HomeInformacjaPowody, dla których warto uzyskać transkrypcje dla Twojej firmy

Powody, dla których warto uzyskać transkrypcje dla Twojej firmy

Sponsorowane post Więcej informacji

Tworzenie i rozwijanie relacji rynkowych to problemy z zapewnieniem efektywnego funkcjonowania działalności biznesowej. Wadze tego wyzwania towarzyszy fakt, że poszczególne jednostki biznesowe samodzielnie tworzą gospodarkę. Rozwój społeczno-gospodarczy w dużej mierze zależy od powodzenia ich sukcesu. Efektywne funkcjonowanie podmiotów gospodarczych również może rozwiązać niektóre z tych problemów. Obejmuje to tworzenie miejsc pracy i zatrudnienie, podatki, płatności ubezpieczeniowe i tworzenie bilansu handlu zagranicznego.

Jednym ze skutecznych sposobów na zwiększenie efektywności biznesowej jest dziś korzystanie z wysokiej jakości usługi transkrypcji. Dokumentując biznesowe pliki audio i wideo poprzez transkrypcję, możliwe jest maksymalne wykorzystanie ich treści. To wyjaśnia, dlaczego wielu właścicieli firm dokonuje transkrypcji dźwięku na tekst, aby utworzyć kopię zapasową swoich dzienników, istotnych wiadomości branżowych i innych statystyk.

Konwersja dźwięku na tekst zapewnia firmie wiele korzyści, takich jak:

  • Są przydatne do celów prawnych i regulacyjnych;
  • Pomoc w tworzeniu kopii zapasowych krytycznych danych biznesowych;
  • Odszyfrowywanie reklamowych treści audio w celu dostarczenia klientom lub publikacji w Internecie.

Ponadto usługi transkrypcji są również pomocne, jeśli firma stara się zapewnić dogodny format dla odbiorców z wadami słuchu. Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak transkrypcja może pomóc w rozwoju Twojej firmy i jak możesz ją otrzymać.

Podstawowe metody transkrypcji plików audio i wideo na tekst

Istnieją dwa główne sposoby, w jakie właściciel firmy może otrzymać transkrypcję:

  1. Korzystają z usług profesjonalnej firmy transkrypcyjnej. Kontaktując się z wyspecjalizowaną usługą transkrypcji z prośbą o konwersję audio na tekst, bez wątpienia oszczędzasz czas i pieniądze. Najlepsi profesjonalni transkrypcjonerzy pracują dla transcriberry.com. Wykonują wysokiej jakości transkrypcję audio online, nawet jeśli nagranie nie jest bardzo wyraźne i występują szumy w tle;
  2. Mogli używać zautomatyzowanego oprogramowania do transkrypcji do konwersji mowy na tekst. Żyjąc w dobie postępu technologicznego, nie możemy wykluczyć możliwości konwersji dźwięku na tekst za pomocą licznych aplikacji mobilnych czy narzędzi online. Jednak taka transkrypcja nie gwarantuje takich samych wyników, jak profesjonalni transkrybenci, którzy łączą jednocześnie zarówno ręczne, jak i automatyczne konwersje.

Jaki rodzaj transkrypcji jest najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy?

Branża zazwyczaj określa, który rodzaj transkrypcji najlepiej pasuje do Twojej firmy. Jednak, jak pokazuje praktyka, trzy opisane poniżej są najczęściej wykorzystywane do celów biznesowych:

  1. Dosłowna transkrypcja. Jest również znany jako dokładny zapis i zwykle jest dość długi i szczegółowy. Transkrybent stara się przekazać wszystko, o czym mówi mówiący, w tym wskazówki niewerbalne i słowa stop;
  2. Edytowana transkrypcja. Ten rodzaj transkrypcji ma na celu zachowanie słów mówiącego takimi, jakimi są, bez przeformułowania lub zmiany znaczenia. Zwykle nie zawiera symboli zastępczych, wskazówek ani przerw. Wiele firm wybiera edytowaną transkrypcję, ponieważ nie uważają wstawiania słów za konieczne;
  3. Transkrypcja intelektualna. Ma na celu przekształcenie notatek w zrozumiałą treść. Tutaj transkrypcjoner ma prawo edytować słowa mówiącego i usuwać fragmenty mowy. Podstawowym celem tego typu transkrypcji jest dostarczenie lub przekazanie znaczenia mowy w sposób naturalny, a nie tylko udokumentowanie go tak, jak zostało zapisane.

