Виртуалдык командалар көбөйүүдө - муну танууга болбойт. Алар болжол менен он беш жыл мурун ири ишканаларда ачыла баштаган жана ошондон бери дүйнөлүк масштабда иштеген уюмдар уламдан-улам көбүрөөк колдонуп келишкен.
Виртуалдык топтор менен иштөө команданын көпчүлүк адамдар үчүн күрөшүү аракеттеринин эң татаал түрү болуп сезилгенин байкап, бул билдирүүнү жазууну чечтим. Мен глобалдык операция жаатында иштеп келгендиктен, мен өзүмдү чындыгында өзүмдү ушул темалардагыдай сезип, тажрыйбам менен бөлүшкүм келди.
Эмне үчүн Виртуалдык?
Кээде адамдардын эмне сураганын укканмын виртуалдык командалар жакшы болушу керек жана алар эч качан бир бөлмөдө отурган командадай натыйжалуу боло алышпайт. Ушул жана башка каршы пикирлер айрым адамдардын тобунан келип чыккан жок, бирок чындыгында бардык курактарга жана тек-жайларга байланыштуу.
Виртуалдык командалар эмне үчүн абдан жакшы нерсе болушу мүмкүн экендиги жөнүндө бир нече сүйүктүү себептеримди тизгим келет. Бирок, ар бир жакшы нерсе болгондой эле, аны ишке ашыруу үчүн бир аз түшүнүк жана берилгендик талап кылынат чындыгында жакшы.
Global Reach
Кызматты иштетесизби, долбоорлордун үстүндө иштейсизби, колдонуучуларды колдойсузбу же өнүмдөрдү сатасызбы, биз алардын көпчүлүгү бүгүн глобалдык мүмкүнчүлүктү талап кылат, андан да жакынкы келечекте. Буга белгилүү бир аймакка чакан командаларды жайгаштыруу жана аларды иш жүзүндө билимдин жана жеткиликтүүлүктүн синергиясына таасир этүү менен байланыштыруу аркылуу жетишүүгө болот.
Эгерде Нью-Йорктун колдонуучусу маселе чечилишин суранса, маселени чечкен адам Лондондо, Римде, Сиднейде, Сингапурда же дүйнөнүн башка шаарларында отуруп, маселе чечилип калса, аларга эч кандай маани беришпейт.
24/7 кызматы
Виртуалдык топторду колдонуунун эң популярдуу себеби - ар бир иш күнү, ал тургай кээде дем алыш күндөрдү кошуп, күнү бою үзгүлтүксүз кызматты көрсөтүү.
Операциянын ичинде түнкү нөөмөттөрдү болтурбоо үчүн бизнес адатта дүйнө жүзү боюнча 3 аймакка бөлүнөт. Көбүнчө үч команда физикалык жактан Америка, EMEA жана APACта жайгашкан. Ар бир команда жергиликтүү бир сааттын ичинде сегиз сааттык нөөмөттү өткөрүп, андан кийин алардын күнү башталганда кийинки командага өткөрүп берет.
Жумуш мейкиндигин оптималдуу пайдалануу
Бир аз популярдуулукту камсыз кылуу максатында виртуалдык команданын жайгашуусу жумушчу мейкиндигин оптималдуу пайдалануу жана жабдуулар. Бул учурда команда сөзсүз түрдө жайгашкан жери боюнча эмес, убакыт боюнча бөлүнөт.
Бул көбүнчө кошумча кеңсе бөлмөлөрү үчүн чыгымдарды болтурбоо максатында жүргүзүлөт же өндүрүш чөйрөсүндө дагы болушу мүмкүн.
Адистерди жайгаштыруу
Кээде долбоорлорго физикалык жактан проекттин командасынын жанында болбогон тема боюнча эксперт киргизүүнү талап кылат. Албетте, адис жумушту баардыгы менен бетме-бет жүргүзүү үчүн саякаттап кетиши мүмкүн, бирок долбоордун ишинин үстүнөн талап кылынган чыгымдардын бардыгын карап чыксаңыз, бул кымбатка турушу мүмкүн.
Адис үчүн ал виртуалдык топтун мүчөсү катары иштөөгө көбүрөөк маани берет, анткени ал башка долбоорлордо дагы иштей алат.
