Um portal do conselho é um software para simplificar as operações de gerenciamento corporativo. Economiza tempo e aumenta a eficácia das reuniões e da tomada de decisões para conselhos de governadores e outros tipos de grupos de liderança. Uma função importante é converter papelada em digitalização.
O mercado de portais para conselhos está crescendo rapidamente porque o software mudou drasticamente a forma como os conselhos se comunicam. Apenas um sem papel reunião solução pode atender aos desafios de hoje. O software de quadro virtual é adequado tanto para pequenas empresas quanto para grandes empresas, onde o aumento da segurança é valorizado.
Quais recursos um portal do conselho inclui?
Esse tipo de aplicativo necessariamente inclui recursos que facilitam as coisas para o de grupos equipe:
- Votos
- Anotações
- Armazenamento de documentos
- Enquetes
- Gerenciamento de reuniões
- Agendas digitais
A disponibilidade de vários recursos pode variar de um fornecedor de software para outro.
Uma rápida comparação de diferentes portais de diretoria
O software de gerenciamento de placa difere um do outro e você precisa fazer um comparação do portal do conselho para entender qual você precisa e para quais funções. Você tem que destacar por si mesmo o que é mais importante para sua empresa e ver o que está disponível. Se você pegar os três produtos populares com classificações altas (Boardmaps, iDeals e Diligent), poderá observar os principais recursos de cada um.
Mapas de tabuleiro
- Este é um serviço orientado a soluções. BoardMaps mantém problemas não resolvidos à vista. As questões atuais estão convenientemente estruturadas e é possível decidir antes da reunião quais questões levantar e discutir durante o evento.
- Você pode criar um esboço específico para a reunião. Você pode criar rapidamente uma agenda para uma próxima reunião. Dessa forma, todos podem se preparar para a discussão. Você pode conceder diferentes níveis de acesso aos materiais na reunião.
- As decisões são controladas. Discussões e comentários podem ser registrados e armazenados no armazenamento virtual. À medida que o evento avança, os participantes podem criar rascunhos de soluções e votar nelas para selecionar a melhor.
iDeals
- Suporta não apenas computadores pessoais, mas também iPads. Você pode integrar isso com várias outras plataformas.
- O aplicativo possui muitas ferramentas para colaboração, como mensagens, notas, calendários, criação de uma agenda ou agendamento de reuniões.
- Tem um preço de orçamento em comparação com os concorrentes.
- Navegação intuitiva. O usuário médio pode descobrir a funcionalidade em um dia.
Diligente
- Comunicações. A Diligent permite que diretores e executivos se comuniquem com colegas e parceiros de várias maneiras.
- Acesso rápido à documentação. Os livros Diligent permitem o acesso aos documentos por meio de dispositivos portáteis, tornando possível trabalhar não apenas em ambientes internos com um computador.
- Gerenciamento de conteúdo conveniente. O Diligent Board é um gerenciador de conteúdo fácil de usar plataforma para criação de documentos e colaboração. Ele está disponível como software local e baseado em nuvem.
Como mencionado anteriormente, esses aplicativos são quase idênticos na funcionalidade geral. Apenas alguns recursos especiais ou pequenas melhorias nas funções comuns existentes as distinguem umas das outras.
Vantagens de usar um portal do conselho
Esses aplicativos permitem equipes de gerenciamento para trabalhar com mais eficiência, estrategicamente e produtivamente. Por exemplo, as seguintes vantagens podem ser notadas:
- Gestão de documentação prática. O portal do conselho também é um repositório conveniente de documentos. Os membros podem editar, navegar e pesquisar vários documentos.
- Gerenciando reuniões em um novo nível. Esse tipo de software facilita a reunião de todos em um só lugar e a discussão de alguma agenda importante. Também é fácil acompanhar a presença de cada membro do conselho.
- Trabalho Melhorado Colaborativo. Você pode melhorar o desempenho geral adicionando notas, comentários e sugestões a documentos e marcando vários usuários e grupos.
- Além disso, o software do portal do conselho aumenta o nível geral de segurança das conversas por meio de criptografia avançada de videoconferência e troca de mensagens.
- Gerenciamento de recursos. Uma sala de reuniões virtual oferece suporte a um fluxo de trabalho aprimorado para gerenciar reuniões e processos de colaboração. A otimização de todo o ciclo de vida da reunião é um aprimoramento sério do fluxo de trabalho.
Os recursos mais importantes
Como mencionado anteriormente, o software do portal Board tem funções diferentes de um desenvolvedor para outro. Mas esses recursos permanecem importantes:
- Você pode usar isso para criar e distribuir agendas de reuniões usando modelos ou do zero.
- Reunião de diretoria online: use isso para agendar reuniões vinculando seu calendário. Essa ferramenta pode ser usada para adicionar detalhes, anexar documentos, monitorar presença e criar reuniões remotas.
- Você pode visualizar reuniões, calendários, arquivos, links internos e externos e documentos.
- Single Sign-On (SSO): Um recurso avançado que otimiza o processo de login para atender aos requisitos de segurança específicos da sua empresa.
- Política flexível de segurança e permissões. Aqui você pode configurar tipos de conta para permitir ou negar a visualização ou edição de determinados documentos.
- Modo de apresentador em conferências. Você pode iniciar reuniões remotas e delegar o direito de falar com outro colega.
- Você pode adicionar notas privadas ou compartilhadas a um documento.
- Faça assinaturas digitais em documentos e solicite-as a outras pessoas. Essa ferramenta permite que você acompanhe os documentos que você já assinou ou os documentos que estão aguardando sua assinatura.
Aproveite para ver os recursos mais comuns de diferentes softwares e encontrar o mais adequado para as necessidades do seu negócio.
Crédito da foto: o imagem característica foi feito por Rajen1980.