Dlaczego biznes potrzebuje transkrypcji i jakie cele pozwala osiągnąć?

Stosowanie transkrypcji może być pomocne z kilku powodów. Poniżej opisano kilka podstawowych.

Powody, dla których warto uzyskać transkrypcje dla Twojej firmy — kobieta czytająca, spotkanie przez telefon
Zdjęcie: Marko Hanzekovic / Scopio

Uzyskanie dostępu do ogromnych ilości danych

Nagrane pliki są zwykle bogate w dane. Jednak te formaty ograniczają swobodny dostęp do określonych zbiorów danych, na przykład, gdy trzeba znaleźć konkretny fakt, datę lub statystykę. Konwersja audio i wideo na tekst umożliwia bezproblemowy dostęp do takich danych.

Poprawa strategicznego dostosowania

Profesjonalne spotkania pomogą Ci określić sposób myślenia Twojej organizacji i dokonać strategicznych zmian w Twojej firmie. Chociaż możesz polecić sekretarzowi robienie notatek podczas konferencji, lepiej jest nagrać całe spotkanie. Nagrywanie dźwięku zapewnia rejestrację każdej ważnej informacji i zachowanie wszystkich powiązanych danych. Informacje te mogą być następnie łatwo przekonwertowane na tekst przez wykwalifikowanego eksperta od transkrypcji.

Poprawa wydajności miejsca pracy

Ile czasu zajmuje Twoim pracownikom wyodrębnienie wymaganych danych z materiałów audio i wideo firmy? Czy to marnowanie ich czasu pracy i generalnie spowalnianie ich pracy?

Interesujące również: Dlaczego powinieneś konwertować swoje nagrania analogowe do formatu cyfrowego

Turning sound into text provides you with material that is more searchable in comparison to a Podcast. This optimizes access to data, which in turn improves work efficiency. You receive the information you need in just several minutes instead of playing the audio recording back and forth to verify a fact or statistic.

Transkrypcja poszczególnych plików audio zapewnia również szybki punkt odniesienia, gdy potrzebujesz ograniczonych czasowo informacji. Na przykład, gdy klienci dzwonią, aby uzyskać określone dane.

Unikanie nieporozumień

Korzystanie z aplikacji do transkrypcji i dostępnych narzędzi może prowadzić do nieporozumień. Zautomatyzowane oprogramowanie nie zawsze nadaje się do dekodowania mowy i może nie rozumieć silnych akcentów lub technicznego żargonu. W takim przypadku transkrypcja może stracić swoje pierwotne znaczenie. Takie błędy mogą zaszkodzić Twojej reputacji lub postawić Twoją firmę w niekorzystnej sytuacji.

Jednak wynajęcie profesjonalnego deszyfratora zapewnia dokładność. Dlatego jeśli chcesz uzyskać wysokiej jakości transkrypcję audio na tekst i jednocześnie uniknąć nieporozumień, skorzystaj z usług profesjonalnych firm, takich jak Transcriberry.

Ochrona danych osobowych

Bezpieczeństwo danych to najwyższy priorytet w nowoczesnych firmach. Uzyskiwanie transkrypcji tekstu to świetny sposób na tworzenie kopii zapasowych i ochronę danych osobowych w przypadku utraty lub zainfekowania rekordów.

Wszystko to wskazuje więc, że każda nowoczesna firma wymaga wysokiej jakości transkrypcji audio i wideo na tekst. Możesz je zdobyć na dwa sposoby: albo zrób to sam, korzystając z dostępnych narzędzi i aplikacji, albo skorzystaj z profesjonalnych usług. Druga opcja wygląda na bardziej niezawodną i opłacalną, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas i uzyskać wysokiej jakości deszyfrowanie. Ale wybór należy do Ciebie. Najważniejsze, aby nie przegapić szansy na zwiększenie efektywności Twojej firmy dzięki wykorzystaniu transkrypcji.

Zdjęcie: The obraz funkcji zostało wykonane przez Joao Serafima. ten zdjęcie w ciele artykułu zaczerpnął Marko Hanzekovic.

Czy ten post był pomocny?

Artykuł sponsorowany
Artykuł sponsorowany
Ten artykuł został zasponsorowany i przesłany do nas przez osobę trzecią. Doceniamy wszelkie wkłady zewnętrzne, ale opinie wyrażone przez autora niekoniecznie odzwierciedlają poglądy TechAcute.

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad