ڪيئن بورڊ پورٽل ڪم

بورڊ پورٽل ڪارپوريٽ مئنيجمينٽ آپريشن کي آسان ڪرڻ لاءِ هڪ سافٽ ويئر آهي. اهو وقت جي بچت آهي ۽ گڏجاڻين جي اثرائتي کي وڌائيندو آهي، ۽ بورڊ آف گورنرز ۽ ٻين قسم جي قيادت گروپن لاءِ فيصلا ڪرڻ. هڪ اهم ڪم ڪاغذن کي ڊجيٽلائيزيشن ۾ تبديل ڪرڻ آهي.

بورڊ پورٽلز لاءِ مارڪيٽ تيز رفتار سان وڌي رهي آهي ڇاڪاڻ ته سافٽ ويئر ڊرامائي طور تي بورڊ جي گفتگو جو طريقو تبديل ڪيو آهي. صرف ڪاغذ کان سواء ملڻ حل اڄ جي چئلينج کي منهن ڏئي سگهي ٿو. ورچوئل بورڊ سافٽ ويئر ننڍين ڪمپنين لاءِ ۽ وڏين ڪمپنين لاءِ موزون آهي، جتي سيڪيورٽي کي وڌايو ويندو آهي.

بورڊ پورٽل ۾ ڪهڙيون خاصيتون شامل آهن؟

هن قسم جي ايپليڪيشن ۾ لازمي طور تي خاصيتون شامل آهن جيڪي شيون آسان بڻائين ٿيون انتظام ٽيم:

• ووٽ
• تشريح
• دستاويزي ذخيرو
• اي ميل
• چونڊون
• گڏجاڻي جو انتظام
• ڊجيٽل ايجنڊا

مختلف خاصيتن جي دستيابي هڪ سافٽ ويئر فراهم ڪندڙ کان ٻئي تائين مختلف ٿي سگهي ٿي.

مختلف بورڊ پورٽلز جو تڪڙو مقابلو

بورڊ مئنيجمينٽ سافٽ ويئر هڪ ٻئي کان مختلف آهي ۽ توهان کي ڪرڻ جي ضرورت آهي a بورڊ پورٽل جو مقابلو سمجھڻ لاءِ توھان کي ڪھڙي ضرورت آھي ۽ ڪھڙي ڪم لاءِ. توهان کي پنهنجي لاءِ نمايان ڪرڻو پوندو جيڪو توهان جي ڪمپني لاءِ سڀ کان اهم آهي ۽ ڏسو ته ڇا موجود آهي. جيڪڏهن توهان ٽن مشهور پروڊڪٽس کي اعليٰ درجه بندي سان وٺو (Boardmaps، iDeals، ۽ Diligent)، توهان هر هڪ جي اهم خصوصيتن کي نوٽيس ڪري سگهو ٿا.

بورڊ نقشا

1. هي هڪ حل تي مبني خدمت آهي. بورڊ ميپس غير حل ٿيل مسئلن کي نظر ۾ رکي ٿو. موجوده مسئلا آساني سان ترتيب ڏنل آهن ۽ اهو ممڪن آهي ته اجلاس کان اڳ فيصلو ڪيو وڃي ته تقريب دوران ڪهڙن مسئلن کي اٿارڻ ۽ بحث ڪيو وڃي.
2. توهان گڏجاڻي لاء هڪ مخصوص خاڪو ٺاهي سگهو ٿا. توهان جلدي ٺاهي سگهو ٿا ايجنڊا ايندڙ گڏجاڻي لاءِ. هن طريقي سان، هرڪو بحث لاء تيار ڪري سگهي ٿو. توهان ميٽنگ ۾ مواد تائين رسائي جي مختلف سطحن کي ڏئي سگهو ٿا.
3. فيصلا ڪنٽرول آهن. بحث ۽ موٽ کي رڪارڊ ڪري سگھجي ٿو ۽ ورچوئل اسٽوريج ۾ محفوظ ڪري سگھجي ٿو. جئين واقعي ترقي ڪري ٿي، شرڪت ڪري سگھن ٿا مسودو حل ۽ انھن تي ووٽ ڏيڻ لاء بهترين چونڊڻ لاء.

آئي ڊيل

1. سپورٽ نه رڳو ذاتي ڪمپيوٽرن پر پڻ iPads. توھان ھن کي ٻين مختلف پليٽ فارمن سان ضم ڪري سگھو ٿا.
2. ايپ ۾ تعاون لاءِ ڪيترائي اوزار آھن جھڙوڪ پيغام، نوٽس، ڪئلينڊر، ايجنڊا ٺاھڻ، يا ميٽنگن کي شيڊول ڪرڻ.
3. ان ۾ مقابلي جي مقابلي ۾ بجيٽ قيمت آهي.
4. وجداني نيويگيشن. سراسري صارف هڪ ڏينهن ۾ ڪارڪردگي جو اندازو لڳائي سگهي ٿو.

خنجر

1. ڪميونيڪيشن. محنتي ڊائريڪٽرن ۽ عملدارن کي اجازت ڏئي ٿو ته مختلف طريقن سان ساٿين ۽ ڀائيوارن سان رابطو ڪن.
2. دستاويزن تائين جلدي رسائي. محنتي ڪتابن کي پورٽبل ڊوائيسز استعمال ڪندي دستاويزن تائين رسائي جي اجازت ڏئي ٿي، اهو ممڪن بڻائي ٿو ته ڪمپيوٽر سان نه رڳو گهر اندر ڪم ڪرڻ.
3. آسان مواد انتظام. Diligent بورڊ هڪ آسان استعمال ڪرڻ وارو مواد انتظام آهي دستاويز ٺاھڻ ۽ تعاون لاء پليٽ فارم. اهو ڪلائوڊ تي ٻڌل ۽ مقامي سافٽ ويئر جي طور تي دستياب آهي.

