Ne jetojmë në kohë shumë emocionuese. Të dy projektet softuer dhe harduer janë shtyhen në kufijtë e tyre. Mendjet krijuese krijojnë zgjidhje për të gjitha llojet e problemeve dhe inxhinierët dhe programuesit marrin përsipër sfidën për ta kthyer vizionin në një produkt të vërtetë. Një projekt i tillë përfshin shumë njerëz dhe palë të interesuara për të identifikuar dhe komunikuar me ta. Sidoqoftë, këta njerëz shpesh janë nga botë të ndryshme dhe nuk është e lehtë të përkthesh kërkesat e biznesit në produkte teknike. Për të mbështetur këto aktivitete, organizatat zakonisht përdorin një menaxher të projektit IT për të koordinuar përpjekjet.
Menaxhimi i projekteve të TI nuk është shumë larg nga menaxhimi i llojeve të tjera të projekteve. Në këtë artikull, unë jam duke u përqëndruar në projektet e IT dhe aktivitetet e një Menaxher i projektit IT. Akoma, është e mundur që menaxherët e projekteve për ndërtime, ngjarje, kërkime, projekte ose projekte të tjera të kenë një grup të ngjashëm aktivitetesh në ditën e tyre të punës. Ajo që ata të gjithë definitivisht ndajnë, është fakti që të gjithë menaxherët e projektit punojnë me shumë të dhëna, informacione dhe dokumente. Jo të gjitha këto dokumente janë shkruar nga ju vetë, por nëse vërtet keni problem të shkruani gjëra në dosje, t'i ndani, t'i jetoni, t'i merrni me frymë - atëherë mund të dëshironi të bëni një praktikë së pari për të parë këtë detaj në detaje.
Para se të shpjegoj se çfarë bën një menaxher projekti në IT, është thelbësore të përcaktohet se çfarë është një projekt. Një projekt është një përpjekje e përkohshme për të arritur një ose më shumë qëllime në një kornizë kohore të përcaktuar duke përdorur grupe të dakorduara të burimeve. Ndërsa operacionet e TI do të ishin të vazhdueshme në një kuptim kohor, një projekt IT ka një datë fillimi dhe një datë mbarimi. Midis këtyre datave, menaxheri i projektit përpiqet të kontrollojë dhe drejtojë aktivitetet drejt një kthimi të suksesshëm. Sidoqoftë, nuk është direkt "faji" i menaxherit të projektit nëse një projekt nuk është i suksesshëm.
Ka shumë aspekte që mund të ndikojnë në një projekt TI, veçanërisht kur është një projekt i gjatë. Njerëzit kyç mund të sëmuren ose të transferohen në një kompani tjetër, ndryshimet e teknologjisë, ndryshimet rregullatore për pajtueshmëri dhe shumë gjëra të tjera mund të prishin një projekt dhe ta kërkojnë atë për t'u planifikuar. Ekzistojnë gjithashtu efekte pozitive që mund të ndodhin për të rritur projektin. Për shembull, dikush mund të ketë një Ide e mirë gjatë një seance stuhi mendimesh dhe sjell projektin në korsinë e shpejtë. Ose ndoshta, ka një bashkëpunëtor të ri në ekipin e projektit i cili ka përfunduar më parë një projekt të ngjashëm dhe ndan disa përvoja.
Një projekt mund të konsiderohet i mbyllur me sukses kur të gjitha qëllimet e përcaktuara janë arritur pa zgjatur më shumë se sa ishte planifikuar ose pa shteruar plotësisht buxhetin e projektit. Kur ka ndryshime në variablat e projektit, projekti duhet të riplanifikohet dhe vlerësohet. Ka një shans të mirë që ndryshimet të sjellin rrezik ose të shkaktojnë vonesa në një ose më shumë nga produktet. Por mos kini frikë. Menaxhimi i projekteve të TI-së mund të jetë gjithashtu argëtim i madh. Është një aktivitet i shpejtë, i gjallë dhe i gjallë. Ju do të mësojnë litarët e menaxhimit të projektit, por nuk do ta gjeni veten në një rutinë. Çdo ditë do të jetë ndryshe, dhe udhëtimi nuk mbaron kurrë. Ju komunikoni me të gjitha llojet e njerëzve dhe jeni përgjegjës për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve nga të cilat përdoruesit do të përfitojnë
Aktivitete
primar aktivitetet në jetën e një menaxheri të projektit IT mund të hartëzohen në procese, por ato nuk janë lineare. Ndonjëherë mund të sulmoni disa gjëra në të njëjtën kohë, dhe pastaj përsëri, ndonjëherë, do t'ju duhet të ktheheni në një hap të mëparshëm. Kjo është normale dhe e dëshirueshme. Pa u kthyer prapa, nuk ka mundësi të përfshiheni në aktivitete korrigjuese dhe të planifikoni të gjithë projektin kur është e nevojshme. Ju do ta dini që nuk do të funksionojë dhe do ta përplasë sendin në një mur.
