கார்ப்பரேட் கலாச்சாரம் இப்போது அதே போல் இல்லை, குறிப்பாக சந்தை இயக்கவியல் கடுமையாக மாறியிருக்கும் போது. வளங்களின் பற்றாக்குறை, திறமையான பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கும் தக்கவைப்பதற்கும் ஆகும் செலவுகள், போட்டி நிலப்பரப்பின் வளர்ச்சி, செயல்முறை தன்னியக்கத்தின் தேவை மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு அபாயங்கள் அனைத்தும் கார்ப்பரேட் தலைமையை பாதிக்கின்றன. இதன் விளைவாக, மேலிருந்து கீழ் வரை அனைத்தையும் நெறிப்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை நிறுவனங்கள் உணர்ந்துள்ளன.
இவை அனைத்திற்கும் மத்தியில், போர்டு மேனேஜ்மென்ட் சாப்ட்வேர் கார்ப்பரேட் தலைமைக்கு ஒரு கேம் சேஞ்சராக உருவாகியுள்ளது. மெய்நிகர் போர்டுரூம் மென்பொருளானது, மூத்த அல்லது நடுநிலை நிர்வாகத்தில் ஏறக்குறைய ஒவ்வொரு நிர்வாகச் செயல்முறையையும் நெறிப்படுத்த முடியும்.
இன்றைய விவாதம் போர்டல் மென்பொருளைப் பற்றியது மற்றும் அது எவ்வாறு பெருநிறுவன நிர்வாக நடைமுறைகளை மாற்றுகிறது. நீங்கள் இந்த தலைப்பில் ஆர்வமாக இருந்தால், இணைப்பிற்குச் செல்லவும் https://www.idealsvdr.com/board-communications/ மேலும் தகவல்களைப் பார்க்கவும்.
மெய்நிகர் போர்டுரூம் என்றால் என்ன?
மெய்நிகர் அல்லது போர்டு போர்டல் மென்பொருள் என்பது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட, மிகவும் பாதுகாப்பான காகிதமில்லா சந்திப்பு ஆகும் ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக்கான தீர்வு மற்றும் டிஜிட்டல் தளம் இயக்குநர்கள் குழுக்கள், மூத்த நிறுவன அதிகாரிகள், மேலாளர்கள், முதலீட்டாளர்கள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் பிற குழு உறுப்பினர்கள் இடையே.
விர்ச்சுவல் போர்டு மென்பொருள் முக்கியமாக கார்ப்பரேட் துறைக்கு உயர் மற்றும் இடைநிலை நிர்வாகத்திற்கிடையே தகவல் பரிமாற்றம் மற்றும் தரவுப் பகிர்வை சீராக்க உதவுகிறது. போர்டுரூம் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி, பயனர்கள் பலகைப் பொருட்களை எளிதாக அணுகலாம், ஆவணங்களைப் பகிரலாம் அல்லது திருத்தலாம், ஒருவருக்கொருவர் மற்றும் வெளிப்புற அமைப்புகளுடன் தொடர்புகொள்ளலாம், வாரியக் கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்யலாம், வாக்களிப்பதன் மூலம் முடிவுகளை எடுக்கலாம் மற்றும் என்ன செய்யலாம்.
போர்டு போர்ட்டலை மற்ற ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு கருவிகளிலிருந்து வேறுபடுத்துவது அதன் இணையற்ற பாதுகாப்பு அம்சங்கள் ஆகும். போர்டு போர்டல் மென்பொருள் ஒரு சாதாரண இலவச ஆன்லைன் ஒத்துழைப்பு தளம் அல்ல. இந்த கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகள் சான்றளிக்கப்பட்ட போர்டுரூம் மென்பொருள் விற்பனையாளர்களால் வழங்கப்படுகின்றன, அவை இப்போது உலகில் சமீபத்திய பாதுகாப்பு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
வாரிய போர்டல் மற்றும் கார்ப்பரேட் நிர்வாகம்
ஒரு வலுவான கார்ப்பரேட் கலாச்சாரத்தை உருவாக்குவது பெரிய அளவிலான நிறுவனங்களுக்கு விருப்பமான விஷயம் அல்ல. வளர்ந்த நாடுகளில் கூட சில தேசிய அல்லது பன்னாட்டு நிறுவனங்கள் மட்டுமே இருந்த காலம் போய்விட்டது. உலகமயமாக்கல் வணிகங்களுக்கு எல்லைகள் அல்லது கண்டங்களுக்கு அப்பால் செல்ல ஒரு வாய்ப்பை வழங்கியுள்ளது. அதிகரித்து வரும் சந்தைப் போட்டியின் காரணமாக, உலகளாவிய கார்ப்பரேட் ஜாம்பவான்கள் கூட தங்கள் தலைவர்கள் தங்கள் குறிக்கோள்களையும் இலக்குகளையும் அடைய வழிகாட்டுகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
இருப்பினும், புவியியல் ரீதியாக சிதறடிக்கப்பட்ட கார்ப்பரேட் தலைமை பெரும்பாலும் தொலைதூரத்தில் ஒத்துழைக்க கடினமாக உள்ளது. இது முக்கியமாக இணைய பாதுகாப்பு கவலைகள் மற்றும் பல்வேறு ஆன்லைன் போர்டு மீட்டிங் மேலாண்மை கருவிகளில் உள்ள வரையறுக்கப்பட்ட அம்சங்கள் காரணமாகும். மெய்நிகர் போர்டு மென்பொருள் பலகைகளுக்கு அவர்களின் கடமைகளைச் செய்வதற்கும் தடையற்ற ஒத்துழைப்பை உறுதி செய்வதற்கும் தேவையான அனைத்தையும் வழங்குகிறது.
