Илүү бүтээмжтэй болгохын тулд Microsoft-ын ертөнцөд канбан самбар үүсгэхийг хайж байгаа ч хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байна уу? Та зөв газартаа ирлээ. Та Microsoft Office 365-д бүртгүүлснээр авах хэрэгслүүд нь маш сайн бөгөөд та олон хэрэгтэй програмуудыг нэг дороос авах болно. Заримдаа програмын тоо нь эхлээд хэрэггүй мэт санагдаж болох тул нэгдэгчдэд төөрөлддөг. Мэдээжийн хэрэг, бүх зүйл үнэгүй төлөвлөгөөний нэг хэсэг биш байж магадгүй ч танай компани Office 365-г одоохондоо ажилдаа ашиглаагүй ч гэсэн аль хэдийн ашиглаж байгаа байх магадлал өндөр байна.
Багаар ажиллах, ялангуяа алслагдсан багуудыг оролцуулах нь урьд өмнөхөөсөө илүү чухал болсон. Хэрэв та а-д ажилладаг бол хамтарсан баг Багийн гишүүдтэй (эсвэл та маш зохион байгуулалттай ганцаардсан дайчин бол) Office 365 доторх Microsoft-ын программуудын тусламжтайгаар даалгаврын менежментийг танд хэрэгтэй байж магадгүй. Та Microsoft Planner kanban самбарыг дангаар нь ашиглах эсвэл Microsoft Teams-ийн орон зайд оруулах боломжтой.
Канбан хавтанг юунд ашигладаг вэ?
Хэрэв та Lean, Agile-д ажиллаж байсан бол канбан самбарын талаар сонссон байж магадгүй. DevOps, эсвэл өмнө нь Scrum үйлдлүүд байсан ба энэ нийтлэлээр би та Microsoft Planner самбараа хэрхэн канбаны практикийг дагаж өөрчлөх боломжтой болохыг харуулахыг хүсч байна.
Япон хэлний "канбан" гэдэг үгийн шууд орчуулга нь "мессеж самбар" эсвэл "сурталчилгааны самбар" юм. Гэсэн хэдий ч өнөө үед үүнийг даалгаврын менежментийн виртуал орон зай болгон ашиглаж байгаа тул багууд үүрэг даалгавар өгч, ажлын статусыг наалт хэлбэрээр хянах боломжтой.
Microsoft Planner-д буцаж ирэхэд - та шинэ "төлөвлөгөө" үүсгэхдээ орон зайн нэрийг оруулж, нууцлалын тохиргоог нь тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв та тохиргоонд сэтгэл хангалуун байвал бүгдийг нь баталгаажуулах хэрэгтэй бөгөөд таны шинэ самбар одоо таны өмнө байна.
Томоохон төслийн нэг хэсэг болох тодорхой ажил эсвэл бүлэг даалгаврыг хянахын тулд удирдлагын программ хангамжийг ашиглах нь таны төслийг хүргэх чанар, хурдыг тасралтгүй сайжруулахад асар их ашиг тус болно.
Хийх зүйлсийн жагсаалт нь сайхан боловч сайн удирдлагын программ хангамж, хянах, тайлагнахдаа ашиглаж болох хүчирхэг хэрэгсэлтэй байх нь зүгээр л төслүүдийг удирдах мэргэжлийн арга юм. Та үүнийг зөвхөн тодорхой төсөл дээр туршиж үзэхийг хүсч байсан ч бүх зүйлийг нарийвчлан судлах шаардлагагүйгээр хялбархан хийж чадна. Эндээс та шууд эхэлж болно.
Microsoft Planner дээр даалгаврын менежментийн үр дүнтэй зохион байгуулалтыг бий болгох
Шинэ самбарт даалгаврын удирдлагын өгөгдмөл харагдах байдал нь зөвхөн нэг эгнээ (Microsoft Planner-д "хувин" гэж нэрлэдэг) боловч "Шинэ хувин нэмэх" дээр дарж нэмж нэмж болно. Мэдээжийн хэрэг, та самбараа өөрт хэрэгтэй байдлаар байрлуулж болно, гэхдээ би ихэвчлэн дөрвөн эгнээ бүхий зохион байгуулалттай явдаг.
