"Kuongeza" Kama Bosi

Tuliangalia kitabu cha "Scaling Up" cha Verne Harnish na tukapata dhana na vielelezo vya kuvutia sana hapa ambavyo vinaweza kusaidia sio tu kuanza lakini hata SMEs sawa. Je, unatafuta vidokezo kuhusu jinsi ya kudhibiti ukuaji bora? Ulikuja mahali pazuri. Soma kwa vidokezo kadhaa vya ukaguzi na muhtasari wa "Kuongezeka Up".

Kwa hivyo unataka kukuza biashara yako? Ni moja ya malengo ya kawaida ya makampuni, siwezi kukulaumu. Hasa uanzishaji hufafanuliwa na awamu yao ya 'bado kupangwa na kutekelezwa' na kufuata kuondoka katika jimbo lao kama mwanzo na kuwa wa kiwango cha juu, biashara thabiti yenye mtindo endelevu na unaoweza kutumika pamoja na chaguzi za kuongeza kiwango. Lakini ili tu kukurudisha kwenye uhalisia, kupuuza mienendo, kuongeza kiwango sio lengo - ni hitaji linalowezekana kufikia malengo yako. Kwa hivyo kwanza, fikiria juu ya hili: Kwa nini unataka kukuza biashara yako?

Ukuaji haulingani na mafanikio

Mtazamo wa pamoja wa kuongeza biashara unaonekana kuthibitisha mafanikio ya kampuni. Kwa mtazamo wangu, hata hivyo, ukubwa wa shirika hautoi alama juu ya ufanisi au faida yake. Kwa mfano, ikiwa lengo lako si kuajiri na kulipa watu wengi iwezekanavyo bila kuongeza faida, unahitaji kuzingatia malengo yako halisi ya shirika na kutumia rasilimali ndogo iwezekanavyo kufikia sawa.

Mfumo wa 4D wa kuongeza kasi

Katika kitabu chake "Scaling Up," Verne Harnish anaelezea mfumo wake wa 4D kuwapa wamiliki wa biashara na watengenezaji wa biashara mwongozo wa jinsi ya kukuza biashara zao. Inajumuisha safu kuu nne zifuatazo, ambazo hubeba mbinu. Acha nijaribu kukupa muhtasari wa haraka wa sehemu.

Kwanza D: Madereva

Watendaji na wasimamizi wa kampuni wanahitaji kuzungumza na kuendeleza maendeleo ya wafanyikazi kadri wanavyohitaji ili kuboresha faida ya shirika. Usipozingatia kujifunza na kujitahidi kufikia ushirikiano bora, kuongeza shirika kutaleta matatizo zaidi kuliko manufaa.

Pili D: Mahitaji

Unahitaji kupata usawa kati ya mahitaji ya wadau (au wateja, watumiaji) na mahitaji ambayo yanapaswa kuzingatiwa ili kujenga bidhaa yako / kutoa huduma yako. Unapoboresha michakato yako, hakikisha unakata mafuta yasiyo ya lazima tu na sio kukata makali ya ubora ambayo ni faida yako kuliko washindani wako.

Tatu D: Nidhamu

Unda mpango wa vita juu ya jinsi unavyofikiria unaweza kufikia malengo yako. Tenganisha hatua kuelekea lengo la jumla katika malengo ya robo mwaka yanayoweza kufikiwa na uhakikishe kuwa kila mtu katika kampuni anafahamu malengo ya robo mwaka - hicho ndicho kipaumbele cha kwanza na kinapaswa kuwepo kila mahali. Hiyo ina maana kwamba watu wanaweza kufanya kazi kwa malengo haya badala ya kufanya kazi tu. Hii inaruhusu kila mtu kufanya kazi kuelekea mkakati wa shirika. Kusisitiza tena malengo ya robo mwaka katika mikutano na mawasiliano mengine inapaswa kusaidia zaidi katika kufikia malengo.

Nne D: Maamuzi

Unapotafuta kuongeza kiwango, unapaswa kufuatilia masuala yako yote na fursa kulingana na kawaida usimamizi wa hatari mazoezi. Unahitaji kuyapa kipaumbele masuala makubwa zaidi ya kusuluhishwa kwanza na kurukia kila aina ya ushindi wa haraka (juhudi kidogo zenye manufaa makubwa).

Vitendo kwa wasimamizi wako

Kama ilivyo kwa D ya kwanza hapo juu, unahitaji kubadilisha kile ambacho usimamizi wako wa kati hufanya. Wanahitaji kuacha (micro-) usimamizi na kuwawezesha watu. Meneja anabaki kuwajibika kwa timu yake lakini anamfanya kila mwanatimu kuwajibika kwa kitu ambacho atakimiliki kuanzia sasa. Maarifa juu ya nini na jinsi ya kuhitaji kuhamishwa kwa mafunzo na mfumo sahihi wa usimamizi wa maarifa. Uko katika hali nzuri wakati wasimamizi wanaweza kuchukua mapumziko ya wiki nne kwa likizo bila shaka kwamba kila kitu kitaendelea vizuri wakati hawapo.

Mpangilio wa lengo

Kuanzisha KPIs (Viashiria muhimu vya utendaji) ni njia ya kupima utendakazi kwa wasimamizi wako; kufikia nambari zote za kijani za KPI katika ripoti ya kila mwezi ni nzuri lakini hailingani na malengo. Harnish anasema unahitaji ahadi moja ya msingi ya chapa inayowakabili, BHAG (Lengo Kubwa la Ujasiri la Nywele), na OPSP (Mpango Mkakati wa Ukurasa Mmoja) ambayo unapaswa kusasisha kila wakati.