ஒரு மெய்நிகர் எப்படி என்பது இங்கே பலகை அறை சிறந்த நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது.
போர்டு பேக்குகள் அல்லது பிற பொருட்களை எளிதாக அணுகலாம்
அனைத்து போர்டு உறுப்பினர்களுக்கும் தனித்தனியாக போர்டு பேக்குகளை அனுப்ப கூரியர் சேவைகளை நம்பியிருக்கும் பல பழைய பள்ளி நிறுவனங்கள் இன்னும் உள்ளன. அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒரே நகரத்தைச் சேர்ந்தவர்கள் என்றால், இது வேலை செய்யக்கூடும், ஆனால் அது அரிதானது. பிற மாநிலங்கள் அல்லது நாடுகளைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினர் ஒரு காகிதப் பலகைப் பொதியைப் பெறுவதற்கு நாட்கள் ஆகலாம். நவீன கார்ப்பரேட் உலகில், இந்த நடைமுறை மிகவும் திறமையற்றது.
போர்டு போர்டல் மென்பொருளுடன், நீங்கள்:
- சில நிமிடங்களில் அனைத்து உறுப்பினர்களுடனும் போர்டு பேக்குகளை ஆன்லைனில் பகிரவும்
- காகிதம், அச்சிடுதல் மற்றும் விநியோகச் செலவுகளைக் குறைக்கவும்
- போர்டுரூமில் உள்ள எந்தவொரு பொருட்களையும் உடனடியாக அணுகவும்
- போர்டு பேக் அல்லது பிற ஆவணங்களில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் இருந்தால் உடனடியாகப் புதுப்பிக்கவும்
- போர்டு பேக் அல்லது போர்டு ஆவணங்களில் நிகழ்நேர கருத்துகளைச் சேர்க்கவும்
- தேவைப்பட்டால் நீக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான அணுகலைத் திரும்பப் பெறவும்
மேலும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட குழு கூட்டங்கள்
மெய்நிகர் போர்டு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று தானியங்கு குழு கூட்டங்கள். போர்டு மென்பொருளானது இரண்டு வகையான சந்திப்புகளையும் எளிதாக்குகிறது - உடல் மற்றும் ஆன்லைன் போர்டு கூட்டங்கள்.
உங்கள் போர்டு கூட்டங்களை நெறிப்படுத்த மெய்நிகர் போர்டுரூமை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது இங்கே:
- போர்டுரூம் விற்பனையாளர்கள் வழங்கிய டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி ஆன்லைனில் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிக்கவும் அல்லது உங்களுடையதை எளிதாக உருவாக்கவும்.
- எதிர்பார்க்கப்படும் பங்கேற்பாளர்களுடன் நிகழ்ச்சி நிரலைப் பகிரவும், பரிந்துரைகளை இணைத்துக்கொள்ளவும், தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, கூட்ட உறுப்பினர்களுடன் மறுபகிர்வு செய்யவும்.
- போர்டுரூம் வழியாக அனைத்து கூட்ட உறுப்பினர்களுக்கும் அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்.
- சந்திப்புகளின் போது குறிப்புகளை (நோட்ஸ் பில்டர் மூலம்) எடுத்து, வராதவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
- சந்திப்பு நிமிடங்களைத் தயாரித்து, அவைத் தலைவர் அல்லது தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு, சந்திப்பு உறுப்பினர்களுடன் அவற்றைப் பகிரவும். எதிர்கால குறிப்புக்காக சந்திப்பு நிமிடங்களையும் காப்பகப்படுத்தவும்.
மெய்நிகர் போர்டு மென்பொருள் பெரும்பாலும் ஆன்லைன் போர்டு கூட்டங்களுக்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆடியோ/வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது. இது தவிர, குழு உறுப்பினர்கள் மின்னணு முறையில் வாக்களிக்கலாம் மற்றும் டிஜிட்டல் போர்டுரூம்களில் மின்னணு கையொப்பம் அம்சம் மூலம் ஆவணங்களில் கையொப்பமிடலாம்.
பொறுப்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை
உங்கள் போர்டு மேலாண்மை மென்பொருளில் உள்ள ஒவ்வொரு பயனரும் 24/7 கண்காணிப்பில் உள்ளனர். எளிமையான வார்த்தைகளில், போர்டு போர்டல் மென்பொருள் உங்கள் போர்டுரூமில் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கண்காணிக்க உதவும்.
உங்கள் போர்டுரூம் பயனர்கள் என்ன செய்கிறார்கள், போர்டுரூமில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறார்கள், எந்த ஆவணங்களை அவர்கள் அதிகமாகப் பயன்படுத்துகிறார்கள் அல்லது பார்க்கிறார்கள், ஆவணங்களில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் அல்லது உள்நுழைவு அல்லது வெளியேறும் காலவரிசைகளையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். இதன் விளைவாக, ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் குழு மென்பொருளில் அவர்களின் செயல்பாடுகளுக்கு பொறுப்பாக முடியும்.
இறுதி வார்த்தைகள்
போர்டு போர்டல் மென்பொருள் நிறுவன ஆளுகையின் கருத்தை மாற்றியுள்ளது. போர்டு சந்திப்புகள் அல்லது பாதுகாப்பற்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டுமே போர்டு தொடர்புகள் இருந்த நாட்கள் முடிந்துவிட்டன. விர்ச்சுவல் போர்டு மென்பொருள் இப்போது போர்டு உறுப்பினர்கள் 24/7 பாதுகாப்பாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதி செய்கிறது.
புகைப்பட கடன்: தி அம்சம் படம் விட்டலிக் ராட்கோவால் செய்யப்பட்டுள்ளது.