Identifikoni herët ndryshimet, çështjet dhe mundësitë dhe përfshini informacionin në plan. Gjithashtu, ju lutemi informohuni se është praktikë e zakonshme që një menaxher i projektit IT të punojë në më shumë se një projekt në të njëjtën kohë. Sa projekte mund të menaxhohen nga një person në të njëjtën kohë? Kjo mund të ndryshojë nga mjedisi në mjedis, dhe kompleksiteti i secilit projekt është gjithashtu një faktor këtu, por në asnjë mënyrë, unë nuk do të rekomandoja caktimin e më shumë se dhjetë projekteve te një menaxher i projektit në të njëjtën kohë.
1. Inicimi
Fillimi është padyshim një nga fazat më emocionuese të projektit tuaj. Ju do të bëni kërkime, do të vlerësoni informacionin, do të vlerësoni gjendjen aktuale të gjërave, do të bëni stuhi mendimesh me individë kyç, do të keni një seminar fillestar Takimi, dhe më shumë aktivitete janë pjesë e fillimit të një projekti. Ju mbledhni dhe përpunoni të gjitha këto të dhëna dhe shikoni nëse sponsorët e biznesit tuaj nënshkruajnë përpjekjen tuaj.
2. planifikim
Kjo fazë e projektit po përfshin më pak njerëz për të kontribuar. Shpesh ju do të merrni pak kohë për veten tuaj dhe do të konsolidoni produktet e fazës së mëparshme të projektit dhe të përgatitni një plan të projektit. Nëse ai plan i projektit kthehet në një statut të ndërlikuar të projektit ose mbetet si një grafik Gantt me një pajtim, varet nga organizata që ju kërkon të menaxhoni projektin dhe fushën e përgjithshme të asaj që do të bëhet dhe sa njerëz do të përfshijë në fazat e mëvonshme.
3. Zbatimi
Në këtë fazë, ju caktoni aktivitetet e planifikuara për njerëzit që janë përcaktuar të jenë pjesë e ekipit të projektit. Rezultatet e punës së tyre janë produktet e dorëzueshme.
4. Kontrollimi
Fazat e kontrollit dhe zbatimit punojnë së bashku. Ato nuk janë domosdoshmërisht faza sekuenciale. Në mënyrë që të kontrolloni përpjekjet e ekipit të projektit, duhet të matni cilat ishin aktivitetet e drejtuara dhe sa kohë ishte planifikuar në mënyrë që ato të përfundonin në krahasim me sa kohë zgjatën. Nëse vëreni një mospërputhje të përsëritur, mund të jetë që e keni menduar gabim dhe duhet të korrigjoni pjesën tjetër të planit në përputhje me rrethanat.
5. Mbyllja
Mbyllja e një projekti përfshin dokumentacionin përfundimtar të asaj që është bërë, si është bërë, dhe pse ka ndryshime nga plani origjinal (nëse ka). Gjithashtu, kjo është faza për t'u ulur së bashku dhe për të analizuar atë që shkoi nën optimale dhe çfarë shkoi vërtet mirë dhe për të mbledhur këtë informacion në një skedar të mësuar nga mësimet. Të gjitha produktet e dorëzueshme u dorëzohen operacioneve ose një klienti, dhe ata nënshkruajnë mbylljen zyrtare të projektit. Ju keni mbaruar dhe jeni gati për projektin tuaj të ardhshëm!