Ahadi ya chapa

Yako ahadi ya chapa ni sifa moja ambayo inafafanua vyema kampuni yako. Fikiria juu ya pendekezo lako la kipekee la thamani na fikiria juu ya kile kinachokufanya kuwa maalum kati ya shindano. Unapaswa kuzingatia hilo na kuifanya kuwa ahadi ya chapa yako kulingana na mkakati wako wa uuzaji. Hivi ndivyo ulimwengu unapaswa kukufahamu na jinsi watakavyofikiria kukuhusu.

BHAG

The BHAG au Lengo Kuu la Ujanja la Nywele ndilo lengo lako kuu la muda mrefu. Hili ndilo unalotafuta kufikia katika muda wa takriban miaka 20 hadi 25. BHAG inapaswa kugawanywa katika hatua zinazoweza kufikiwa katika masafa madogo, kama vile miaka 3 hadi 5 kwa kila hatua.

OPSP

Mpango Mkakati wako wa Ukurasa Mmoja utakusaidia kuibua na kuwasilisha malengo ya kampuni kwa hadhira ya ndani au nje. OPSP ni rahisi sana kuwa nayo lakini inahitaji kusasishwa kila wakati. Pia unahitaji kuhakikisha kuwa kila hatua na kazi katika OPSP ina mtu anayewajibika aliyekabidhiwa. Unahitaji kuhakikisha kuwa una kipengee kimoja cha kipaumbele ambacho kimeainishwa kwa uwazi ambacho kinazingatia sana, na unahitaji kuweka alama kwenye vipimo ambavyo malengo haya yanaweza kupimwa. Baada ya yote, huwezi kudhibiti kile ambacho huwezi kupima. Lakini usiwe na huzuni tu kuhusu OPSP; hakikisha faida za kufikia malengo ziko wazi, na malipo ya kuyafikia hayo yameelezwa pia. gamification pia inaweza kuwa chombo bora cha kuboresha utamaduni ili kukamilisha kazi katika ngazi zote za shirika.

Ili kujumlisha mkakati wako wa kuweka lengo, unapaswa kuhakikisha kuwa una maono na yamegawanywa katika hatua zinazoweza kufikiwa katika mpango. Hii itakusaidia na kufanya maamuzi ya kimkakati na kukusaidia katika kushughulika na watarajiwa, wasambazaji, na labda hata na masuala ya Utumishi.

Fedha kwa kuongeza

Kabla hata kufikiria juu ya kuongeza biashara yako, unahitaji kujua kwamba kila hatua ya ukuaji itakusanya pesa zako wakati mwingi kabla ya kiwango kipya kufikiwa. Ili kujiandaa kwa jaribio lijalo la kuongeza biashara yako, unahitaji kuhakikisha unaongeza akiba yako ya kifedha. Angalia faili ya Mzunguko wa Ubadilishaji Fedha (CCC), na utaweza kujua ni muda gani unachukua hadi uwekezaji urudi kama mauzo (ROI) Kwa ujumla, kadri muda wa CCC unavyopungua, ndivyo inavyokuwa bora zaidi.

Ili kufupisha CCC yako, unapaswa kugawanya jumla katika vipengele vinne vya mauzo, uwasilishaji, bili/malipo, na uzalishaji/orodha. Baada ya kufanya hivyo, unahitaji kufanya kazi ili kuboresha silo hizi moja baada ya nyingine. Haupaswi kushughulikia zaidi ya moja kwa wakati mmoja. Katika kila moja ya silo hizi, unaweza kupata fursa za kuboresha muda wa mzunguko kwa kupunguza masuala ya kawaida (a Six Sigma utamaduni unaweza kusaidia na hiyo) au kwa kuboresha mtindo wa jumla wa biashara.

Mawasiliano kwa kuongeza

Ikiwa unataka kusaidia sababu yako, unapaswa kuruhusu wafanyakazi wako kujua kuhusu maono yako na mkakati. Hata kama mkakati wako ni mwepesi na unakabiliwa na mabadiliko ya nguvu, timu zako zitaelewa hilo na bado zitathamini maarifa. Ongezeko la thamani la biashara ni kwamba kila sehemu katika saa ya biashara yako inajua mwelekeo inakopaswa kuelekea yenyewe. Walakini, unapaswa kuwasiliana mara kwa mara na mkakati, malengo, na pia hatua zinazohusiana na sawa. Usitarajie mtu yeyote kusoma mawazo yako ikiwa huwasiliani na mambo haya mara kwa mara.

Masomo zaidi

Muhtasari wa kitabu "Scaling Up"

Kulingana na muuzaji bora wa Verne Harnish, nimejaribu kutafakari juu ya mafunzo tuliyojifunza kutoka kwake kwa njia fupi. Ikiwa una wazo zuri sasa la kile unapaswa kufanya sasa - hiyo ni nzuri. Walakini, bado ninapendekeza uzame chini kwenye mada ya kuongeza zaidi. Hii ni mojawapo ya shughuli muhimu zaidi ambazo kampuni inaweza kupitia, na mashirika mengi yameshindwa hatua hii na hayapo tena kwa sababu ya kushindwa huko. Ikiwa una maoni au unataka kushiriki vidokezo zaidi juu ya kukuza biashara, tafadhali weka mawazo yako katika sehemu ya maoni hapa chini. Asante sana kwa kusoma.

YouTube: Verne Harnish - Kuongeza | Ushirikiano wa Uongozi

Sadaka ya picha: Sebastiaan ter Burg / Nan Palmero / Brian Ujiie / Raymond Clarke