انٹیل کے سابق چیئرمین اور سی ای او اینڈریو گروو ہمارے زمانے کے ڈیجیٹل علمبردار تھے۔ بدقسمتی سے اس سال کے شروع میں ان کا انتقال ہوگیا ہے۔ وہ ہے اکثر حوالہ دیا جاتا ہے تکنیکی جدت طرازی اور ڈیجیٹلائزیشن کی دنیا کے بارے میں ان کے ایک عظیم بیان سے ، لیکن ہر ایک کو یہ نہیں معلوم کہ اس نے کچھ کتابیں بھی لکھیں ہیں۔
اسے ایک چھوٹی سی ، لیکن اچھی خصوصیت دینے کے ل I'd ، میں اب آپ کو اس کی کتاب سے تھوڑا سا بتانا چاہتا ہوں "ہائی آؤٹ پٹ مینجمنٹ"
یقینا. یہ صرف پوری کتاب کے بارے میں میرے خیالات کی عکاسی کرتا ہے ، لہذا اگر آپ اسے ایک گہرا ڈوبکی دینا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم کتاب خریدنے پر غور کریں اور اس کی مکمل جانچ پڑتال کریں۔
اگر آپ کسی کمپنی کا انتظام کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو پیداوار کے تمام عمل کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی
اگر آپ یہ نہیں سمجھ سکتے ہیں کہ آپ کی تنظیم میں کیا ہو رہا ہے تو آپ اپنے کردار کے لئے کبھی بھی فٹ نہیں ہوں گے۔ خاص طور پر اگر آپ کسی کمپنی کی بنیاد رکھے بغیر اس کی قیادت کے وارث ہیں ، تو یہ ایک نازک چیلنج نکلا ہے۔
آپ کے عمل کے بہاؤ میں سب سے مشکل اور پیچیدہ حصہ کیا ہے؟ اب مطالبہ کہاں ہے اور کل ہونے والا ہے کہاں؟ آپ کو اپنے گاہکوں تک اپنی خدمت یا مصنوعات کی فراہمی کے راستے میں اہم سرگرمیوں کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو اپنے عملے کی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو جاننے کی ضرورت ہے اور اسی کے مطابق انہیں تفویض کرنا ہوگا۔
ان پٹ سے لے کر آؤٹ پٹ تک کے اقدامات کی پیمائش کریں اور نتائج کا تجزیہ کریں۔ اگر آپ کو کسی بھی چیز کو بہتر بنانے کا موقع ملتا ہے تو ، اسے انجام دیں۔ اگر آپ کو پریشانی محسوس ہوتی ہے تو ان کو مستقل طور پر ہٹا دیں۔ آپ جو کچھ کرتے ہیں اس کے معیار کو قربان کیے بغیر انتہائی قیمتی راستہ تلاش کریں۔ اینڈی گرو کے ذریعہ ہائی آؤٹ پٹ مینجمنٹ نے بہت سے لوگوں کی مدد کی اور یہاں پر لگائی گئی کوششوں کا کوئی فائدہ نہیں ہوگا اگر یہ مخلصانہ انداز ہے۔
مشترکہ ذمہ داریاں اور مشترکہ کامیابی
دوسری طرف ، کوئی ٹیم آسانی سے کامیاب نہیں ہوسکتی ہے ، اگر مینیجر اس بات کی دیکھ بھال نہیں کررہا ہے کہ انہیں ان کی اہلیت کے لئے کیا کرنا چاہئے۔ وہ ناکامی اور کامیابی دونوں میں شریک ہیں۔ انہیں مشترکہ اہداف کے حصول کے لئے مل کر کام کرنے اور جدوجہد کرنے کی ضرورت ہے۔
اس سے آگے ، ایک مینیجر کی ضرورت ہوگی اسٹریٹجک فیصلے کریں تاکہ ٹیم اور یقینی طور پر پوری کمپنی کی جاری کامیابی کو یقینی بنایا جاسکے۔ دن کے اختتام پر ، ایک مینیجر بھی ٹیم کے لئے رول ماڈل اور واک ٹاک گفتگو ہونا چاہئے۔ اگر وہ سب باتیں کرتے ہیں اور اپنے "اصول" پر عمل نہیں کرتے ہیں تو ، ان کی ٹیم شاید اس کی پیروی کرے یا نہ کرے ، لیکن وہ منیجر کو اپنا لیڈر تسلیم نہیں کریں گے۔ پیداوار خطرے میں ہوگی۔
"ایک مینیجر اپنا 'اپنا' نوکری ، اپنا انفرادی کام کرسکتا ہے اور اسے اچھی طرح سے انجام دے سکتا ہے ، لیکن اس سے یہ نتیجہ برآمد نہیں ہوتا ہے۔
- اینڈریو گروو
انتظامی مواصلات کی بہت سی شکلیں
پیٹر ڈوکر کا کہنا ہے کہ آپ کا 25 فیصد سے زیادہ وقت اجلاسوں میں صرف کرنا ناقص تنظیم کی علامت ہے۔ اگرچہ اس بیان کی توثیق ہر کردار ، تنظیم اور صنعت پر مختلف ہوتی ہے ، لیکن مجھے یقین ہے کہ ہم اس کو کسی حد تک درست ہونے پر راضی کرسکتے ہیں۔ آپ کو ہوشیار رہنے کی ضرورت ہے مواصلات کیونکہ یہ بہت زیادہ وقت بچا سکتا ہے یا بہت زیادہ وقت جلا سکتا ہے۔ اگر مواصلات صحیح طور پر انجام پائے تو ، یہ ہمیشہ اچھ returnی واپسی کے ساتھ ایک سرمایہ کاری ہوتی ہے۔
