Ko'proq samaradorlik uchun Microsoft dunyosida kanban taxtalarini yaratmoqchimisiz, lekin qaerdan boshlashni bilmayapsizmi? Siz to'g'ri joyga keldingiz. Microsoft Office 365-ga obuna bo'lganingizda oladigan vositalar ajoyib va siz ko'plab foydali ilovalarni bitta markaziy joyda olasiz. Ba'zida ilovalar soni qo'shuvchilarni chalkashtirib yuborishi mumkin, chunki ular dastlab ortiqcha bo'lib tuyulishi mumkin. Albatta, hamma narsa ham bepul rejaning bir qismi bo'lishi mumkin emas, lekin sizning kompaniyangiz Office 365-dan hali foydalanishi mumkin bo'lsa ham, ehtimol yaxshi.
Jamoaviy ish, ayniqsa masofaviy guruhlarni jalb qilish har qachongidan ham muhimroq. Agar siz a.da ishlasangiz hamkorlikdagi jamoa hamma joyda jamoa a'zolari bilan (yoki siz juda tartibli yolg'iz jangchi bo'lsangiz), Office 365 ichidagi Microsoft ilovalari yordamida vazifalarni boshqarishni foydali deb topishingiz mumkin. Siz Microsoft Planner kanban platalarini mustaqil ravishda ishlatishingiz yoki jarayonni soddalashtirish uchun ularni Microsoft Teams bo'shliqlariga joylashtirishingiz mumkin.
Kanban taxtalari nima uchun ishlatiladi?
Endi, agar siz Lean, Agile-da ishlagan bo'lsangiz, kanban taxtalari haqida eshitgan bo'lishingiz mumkin. DevOps, yoki oldingi Scrum operatsiyalari va ushbu maqola bilan men sizga kanban amaliyotlariga rioya qilish uchun Microsoft Planner platangizni qanday o'zgartirishingiz mumkinligini tezda ko'rsatmoqchiman.
Yaponcha kanban so'zining so'zma-so'z tarjimasi "xabarlar taxtasi" yoki "bilbord" dir. Shunday bo'lsa-da, bugungi kunda u vazifalarni boshqarish uchun virtual maydon sifatida ko'p foydalanilmoqda, shuning uchun jamoalar vazifalarni belgilashlari va bir xildagi vazifa holatini yopishqoq eslatma shaklida kuzatishlari mumkin.
Microsoft Planner-ga qaytsak - yangi "reja" yaratganingizda, siz bo'sh joy nomini kiritishingiz va uning maxfiylik opsiyalarini sozlashingiz kerak. Sozlamalardan mamnun bo'lsangiz, barchasini tasdiqlashingiz kerak va sizning yangi taxtangiz hozir sizning oldingizda.
Kattaroq loyihaning bir qismi bo'lgan muayyan vazifa yoki vazifalar guruhini kuzatib borish uchun boshqaruv dasturidan foydalanish loyihangizni yetkazib berish sifati va tezligini doimiy ravishda yaxshilash uchun katta foyda keltirishi mumkin.
Vazifalar ro'yxati juda yaxshi, ammo kuchli boshqaruv dasturi va siz kuzatish va hisobot berish uchun ham foydalanishingiz mumkin bo'lgan kuchli vositaga ega bo'lish - bu shunchaki loyihalarni boshqarishning professional usuli. Agar siz uni faqat ma'lum bir loyihada sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz ham, buni hamma narsani batafsil o'rganishga hojat qoldirmasdan osongina qilishingiz mumkin. Bu erda siz darhol boshlashingiz mumkin.
Microsoft Planner-da vazifalarni boshqarish uchun samarali tartib yaratish
Yangi platalarda vazifalarni boshqarish uchun standart ko'rinish faqat bitta chiziq (Microsoft Plannerda "chelak" deb ataladi), lekin siz "Yangi chelak qo'shish" tugmasini bosish orqali ko'proq qo'shishingiz mumkin. Albatta, siz taxtangizni o'zingizga kerak bo'lgan tarzda o'rnatishingiz mumkin, lekin men odatda to'rt qatorli tartib bilan boraman.
