Vil du lære mer om hvordan du kan holde deg mer fokusert på jobben? Du er interessert i fokustid med forbedret produktivitetsnivå og "å være i sonen"? Du kom til rett sted.
I denne artikkelen ønsket jeg å dele noen av mine erfaringer fra å jobbe i bedriftsmiljøer så vel som å jobbe hjemmefra. Visste du at selv små avbrudd i aktiviteten din kan føre til en forsinkelse på ca. 23 minutter (gjennomsnitt) til vi har fått tilbake fokuset fullt ut?
I mange arbeidsmiljøer vil dette bety at refokuseringstiden er lengre enn gjennomsnittet til en ny distraksjon treffer oss. Det kan føre til at en full arbeidsdag er ufokusert og i utgangspunktet blir mye mindre produktivitet på grunn av bivirkninger av bryteroppgave.
Kan vi forhindre det? Jeg vet ikke, men vi kan absolutt prøve noen forretninger Liv hack og tips for å forbedre hvordan vi jobber. Her er hva vi kom opp med for deg.
1. Forbud alle distraksjoner
Vi kjemper en uendelig krig med alle slags varsler som alarmerer oss om å hoppe på en bestemt arbeidsstrøm. Vanligvis har de et høyt potensiale for å spore deg fra fokustiden. Før du vet ordet av det, gjør du allerede noe annet og kanskje ender med å glemme hva du ønsket å gjøre i utgangspunktet helt.
For å forhindre at dette skjer kan du:
- Deaktiver lyder og varsler fra din smarttelefon og nettleser
- Slå av den lille popupen for nye innkommende e-poster (motstå trangen)
- Hvis du er i fokustiden, setter du chat-klienten til “ikke forstyrr” -modus
2. Tidsstyring
Jeg vet at det er den samme gamle tingen som holder produktiviteten vår i form eller dreper den sammen med alt vårt fokus. Du har muligens allerede en god måte å administrere tiden din på, men hvis du ikke har noen ideer for en bedre tidsstyring:
- Unngå fokusmordere ved å innføre en "konsultasjonstime"
- Bestill fokustiden din i kalenderen din akkurat som en avtale (gjentatt: daglig)
- Ikke tak emalje som et sanntids kommunikasjonsverktøy, opprett e-posttimer
Hvis du er interessert i eksperimentell praksis for tidsstyring, bør du også sjekke ut artikkelen vår “The Spook of Time: Abandoning the Clock for a Lappier and Healthier You».
3. Ikke la teknologien kontrollere deg
Teknologi er ment å støtte vår produktivitet. Hvis enhetene dine ikke hjelper deg med å bli mer produktive, må du enten konfigurere dem annerledes eller slå dem av mens fokustiden varer.
- Lukk nettleseren, ingen useriøs surfing er tillatt
- Design ditt digitale arbeidsmiljø for produktivitet
- Demp eller slå av (smart) telefonen din hvis ingenting annet hjelper
4. Bli der, men fase ut
Bare noen få mennesker har luksusen av å jobbe på et personlig kontor. Virkeligheten i bedriftsverdenen ser mer ut som et åpent kontor med mange mennesker rundt deg. Mange av disse er å ha samtaler, ringe, gå rundt eller distrahere deg på en annen måte.
- Bruk tankerom for fokustiden
- Bygg visuelle barrierer for å holde ting utenfor som distraherer deg
- Bruk et støyreduserende hodesett og hør på musikk
Det er ikke for alle, men mange mennesker er veldig fokuserte og produktive hvis de er i stand til å lytte til musikken de liker. Hvis du ikke kan spreng høyttalerne dine, bare bruk noen hodesett. Kanskje du til og med kan bruke headsettet fra telefonen eller PC-en til det.
Hvis du ikke vet hva du skal lytte til, bør du prøve deg frem YouTube fokusforbedrende «miksebånd». Bare pass på at du ikke trenger å gå ut av fokustiden for å endre sangen eller spillelisten. Det er også noen fokusforbedrende direktesendinger med musikk på YouTube nå for tiden. Noen av disse kommer med tillegg støtte for alfabølger for å gi deg et mentalt løft også. Dette bidrar også til å minimere innsatsen rundt å velge riktig musikk.
For alle som ikke føler disse vibene, kan du også bare bruke støyblokkerende hodesett (aka sikkerhet øreklokker) som ikke spiller lyd. Det er uvanlig i begynnelsen, men folk vil raskt bli vant til dem og vil ikke plage deg mens du er "i sonen." Profesjonelle respekterer det vanligvis.
