"Oppskalering" som en sjef

Vi tok en titt på boken «Scaling Up» av Verne Harnish og fant noen veldig interessante konsepter og tips her som ikke bare kan støtte oppstarter, men også små og mellomstore bedrifter. Leter du etter tips om hvordan du kan håndtere vekst bedre? Du kom til rett sted. Les videre for noen vurderingspunkter og sammendraget av "Skalering opp».

Så du vil oppskalere virksomheten din? Det er et av de vanligste målene til selskaper, jeg kan ikke klandre deg. Spesielt startups er definert av deres skaleringsfase "ennå ikke planlagt og utført" og forfølger gå ut av staten som oppstart og bli en oppskalering, en stabil virksomhet med en bærekraftig og levedyktig forretningsmodell samt muligheter for oppskalering. Men bare for å trekke deg tilbake til virkeligheten, neglisjere trendene, er oppskalering ikke et mål – det er en potensiell nødvendighet for å nå målene dine. Så først, tenk på dette: Hvorfor vil du oppskalere bedriften din?

Vekst er ikke lik suksess

Den kollektive oppfatningen av å skalere opp en virksomhet ser ut til å bekrefte suksessen til et selskap. Fra mitt synspunkt gir imidlertid ikke størrelsen på en organisasjon en poengsum på effektivitet eller lønnsomhet. For eksempel, hvis målet ditt ikke er å ansette og betale så mange mennesker som mulig uten å øke fortjenesten, må du fokusere på dine faktiske organisasjonsmål og bruke minst mulig ressurser for å nå det samme.

4D-rammeverket for oppskalering

I sin bok «Scaling Up» forklarer Verne Harnish sitt 4D-rammeverk for å gi bedriftseiere og forretningsutviklere en retningslinje for hvordan de kan oppskalere virksomheten sin. Den består av følgende fire hovedkolonner, som bærer metodikken. La meg prøve å gi deg en rask oversikt over segmentene.

Første D: Drivere

Ledere og ledere i et selskap trenger å gå på tale og drive utviklingen av ansatte like mye som de trenger for å forbedre lønnsomheten til organisasjonen. Hvis du ikke tar hensyn til læring og streber mot bedre samarbeid, vil oppskalering av organisasjonen føre til mer problemer enn fordel.

Andre D: Krav

Du må finne den rette balansen mellom kravene fra interessentene (eller klienter, brukere) og kravene som skal tas i betraktning for å bygge ditt produkt / levere tjenesten din. Når du effektiviserer prosessene dine, må du sørge for at du bare kutter unødvendig fett og ikke kutter den kvalitative kanten som er din fordel i forhold til konkurrentene.

Tredje D: Disiplin

Lag en kampplan for hvordan du tror du kan nå dine mål. Del trinnene mot det overordnede målet inn i oppnåelige kvartalsmål og sørg for at alle i selskapet er klar over de kvartalsvise målene – det er førsteprioritet og bør være permanent allestedsnærværende. Det betyr at folk kan jobbe mot disse målene i stedet for bare å jobbe. Dette lar alle jobbe mot organisasjonsstrategien. Å fremheve de kvartalsvise målene på nytt i møter og annen kommunikasjon bør bidra ytterligere til å nå målene.

Fjerde D: Avgjørelser

Når du prøver å skalere opp, bør du spore alle dine problemer og muligheter basert på en vanlig risikostyring trening. Du må prioritere de største problemene som skal løses først og hoppe på alle slags raske gevinster (små innsatsoppgaver med store fordeler).

Handlinger for dine ledere

I henhold til den første D ovenfor, må du endre hva mellomledelsen din gjør. De må faktisk gi opp (mikro-) ledelsen og styrke folk. Lederen forblir ansvarlig for teamet sitt, men gjør hvert teammedlem ansvarlig for noe de da vil eie fra nå av. Kunnskap om hva og hvordan må overføres ved opplæring og et riktig kunnskapsstyringssystem. Du er i en god tilstand når lederne kan ta fire uker ferie uten tvil om at alt vil fortsette å gå knirkefritt i deres fravær.

Målsetting

Sette opp KPI-er (Key Performance Indicators) er en måte å måle ytelse for lederne dine på; å oppnå alle grønne KPI-tall i månedsrapporten er bra, men er ikke lik mål. Harnish sier at du trenger ett primært eksternt rettet merkevareløfte, et BHAG (Big Hairy Audacious Goal) og en OPSP (One-Page Strategic Plan) som du alltid bør holde deg oppdatert.

