Та виртуал мэдээллийн өрөө байж болох талаар судалгаа хийж, Google-ийг шалгаж үзсэн үү? Энэ програм хангамж мөн үү? Энэ нь танд худалдаж авах хэрэгтэй зүйл мөн үү? Энэ юунд зориулагдсан бэ? Бүү ай. Энэхүү хурдан тоймоор бид таны асуултанд хариулахыг хичээдэг. Яг түүн рүү үсрээд үзье.
Виртуал өгөгдлийн өрөө буюу товчхондоо VDR гэдэг нь хэрэглэгчид баримт бичгийг хадгалах, хуваалцах боломжтой интернэт дэх газар юм. Энэ нэр томьёоны мэдрэмжээс харахад энэ нь үүлэн файл хуваалцахтай холбоотой шинэ зүйл гэж бодож болох бөгөөд үнэн хэрэгтээ ийм байж болох ч өгөгдлийн өрөө гэсэн нэр томъёо нь үүлэн тооцооллын шуугианаас хамаагүй эртний юм.
Виртуал мэдээллийн өрөөг хэн, яагаад ашигладаг вэ?
Тэгэхээр та виртуал мэдээллийн өрөөг юунд ашигладаг вэ? Ихэнх тохиолдолд та eDiscovery, M&A (нэгтгэх, нэгтгэх), VC (гарааны хөрөнгө) виртуал өгөгдлийн өрөөнүүдийг ашиглан бүх өгөгдөл, файлуудаа нэг дор цуглуулж, хянаж, архивлах, хууль ёсны зорилгоор ашиглах. Зарим хүмүүс үүнийг "гэрээний өрөө" гэж бас нэрлэдэг. Үүний зэрэгцээ виртуал мэдээллийн өрөөг томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн ТУЗ-ийн гишүүд аюулгүй орчинд хамтран ажиллахын тулд ихэвчлэн ашигладаг.
Талууд өөр өөр компаниудаас ирдэг тул энэ бүхэн ихэвчлэн нэг сүлжээнд тохиолддоггүй. Виртуал өгөгдлийн өрөөг нэг төрлийн экстранет гэж хэлж болно, тиймээс энэ нь нийтийн биш бөгөөд дотоод сүлжээ шиг зөвхөн өөрийн компанид ажилладаггүй. Виртуал өгөгдлийн өрөөг ашиглах нь голчлон хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулахын тулд бус харин засаглал, дагаж мөрдөх зорилгоор хийгддэг.
Виртуал мэдээллийн өрөө ба Dropbox болон бусад
За, ойлголоо, гэхдээ яагаад бид бүгдээрээ үүлэн доторх алдартай файл хуваалцах үйлчилгээ үзүүлэгчдийг ашигладаггүй юм бэ? Танд "Би гэрээг Dropbox дундын драйвдаа байршуулсан" гэх мэт хэллэг агуулсан имэйл ирж байсан уу? Үгүй гэж найдаж байна. Энд хүчтэй ялгах зүйл бол InfoSec ба дижитал аюулгүй байдал, шифрлэлт, бүрэн аудитын бүртгэлтэй хамгаалалт юм. Бодит шинж чанарууд нь мэдээжийн хэрэг таны сонгосон виртуал мэдээллийн өрөөний үйлчилгээ үзүүлэгч, ямар төрлийн төлбөр төлж байгаагаас хамаарч өөр өөр байдаг. Танд хэрэгтэй байж болох зарим функцууд энд байна:
- Мэдээллийг шифрлэх
- Аудитын бүртгэл, үйл ажиллагааг хянах
- Дижитал эрхийн менежмент
- Хандалтын удирдлага
- Онлайн (хөтөч доторх) баримт бичиг үзэгч
- Бөөнөөр байршуулах, чирэх, буулгах
- Шаардлагатай хэмжээгээр файл хадгалах зай
- Хэрэглээний функцууд нь таны ашиглах тохиолдолд тохирно
- Гадаад аюулаас хамгаалах
Виртуал мэдээллийн өрөөний шилдэг үйлчилгээ үзүүлэгчид хэн бэ?
Одоо би танд тодорхой компани санал болгохыг хүсч байна, гэхдээ ихэнхдээ бүгдэд тохирсон зөв програм хангамжийн шийдэл байдаггүй. Таны төсөв, онцлог шинж чанар, нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлага, бизнесийн шаардлага, хууль эрх зүйн шаардлага, түншийн бүх шаардлагаас хамааран VDR шийдэл болон дижитал гэрээний өрөөний үйлчилгээ үзүүлэгчдийг сайтар шалгаж, харьцуулах хэрэгтэй.
Холбогдох албан тушаал: Виртуал өгөгдлийн өрөөний шийдлийг сонгох 10 алхамыг шалгах хяналтын хуудас
Би дараахь зүйлсийн аль нэгийг нь дэмжихгүй байгаа ч хэрвээ та судалгаагаа эндээс эхлэхийг хүсвэл цагаан толгойн үсгийн дарааллаар захиалсан дараах компаниуд, бүтээгдэхүүнийг үзэхийг зөвлөж байна.
- BlackBerry ажлын талбар (WatchDox)
- Brainloop Secure Dataroom
- Citrix ShareFile виртуал мэдээллийн өрөө
- Drooms NXG виртуал мэдээллийн өрөө
- Intralinks виртуал мэдээллийн өрөө
- Merrill DatasiteOne
- Nasdaq зөвлөлийн зөвлөмж
- Аюулгүй програм хангамжаар тодорхойлогдсон хандалтын багц
- SecureDocs виртуал мэдээллийн өрөө
Мэдээжийн хэрэг, өөр сайн зүйл байж магадгүй, гэхдээ эдгээр нь таны харьцуулалт, дүгнэлт хийхэд тохиромжтой эхлэл юм. Та "орон нутгийн" үйлчилгээ үзүүлэгч хайх эсвэл ядаж гэрээнд оролцож буй бүх улс орнуудын хууль эрх зүйн шаардлага, холбогдох хууль тогтоомжийг ойлгодог дэлхийн нэгийг сонгох хэрэгтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Туршлагаасаа хуваалцах
Энэ товч хураангуйг танд хэрэг болж, цөөн хэдэн гол баримтыг олж мэдсэн гэж найдаж байна. Хэрэв танд VDR болон бусад төрлийн наймааны өрөөтэй ажиллаж байсан туршлагатай бол доорх сэтгэгдлээс туршлагаа хуваалцахаа мартуузай. Төсөл, ажилд тань сайн сайхан бүхнийг хүсье.
Фото кредит: Онцлох зураг “Кофе ба ажил”Гэж хийсэн болно Валерий Хан. "Ажлын байран дахь багаар ажиллах" нийтлэлийн зургийг хийсэн Штефан Штефанчик.
Редакцийн мэдэгдэл: Бид "Dropbox" гэсэн нэр томъёог энэ өгүүлэлд зөвхөн ерөнхий нэр томъёо болгон ашигладаг. Үүнийг бусад ижил төстэй хэрэглэгчийн үүлний файл хуваалцах үйлчилгээтэй сольж болно.