Subjektet
Fazat e procesit të aktivitetit janë një gjë, por nëpër këto rryma, do të hasni një sërë lëndësh që do të qëndrojnë me ju gjatë gjithë projektit tuaj. Mos harroni të menaxhoni këto. Nëse i neglizhoni këto lëndë, ato do të kthehen dhe do t'ju kafshojnë në një moment.
1. integrim
Integrimi është si lënda kryesore që lidhet me të gjitha grupet e tjera të lëndëve. Ju planifikoni gjithçka dhe përpiqeni të gjeni ekuilibrin e duhur midis kufizimeve konkurruese dhe kërkesave të biznesit për të dhënë projektin në një cilësi të dakorduar.
2. Palët e interesit
Ju duhet të identifikoni dhe menaxhoni palët e interesuara të projektit tuaj me zell. Sidoqoftë, me zell ndryshon në varësi të kujt po flisni. Freeman (1983) ka hartuar një matricë interesante të rrjetit në mënyrë që të kategorizojë palët tuaja të interesit dhe të identifikojë se si duhet t'i menaxhoni ato. Quhet Matrica e fuqisë / interesit të palëve të interesit.
3. Fushëveprimi
Kjo lëndë përcakton "çfarë" do të bëhet. Një pjesë e madhe e kësaj është duke bërë një strukturë të prishjes së punës (WBS) dhe për të menaxhuar detyrat që rezultojnë përgjatë ciklit të tyre të jetës. Nëse projekti tashmë ka filluar dhe një sponsor kërkon të ndryshojë fushën, ata do të duhet të ngrenë një kërkesë për ndryshim, e ndjekur nga një planifikim i projektit.
4. Burimi
Ju mund ta konsideroni këtë si pjesë të udhëheqjes ose të burimeve njerëzore të projektit tuaj. Ju duhet ta përktheni vizionin në zhvillim ekip dhe menaxhuar ata ndërsa bëjnë punën e tyre. Mbani ata të motivuar dhe komunikoni shpesh dhe në mënyrë transparente.
5. kohë
Koha shpesh lidhet drejtpërdrejt me burimet dhe subjektet e kostos sepse, siç e dini të gjithë, koha është para. Projekti juaj ka një datë fillimi dhe një datë mbarimi. Menaxhimi i kohës është disiplina thelbësore e menaxhimit të projektit. Nëse nuk do të ishte kështu, do të ishte një pjesë e operacioneve të biznesit.
6. Kosto
Financat, menaxhimi i buxhetit dhe të qenit me kosto efikase shpesh është një aspekt kritik i ofrimit të projekteve të TI-së. Sidoqoftë, mund të ndodhë që ju të mos keni asgjë në lidhje me financat nëse jeni duke punuar në kompaninë tuaj pa staf të jashtëm ose klientë. Në atë rast, ju planifikoni buxhetin tuaj me ditë pune ose orë personi dhe e menaxhoni atë si pjesë e fushës së fushës "Burimi".
7. Rreziku
Kjo është një nga lëndët e mia të preferuara. Equallyshtë po aq e rëndësishme sa edhe virtuale. Shtë një rrezik që një meteorit mund të godasë dhe shkatërrojë qendrën e të dhënave në të cilën ju strehoni serverat tuaj. Highlyshtë shumë e vështirë, por është një rrezik. Rreziku shpesh kategorizohet nga gjasat (e ulët, e mesme, e lartë) dhe ashpërsia (e ulët, e mesme, e lartë). Rezultati i kësaj llogaritje është faktori juaj i rrezikut. Çfarë do të bënit me këto rreziqe të identifikuara tani? Duke parë shembullin më poshtë, për shembull, mund të zbusni rrezikun duke përdorur dy qendra të veçanta të dhënash ose të rekomandoni ndërtimin e një nën sipërfaqe, ku do të ishte i sigurt nga shpërthimi. Nëse nuk ka një mundësi zbutëse të mundshme, sponsorët dhe palët e interesuara gjithashtu mund të zgjedhin të pranojnë rrezikun siç është zyrtarisht.
8. cilësi
Ju duhet të planifikoni cilësinë e produktit ose shërbimit tuaj të ardhshëm me zell dhe gjatë masave të zhvillimit kundër të gjitha synimeve. Kryeni sigurimin e cilësisë dhe kontrollin e cilësisë gjatë gjithë jetës së projektit. Nëse ka ndonjë çështje, kjo duhet të adresohet para se të bëhet problem.
