Вы изучали и проверяли Google на предмет того, чем может быть виртуальная комната данных? Это программа? Это то, что вам нужно купить? Для чего это? Не бойся. В этом кратком обзоре мы постараемся ответить на ваши вопросы. Прыгнем прямо в это.
Виртуальная комната данных, или сокращенно VDR, — это место в Интернете, где пользователи могут хранить документы и обмениваться ими. Судя по ощущению этого термина, можно подумать, что это что-то новое, связанное с облачным обменом файлами, и хотя на самом деле это может быть так, термин «комната данных» намного старше, чем шумиха вокруг облачных вычислений.
Кто использует виртуальные комнаты данных и почему?
Итак, для чего вы используете виртуальную комнату данных? Часто можно встретить физических и юридических лиц, участвующих в открытии электронных данных, M&A (слияниях и поглощениях) и венчурном капитале (венчурный капитал) используют виртуальные комнаты данных, чтобы хранить все свои данные и файлы в одном месте для просмотра, архивирования и юридических целей. Некоторые люди также называют это «комнатой для сделок». Кроме того, виртуальные комнаты данных также часто используются членами правления крупных предприятий для совместной работы в безопасной среде.
Все это обычно не происходит в одной сети, поскольку стороны приходят из разных компаний. Можно сказать, что виртуальная комната данных — это своего рода экстрасеть, поэтому она не является общедоступной и работает не только внутри вашей компании, как интрасеть. Использование виртуальных комнат данных в первую очередь предназначено для управления и соответствия требованиям, а не для улучшения совместной работы пользователей.
Виртуальная комната данных против Dropbox и других
Ладно, понял, но почему бы нам всем просто не использовать популярные файлообменники в облаке? Вы когда-нибудь получали электронное письмо с фразой вроде «Я загрузил контракт на наш общий диск Dropbox»? Надеюсь нет. Сильным отличием здесь является информационная безопасность и общая цифровая безопасность, шифрование и защита с полным журналом аудита. Фактические функции, конечно, различаются в зависимости от того, какого поставщика виртуальных комнат данных вы выберете и какой тарифный план вы заплатите. Вот некоторые функции, которые могут вам понадобиться:
- Шифрование данных
- Журнал аудита и отслеживание активности
- Управление цифровыми правами
- Управление доступом
- Онлайн-просмотрщик документов (в браузере)
- Массовая загрузка, перетаскивание
- Столько места для хранения файлов, сколько вам нужно
- Функции использования, подходящие для вашего варианта использования
- Защита от внешних угроз
Кто лучшие провайдеры виртуальных комнат данных?
Я бы хотел дать вам конкретную компанию, к которой можно обратиться, но часто нет единого подходящего программного решения для всех. В зависимости от вашего бюджета, требований к функциям, требований к комплексной проверке, бизнес-требований, требований законодательства и всех требований вашего партнера вам необходимо тщательно изучить и сравнить решение VDR и поставщиков цифровых переговорных комнат.
Похожие сообщения: Контрольный список из 10 шагов для выбора решения для виртуальной комнаты данных
Я не поддерживаю ничего из следующего, но если вы хотите начать свое исследование отсюда, я бы порекомендовал вам взглянуть на следующие компании и продукты, которые расположены в алфавитном порядке:
- Рабочие области BlackBerry (WatchDox)
- Безопасная комната данных Brainloop
- Виртуальная комната данных Citrix ShareFile
- Виртуальная комната данных Drooms NXG
- Виртуальная комната данных Intralinks
- Merrill DatasiteOne
- Nasdaq Boardvantage
- Программно-определяемый пакет доступа Safe-T
- Виртуальная комната данных SecureDocs
Конечно, могут быть и другие хорошие, но это хорошая отправная точка для вашего сравнения и обзора. Также стоит отметить, что вам следует искать «местных» провайдеров или, по крайней мере, выбирать глобального, который понимает юридические требования всех стран, участвующих в сделке, и соответствующие законы.
Поделитесь своим опытом
Надеюсь, вы нашли это краткое резюме полезным и узнали несколько ключевых фактов. Если у вас уже есть опыт работы с VDR и другими типами переговорных комнат, не забудьте поделиться своим опытом ниже в комментариях. Желаю вам всего наилучшего в вашем проекте и работе.
Фотография: авторское изображение «Кофе и работа»Было сделано Валерий Хан. Фотография в статье «Работа в команде» сделана Штефан Штефанчик.
Примечание редакции: мы используем термин «Dropbox» только как общий термин в этой статье. Его можно заменить любым другим аналогичным потребительским облачным файловым сервисом.