Би зураг нэмж оруулах дуртай, гэхдээ мэдээжийн хэрэг та текст, шошго, өнгө зэргийг ашиглаж болно. Хэрэв та зүгээр л даалгавраа орхих шаардлагатай бол тэдгээрийг төслийн самбараар түлхэхгүйгээр устгаж эсвэл архивлаж болно. Самбарын зохион байгуулалтын жишээ энд байна.
Backlog
Даалгаврын менежмент нь ихэвчлэн хоцрогдсон үеэс эхэлдэг. Энэ бол ирээдүйд хэзээ нэгэн цагт хийх ёстой санаанууд болон бүх зүйлийг тодорхой эрэмбэлэхгүйгээр, хүргэх хугацаагүйгээр бүртгэдэг орон зай юм. Хэрэв хэн нэгэн хийх зүйлгүй бол энэ эгнээнээс ажил сонгох боломжтой бөгөөд менежер тэдэнд даалгавар өгөх хүртэл зүгээр суухгүй байх боломжтой.
Хийх
Энэхүү эгнээ нь товлосон огноотой, үйл ажиллагааны бүтээгдэхүүн хэрхэн харагдах талаар илүү их мэдээлэлтэй, тодорхой тодорхойлогдсон гүйцэтгэлд зориулагдсан болно. Хүмүүс ажилдаа орохдоо энэ эгнээний дээд хэсгээс нэг зүйлийг шүүрч аваад “Хийх” эгнээ рүү татдаг.
Хийж байна
Энэ эгнээ нь яг одоо юу дээр, хэнээр ажиллаж байгааг илүү сайн тоймлон харуулахад ашиглагддаг. Хэрэглээ нь баг болгонд харилцан адилгүй байдаг ч нэг хүн "Хийж байна" гэсэн эгнээнд хоёроос илүү зүйл зэрэг байж болохгүй гэж би хэлмээр байна. Хэрэв тэд ажлаа дахин эрэмбэлэх шаардлагатай бол багийн гишүүд орхигдсон бие даасан даалгавруудыг "Хийх" эгнээнд буцаан түлхэж, энэ даалгаварт ахиц дэвшил гаргахын тулд мета өгөгдлийг шинэчлэх боломжтой.
дууссаныхаа
Хүмүүс даалгавраа дуусгасны дараа тэдэн рүү залгах, имэйл илгээх шаардлагагүй. Тэд зүгээр л зүйлээ "Дууссан" эгнээ рүү чирээд дуусгахыг шалгана. Баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай байсан бол тэд үүнийг зүйлд хялбархан хавсаргаж, дараа нь тухайн зүйлийн төлөвийг "дууссан" болгож тохируулж болно. Хэрэв энэ нь ажлын урсгалд утга учиртай бол "Хийж байна" болон "Дууссан" гэсэн хоёрын хооронд өөр "Хяналт"-ыг нэмж болно, гэхдээ би энд тоймдоо энгийн байлгахыг хүссэн.
Самбар дээр даалгавар нэмж оруулах
Мэдээжийн хэрэг даалгаврын удирдлага, төслийн менежмент нь маш хурдан ажил бөгөөд төслийн бүх хугацаанд үргэлж шинэ ажлууд гарч ирж болно. "+" товчлуурыг ашигласнаар та шинэ даалгавар үүсгэж, тэдгээрийг хурдан нэрлэх боломжтой. Та илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсч байна гэж бодъё.
Энэ тохиолдолд та даалгаврыг томруулж, эхлэх огноо, дуусах огноо, статус, тэмдэглэл, нарийвчилсан тайлбар, хавсралт, тайлбар зэрэг янз бүрийн мета өгөгдлийг засаж, багийн гишүүнд даалгаврыг оноож болно. Илүү бүтээмжтэй байхын тулд хамтран ажиллахад бэлэн үү?
Самбарын стандарт харагдац дээр та сайн тоймтой байхын тулд зүйлсийг нэг эгнээнээс нөгөө эгнээ рүү чирж буулгаж болно. "График" табыг ашигласнаар та маш олон хүн оролцсон маш нарийн төвөгтэй төслүүдийг хэрэгжүүлж байгаа тохиолдолд одоо болж буй үйл явдлын талаар бага зэрэг тайлагнаж, ойлголт авах боломжтой.
Microsoft Teams-д kanban Planner самбар нэмж байна
Майкрософт Office 365 болон Teams-д канбан маягийн хамтын ажиллагаа, төслийн удирдлагын самбарыг хурдан нэмэх боломж байхгүй тул та Microsoft Planner дээр саяхан үүсгэсэн канбан самбараа Microsoft Teams-д оруулах шаардлагатай болно.
Энэ нь бас юуг ч орлохгүй. Энэ нь зүгээр л програмын тусдаа таб руу шинэ харагдац нэмэх бөгөөд ингэснээр танай баг үүнтэй ажиллах боломжтой болно. Хэдхэн алхмаар үүнийг хэрхэн хийх талаар эндээс үзнэ үү.
- Microsoft Teams-ийг нээнэ үү.
- Зүүн навигацийн талбар дээрх "Багууд" хэсэгт очно уу.
- Шинээр үүсгэсэн канбан самбарыг нэмэхийг хүсч буй багийн орон зайг нээнэ үү.
- Дээд цэсний "+" (нэмэх) дүрс дээр дарж шинэ контент нэмнэ үү.
- "Цахим нэмэх" нэртэй шидтэн нээгдэнэ.
- "Төлөвлөгч ба хийх ажил" гэсэн дүрс тэмдгийг хайж олоод үүнийг сонгоно уу.
- Зааврыг уншаад "энэ багийн одоо байгаа төлөвлөгөөг ашиглах" гэснийг сонгоно уу.
- Доод талд байгаа "хадгалах" товчийг ашиглан баталгаажуулна уу.
- Хэсэг хүлээгээрэй, тэгвэл та Microsoft Teams-д ашиглах боломжтой канбан самбартай шинээр үүсгэсэн таб руу шилжих болно.
Энэ нь зөвхөн эдгээр хэдэн алхмуудыг шаарддаг боловч хэрэв та үүнийг хийх боломжтой эсэх, эсвэл онцлог шинж чанаруудыг хаанаас хайхаа мэдэхгүй бол энэ нь бэрхшээлтэй байж болно. Одоо та болон таны бүх баг шинэ kanban самбарыг Microsoft Teams эсвэл Planner програмд ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь бүрэн синхрончлолд орох болно. Хэрэв хэрэглэгчид өөрсдийн вэб хөтөч дээрээ Planner програмыг илүүд үздэг бол тэнд ашиглах боломжтой. Хэрэв танай төслийн багийн бусад гишүүд Teams програм дээр ажиллахыг илүүд үздэг бол энэ нь бас зүгээр юм.
Бид танаас авсан асуултууд
Энэхүү нийтлэл нь Microsoft Teams нь тахлын үед алслагдсан баг болон газар дээрх багийг хамтран ажиллах шийдэл болгон алдартай болохоос нэлээд эрт хэвлэгдсэн.
Тэр цагаас хойш бид уншигчдаас маш олон асуулт хүлээн авсан бөгөөд Microsoft Teams Kanban Planner-ийн сонголтуудын талаар доорх Асуулт, Хариулт хэсэгт товч тоймыг энд оруулав.
Microsoft Teams нь канбан самбартай юу?
Үгүй ээ, танд Microsoft Teams-ийн нэг хэсэг болгон авах Канбан самбар байхгүй, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан самбар бүтээж, оруулах боломжтой.
Багууд төлөвлөгч нь Канбаны самбар мөн үү?