5. Hold deg organisert
Du kan unngå all flid i hjernen din ved å skrive ned alt som surrer gjennom tankene dine. Hvis du vil, kan du også bruke produktivitetsverktøy for det. Jeg vil ikke nevne et bestemt merke, men du finner en løsning du vil like med et raskt Google-søk. Hvis du vet hva du skal gjøre på hvilken tid, sparer det mye problemer med å lure på hva du skal begynne med.
- Hold en journal
- Administrer oppgavelisten din
- Ikke bli overveldet, prioriter ting!
- Jobber du i et team? Bruk tavlen eller bli digital!
Mange har godt av å skrive ned tankene sine, også på en terapeutisk måte. Å skrive, skrible og krible gjør oss veldig avslappende og hjelper til med å få ideer og løse problemer. Få en kul penn og en notatbok du liker slik at dette kan bli en morsom aktivitet.
Kanskje det også vil hjelpe deg å komponere en “til ikke liste." Sjekk ut Dave Crenshaws videoklipp om dette emnet fra serien "For travle entreprenører."
6. Ritualer og hvile
Å gjøre ting hver dag og kanskje til og med samtidig er litt nysgjerrig, men alle trenger sine små ritualer. Kanskje det er frokosten med familien din som gir deg kraften, eller det er din ettermiddagste-tid. Uansett hvilket ritual du måtte ha, utnytt det som holder humøret, motivasjonen og fokuset ditt oppe. Du trenger små pauser noen ganger for å bli fokusert.
- Slå på vannkjøleren, ikke alle samtaler skal være arbeidsrelaterte!
- Skille mellom din alene-tid og din tid med andre
- Ta vare på en kultur av ritualer og raske pauser
Du bør ha både faste og fleksible pauser. De trenger ikke være veldig lange, men du bør respektere dem. Du vil snart innse at de vil hjelpe deg mye for å komme deg gjennom arbeidsdagen din. Dette er kanskje ikke et direkte tips om å være fokusert, men jeg tror bestemt det vil hjelpe deg med å komme deg "inn i sonen din."
Jeg ringer BS
Tror du at du aldri vil kunne etablere slike fokusforbedrende praksiser i arbeidsmiljøet ditt? Ta kontakt med linjelederen din om hva som for øyeblikket plager deg, og hvordan du kan løse disse utfordringene. Jeg kan ikke huske at noen leder noen gang sa noe som "Jeg bryr meg ikke om du er fokusert på jobben," for selv om de kanskje ikke bryr seg om mye, bryr de seg vanligvis om produktiviteten din.
Tenk, pust, arbeid "i sonen". #Fokus #Produktivitet pic.twitter.com/NjIRiu5URD
- Christopher Isak (@ChristopherIsak) Kan 24, 2017
Hvis ingen av disse tipsene fungerer for din bedrift. Spør sjefene dine om hvordan de vil beskytte fokuset. Kanskje du sammen kan komme med en stadig større plan, og andre kan også ha nytte av det. Ikke glem: Retning er viktigere enn fart. Hvert skritt fremover er et godt skritt. 🙂
Oppsummering
Ikke bli frustrert hvis du ikke kan oppnå en full 8-timers fokus arbeidsdag. Det er helt greit hvis du klarer å vinne til og med 1 eller 2 timer med kvalitetstid for å jobbe på en produktiv måte. La oss holde oss realistiske med våre forventninger og målinnstillinger. Du bør ikke strebe etter noe som er urealistisk eller umulig å oppnå i arbeidsmiljøet ditt.
Ikke alle mennesker jobber likt. Vi er alle mennesker, og det er derfor vi alle er unike og forskjellige fra hverandre. Et av disse tipsene kan fungere for deg og ikke for kollegaen din eller omvendt. Det er også greit. Vi har alle forskjellige personlige produktivitetsstiler som vi trenger å mestre.
Kanskje du ikke kan bruke alle disse tipsene, men jeg håper du kan bruke ett eller to av tipsene i det minste. Jeg vet at forskjellige arbeidsmiljøer har forskjellige utfordringer. Hvis du har ideer eller allerede har gjort noen opplevelser i dette rommet, kan du dele dem med oss nedenfor i kommentarfeltet. Takk for at du leste!
Bildekreditt: Hamza Butt / Ginny Beck / Travis Isaacs / Rym DeCoster / Jose Camões Silva / Romana Klee / Antoine Cleraux
kilde: Gloria Mark, Daniela Gudith, Ulrich Klocke (forskning papir) / Dave Crenshaw (egen blogg) / Nina W. (Medium)