جيئن اڳ ذڪر ڪيو ويو آهي، اهي ايپليڪيشنون مجموعي ڪارڪردگي ۾ لڳ ڀڳ هڪجهڙائي آهن. موجوده عام ڪمن ۾ صرف ڪجهه خاص خاصيتون يا معمولي سڌارا انهن کي هڪ ٻئي کان ڌار ڪن ٿا.

بورڊ پورٹل استعمال ڪرڻ جا فائدا

اهي ايپليڪيشنون اجازت ڏين ٿيون انتظامي ٽيمن کي وڌيڪ موثر ڪم ڪرڻ لاءحڪمت عملي، ۽ پيداواري طور تي. مثال طور، هيٺين فائدن کي نوٽ ڪري سگهجي ٿو:

• دستياب دستاويز جو انتظام. بورڊ پورٽل پڻ دستاويزن لاءِ هڪ آسان مخزن آهي. ميمبر ايڊٽ ڪري سگھن ٿا، براؤز ڪري سگھن ٿا، ۽ مختلف دستاويزن جي ڳولا ڪري سگھن ٿا.
• ھڪڙي نئين سطح تي گڏجاڻين کي منظم ڪريو. هن قسم جو سافٽ ويئر سڀني کي هڪ جاءِ تي گڏ ڪرڻ ۽ ڪجهه اهم ايجنڊا تي بحث ڪرڻ آسان بڻائي ٿو. اهو پڻ آسان آهي ته هر بورڊ جي ميمبر جي حاضري جي ٽريڪ رکڻ لاء.
• تعاون سان بهتر ڪم. توهان دستاويزن ۾ نوٽس، تبصرا، ۽ تجويزون شامل ڪندي ۽ مختلف صارفين ۽ گروپن کي ٽيگ ڪندي مجموعي ڪارڪردگي بهتر ڪري سگهو ٿا.
• ان کان علاوه، بورڊ پورٽل سافٽ ويئر وڊيو ڪانفرنسنگ جي جديد انڪرپشن ۽ پيغامن جي تبادلي ذريعي گفتگو جي مجموعي حفاظتي سطح کي وڌائي ٿو.
• خصوصيت جو انتظام. هڪ ورچوئل بورڊ روم گڏجاڻين ۽ تعاون جي عمل کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ بهتر ورڪ فلو جي مدد ڪري ٿو. پوري ميٽنگ لائف سائيڪل کي بهتر ڪرڻ هڪ سنگين ڪم فلو واڌارو آهي.

سڀ کان اهم خاصيتون

جيئن اڳ ذڪر ڪيو ويو آهي، بورڊ پورٽل سافٽ ويئر هڪ ڊولپر کان ٻئي تائين مختلف ڪم ڪري ٿو. پر اهي خاصيتون اهم آهن:

• توھان ھي استعمال ڪري سگھوٿا ميٽنگ ايجنڊا ٺاھڻ ۽ تقسيم ڪرڻ لاءِ ٽيمپليٽ استعمال ڪندي يا شروع کان.
• آن لائين بورڊ ميٽنگ: ھي استعمال ڪريو گڏجاڻين کي شيڊول ڪرڻ لاءِ پنھنجي ڪئلينڊر سان ڳنڍڻ سان. ھي اوزار استعمال ڪري سگھجي ٿو تفصيل شامل ڪرڻ، دستاويز ڳنڍڻ، حاضري جي نگراني ڪرڻ، ۽ ريموٽ گڏجاڻيون ٺاھيو.
• توھان ڏسي سگھوٿا گڏجاڻيون، ڪئلينڊر، فائلون، اندروني ۽ بيروني لنڪس، ۽ دستاويز.
• سنگل سائن آن (SSO): هڪ جديد خصوصيت جيڪا توهان جي ڪمپني جي مخصوص سيڪيورٽي گهرجن کي پورو ڪرڻ لاءِ سائن ان جي عمل کي بهتر بڻائي ٿي.
• لچڪدار سيڪيورٽي ۽ اجازتن جي پاليسي. هتي توهان مخصوص دستاويزن کي ڏسڻ يا تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏيڻ يا رد ڪرڻ لاءِ اڪائونٽ جا قسم سيٽ ڪري سگهو ٿا.
• ڪانفرنس ۾ پيش ڪندڙ موڊ. توهان دور دراز ملاقاتون شروع ڪري سگهو ٿا ۽ ڪنهن ٻئي ساٿي سان ڳالهائڻ جو حق نمائندو ڪري سگهو ٿا.
• توھان ھڪڙي دستاويز ۾ نجي يا حصيداري نوٽس شامل ڪري سگھو ٿا.
• دستاويزن تي ڊجيٽل دستخط ٺاهيو ۽ انهن کي ٻين کان درخواست ڪريو. هي اوزار توهان کي انهن دستاويزن جي ٽريڪ رکڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي توهان اڳ ۾ ئي دستخط ڪيا آهن يا دستاويز جيڪي توهان جي سائن ان ٿيڻ جي انتظار ۾ آهن.

مختلف سافٽ ويئر جي سڀ کان عام خصوصيتن کي ڏسڻ لاء هڪ موقعو وٺو ۽ توهان جي ڪاروباري ضرورتن لاء سڀ کان وڌيڪ مناسب ڳوليو.

فوٽو ڪريڊٽ تصوير تصوير راجن 1980 پاران ڪيو ويو آهي.