Энэ нь байж болно, гэхдээ энэ нь ерөнхий юм. Хэрэв та канбан ашиглахыг хүсвэл Microsoft Planner самбараа канбан загвараар зохион бүтээх хэрэгтэй.
Майкрософт канбантай юу?
Майкрософт шууд канбан шийдлийг санал болгодоггүй ч та Microsoft Planner ашиглан канбан самбар үүсгэх боломжтой.
Microsoft Teams төлөвлөгчтэй юу?
Та Төлөвлөгчөөс баг руу контент оруулах боломжтой.
Office 365 нь канбан самбартай юу?
Office 365 нь шууд канбан шийдлийг санал болгодоггүй, гэхдээ та Office 365-ийн нэг хэсэг болох Microsoft Planner-ыг ашиглан канбан самбар үүсгэх боломжтой.
Би Office 365 дээр хэрхэн канбан самбар үүсгэх вэ?
Үүнийг хэрхэн хийхийг ойлгохын тулд та асуулт, хариултын хэсгийн дээрх алхам алхмаар дэлгэрэнгүй заавартай танилцаж болно.
Та Microsoft Teams дээр канбан хийж чадах уу?
Үгүй ээ, танд Microsoft Teams-ийн нэг хэсэг болгон авах канбан самбар байхгүй, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан самбар бүтээж, оруулах боломжтой.
Microsoft Planner нь канбан самбартай юу?
Даалгавруудыг канбан аргаар удирдах боломжтой самбарын харагдац байдаг ч та өөрөө канбан самбарыг зохион бүтээх хэрэгтэй. Үүнийг хэрхэн хийх талаар зарим зааврыг дээрх гарын авлагаас үзнэ үү.
Би Microsoft Planner-ыг канбан самбар болгон хэрхэн ашиглах вэ?
Хэрэв та даалгавраа биелүүлэхийн тулд самбарын харагдацыг ашиглаж, төслийн ажлын урсгал болон үйл явцдаа тохирох эгнээ бэлтгэсэн бол Planner-ыг kanban самбар болгон ашиглаж болно. Хэрэв та үүнийг хэрхэн хийх талаар урам зориг хайж байгаа бол дээрх догол мөрүүдийг уншина уу.
Майкрософт канбан хэрэгсэлтэй юу?
Үгүй ээ, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан өөрийн канбан самбарыг бүтээх боломжтой.
Microsoft Office нь канбан самбартай юу?
Үгүй ээ, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан өөрийн канбан самбарыг бүтээх боломжтой.
Майкрософт канбан самбартай юу?
Үгүй ээ, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан өөрийн канбан самбарыг бүтээх боломжтой.
Майкрософт Scrum эсвэл kanban ашигладаг уу?
Хэрэв та Scrum эсвэл kanban-ийг Microsoft-ын хэрэгслийн багцад ашиглаж болох эсэхээ хэлж байгаа бол тийм ээ, гэхдээ та өөрөө Microsoft Planner дээр самбар болон ажлын урсгалыг зохион бүтээх хэрэгтэй.
Майкрософт төлөвлөгч нь канбан самбартай юу?
Үгүй ээ, загвар биш, гэхдээ та өөрөө үүсгэж болно.
Би Microsoft Planner-оо хэрхэн канбан самбар болгон ашиглах вэ?
Хэрэв та дээрх алхмуудыг дагаж мөрдвөл Microsoft Planner дотор төслийн менежмент эсвэл бусад зорилгоор хялбархан канбан самбар үүсгэж болно.
MS багууд канбан самбартай юу?
Үгүй ээ, танд MS Teams-ийн нэг хэсэг болгон авах канбан самбар байхгүй, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан самбар бүтээж, оруулах боломжтой.
Microsoft kanban самбар байна уу?
Үгүй ээ, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан өөрийн канбан самбарыг бүтээх боломжтой.
Outlook нь канбан самбартай юу?
Үгүй ээ, гэхдээ та Microsoft Planner ашиглан өөрийн канбан самбарыг бүтээх боломжтой.
Би Microsoft Teams дээр хэрхэн канбан самбар үүсгэх вэ?
