Бид сэтгэл хөдлөм сайхан цаг үед амьдарч байна. Програм хангамж, техник хангамжийн төслүүд хоёулаа байдаг хязгаартаа тулгасан. Бүтээлч оюун ухаан нь бүх төрлийн асуудлын шийдлийг боловсруулдаг бөгөөд инженер, програмистууд алсын харааг бодит бүтээгдэхүүн болгох сорилтыг хүлээж авдаг. Ийм төсөлд олон хүмүүс, оролцогч талуудыг тодорхойлж, тэдэнтэй харилцах шаардлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч эдгээр хүмүүс ихэвчлэн өөр өөр ертөнцийн хүмүүс байдаг бөгөөд бизнесийн шаардлагыг техникийн үр дүнд хөрвүүлэх нь тийм ч амар биш юм. Эдгээр үйл ажиллагааг дэмжихийн тулд байгууллагууд мэдээллийн технологийн төслийн менежерийг хүчин чармайлтаа зохицуулах зорилгоор ашигладаг.
Мэдээллийн технологийн төслүүдийг удирдах нь бусад төрлийн төслүүдийг удирдахаас холгүй байдаг. Энэ нийтлэлд би мэдээллийн технологийн төслүүд болон Мэдээллийн технологийн төслийн менежер. Гэсэн хэдий ч барилга, арга хэмжээ, судалгаа, зураг төсөл, бусад төслийн төслийн менежерүүд ажлын өдрүүдэд ижил төстэй үйл ажиллагаа явуулж магадгүй юм. Гэхдээ тэд бүгдээрээ хуваалцдаг зүйл бол төслийн менежерүүд маш олон хүнтэй ажилладаг явдал юм өгөгдөл, мэдээлэл, баримт бичиг. Эдгээр бүх баримт бичгүүдийг өөрөө бичдэггүй, гэхдээ хэрэв та файлд файл бичих, хуваалцах, амьдрах, амьсгалах асуудалтай тулгарвал энэ мэргэжлийг нарийвчлан судлахын тулд эхлээд дадлага хийхийг хүсч болно.
МТ-ийн төслийн менежер юу хийдэг талаар тайлбарлахаас өмнө төсөл гэж юу болохыг тодорхойлох нь чухал юм. Төсөл гэдэг нь тохиролцсон нөөцийн сан руу орж тогтоосон хугацаанд нэг буюу хэд хэдэн зорилгод хүрэх түр зуурын ажил юм. МТ-ийн үйл ажиллагаа нь цаг хугацааны хувьд тасралтгүй үргэлжлэх боловч МТ-ийн төсөл эхлэх огноо, дуусах огноотой байдаг. Эдгээр огнооны хооронд төслийн менежер үйл ажиллагааг амжилттай эргэлтэд чиглүүлэх, удирдахыг хичээдэг. Гэсэн хэдий ч төсөл амжилттай болоогүй тохиолдолд энэ нь төслийн менежерийн "буруу" биш юм.
МТ-ийн төсөлд нөлөөлж болох олон талууд байдаг, ялангуяа энэ нь урт хугацааны төсөл юм. Гол хүмүүс өвчтэй эсвэл өөр компанид шилжиж болзошгүй, технологийн өөрчлөлт, нийцлийн талаархи зохицуулалтын өөрчлөлтүүд болон бусад олон зүйлс төслийг саатуулж, дахин төлөвлөлт хийлгэхэд хүргэж болзошгүй юм. Төслийг нэмэгдүүлэхэд эерэг үр нөлөө гарч болзошгүй юм. Жишээлбэл, хэн нэгэн нь сайхан санаа оюун санааны довтолгооны үеэр хурдан зурвас дээр дизайныг авчирдаг. Эсвэл төслийн багт өмнө нь ижил төстэй төсөл хэрэгжүүлж, зарим туршлагаа хуваалцсан шинэ нэгчин байгаа болов уу.