Merkeløfte

Din merkevareløfte er den eneste egenskapen som best definerer din bedrift. Tenk på ditt unike verdiforslag og tenk på hva som gjør deg spesiell blant konkurrentene. Du bør fokusere på det og gjøre det til ditt merkevareløfte i samsvar med markedsføringsstrategien din. Dette er hva verden bør kjenne deg for og hvordan de vil tenke om deg.

Dokka

Ocuco Dokka eller Big Hairy Audacious Goal er ditt primære langsiktige mål. Dette er hva du søker å oppnå i en tidsramme på omtrent 20 til 25 år. BHAG bør brytes ned i trinn som kan oppnås i mindre frekvenser, for eksempel 3 til 5 år per trinn.

OPSP

Din One-Page Strategic Plan vil hjelpe deg å visualisere og kommunisere selskapets mål til et internt eller eksternt publikum. OPSP er veldig praktisk å ha, men må holdes oppdatert til enhver tid. Du må også sørge for at hvert trinn og hver oppgave i OPSP har en ansvarlig person tildelt. Du må sørge for at du har et prioritert punkt klart skissert som får et stort fokus, og du må merke ned beregningene der disse målene kan måles. Du klarer tross alt ikke det du ikke kan måle. Men ikke bare vær dyster om OPSP; sørg for at fordelene ved å nå mål er klare, og at belønningen for å oppnå det samme også er oppgitt. gamification kan også være et utmerket verktøy for å forbedre kulturen for å fullføre oppgaver på alle nivåer i organisasjonen.

For å oppsummere målsettingsstrategien din, bør du sørge for at du har en visjon og at den er delt inn i oppnåelige trinn i en plan. Dette vil hjelpe deg med strategisk beslutningstaking og støtte deg i håndteringen av potensielle kunder, leverandører og kanskje til og med HR-saker.

Økonomi for oppskalering

Før du til og med tenker på å oppskalere virksomheten din, må du vite at hvert veksttrinn vil knuse pengene dine stort før det nye stabile nivået er nådd. For å forberede deg på et kommende forsøk på å øke virksomheten din, må du sørge for å øke dine økonomiske reserver. Ta en titt på Kontantkonverteringssyklus (CCC), og du vil kunne finne ut hvor lang tid det tar før en investering kommer tilbake som omsetning (ROI). Generelt, jo mindre tidsrom CCC har, jo bedre.

For å forkorte CCC-en din, bør du i utgangspunktet dele opp totalen i fire komponenter: salg, levering, fakturering/betaling og produksjon/beholdning. Etter at du har gjort det, må du jobbe for å forbedre disse siloene én etter én. Du bør ikke takle mer enn én om gangen. I hver av disse siloene kan du finne muligheter til å forbedre syklustiden ved å redusere typiske problemer (a Six Sigma kultur kan hjelpe med det) eller ved å forbedre den samlede forretningsmodellen.

Kommunikasjon for oppskalering

Hvis du ønsker å hjelpe din sak, bør du la personalet få vite om din visjon og strategi. Selv om strategien din er smidig og utsatt for dynamisk endring, vil teamene dine forstå det og vil fortsatt sette pris på innsikten. Verdiøkningen for virksomheten er at hver del av bedriftens urverk vet retningen den skal bevege seg til på egen hånd. Likevel bør du ofte kommunisere strategien, målene, og også trinnene knyttet til det samme. Ikke forvent at noen leser tankene dine hvis du ikke kommuniserer disse tingene ofte.

Videre Reading

Sammendrag av boken "Scaling Up"

Med utgangspunkt i Verne Harnish sin bestselger har jeg forsøkt å reflektere over lærdommene vi fikk av ham på en kompakt måte. Hvis du har en god idé nå om hva du bør gjøre nå – det er flott. Jeg foreslår likevel at du dykker ned i emnet oppskalering mer. Dette er en av de mest kritiske aktivitetene et selskap kan gå gjennom, og utallige organisasjoner har sviktet dette trinnet og eksisterer ikke lenger på grunn av den feilen. Hvis du har tilbakemeldinger eller ønsker å dele noen flere tips om oppskalering av en virksomhet, vennligst slipp tankene dine i kommentarfeltet nedenfor. Tusen takk for at du leste.

YouTube: Verne Harnish – Oppskalering | Ledersamarbeid

Photo Credit: Sebastiaan ter Burg / Nan Palmero / Brian Ujiie / Raymond Clarke