Энэ заавар танд үүнд тусална. Товчхондоо та эхлээд Microsoft Planner дээр самбар үүсгэж, дараа нь Microsoft Teams-д оруулах хэрэгтэй.
Би Microsoft Project-ийг Office 365-тай холбож болох уу?
Microsoft Project нь аль хэдийн Office 365-ийн нэг хэсэг болсон бөгөөд төслийн менежментэд SharePoint эсвэл бусад хамтын ажиллагааг ашиглах зарим арга замууд бас бий.
Бидэнтэй холбогдож асуулт асуусан бүх бизнес эрхлэгчид, мэргэжилтнүүддээ маш их баярлалаа. Энэ жагсаалт нь одоо илүү олон уншигчдад туслах боломжтой гэж найдаж байна. Мэдээжийн хэрэг та өөр зүйл мэдэхийг хүсвэл үргэлж асууж болно.
Майкрософтын хийх зүйлд нэгтгэх боломжгүй
Майкрософт нь өөрийн хэрэглүүрийн багцтай үргэлж нийцдэггүй бөгөөд энэ нь Office 365 дээрх даалгаврын удирдлагыг мөн тооцдог. Харамсалтай нь Microsoft Planner-ын даалгавруудыг Microsoft To-Do программд тусгадаггүй.
Гэсэн хэдий ч хэрэв хэрэглэгч нэгээс олон төслийн (төлөвлөгөөний) нэг хэсэг бол тэд Төлөвлөгчийн зүүн талын самбар дээрх "Миний даалгавар" товчийг дарж өгсөн даалгаврын тоймыг хадгалах боломжтой. Энд тэдний нэг хэсэг болох бүх төслийн (төлөвлөгөөний) өгөгдсөн бүх даалгаврыг харуулах болно.
Энэ нь бараг ойлгомжтой, гэхдээ олон канбан болон хамтын ажиллагааны шийдлүүд байдаг бөгөөд та аль дуртайгаа ашиглаж болно. Хэрэв таны бизнес Майкрософтод аль хэдийн хөрөнгө оруулалт хийсэн бол энэ хөрөнгө оруулалтыг хөшүүрэг болгох нь мэдээжийн хэрэг, гэхдээ хэрэв таны бизнес хайж байгаа бол бүх төрлийн хамтын ажиллагаа болон төслийн менежментийн програмуудыг нэгийг нь хийхээсээ өмнө сайтар нягталж үзээрэй.
Майкрософт Төлөвлөгчийг ашиглахын давуу тал нь энэ нь таны Microsoft-ын эко-системд байгаа өгөгдөл, программууд болон бусад програмуудтай амархан нэгтгэгддэгт л оршино.
Мөн Microsoft Planner-д зориулсан гар утасны програм байдаг бөгөөд та хаана ч байсан бизнесээ хянах боломжтой. Та үүнийг татаж авах боломжтой Тагийн or Android.
Хэрэв та өмнө нь энэ хэрэгслийг огт ашиглаж байгаагүй бөгөөд үүнийг илүү сайн ойлгохыг хүсвэл доорх видеог үзэж болно.
YouTube: Microsoft Planner - Хөдөлгөөнт програмуудын тойм, Office 365 интеграцчилал + даалгаврын автоматжуулалт
"Тоглуулах" дээр дарснаар та YouTube-ийн зөвшөөрлийг зөвшөөрч байна Үйлчилгээний нөхцөл болон Хувийн мэдээллийн талаарх Баримтлал. Өгөгдлийг YouTube/Google-тэй хуваалцаж болно.
Зургийн кредит: Онцлог зургийг хийсэн Наджа Шнетцлер. Скриншотуудыг зохиогч TechAcute-д зориулж хийсэн.
Редакцийн мэдэгдэл: Энэ аргыг одоогийн Microsoft-ын программуудад хэрхэн ашиглаж болох талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах зорилгоор нийтлэлийг 27 оны 2021-р сарын XNUMX-нд шинэчилсэн.