Төлөвлөсөн хугацаанаас илүү хугацаа шаардахгүйгээр эсвэл төслийн төсвийг бүрэн шавхахгүйгээр тодорхойлсон бүх зорилгодоо хүрсэн тохиолдолд төслийг амжилттай хаагдсан гэж үзэж болно. Төслийн хувьсагчдад өөрчлөлт орсон тохиолдолд төслийг дахин төлөвлөж, үнэлнэ. Өөрчлөлт нь эрсдэлийг бий болгох эсвэл нэг буюу хэд хэдэн үр дүнд хүрэх хугацааг хойшлуулах магадлал өндөр байна. Гэхдээ бүү ай. Мэдээллийн технологийн төслүүдийг удирдах нь бас хөгжилтэй байж болно. Энэ бол хурдан, хөдөлгөөнтэй, тод үйл ажиллагаа юм. Та болно төслийн менежментийн утсыг сурах, гэхдээ та ердийн зүйлд өөрийгөө олохгүй. Өдөр бүр өөр байх болно, аялал хэзээ ч дуусахгүй. Та бүх төрлийн хүмүүстэй харилцаж, хэрэглэгчдэд ашиг хүртэх бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүргэх үүрэгтэй
үйл ажиллагаа
үндсэн мэдээллийн технологийн менежерийн амьдралын үйл ажиллагаа үйл явцад зураглаж болох боловч тэдгээр нь шугаман биш юм. Заримдаа та хэд хэдэн зүйлийг зэрэг довтолж болох бөгөөд дараа нь дахин, заримдаа өмнөх алхам руугаа буцах шаардлагатай болдог. Энэ бол хэвийн бөгөөд хүсүүштэй зүйл юм. Буцахгүйгээр засах арга хэмжээ авах шаардлагатай бөгөөд шаардлагатай тохиолдолд төслийг бүхэлд нь дахин төлөвлөх боломжгүй юм. Энэ нь бүтэхгүй гэдгийг мэдэж, ханан дээр мөргөлдөх болно.
Өөрчлөлт, асуудал, боломжийг эрт тодорхойлж, төлөвлөгөөндөө мэдээллээ оруулаарай. Түүнчлэн мэдээллийн технологийн төслийн менежер нэгээс илүү олон төсөл дээр зэрэг ажиллах нь түгээмэл байдаг гэдгийг мэдэгдье. Нэг хүн хэдэн төслийг зэрэг удирдах боломжтой вэ? Энэ нь хүрээлэн буй орчноос харилцан адилгүй байж болох бөгөөд төсөл тус бүрийн төвөгтэй байдал нь энд бас нөлөөлөх хүчин зүйл боловч ямар ч байсан нэг төслийн менежерт арав гаруй төсөл оноохыг зөвлөхгүй.
1. Эхлүүлэх
Санаачлага бол таны төслийн хамгийн сэтгэл хөдөлгөм үе шатуудын нэг байх нь дамжиггүй. Та судалгаа хийж, мэдээллийг үнэлж, өнөөгийн байдлыг үнэлж, гол хүмүүстэй оюун ухаанаа уралдуулах, эхлэлийн семинар хийх болно. уулзалт, бусад үйл ажиллагаа нь төслийг санаачлах нэг хэсэг юм. Та энэ бүх өгөгдлийг цуглуулж, боловсруулж, таны бизнесийг ивээн тэтгэгчид таны хүчин чармайлтад гарын үсэг зурсан эсэхийг харна.
2. Төлөвлөлт
Энэхүү төслийн үе шат нь хувь нэмэр оруулах цөөн хүмүүсийг хамардаг. Ихэнхдээ та өөртөө цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд өмнөх төслийн үе шатны бүтээгдэхүүнийг нэгтгэж, төслийн төлөвлөгөө боловсруулах болно. Төслийн төлөвлөгөө нь төслийн нарийн төвөгтэй дүрмээр өөрчлөгдөх үү эсвэл Ганц диаграмын график хэлбэрээр үлдэх үү гэдэг нь тухайн төслийг удирдан зохион байгуулахыг танаас шаардаж байгаа байгууллага, цаашид хийгдэх ажлын ерөнхий цар хүрээ, дараа дараагийн шатанд хэдэн хүн хамрагдахыг хүсч байгаа юм.