Men ularni mazmunli vazifa kartalari qilish uchun rasmlar qo'shishni yaxshi ko'raman, lekin, albatta, siz shunchaki matn, teglar va ranglardan foydalanishingiz mumkin. Agar siz shunchaki topshiriqlarni tashlab qo'yishingiz kerak bo'lsa, ularni loyiha panelidan o'tkazmasdan o'chirishingiz yoki arxivlashingiz mumkin. Bu erda taxta tartibiga misol.
Orqa tomosha
Vazifalarni boshqarish odatda orqada qoladigan vaqtdan boshlanadi. Bu kelajakda aniq ustuvorlik va etkazib berish muddatisiz amalga oshirilishi kerak bo'lgan g'oyalar va barcha ishlarni kuzatib boradigan joy. Agar biror kishining hech qanday ishi bo'lmasa, u faol ravishda ushbu qatordan vazifani tanlashi mumkin va menejer ularga topshiriq bermaguncha bo'sh o'tirmasligi mumkin.
Qilmoq
Ushbu qatorda aniq belgilangan etkazib berish muddati belgilangan sana va faoliyatning mahsuloti qanday bo'lishi kerakligi haqida ko'proq ma'lumot mavjud. Odamlar ishlashga kirishganda, odatda, ushbu qatorning yuqori qismidan biron bir narsani ushlab, "Doing" qatoriga tortadilar.
Doing
Ushbu bo'lak hozirda nima va kim tomonidan ishlanayotganini yaxshiroq ko'rish uchun ishlatiladi. Foydalanish jamoadan jamoaga farq qiladi, lekin men aytmoqchimanki, bitta odam bir vaqtning o'zida “Bajarilmoqda” qatorida ikkitadan ortiq elementga ega bo'lmasligi kerak. Agar ular o'z ishlariga qaytadan ustuvorlik berishlari kerak bo'lsa, jamoa a'zolari "e'tiborsiz qolgan" individual vazifalarni "Bashlar" qatoriga qaytarishlari va ushbu vazifadagi muvaffaqiyatlarini aks ettirish uchun metama'lumotlarni yangilashlari mumkin.
qilingan
Odamlar topshiriqni bajargandan so'ng, ular qo'ng'iroq qilishlari yoki elektron pochta xabarlarini yuborishlari shart emas. Ular shunchaki o'z ob'ektini "Bajarildi" qatoriga sudrab olib, uning bajarilishini tekshiring. Agar hujjat tayyorlanishi kerak bo'lsa, ular uni elementga osongina biriktirib, so'ngra elementning holatini "tugallangan" qilib belgilashlari mumkin. Agar bu ish jarayoni uchun mantiqiy bo'lsa, "Bajarilmoqda" va "Bajarildi" o'rtasida yana bir "Ko'rib chiqishda" ni ham qo'shishingiz mumkin, lekin men bu erda umumiy ko'rinishda uni oddiy saqlashni xohladim.
Vazifani doskaga qo'shish
Albatta, vazifalarni boshqarish va loyihalarni boshqarish juda tezkor ish turi va loyihaning amal qilish muddati davomida har doim yangi vazifalar paydo bo'lishi mumkin. “+” tugmasi yordamida siz yangi vazifalar yaratishingiz va ularni tezda nomlashingiz mumkin. Aytaylik, siz batafsilroq ma'lumotga ega bo'lishni xohlaysiz.
Bunday holda, siz vazifaning kattaroq ko'rinishini ochishingiz va boshlanish sanasi, tugash sanasi, holat, eslatmalar, batafsil tavsif, qo'shimchalar, sharhlar kabi turli metama'lumotlarni tahrirlashingiz va vazifani jamoa a'zosiga belgilashingiz mumkin. Ko'proq samaradorlik uchun hamkorlik qilishga tayyormisiz?
