Desde que esta pandemia começou em 2020, muitas equipes profissionais tiveram que descobrir maneiras eficazes de colaborar enquanto trabalham remotamente e estão separadas umas das outras. Uma maneira de fazer isso inclui confiar em diferentes ferramentas e serviços online - como Zoom, Spike e muitos outros.
No entanto, o que dizer da experiência de realizar reuniões de equipe que consistem em todos contribuindo com seus pensamentos, exibindo todas as ideias em um único quadro branco e discutindo tudo com eficácia? Bem, parece que Miro pretende replicar tudo isso, pois funciona como um quadro branco digital que todos os membros da equipe podem acessar a qualquer hora, em qualquer lugar e em tempo real. Isso é importante para o gerenciamento de projetos, Colaboração em equipe, e realmente tudo o que envolve produtividade e desenvolvimento.
Recriando o ambiente normal de trabalho em equipe
Miro é um hub de colaboração gratuito e fácil de navegar, projetado para oferecer suporte e facilitar uma equipe eficaz de gestão de documentos. Este serviço baseado em nuvem permite que todos acessem e trabalhem na mesma placa ao mesmo tempo. Muito parecido com a forma como uma equipe realizaria discussões e agruparia suas ideias emergentes em um escritório, os membros da equipe podem recriar suas sessões colaborativas usuais usando o Miro.
A experiência de colaboração em tempo real deste quadro branco digital é semelhante àquelas oferecidas por outras ferramentas de grupo baseadas em nuvem, como Google Docs - onde os membros da equipe podem ver quaisquer adições ou alterações feitas por outras pessoas instantaneamente. No entanto, Miro inclui muitos outros painéis que vão além de documentos compartilhados.
Casos de uso, modelos e anexos
Se há algo que diferencia o Miro de outros serviços semelhantes, é sua lista aparentemente interminável de casos de uso. Embora seja típico dos serviços de colaboração em equipe contar com e oferecer um tipo específico de modelo - por exemplo, Trello trabalha com um Kanban modelo - Miro oferece sete tipos diferentes de casos de uso, e cada um leva a 40 ou mais modelos inovadores. Existem muitos modelos diferentes que você pode escolher para formar a base do seu conselho. Mas se eles não atenderem aos seus critérios, Miro também oferece modelos personalizados quando você atualiza para uma equipe ($ 8 por usuário mensal) ou Business ($ 16 por usuário mensal) plano.
Cada placa permite que os usuários incorporem mapas mentais e gráficos, bem como uma grande variedade de documentos. Muito parecido com um quadro branco real, este digital permite que os usuários colem notas adesivas. Se os membros da equipe já tiverem notas adesivas físicas contendo seus pensamentos e ideias, eles podem facilmente tirar uma foto deles, e Miro irá digitalizá-los para incluí-los no quadro da equipe. Os quadros de Miro realmente permitem que os membros da equipe compartilhem tudo para o máximo fluxo de trabalho da equipe. Os usuários não apenas podem anexar e compartilhar vídeos, capturas de tela e imagens, mas também podem adicionar em qualquer documento (documentos do Word, PDFs, planilhas e muito mais), bem como Cartas Jira. Com tudo em um só lugar, os membros da equipe podem compartilhar e acessar tudo a qualquer momento.
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Aplicação e benefícios
Miro está disponível em várias plataformas, pois atualmente funciona em Android, dispositivos iOSe é gratuito para download em todos os sistemas Windows e macOS. Alguns usuários podem preferir as versões do aplicativo, especialmente se adorarem trabalhar com telas sensíveis ao toque. O aplicativo também suporta o uso geral de estiletes (S Pen, Apple Pencils e assim por diante), mas não parece ter um ótimo recurso de rejeição da palma ainda. Com isso dito, a versão móvel realiza basicamente tudo o que a versão desktop oferece. Ele também permite uma conveniência extra, pois é ótimo para salvar ou adicionar novas notas ou elementos aos quadros de equipes quando você estiver em trânsito. Resumindo, é rápido e fácil e funciona muito bem em conjunto com o aplicativo de desktop Miro.
Por falar em coisas 'rápidas e fáceis', as atualizações de grupo em tempo real do Miro servem como uma verdadeira economia de tempo. Não só é incrivelmente satisfatório ver as mudanças sendo feitas por outros membros da equipe no momento, mas também elimina completamente o horrível tempo de espera que vem com o trabalho remoto. Todos nós estamos incrivelmente familiarizados com a experiência negativa de ter que esperar que os membros da equipe façam alterações em um documento - ou adicionem um novo elemento rápido a ele - antes de você finalmente recebê-lo e fazer suas próprias contribuições. No entanto, com este quadro branco digital, todos podem trabalhar na mesma coisa ao mesmo tempo. E como todos os membros da equipe podem observar as novas mudanças à medida que acontecem, todos podem se manter atualizados sobre o projeto em questão.
Preços e alternativas
Como mencionado antes, embora Miro tenha um plano gratuito, ele também tem três outros planos pagos. Talvez isso possa até ser um alternativa ao Smartsheet para alguns, dependendo da aparência de seus requisitos. Os planos incluem Equipe, Negócios e Empresa. O plano de equipe custa $ 8 para cada membro por mês e é recomendado para grupos que consistem em mais de 2 membros. Embora o plano gratuito ainda seja uma ótima opção (pois permite mensagens de chat, deixando notas adesivas e notas centralizadas, além de compartilhamento de tela), a atualização para um plano pago desbloqueia o acesso ao kit de ferramentas de reuniões remotas do Miro. Este kit de ferramentas consiste em recursos como um cronômetro embutido, chamadas de vídeo e um sistema de votação para tomada de decisão democrática.
Com tudo isso em mente, é importante observar que o Miro não é o único serviço de quadro branco online que existe. Existem diferentes opções disponíveis para escolher - por exemplo, placa de tempestade é ótimo para brainstorming e Limnu oferece uma experiência de quadro branco simples (mas precisa). O importante é experimentar tantas opções quanto possível e determinar qual serviço funciona melhor para você e sua equipe.
YouTube: Noções básicas de tabuleiro - Como fazer seu primeiro quadro Miro
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Crédito da foto: o recurso imagem foi capturado por Sebastian ter Burg. As capturas de tela do aplicativo são de propriedade de Miro.