9. Prokurimit
Nëse keni nevojë për burime nga jashtë ekipit të projektit, duhet të hulumtoni në lidhje me kompanitë dhe njerëzit që ofrojnë aftësitë e kërkuara për të mbështetur projektin. Krahasimi i ofertave dhe çmimi i tyre është pjesë e prokurimit dhe lidhjet me subjektet e kostos dhe burimeve.
10. komunikim
Sipas mendimit tim shumë të përulur, komunikimi është shpëtim dhe disiplina kryesore në menaxhimin e projektit. Atshtë të paktën po aq e rëndësishme në krahasim me menaxhimin e kohës. Ju duhet të siguroheni që të gjithë palët e interesuara janë gjithmonë të informuar për gjithçka që u intereson dhe për të cilën potencialisht duhet të kujdesen. Komunikimi me ekipin e projektit është thelbësor. Nëse ata janë të hutuar ose e kuptojnë një dërgesë ndryshe, dhe nuk e kuptoni me kohë, ato do të humbin kohën e zhvillimit.
Kjo kushton jo vetëm kohën e projektit, por gjithashtu do të ndikojë në marrëdhëniet e tyre me ju dhe tuajat me sponsorin e projektit. Planifikoni komunikimin dhe kontrolloni me të gjithë nëse ata do të bien dakord për planin tuaj. Hartoni se kush duhet të informohet për çfarë, pse, sa të detajuar dhe sa shpesh, dhe në çfarë formati. Ndoshta keni çdo javë Takimet me zhvilluesit, por dërgoji sponsorit vetëm një raport të statusit të projektit. Nëse diçka nuk funksionon, rrisni cilësinë dhe frekuencën e komunikimit.
Metodologjitë
Ka shumë metodologji atje, dhe ju duhet të gjeni atë që ju përshtatet juve dhe organizatës suaj. A jeni të shkathët dhe bëni menaxhim të projektit Scrum? Nuk jeni i sigurt nëse duhet të shkoni për PRINCE2, i cili është i njohur në Mbretërinë e Bashkuar, ose nëse duhet të bëni trajnime për PMP, i cili përdoret shpesh në SH.B.A.? Më pëlqen të ndjek standardin ndërkombëtar për menaxhimin e projektit ISO 21500, për shembull, por ka shumë atje. Më e rëndësishmja, ju mund të punoni mirë me kornizën dhe ta bëni atë të funksionojë edhe për organizatën tuaj. Nëse doni të mësoni më shumë rreth metodologjive të ndryshme atje, shikoni artikulli im i përmbledhur gjithashtu
përmbledhje
menaxhimi i projektit është shumë Demandingshtë kërkuese, sfiduese, mjaft interesante, por gjithashtu shumë edukative dhe shumë e dobishme. Me çdo projekt të përfunduar, ju keni mësuar më shumë dhe mund të aplikoni të gjitha llojet e përmirësimeve direkt në projektin tjetër. Nëse e lexoni këtë dhe shqetësoheni sepse nuk jeni i zoti vendimmarrja, jini të sigurt. Zakonisht nuk është përgjegjësia e menaxherit të projektit për të thirrur të shtëna. Menaxheri i projektit vepron më shumë si një këshilltar dhe tregon opsionet, dhe kërkon miratimin e vendimeve nga sponsorët e projektit dhe palët e interesit.
Nëse dyshoni, mundohuni të merrni një praktikë pune si asistent i menaxhimit të projektit. Kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të zbuluar nëse ky profesion është për ju apo jo. Nëse jeni duke kërkuar për mundësi pune, ju lutemi shikoni edhe bordin tonë të punës. Ne përpiqemi të postojmë pozicione të hapura që gjejmë ndërsa shfaqen, kështu që mbase ka diçka për ju. Nëse jeni një punëdhënës, mos ngurroni të na kontaktoni në lidhje me postimin e ofertave tuaja të punës atje. Mendime? Ide? Komentet? Unë do të doja të dëgjoja nga ju më poshtë në seksionin e komenteve. Shumë faleminderit për leximin dhe fat të mirë me projektin tuaj të parë!
Foto: Sebastian ter Burg
Njoftim editorial: Ky artikull është bërë i mundur nga mbështetësit e faqes.