Kengashning standart ko'rinishida, yaxshi ko'rish uchun narsalarni o'zingizga mos keladigan tarzda bir qatordan ikkinchisiga sudrab tashlashingiz mumkin. "Chartlar" yorlig'idan foydalanib, agar siz juda ko'p odamlar ishtirok etgan juda murakkab loyihalarni amalga oshirsangiz, hozirda nima sodir bo'layotgani haqida ozgina hisobot va tushunchaga ega bo'lishingiz mumkin.
Microsoft Teams-ga kanban Planner platasini qo'shish
Microsoft-ning Office 365 va Teams-da kanban uslubidagi hamkorlik va loyihalarni boshqarish panelini tezda qo'shish xususiyati yo'qligi sababli, siz Microsoft Planner-da hozirgina yaratilgan kanban taxtasini Microsoft Teams-ga joylashtirishingiz kerak bo'ladi.
U ham hech narsani almashtirmaydi. U shunchaki ilovaning alohida yorlig'iga yangi ko'rinish qo'shadi, shunda jamoangiz u bilan ishlashi mumkin. Buni qanday qilib bir necha qadamda qilishingiz mumkin.
- Microsoft Teams-ni oching.
- Chap navigatsiya panelidagi "Jamoalar" maydoniga o'ting.
- Yangi yaratilgan kanban taxtasini qo'shmoqchi bo'lgan jamoa maydonini oching.
- Yuqori menyuda yangi tarkib qo'shish uchun "+" (ortiqcha) belgisini bosing.
- "Yorliq qo'shish" deb nomlangan sehrgar ochiladi.
- "Rejalashtiruvchi va bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar" nomli belgini toping va uni tanlang.
- Ko'rsatmalarni o'qing va "ushbu jamoaning mavjud rejasidan foydalanish" ni tanlang.
- Pastki qismidagi "Saqlash" tugmasi bilan tasdiqlang.
- Biroz kutib turing, shunda siz endi Microsoft Teams’da mavjud bo‘lgan kanban taxtasi bilan yangi yaratilgan yorliqga yo‘naltirilasiz.
Bu faqat bir necha qadamni oladi, lekin buning iloji bor yoki yo'qligini yoki xususiyatlarni qaerdan qidirishni bilmasangiz, bu qiyin bo'lishi mumkin. Endi siz va barcha jamoangiz Microsoft Teams yoki Planner-da yangi kanban taxtasidan foydalanishingiz mumkin va u to'liq sinxronlashtiriladi. Agar foydalanuvchilar o'zlarining veb-brauzerlarida Planner dasturini afzal ko'rsalar, u erda foydalanishlari mumkin. Agar sizning loyiha jamoangizning boshqalari Teams ilovasida ishlashni afzal ko'rsa, bu ham yaxshi.
Sizdan olgan savollarimiz
Ushbu maqola Microsoft Teams pandemiya davrida masofaviy jamoalar va mahalliy jamoalarni hamkorlikda ushlab turish uchun yechim sifatida mashhur bo'lishidan ancha oldin nashr etilgan.
O'shandan beri biz o'quvchilardan juda ko'p savollar oldik va bu erda Microsoft Teams Kanban Planner variantlari haqida quyida Q&A bo'limida qisqacha ma'lumot berilgan.
Microsoft Teams-da kanban taxtasi bormi?
Yo'q, siz Microsoft Teams-ning bir qismi sifatida oladigan Kanban taxtasi yo'q, lekin siz Microsoft Planner-dan foydalanib, doska yaratishingiz va uni joylashtirishingiz mumkin.
Jamoalar Planneri Kanban taxtasimi?
Bu bo'lishi mumkin, lekin bu juda umumiy. Agar siz kanbandan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Microsoft Planner platangizni kanban tartibida loyihalashingiz kerak bo'ladi.
Microsoft-da kanban bormi?
Microsoft to'g'ridan-to'g'ri kanban echimini taklif qilmaydi, ammo kanban taxtasini yaratish uchun Microsoft Planner-dan foydalanishingiz mumkin.
Microsoft Teams-da Planner bormi?
Siz Planner-dan tarkibni Jamoalarga joylashtirishingiz mumkin.
Office 365 da kanban taxtasi bormi?
Office 365 to'g'ridan-to'g'ri kanban echimini taklif qilmaydi, ammo kanban taxtasini yaratish uchun Office 365 tarkibiga kiruvchi Microsoft Planner dasturidan foydalanishingiz mumkin.
Office 365 da kanban taxtasini qanday yarataman?
Bu qanday amalga oshirilishini tushunish uchun siz savol-javob bo'limidagi batafsil bosqichma-bosqich o'quv qo'llanmasiga murojaat qilishingiz mumkin.
Microsoft Teams-da kanban qila olasizmi?
Yo'q, siz Microsoft Teams-ning bir qismi sifatida oladigan kanban taxtasi yo'q, lekin siz Microsoft Planner-dan foydalanib, doska yaratishingiz va uni joylashtirishingiz mumkin.
Microsoft Planner-da kanban taxtasi bormi?
Vazifalarni kanban usulida boshqarish imkonini beruvchi kengash ko'rinishi mavjud, ammo siz kanban taxtasini o'zingiz loyihalashingiz kerak. Buni qanday qilish bo'yicha ba'zi ko'rsatmalar uchun yuqoridagi qo'llanmaga qarang.
Microsoft Planner dasturini kanban taxtasi sifatida qanday ishlatishim mumkin?
Agar siz vazifalaringiz uchun taxta ko'rinishidan foydalansangiz va loyiha ish jarayoni va jarayonlaringizga mos keladigan yo'laklarni tayyorlasangiz, Planner-dan kanban taxtasi sifatida foydalanishingiz mumkin. Agar siz buni qanday qilish haqida ilhom izlayotgan bo'lsangiz, yuqoridagi paragraflarni o'qing.
Microsoft-da kanban vositasi bormi?
Yo'q, lekin siz o'zingizning kanban taxtalaringizni yaratish uchun Microsoft Planner-dan foydalanishingiz mumkin.
Microsoft Office-da kanban taxtasi bormi?
Yo'q, lekin siz o'zingizning kanban taxtalaringizni yaratish uchun Microsoft Planner-dan foydalanishingiz mumkin.
Microsoft-da kanban taxtasi bormi?
Yo'q, lekin siz o'zingizning kanban taxtalaringizni yaratish uchun Microsoft Planner-dan foydalanishingiz mumkin.
Microsoft Scrum yoki kanbandan foydalanadimi?
Agar siz Microsoft asboblar to'plamida Scrum yoki kanban-dan foydalana olasizmi yoki yo'qmi, demoqchi bo'lsangiz, ha, lekin siz Microsoft Planner-da platalar va ish oqimlarini o'zingiz loyihalashingiz kerak.
Microsoft plannerida kanban taxtasi bormi?
Yo'q, shablon sifatida emas, lekin siz o'zingizni yaratishingiz mumkin.
Qanday qilib men Microsoft Planner-dan kanban taxtasi sifatida foydalanaman?
Yuqoridagi amallarni bajarsangiz, Microsoft Planner dasturida loyihani boshqarish yoki boshqa maqsadlar uchun osongina kanban taxtasini yaratishingiz mumkin.
MS jamoalarida kanban taxtasi bormi?
Yo'q, siz MS Teamsning bir qismi sifatida oladigan kanban doskasi yo'q, lekin siz Microsoft Planner dasturidan doska yaratish va uni joylashtirish uchun foydalanishingiz mumkin.
Microsoft kanban taxtasi bormi?
Yo'q, lekin siz o'zingizning kanban taxtalaringizni yaratish uchun Microsoft Planner-dan foydalanishingiz mumkin.
Outlook-da kanban taxtasi bormi?
Yo'q, lekin siz o'zingizning kanban taxtalaringizni yaratish uchun Microsoft Planner-dan foydalanishingiz mumkin.
Microsoft Teams-da kanban taxtasini qanday yarataman?
Ushbu qo'llanma sizga bu borada yordam beradi. Muxtasar qilib aytganda, siz avval Microsoft Planner-da doska yaratishingiz va keyin uni Microsoft Teams-ga joylashtirishingiz kerak.
Microsoft Project-ni Office 365 bilan ulashim mumkinmi?
Microsoft Project allaqachon Office 365 ning bir qismi bo'lib, loyihani boshqarish uchun SharePoint yoki boshqa hamkorlik jihatlaridan foydalanishning ba'zi usullari ham mavjud.
Bizga o'z savollari bilan murojaat qilgan barcha korxonalar va mutaxassislarga katta rahmat. Umid qilamanki, bu ro'yxat endi ko'proq o'quvchilarga yordam bera oladi. Albatta, agar siz boshqa biror narsani bilmoqchi bo'lsangiz, har doim so'rashingiz mumkin.
Microsoft To-Do-ga integratsiya qilinmaydi
Microsoft har doim ham o'zining asboblar to'plamiga mos kelmaydi va bu Office 365 da vazifalarni boshqarish uchun ham hisobga olinadi. Afsuski, Microsoft Planner vazifalari Microsoft To-Do'da ham aks ettirilmaydi.
Shunga qaramay, agar foydalanuvchi bir nechta loyihalarning (rejalarning) bir qismi bo'lsa, ular Plannerning chap yon panelidagi "Mening vazifalarim" tugmasiga o'tish orqali tayinlangan vazifalarning umumiy ko'rinishini saqlab qolishlari mumkin. Bu erda ular bir qismi bo'lgan barcha loyihalar (rejalar) dan barcha tayinlangan vazifalarni ko'rsatadi.
Bu deyarli aytib o'tmaydi, lekin u erda ko'plab kanban va hamkorlik echimlari mavjud va siz o'zingizga ko'proq yoqqanidan foydalanishingiz mumkin. Agar sizning biznesingiz Microsoft-ga allaqachon sarmoya kiritgan bo'lsa, bu investitsiyadan foydalanish mantiqan to'g'ri keladi, lekin agar sizning biznesingiz hali ham izlayotgan bo'lsa, u holda hamkorlik qilish va loyihani boshqarish uchun barcha turdagi ilovalarni ko'rib chiqqaningizga ishonch hosil qiling.
Microsoft Planner-dan foydalanishning afzalligi shundaki, u allaqachon sizning Microsoft ma'lumotlar va ilovalaringiz ekotizimida mavjud va u yerdagi boshqa ilovalar bilan osongina integratsiyalanadi.
Qayerda bo'lishingizdan qat'i nazar, biznesni kuzatib borish uchun Microsoft Planner uchun mobil ilova ham mavjud. Siz uni yuklab olishingiz mumkin iOS or Android.
Agar siz ushbu vositani ilgari umuman ishlatmagan bo'lsangiz va uni biroz yaxshiroq tushunishni istasangiz, quyidagi videoni ko'rishingiz mumkin.
YouTube: Microsoft Planner - Mobil ilovalarni ko'rib chiqish, Office 365 integratsiyasi + vazifalarni avtomatlashtirish
“Ijro” tugmasini bosish orqali siz YouTube’ga rozilik bildirasiz Xizmat shartlari va Maxfiylik siyosati. Maʼlumotlar YouTube/Google bilan boʻlishishi mumkin.
Fotosurat: Xususiyat tasviri tomonidan bajarilgan Nadja Shnetzler. Skrinshotlar muallif tomonidan TechAcute uchun olingan.
Tahririyat xabari: Maqola 27-yil 2021-dekabrda ushbu usuldan joriy Microsoft ilovalarida qanday foydalanish mumkinligi haqida batafsil maʼlumot kiritish uchun yangilangan.