Бизнес үзгүлтүксүздүк
Виртуалдык топту башкаруунун кошумча артыкчылыгы - бул бизнес ишинин үзгүлтүксүздүгү. Эгерде А кеңсесинде алардын тармактык туташуусунда убактылуу маселе жаралса, анда В кеңсеси жана С кеңсеси ишкердикти жеткиликтүүлүк маселесиз эле жүргүзө алышат.
Виртуалдык тейлөө тобун жетектөө
Жетекчи жана виртуалдык команданы башкаруу Бул уюм иерархиясында бир аз жогорураак адам үчүн гана эмес, бардык команда мүчөлөрү үчүн. Көбүнчө жергиликтүү көзөмөл аз же такыр жок болгондуктан, бүтүндөй кызматташтык ишенимге, маданияттар аралык ортомчулукка жана ортомчулукка таянат. жакшы Байланыш. Ошондой эле, сиз ар кандай убакыт алкактарында иштеген адамдарды эсепке алышыңыз керек жана эч ким кандайдыр бир жол менен ашыкча жумуш аткарбашы же үйдө кечигип иштеши үчүн, башкалар менен бирдей болуп турушуңуз керек.
Туруктуу шилтеме
Эки же андан көп жерге биротоло бөлүнгөн оперативдүү топтор үчүн реалдуу убакыт режиминде байланыш аркылуу туруктуу байланыш түзүү жакшы практика. Муну жасоонун эң эффективдүү жана иммерсивдүү жолу – бул көп сайттуу видеоконференция. Азыраак иммерсивдүү опциялар телефон конференциясы же ар дайым иштеп турган чат бөлмөсү болмок. Бул туруктуу шилтемени колдонуу менен, командалар бир бөлмөдө болгон сыяктуу же мүмкүн болушунча жакын жерде, жардам менен гана кызматташа алышат. байланыш технологиясы менен.
ар түрдүүлүк
«Канчалык кубанычтуу болсо"Деген эски сөз, ошондой эле качан айырмачылыктарды эске алат турган командалык биримдүүлүккө. Сиздин командаңызда жыныңызды, жашыңызды, маданиятыңызды жана карьераңызды мүмкүн болушунча мыкты деңгээлде аралаштырыңыз. Командага канчалык көп түрдүүлүк киргизсеңиз, алардын идеялары жана ыкмалары ошончолук кызыктуу болот. Тажрыйбалар бир адамда калат, бирок билим бөлүшүлгөндө өсөт.
Кызматташуу платформалары
Үчүн бирге иштөө, жалпы жумушчу платформа абдан маанилүү. Бул документтерди бөлүшүү жана алардын үстүнөн иштөө, жаңылыктар боюнча бири-бирин жаңыртуу, атүгүл алдын-ала аныкталган иш агымдарын жана процесстерин иштетүү.
Бул виртуалдык платформаны физикалык жолугушуу бөлмөсүнүн үстөлү менен салыштырсаңыз болот, анда бардык команда мүчөлөрү тегерегинде отурушат жана өз аракеттери жөнүндө сүйлөшүп, жакынкы аралыкка жетүү үчүн кийинки кадамдарды талкуулашат.
ушундай кызматташуу платформалары адатта уюмдун тармагында жайгаштырылат же булут аркылуу жеткиликтүү болот.
Биргелешип иштөөнүн жаңы аспектиси - бул чечүүнүн социалдык өзгөчөлүктөрү, ошондой эле башка байланыш ыкмаларына интеграциялоо. Эгерде жайгаштыруу тыкан интеграцияланган болсо, анда ашыкча иш-аракеттерди жоюп, стандарттуу процесстердин сакталышын камсыз кылуу менен көп убакытты үнөмдөөгө болот.
Жакшы тандоолордун бир нечесин гана атоо үчүн, төмөнкү чечимдерди карап чыгууну сунуштайм:
- Microsoft SharePoint
- jive
- Bloomfire
Эң негизгиси, бул сиздин командаңыздын муктаждыктарын талдоо жана ушул талаптарды жабуу үчүн ылайыктуу чечим табуу. Бул маселе боюнча уюмуңуздун жогорку жетекчилигин тартууга аракет кылыңыз, анткени азырынча жакшы колдонула элек чечимдер болушу мүмкүн (азырынча).
купуя сүйлөшүү:
Азыр ыкчам кабарлашуу бир аз жаман абройго ээ болду, ооба, мен каршылык билдирип жаткан чөйрөнүн расмий эмес байланыш ыкмасына айлангандыгын түшүнө алам. Бирок ыкчам кабарлашуу болот сыяктуу эле - аны менен жакшы нерсе жасай аласыз же аны менен жаман нерсе жасай аласыз.
