Transferimi i jashtëm mund të jetë një lojë joshëse në fushën e korporatës, shpesh një kumar. Nëse nuk luhet siç duhet, në vend të përfitimit të madh financiar, ju keni një situatë rëre të rrjedhshme ku thjesht po fundoseni, po fundoseni - dhe po fundoseni. Askush nuk e pëlqen rërën e gjallë.
Kjo është kryesisht arsyeja pse kontraktimi i jashtëm ka marrë një përfaqësues kaq të keq, jo domosdoshmërisht vetëm për faktin se shumë kompani amerikane i dërgojnë operacionet e tyre në vendet e huaja me kosto më të lira, duke shkurtuar shumë mundësi për fuqinë tonë punëtore që meriton. Kjo është një çështje krejtësisht tjetër, por një gjë është e sigurt - kontraktimi i jashtëm nuk funksionon gjithmonë, sepse pavarësisht se si e shikoni, kjo ka të bëjë me një kompani të jashtme që trajton biznesin tuaj me pak ose aspak mbikëqyrje në drejtimin tuaj. Kjo mund të jetë disi e frikshme.
Gjëja e çmendur është kjo: edhe nëse transferuesi bën një punë të mirë, në fakt mund të tregojë se korporata origjinale në shtëpi mund ta bëjë atë më mirë. Mos u habisni. Ndonjëherë nëse kompania e di se si funksionon produkti, ku shkon dhe i kupton të gjitha nga brenda, kontraktimi i jashtëm mund të mos jetë mënyra më e mirë për të shkuar. Gjithçka varet nga një analizë e thellë dhe e plotë e biznesit dhe operacioneve, duke përcaktuar nëse kontraktimi është i nevojshëm apo jo.
Megjithatë, disa kompani e shohin këtë ide të kontraktimit si një 'rregullim të shpejtë'. Kjo është një jo-jo. Konsideroni këta faktorë që nuk merren parasysh kurrë në biznes në lidhje me kontraktimin e jashtëm. Kush e di: kjo mund t'ju bëjë të besoni se ju, në fakt, mund ta bëni këtë vetë.
Vlerësimi i shitësve me kujdes
Jo të gjithë shitësit janë krijuar të barabartë. Nga shitësit, natyrisht, po flas për ato kompani të jashtme të jashtme që ofrojnë shërbime për të trajtuar biznesin tuaj. Ju keni firma të themeluara atje dhe më pas keni disa fillestarë që përpiqen të depërtojnë në biznes. Ju mund të keni disa gurë të çmuar të artë atje me disa politika, procedura dhe një sferë të caktuar suksesi, por më shpesh sesa jo, nëse doni një gjë të sigurt, shkoni me profesionistin që ka qenë në biznes për vite me radhë.
Të kuptosh se cili shitës mund të jetë i përshtatshëm është në vetvete mjaft një shpenzim. Mbaje këtë në mendje. Megjithatë, mund t'ju ofrojë ROI-në për të cilën po shpresoni. Ju duhet të bëni në mënyrë specifike këto pyetje: "Cila është ngarkesa juaj e punës?" dhe "A po i merrni pagesat tuaja në kohë?"
Pse është kaq e rëndësishme? Është e thjeshtë: ju dëshironi të dini se kjo firmë e veçantë do të qëndrojë në biznes. Pasi të zbuloni se është zhdukur, ju jeni kthyer në shesh, dhe është shumë më e rëndë. Rrini me besueshmërinë. Zakonisht, ky është një tregues i shkëlqyeshëm që kompania ia del mirë me kontraktimin e jashtëm, veçanërisht nëse klientët paguajnë vazhdimisht në kohë.
Kujdes për "Gabimet" e Kontratës
Është një perspektivë e vështirë për të dorëzuar thjesht një aspekt të biznesit tuaj vetëm për mirëbesim. Sigurisht, ajo kompani e jashtme e jashtme mund të jetë një ekspert në logjistikë dhe shpërndarje, për shembull, por si e dini vërtet se kompania do të sigurohet që produkti juaj të kalojë nga A në B?