جب میٹنگ کی صورت میں بات چیت کی بات آتی ہے تو مینیجر کا کیا فرض ہے؟ انہیں معلومات اکٹھا کرنے ، فیصلے کرنے اور ہر ایک کے لئے متاثر کن مثال بننے کی ضرورت ہے۔ بحیثیت منتظم ، آپ کو مواصلات کی متعدد اقسام کو بروئے کار لانے کی ضرورت ہے ، لیکن ملاقاتیں آپ کے لئے ایک آلہ کار ثابت ہوں گی ، کہ آپ کو اپنے فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہے اور آپ کو اس کے غلام نہیں بننا چاہئے۔ بے دلی سے اجلاسوں کا اہتمام کیا آپ کے زیادہ تر کاروباری اوقات میں خلل ڈالنا۔
اگر ان کی زندگی اس پر منحصر ہو؟
بحیثیت منیجر ، آپ کو حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے۔ ہائی آؤٹ پٹ مینجمنٹ آپ کے تمام مسائل حل نہیں کرسکتی ہے لیکن مسائل سے نمٹنے کے ل it یہ ایک اچھا نقطہ آغاز ہوسکتا ہے اور مسائل کی بنیادی وجوہات ہیں۔ کیا ہوگا اگر کوئی ملازم بظاہر معیار کے مطابق اپنی ڈیوٹی پوری نہیں کررہا ہو؟ آپ یہ کیسے طے کر سکتے ہیں کہ آیا اس ٹیم کے ممبر میں مہارت کا فقدان ہے یا اسے مزید حصول کے لئے محرک کی ضرورت ہے؟ اپنے آپ سے پوچھیں ، کیا وہ شخص اس کام کو انجام دے سکتا ہے یا نہیں اگر ان کی زندگی اس پر منحصر ہو۔ اگر جواب ہاں میں ہوگا تو ، انہیں صرف ایک بہتر حوصلہ افزائی اور بحیثیت مینیجر درکار ہے ، جو آپ کے علاقے میں پڑتا ہے۔
"چونکہ بہتر محرک کا مطلب بہتر کارکردگی ہے ، رویہ یا احساس میں تبدیلی نہیں ، ایک محکمانہ کے 'مجھے حوصلہ افزائی ہو رہا ہے' کے کہنے کا مطلب کچھ بھی نہیں ہے۔
- اینڈریو گروو
اگر آپ کو لگتا ہے کہ وہ شاید داؤ پر لگے ہوئے بھی اس میں کامیاب نہیں ہوسکتے ہیں ، تو آپ کو اس شخص اور اس کی سرگرمی کے میچ پر دوبارہ غور کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، آپ نے انہیں تفویض کیا ہے۔ اگر آپ کے پاس اتنے زیادہ اختیارات نہیں ہیں تو ، آپ ٹیم کی ممبر کو مطلوبہ مہارت حاصل کرنے کے لئے تربیت دینے پر بھی غور کرسکتے ہیں۔ یہ سب ایک مینیجر کا کام ہے۔ اگر آپ اس شخص کو دوسری سوچ کے بغیر تبدیل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ حقیقی طور پر اپنے کردار میں ناکام ہو گئے۔
کیا یہ سب رقم کا ہے؟
اعلی پیداوار انتظامیہ کے بہت سے فائدے ہو سکتے ہیں۔. کیا عملے کو مالی انعامات سے ترغیب دی جا سکتی ہے؟ ایک حد تک یہ مدد کرتا ہے لیکن یہ ان لوگوں کے لیے شاذ و نادر ہی ایک جامع حل ہوتا ہے جو متاثر نہیں ہوتے ہیں۔ آپ کی ٹیم ان کی رائے طلب کرنا چاہتی ہے۔ وہ فیصلے کرنے اور ایک مخصوص جگہ پر جوابدہ ہونے کے قابل ہونا چاہتے ہیں۔
انہیں آپریشنز یا پیداوار کے ایک خاص پہلو کا مالک بنائیں اور دیکھیں کہ وہ کس حد تک اپنی اصلاح کریں گے۔ اگر ہر شخص کسی حد تک جوابدہ ہے تو ، ٹیم ممکنہ طور پر اپنے دائرہ کار میں نمایاں بہتری لائے گی۔
ہم نے اینڈریو گرو سے کیا سیکھا
ایک مینیجر کو ایک سے زیادہ کام کرنا ہوتے ہیں اور اس میں شامل سرگرمی ٹیم سے ٹیم اور کمپنی سے کمپنی میں مختلف ہوتی ہے۔ نظم و نسق کا کوئی واحد انداز نہیں ہے، آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اور ٹیم کے لیے کیا کام کرتا ہے۔ اگر آپ ان طریقوں کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو آپ کو مقاصد اور کلیدی نتائج (اوکے آر) کے ساتھ ساتھ ایک فریم ورک۔
مینیجروں کو متعلقہ معلومات کو جمع کرنے اور اس کا اندازہ لگانے ، صحیح فیصلے کرنے ، عملے کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے ، تاکہ وہ حاصل کرسکیں ، جو آپ ان کے حصول کے لئے بناتے ہو۔ راستہ صاف کریں اور اپنی ٹیم کو قابل بنائیں!
مزید پڑھنے
تصویر کریڈٹ: انٹیل فری پریس / تھامس گالویز / ایکس پرائز فاؤنڈیشن / بنیامین لنہ وو
ادارتی اطلاع: اس مضمون کے کچھ لنکس ایمیزون سے وابستہ روابط ہیں۔ اگر آپ ان لنکس کے ذریعہ خریدتے ہیں تو ، ہمیں ایمیزون سے خریداری کی قیمت کا تھوڑا سا حصہ مل سکتا ہے۔ اس کی وجہ سے آپ کے لئے قیمتیں تبدیل نہیں ہوتی ہیں۔