3. Хэрэгжүүлэх
Энэ үе шатанд та төслийн багийн гишүүн байхаар тодорхойлогдсон хүмүүст төлөвлөсөн ажлуудаа хуваарилдаг. Тэдний ажлын үр дүн нь төслийн үр дүн юм.
4. Хяналт
Хяналт, хэрэгжүүлэх үе шатууд хоорондоо уялдаатай ажилладаг. Эдгээр нь заавал дараалсан үе шат биш юм. Төслийн багийн хүчин чармайлтыг хянахын тулд чиглүүлсэн ажлууд, хичнээн их цаг зарцуулсантай зэрэгцүүлэн дуусгахын тулд хичнээн цаг төлөвлөсөн болохыг хэмжих хэрэгтэй. Хэрэв та дахин давтагдах таарахгүй байгааг анзаарсан бол та үүнийг буруу төлөвлөсөн байж магадгүй тул төлөвлөгөөний үлдсэн хэсгийг засах хэрэгтэй.
5. Хаах
Төслийн хаалтад юу хийгдсэн, хэрхэн хийгдсэн, яагаад анхны төлөвлөгөөнд өөрчлөлт орсон (хэрэв байгаа бол) гэсэн эцсийн баримт бичиг орно. Түүнчлэн, энэ үе нь хамтдаа суугаад юунаас доогуур, юу нь сайн болсон талаар дүн шинжилгээ хийж, эдгээр мэдээллийг сургамж болсон файлдаа цуглуулах үе шат юм. Бүх хүргэх материалыг үйл ажиллагаа эсвэл үйлчлүүлэгчид хүлээлгэн өгдөг бөгөөд тэд төслийн албан ёсоор хаагдсанаас гарын үсэг зурдаг. Та дуусч, дараагийн төсөлд бэлэн боллоо!
Субьектууд
Үйл ажиллагааны процессын үе шатууд нь нэг зүйл боловч эдгээр урсгалын туршид та төслийн туршид тантай хамт үлдэх хэд хэдэн сэдэвтэй тулгарах болно. Эдгээрийг зохицуулахаа бүү мартаарай. Хэрэв та эдгээр хичээлийг үл тоомсорловол тэд эргэж ирэн таныг хазах болно.
1. Интеграцчлал
Интеграци нь бусад бүх хичээлийн бүлгүүдтэй холбодог гол сэдэвтэй адил юм. Та бүх зүйлийг төлөвлөж, төслөө тохиролцсон чанартайгаар хүргэхийн тулд өрсөлдөөний хязгаарлалт, бизнесийн шаардлага хоёрын хооронд зөв тэнцвэрийг олохыг хичээдэг.
2. Оролцогч тал
Та төслийн оролцогч талуудаа хичээнгүйлэн тодорхойлж, удирдах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч хичээнгүйлэн таны ярьж буй хүнээс хамаарч харилцан адилгүй байдаг. Фрийман (1983) нь таны оролцогч талуудыг ангилж, тэдгээрийг хэрхэн удирдах ёстойг тодорхойлох зорилгоор сонирхолтой сүлжээ матриц боловсруулсан болно. Үүнийг гэж нэрлэдэг Оролцогч талуудын эрх мэдэл / сонирхлын матриц.
3. Хамрах хүрээ
Энэ сэдэв нь "юу" хийхийг тодорхойлдог. Үүний нэлээд хэсэг нь ажлын задралын бүтэц (WBS) хийж, үр дүнгийн даалгавруудыг амьдралынхаа туршид удирддаг. Хэрэв төсөл аль хэдийн эхэлсэн бөгөөд ивээн тэтгэгч хамрах хүрээг өөрчлөхийг хүсч байгаа бол өөрчлөлтийн хүсэлтийг гаргаж, дараа нь төслийг дахин төлөвлөх шаардлагатай болно.