Менин оюмча, ыкчам билдирүүлөр тез арада байланышуу жана шашылыш талап кылынган кичинекей маалыматтарды алмашуу үчүн чоң жардам берет.
Бир-бирден маалымат алмашуудан тышкары, виртуалдык командалар үчүн ыкчам кабарлашууну колдонуп, топтун мүчөлөрү үчүн туруктуу чат бөлмөсүн жайгаштыра аласыз. Ушундай жол менен, сиз командадагы ар бир адамды түздөн-түз жаңырта аласыз жана кечиктирбестен кандайдыр бир маселе боюнча пикирин же жардамын сурай аласыз. Бул учурда иштебей турган топтун мүчөлөрүнө “сценарийди” окуп, алар сыртта жүргөндө эмне болгонун билип, акыркы жаңылыктарды алуу мүмкүнчүлүгүн берет.
Жаңы ыкчам кабарлашуу чечимдери, ошондой эле видео мүмкүнчүлүктөрү бар конференцияны уюштуруу, экранда бөлүшүү же доскада чогуу иштөө менен байланышуунун башка жолдору менен иштешет.
Ошондой эле, команданын кимиси учурда, мейкиндикте, бош эмес, конференцияда же башка ыңгайлаштырылган абалда экендигин баарына билдирип туруучу катышуу функциялары пайдалуу. Ошентип, командага суроо бергиңиз келгенде, аларды онлайнда жана жеткиликтүү болгон адамга багыттасаңыз болот, бирок алар бир нече адамдан сурабастан, алардын иш столунда жок болсо дагы, жооп күтүп отурушат.
Бирок, эгерде маектешүүнүн мазмуну күтүлгөндөн чоңураак болуп калса, анда маектешүүнү тексттен бир нече көбүрөөк өлчөмгө, мисалы, телефон чалууга же андан да жакшы видео конференция чалууга мүмкүндүк берген, байланыштын анык убакытка негизделген ыкмасына өткөрүү керек.
электрондук почта
Электрондук почта өзгөрбөйт жана ал жок болбойт. Бул сизди кыжырдантышы мүмкүн, бирок талашсыз. Айрым компаниялар электрондук почта жана кызматташуу чечимдери боюнча иштешет келечектин электрондук почтасы бирок алар стандарттарды сактаса жана ошол стандарттар бардык уюмдар жана жеке адамдар үчүн жайылтылса гана чыныгы мааниге ээ болушу мүмкүн. Бирок электрондук почта анчалык деле коркунучтуу эмес. The электрондук почтанын эффективдүүлүгү анын кандайча түзүлүп жаткандыгына жана эмне үчүн алардын байланыш каражаттары үчүн электрондук почтаны тандап алгандыгына байланыштуу.
үн
Же башкача айтканда - телефон чалуулары. Баарлашуунун мындай ыкмасы мага анчалык деле жакпайт, бирок ал дагы деле кеңири колдонулуп, көптөгөн адамдарга таанымал. Бул жөнүндө сизге айта турган, сиз буга чейин билбеген эч нерсени билбейм.
Видео конференция
Видео конференция же видео кызматташуу ишкананын чөйрөсүндө баарлашуунун менин артыкчылыктуу каражаты. Бул сиздин экраныңыз сыяктуу башка булактардан алынган видеолорду, ошондой эле башкалар менен бөлүшүүгө мүмкүнчүлүк берген, реалдуу убакыт үнү менен видео сүрөтүн колдонот. Бул чечимдер веб-камера менен рабочий программалык камсыздоо, жолугушуу бөлмөлөрүндөгү жабдыктарды интеграциялоо же видео мүмкүнчүлүктөрү бар жерлерди камтуу сыяктуу бир кишилик тиркемелерди алып келиши мүмкүн.
Сизде виртуалдык же командалар менен иштөө боюнча дагы бир башка ой же эскертүүлөр барбы? Бул боюнча сиздин пикириңизди уккум келет. Жөн эле төмөндө комментарий таштап. Эгер сиз виртуалдык топтор жана ишкана кызматташтыгы жөнүндө сүйлөшкүңүз келсе, мени Твиттерде урду. Окуганыңыз үчүн чоң рахмат!
Сүрөт: Алехандро Туззи / Сток Snap / Герд Функке / Geniusvv / Mickey970