Shenja e vetme e mirëbesimit është në fjalët e një marrëveshjeje të detajuar, pikë. Megjithatë, nëse nuk specifikoni kërkesat tuaja të qarta - të tilla si afatet e dorëzimit, kufizimet buxhetore dhe faktorë të tjerë që nuk dëshironi të ndikojnë në fundin tuaj - prisni që kompania e jashtme të hedhë një çelës të madh në operacionet tuaja, dhe kjo është edhe nëse kompania e jashtme në fjalë qëndron si standard në lojën e kontraktimit.
Bëhet fjalë për komunikimin. Komunikoni. Mbani mend: është një partneritet. Kjo do të kërkonte gjithashtu rinegociim të vazhdueshëm, veçanërisht nëse njerëzit largohen nga jashtë kompania ose nëse ndryshojnë disa dispozita për shkak të ndryshimeve në industri. Ndoshta rezultatet tuaja janë shumë të ndryshme - të mira apo të këqija - nga ato që prisnit. Ju patjetër do të dëshironit të rinegocioni - mirë apo keq - vetëm për të mbajtur linjat e komunikimit të hapura.
Mos nënshkruani kurrë në atë vijë me pika pa folur vazhdimisht për të, ditë për ditë, në pikën tuaj kryesore të kontaktit. Ju jeni akoma në krye edhe pse ata janë ata që operojnë atë aspekt të biznesit tuaj.
Duke folur për mirëmbajtjen e komunikimit
Vetëm për hir të vetes, ky është një përparësi kryesore - gjithmonë mbani skedarë në punën e tyre. Sepse, përsëri mbani mend: ju jeni shefi. Ne e kuptojmë, megjithëse çdo avokat i aftë biznesi mund t'ju këshillojë, që mbikëqyrja e vazhdueshme e punës së tyre javore dhe madje edhe çdo ditë mund të hajë menaxhim të kohës, por e kuptojmë këtë:
Ky është një shpenzim minimal në krahasim me atë që mund të përballeni nëse nuk jeni duke e vëzhguar atë në radhë të parë. Para se ta dini, pasi të jenë thënë të gjitha dhe të bëheni dhe të kuptoni se detyrat në dorë nuk ishin përfunduar, ju po e detyroni forcën tuaj të punës të marrë përsipër punën që nuk duhej ta kishin, plus që t'i paguani ato shtesë fundi i vet (plus ajo që ju tashmë e paguani firmën e jashtme).
Merreni me mend: po humbisni paratë. Arsyeja pse nuk po kontrolloni vazhdimisht se çfarë po bëjnë ndërsa e bëjnë. Mendoni për të si të siguroheni që makina juaj të funksionojë mirë me kontrolle dhe diagnostikime të rregullta. Do të kushtojë para të rregullta nga xhepi juaj, por më lejoni t'ju them - është shumë më pak i kushtueshëm sesa riparimi ose zëvendësimi i atij motori që patë papritur duke tymosur nën kapuç.
Në përgjithësi, është një rregullim
Transferimi i jashtëm nuk është zgjidhje e shpejtë. Nuk është se thjesht mund të dorëzoni atë anë të biznesit dhe ta harroni atë. Me sa duket, jo vetëm që kostoja ulet, por të gjitha operacionet tuaja duhet të rikonfigurohen për t'u siguruar që çdo gjë është ende duke funksionuar siç duhet.
Kjo është ana e errët e kontraktimit të biznesit. A jeni të gatshëm ta trajtoni atë? Mirë Anshtë një rregullim. Kush e di - mund të funksionojë mirë. Vetëm në rast se mendoni se është një rregullim i tepërt, dijeni këtë: ju mund ta bëni punën mjaft mirë vetë.
Pyetja e vetme që keni është nëse keni apo jo pjesë të tjera të biznesit tuaj që mund t'i optimizoni disi, thjeshtoni ose shkurtoni për të maksimizuar fitimet dhe të ardhurat tuaja. Kjo, miqtë e mi, është një histori tjetër e denjë për t'u konsultuar me avokatin tuaj miqësor të biznesit të lagjes.
Rreth Autorit
Artikulli është siguruar nga Matt Faustman.
Kredia e fotografisë: The imazhi i funksionit është bërë nga Monkey Business.
