Во нашето модерно, брзо движечко општество, професионалната личност е оценета според видот на работата што ја извршува и колку може да произведе. Да се биде продуктивен е неопходен квалитет за оние што сакаат да го подобрат својот професионален живот, и затоа треба да се посвети големо внимание кога се размислува колку напорно работите и што можете да направите за да бидете попродуктивни.
За оние кои работат со полно работно време, многу продуктивен излез може да биде разликата помеѓу останувањето во почетна улога и искачувањето по корпоративните скали. Ако сте самовработени, да бидете продуктивни е можеби уште поважно, бидејќи многу често ќе бидете плаќани само за обемот на работата што ја работите. Недостаток на продуктивност може да има штетно влијание врз вашите финансии и креативноста.
Еве четири многу едноставни начини да ја измерите вашата продуктивност и потоа да работите на нејзино зголемување во светло на вашите наоди.
1. Поставете си меки цели
Ако некогаш сте биле во средина за продажба или производство, ќе бидете запознаени со тоа КПИ (Клучни индикатори). Иако овие честопати може да се сметаат за дрвени и бездушни, каде што секој работник се мери само со броевите што ги погодува, KPI не се воопшто корисни. Сè се сведува на тоа како ги идентификувате вашите цели и ги правиме на соодветно ниво на предизвик.
Измерете колку работа би очекувале да завршите во просек на ден со земање на вашиот неделен или месечен излез и соодветно делење. Потоа замислете колку работа идеално би завршиле за многу продуктивен ден, дозволувајќи си да бидете малку амбициозни. Споредете ги овие две фигури и пронајдете мека цел некаде на средина. Ова нема да ве претера, но наместо тоа, ќе ве премине во повисока стапка на работа што постепено ќе можете да ја направите попредизвикувачка со тоа што ќе ја зголемите целта со текот на времето.
2. Преземете ја контролата врз вашето одложување
Одложувањето може да биде една од најголемите закани за вашата продуктивност и ќе се изненадите колку време ќе изгубите само со тоа што ќе одвоите неколку минути за да разгледате страници на социјалните мрежи, да направите чаша чај или да погледнете смешни слики од мачки. . Корисна вежба е да измерите колку минути имате тенденција да одложувате и да пресметувате колку што се додава за една недела, еден месец или една година.
Оваа Калкулатор за одложување од Најџел Франк Интернешнл ви овозможува да сфатите колку вреди вашето потрошено време. Ако сте во полно работно време, ова е колку пари всушност крадете од вашиот работодавец; ако сте самовработени, ова е колку пари пропуштате да не се концентрирате на задачата.
Одложувањето не е нешто што може лесно да се избегне, бидејќи умот природно ќе лута ако не биде особено ангажиран стимулиран. Ако се наоѓате себеси како одолговлекувате, запрашајте се дали вашата работа ви е јасна или дали времето ви го троши, произлегува од недостаток на јасност или доверба во врска со вашата улога, или дали треба да отстраните елементи што губат време на вашиот работен ден. Да направите мали измени во вашето опкружување, како што е исклучување на вашиот мобилен телефон, е одличен начин да ја зголемите вашата продуктивност.
3. Поделете го вашиот работен ден
Иако може да звучи чудно, ако имате премногу време на вашите раце, всушност може да бидете помалку продуктивни. Дали некогаш сте имале слободен ден со само една домашна домашна обврска, продолжувате да ја одложувате, а потоа ќе стигне до 10 часот, а сè уште не сте го направиле тоа? Тоа важи и за работата. Осумчасовен работен ден може да изгледа како цел живот, но ако не управувате ефикасно со вашето време, тогаш може да работите само неколку часа.
Обидете се да го поделите работниот ден на половина и да доделите задачи на секој дел од денот. Ако си кажете себеси дека треба да завршите одредена задача пред ручек, ќе работите на тоа со поефикасна стапка отколку ако имате рок од 5 часот. Ова е познато како Паркинсонов закон, идејата дека работата се шири така што ќе се пополни расположивото време за нејзино завршување. Има одличен водич за употреба на Паркинсоновиот закон за управување со времето тука во Невозможно, што помага да објасните како да направите повеќе работи со тоа што ќе си дадете помалку време.
4. Користете софтвер за следење на времето
За оние кои навистина не веруваат себеси кога станува збор за одложување и губење време, можеби вреди да преземете софтвер за следење на времето за да можете да се сопнете на вина и да останете на задачата. Следење на времето, или управување со времето решенијата не само што следат колку време поминувате на секоја задача, во секоја програма и на секоја веб-страница, туку исто така ќе ви дадат детали за кои периоди во текот на денот имаат тенденција да губат фокус. Понекогаш такви решенија се наоѓаат и кога барате софтвер за „продуктивност“ или „управување со задачи“. Само проверете дали ги имаат сите потребни карактеристики.
Ако немате идеја какво решение треба да изберете, погледнете Написот на Мачка Елис за TechRadar. Изберете ветувачка и обидете се да ја користите две недели за да одредите колку време и како поминувате. Можеби дури ќе ви биде корисно за да оцените колку време е потребно за да завршите некоја задача, што може да го искористите за да планирате работа во иднина. Не заборавајте да ги проверите опциите и за апликациите за паметни телефони.
Продуктивноста е една од најзадоволувачките работи што една личност може да ги постигне и затоа прифаќањето на овие четири едноставни совети ќе ви овозможи да ја обликувате најдобрата и најтешка верзија од себе. Одете по тоа!
Фото кредит: Александар ubубавин / Vic
Известување за уредникот: Крис Томпсон го даде овој напис.