4. Нөөц
Та үүнийг төслийнхөө манлайлал эсвэл хүний нөөцийн хэсэг гэж үзэж болно. Алсын хараагаа хөгжил рүү орчуулах хэрэгтэй баг ба удирдах тэднийг ажлаа хийж байхдаа. Тэднийг урам зоригтой байлгаж, ойр ойрхон, ил тод харилц.
5. Цаг хугацаа
Цаг хугацаа нь ихэвчлэн мөнгө байдаг тул цаг хугацаа нь ихэвчлэн нөөц, зардлын сэдэвтэй шууд холбоотой байдаг. Таны төсөл эхлэх огноо, дуусах огноотой байна. Цагийн менежмент бол төслийн менежментийн үндсэн сахилга бат юм. Хэрэв энэ нь тийм биш байсан бол энэ нь бизнесийн үйл ажиллагааны нэг хэсэг байх болно.
6 дугаартай. Зардал
Санхүү, төсвийн менежмент, зардал хэмнэлттэй байх нь мэдээллийн технологийн төслүүдийг хүргэх чухал асуудал болдог. Хэрэв та гадны ажилтан, үйлчлүүлэгчгүйгээр өөрийн компанид ажиллаж байгаа бол санхүүгийн асуудалтай огт холбоогүй байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд та төсвөө ажлын өдөр эсвэл хүний цагаар төлөвлөж, "Нөөц" сэдвийн хүрээнд удирдана.
7. Эрсдэл
Энэ бол миний хамгийн дуртай хичээлүүдийн нэг юм. Энэ нь виртуал тул адил ач холбогдолтой юм. Энэ нь солир унаж, серверүүдээ байрлуулдаг мэдээллийн төвийг устгаж болзошгүй эрсдэл юм. Энэ нь магадлал багатай боловч эрсдэлтэй байдаг. Эрсдэлийг ихэвчлэн магадлал (бага, дунд, өндөр) ба хүндийн зэрэг (бага, дунд, өндөр) гэж ангилдаг. Энэ тооцооны үр дүн нь таны эрсдэлт хүчин зүйл юм. Эдгээр тодорхойлогдсон эрсдлийг та одоо яах вэ? Доорх жишээг авч үзвэл та жишээ нь хоёр тусдаа мэдээллийн төв ашиглан эрсдлийг бууруулж эсвэл дэлбэрэлтээс аюулгүй газарт гадаргуу дээр нэгийг барихыг зөвлөж болно. Хэрэв үр дүнтэй бууруулах сонголт байхгүй бол таны ивээн тэтгэгчид болон оролцогч талууд эрсдлийг албан ёсоор хүлээн зөвшөөрч болно.
8. Чанар
Та ирээдүйн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнийхээ чанарыг хичнээн сайн төлөвлөж, хөгжлийн зорилтуудын эсрэг төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй. Төслийн туршид чанарын баталгаа, чанарын хяналтыг хийх. Хэрэв асуудал гарвал асуудал болохоос өмнө үүнийг шийдэх хэрэгтэй.
9 дугаартай. Худалдан авалт
Хэрэв танд төслийн багийн гаднаас эх сурвалж хэрэгтэй бол төслийг дэмжих шаардлагатай ур чадварыг эзэмшсэн компаниуд болон хүмүүсийн талаар судалгаа хийх хэрэгтэй. Эдгээрийн өргөл ба үнийг харьцуулах нь худалдан авалтын нэг хэсэг бөгөөд өртөг, нөөцтэй холбоотой холбоос юм.
10. харилцаа холбоо
Миний өөрийн даруухан бодлоор харилцаа холбоо бол авралын шугам юм төслийн менежментийн гол сахилга бат. Энэ нь цаг хугацааны менежменттэй харьцуулахад дор хаяж адил ач холбогдолтой юм. Бүх оролцогч талууд анхаарал халамж тавьдаг бүх зүйлсийнхээ талаар үргэлж мэдээлж байх ёстой. Төслийн багтай харилцах нь зайлшгүй шаардлагатай. Хэрэв тэд төөрөлдсөн эсвэл хүргэх боломжтой зүйлийг өөрөөр ойлгосон бол та үүнийг цаг хугацаанд нь олж харахгүй бол тэд хөгжлийн цагийг алдах болно.
