, ki o yan awọn iṣẹ-ṣiṣe. Ti ṣe pẹlu imeeli pada ati siwaju, nfa ọpọlọpọ eniyan ti ko koju ọran lẹsẹkẹsẹ.
Kọ awọn imeeli to dara julọ nipa sisọ awọn eniyan to tọ
Diẹ ninu awọn ajo ni aṣa to dara ti lilo aaye 'si', ẹda erogba (CC), ati ẹda erogba afọju (BCC) awọn iṣẹ nigba fifiranṣẹ awọn apamọ. Awọn miiran ti dagba aṣa ti ko dara pupọ ti fifi ọpọlọpọ eniyan kun bi o ti ṣee ṣe si gbogbo ibaraẹnisọrọ kekere ti o ṣeeṣe. Ni otitọ, eyi kii ṣe ibinu ọpọlọpọ eniyan nikan ati pe o jẹ eewu aabo alaye ti o pọju, ṣugbọn nirọrun fi sii - ninu ọran ti o buru julọ imeeli ti ka nipasẹ awọn eniyan 25, gbogbo eniyan gba iṣẹju 5 lati loye rẹ pẹlu gbogbo itọpa meeli ati itan-akọọlẹ, akopọ to awọn iṣẹju 125 tabi diẹ sii ju awọn wakati ṣiṣẹ gangan meji lọ. O kan padanu diẹ ninu owo. Ṣe iyẹn ni gbogbo ọjọ kọja gbogbo agbari kariaye ati pẹlu awọn ẹgbẹ kẹta bi? O ti fẹrẹ padanu owo pataki kan lori ihuwasi imeeli buburu. Nitootọ bayi? Bẹẹni, ati gbogbo eniyan korira rẹ.
Nitorinaa, rii daju pe o fi imeeli ranṣẹ si o kere ju awọn eniyan ti o nilo lati ṣaṣeyọri ibi-afẹde rẹ. Lo aaye 'si' nikan fun ẹni ti o fẹ ṣe nkan. Lo aaye ẹda erogba (CC) nikan ti sisọ fun ẹlomiran nipa ibaraẹnisọrọ ba ni oye. Nipa awọn aaye daakọ erogba afọju (BCC), Emi ko le sọ fun ọ pupọ nitori Emi ko lo wọn. Diẹ ninu awọn oludari paapaa ti fi ofin de BCC lati awọn ibaraẹnisọrọ imeeli bi o ṣe jẹ ọna ti nọmba pamọ, ko ṣe iranlọwọ fun akoyawo, ati pe dajudaju ko kọ aṣa igbẹkẹle kan. Mo pin wiwo yẹn pẹlu.
Imudojuiwọn lati ọjọ ori AI (Imudojuiwọn 2023)
Paragira yii ṣe afihan lori awọn idagbasoke aipẹ ni AI ti o tun ti ni ipa kikọ, ati lati kọ awọn apamọ ti o dara julọ bi ti 2023, imọ-ẹrọ ẹda-akọkọ AI ti tẹlẹ bẹrẹ lati yi bi a ṣe kọ awọn imeeli. Awọn ile-iṣẹ bii HubSpot ti ṣe idoko-owo ni idagbasoke awọn solusan-iwakọ AI lati ṣe iranlọwọ fun eniyan lati ṣẹda awọn imeeli to dara julọ. Awọn solusan wọnyi gba awọn olumulo laaye lati ṣe akanṣe awọn imeeli wọn pẹlu sisẹ ede ti ara, pese awọn imọran akoonu ti ara ẹni, mu jiṣẹ imeeli pọ si, ati daba awọn ọrọ ati awọn gbolohun ọrọ ti o munadoko diẹ sii lati jẹ ki wọn jade.
Ṣeun si imọ-ẹrọ atunkọ AI, awọn onijaja le firanṣẹ awọn apamọ adaṣe ni bayi laisi aibalẹ nipa awọn aṣiṣe kikọ tabi aini ti ara ẹni. Pẹlupẹlu, wọn le ni irọrun ṣe agbekalẹ awọn irin-ajo alabara iṣapeye gaan lori autopilot nipa lilo awọn algoridimu AI ti ilọsiwaju ti o ṣe atẹle ihuwasi olumulo nigbagbogbo ati daba awọn imeeli ti a fojusi ti o dara julọ fun alabara kọọkan.
Ni ikọja bii o ṣe le kọ awọn imeeli to dara julọ: Awọn nkan miiran nipa ibaraẹnisọrọ lori TechAcute
Awọn iṣe iṣe ti o dara meji ti wa fun kikọ awọn imeeli to dara julọ ninu nkan yii. Sibẹsibẹ, nikẹhin, paapaa nipa lilo ọkan ninu iwọnyi, iwọ yoo pari pẹlu ibaraẹnisọrọ to dara julọ. Ti o ba fẹ ka diẹ sii nipa fifin leveraging, sihin, ati ibaraẹnisọrọ iwapọ, o yẹ ki o ṣayẹwo ọna asopọ akọkọ ti Mo kọ ni igba diẹ sẹhin. Ọna asopọ keji jẹ fidio apanilẹrin pupọ ti o ṣe igbadun ti awọn iṣe buburu imeeli ti o wọpọ. Awọn ti o kẹhin ọna asopọ nibi jẹ ẹya Akopọ ti awọn solusan ifowosowopo ile-iṣẹ lori ọja ti o ba lepa idinku iwọn didun gbogbogbo ti awọn apamọ ti n fo ni ayika ati ṣe iranlọwọ fun eniyan lati ṣe iṣẹ ṣiṣe, paapaa laisi kọkọ kọ ẹkọ titunto si bi o ṣe le ṣakoso apo-iwọle wọn.
- Ọna Kan si Ibaraẹnisọrọ
- Ti Ibaraẹnisọrọ Isọsọ Rẹ Jẹ Bi Imeeli [Fidio]
- Akopọ ti Awọn Solusan Ifowosowopo Awujọ fun Awọn ile-iṣẹ
O ṣeun pupọ fun kika!
Kaadi fọto: Sebastiaan ter Burg / Sri Harsha / Damian Entwistle