Энэ нь төслийн цаг хугацаа төдийгүй таны болон төслийн ивээн тэтгэгчтэй харьцах харилцаанд нөлөөлнө. Харилцаа холбоогоо төлөвлөж, хүн бүр таны төлөвлөгөөтэй санал нийлж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэнд, яагаад, ямар нарийвчлалтай, хэдэн удаа, ямар хэлбэрээр мэдээлэх шаардлагатайг зураглал дээр гарга. Магадгүй долоо хоног бүр байж магадгүй Хурал хөгжүүлэгчидтэй хамтран ажиллах боловч ивээн тэтгэгчид зөвхөн төслийн төлөв байдлын тайланг илгээх. Хэрэв ямар нэг зүйл болохгүй бол харилцаа холбооны чанар, давтамжийг нэмэгдүүлээрэй.
Арга зүй
Тэнд олон арга зүй байдаг бөгөөд та өөртөө болон танай байгууллагад тохирсон аргыг олох хэрэгтэй. Та хурдан, Scrum төслийн менежмент хийдэг үү? Их Британид түгээмэл байдаг PRINCE2-т явах уу эсвэл АНУ-д ихэвчлэн ашигладаг PMP сургалтанд хамрагдах уу гэдгээ мэдэхгүй байна уу? Жишээлбэл, төслийн менежментийн ISO 21500 олон улсын стандартыг дагаж мөрдөх дуртай, гэхдээ олон бий. Хамгийн чухал нь та хүрээтэй сайн ажиллаж, түүнийгээ танай байгууллагад ч ажиллуулах боломжтой. Хэрэв та тэнд байгаа өөр өөр аргачлалын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл шалгаарай миний тойм нийтлэл түүнээс гадна
Дүгнэлт
Төслийн удирдлага маш их Энэ нь эрэлт хэрэгцээтэй, сорилт бэрхшээлтэй, өндөр сонирхолтой, гэхдээ маш их сурган хүмүүжүүлэх, маш их ашиг тустай байдаг. Дууссан төсөл болгоны дараа та илүү их зүйлийг сурч мэдсэн бөгөөд бүх төрлийн сайжруулалтыг дараагийн төсөлд шууд ашиглах боломжтой. Хэрэв та үүнийг уншиж, чадваргүйдээ санаа зовсон бол шийдвэр гаргах, итгэлтэй байгаарай. Буудлага хийх нь ихэвчлэн төслийн менежерийн үүрэг биш юм. Төслийн менежер нь илүү их үүрэг гүйцэтгэдэг зөвлөх хувилбаруудыг зааж, төслийн ивээн тэтгэгчид болон оролцогч талуудаас гаргасан шийдвэрийг батлахыг хүсч байна.
Хэрэв та эргэлзэж байгаа бол төслийн менежментийн туслахаар дадлага хийлгэж үзээрэй, магадгүй. Энэ бол энэ мэргэжил танд тохирох, үгүй эсэхийг олж мэдэх гайхалтай арга юм. Хэрэв та одоогоор ажлын боломж хайж байгаа бол манай ажлын самбартай танилцана уу. Бид нээлттэй позициудыг гарч ирэхэд нь байршуулахыг хичээдэг, тиймээс танд тохирсон зүйл байгаа байх. Хэрэв та ажил олгогч бол ажлын байрны саналаа тэнд байршуулах талаар бидэнтэй холбоо бариарай. Бодол? Санаа? Санал хүсэлт? Тайлбар хэсэгт доороос танаас сонсохыг хүсч байна. Уншсанд гүнээ талархаж, анхны төсөлдөө амжилт хүсье!
Фото кредит: Себастиан тер Бург
Редакцийн мэдэгдэл: Энэ нийтлэлийг сайтын дэмжигчдийн хийсэн.
