가상 데이터 룸이 무엇인지 조사하고 Google을 확인 했습니까? 소프트웨어인가요? 구매해야 할 것입니까? 그것은 무엇입니까? 두려워하지 마십시오. 이 간단한 개요를 통해 귀하의 질문에 답하려고 노력합니다. 바로 시작합시다.
가상 데이터 룸, 줄여서 VDR은 사용자가 문서를 저장하고 공유할 수 있는 인터넷상의 장소입니다. 용어의 느낌에서 클라우드 파일 공유와 관련된 새로운 것이라고 생각할 수 있으며 실제로 그럴 수도 있지만 데이터 룸이라는 용어는 클라우드 컴퓨팅 과대 광고보다 훨씬 오래되었습니다.
누가 가상 데이터 룸을 사용하며 그 이유는 무엇입니까?
그렇다면 가상 데이터 룸은 무엇을 위해 사용합니까? 종종 eDiscovery, M & A (합병 및 인수) 및 VC (벤처 캐피탈) 가상 데이터 룸을 사용하여 검토, 보관 및 법적 목적을 위해 모든 데이터와 파일을 한곳에 보관합니다. 어떤 사람들은 이것을 "딜 룸"이라고도합니다. 그 다음으로, 가상 데이터 룸은 종종 대기업의 이사회 구성원이 보안 환경에서 협업하는 데 사용합니다.
이 모든 것은 일반적으로 당사자가 다른 회사에서 왔기 때문에 동일한 네트워크에서 발생하지 않습니다. 가상 데이터 룸은 일종의 엑스트라넷이므로 공개되지 않으며 인트라넷처럼 회사 내에서만 실행되지 않습니다. 가상 데이터실을 사용하는 것은 주로 더 나은 협업 사용자 경험을 위한 것이 아니라 거버넌스와 규정 준수를 위해 수행됩니다.
가상 데이터 룸 vs. Dropbox 및 기타
알겠습니다. 하지만 우리 모두 클라우드에서 인기 있는 파일 공유 공급자를 사용하지 않는 이유는 무엇입니까? "저는 Dropbox 공유 드라이브에 계약서를 업로드했습니다"와 같은 문구가 포함된 이메일을 받은 적이 있습니까? 내가하지 희망. 여기에서 강력한 차별화 요소는 InfoSec과 전체 감사 로그를 통한 전반적인 디지털 보안, 암호화 및 보호입니다. 물론 실제 기능은 선택한 가상 데이터 룸 공급자와 지불하는 요금제에 따라 다릅니다. 다음은 필요할 수 있는 몇 가지 기능입니다.
- 데이터 암호화
- 감사 로그 및 활동 추적
- 디지털 저작권 관리
- 액세스 관리
- 온라인 (브라우저 내) 문서 뷰어
- 대량 업로드, 드래그 앤 드롭
- 필요한만큼의 파일 저장 공간
- 사용 사례에 적합한 사용 기능
- 외부 위협 보호
최고의 가상 데이터 룸 공급자는 누구입니까?
지금 당장 확실한 회사를 제공하고 싶지만 모든 사람에게 적합한 단일 소프트웨어 솔루션이없는 경우가 많습니다. 예산, 기능 요구 사항, 실사 요구 사항, 비즈니스 요구 사항, 법적 요구 사항 및 파트너의 모든 요구 사항에 따라 VDR 솔루션과 디지털 딜 룸 공급자를 신중하게 조사하고 비교해야합니다.
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특별히 다음 사항을지지하지는 않지만 여기서부터 연구를 시작하고 싶다면 알파벳순으로 정렬 된 다음 회사와 제품을 살펴 보시기 바랍니다.
- BlackBerry 작업 공간 (WatchDox)
- Brainloop 보안 데이터 룸
- Citrix ShareFile 가상 데이터 실
- Drooms NXG 가상 데이터 룸
- Intralinks 가상 데이터 룸
- 메릴 데이터사이트원
- 나스닥 Boardvantage
- Safe-T 소프트웨어 정의 액세스 제품군
- SecureDocs 가상 데이터 룸
가장 확실히, 다른 좋은 것들도 있을 수 있지만, 이것들은 비교 및 검토를 위한 좋은 출발점입니다. 또한 "현지" 공급자를 찾거나 거래에 관련된 모든 국가 및 해당 법률의 법적 요구 사항을 이해하는 글로벌 공급자를 선택해야 합니다.
경험을 공유하십시오
이 간략한 요약이 유용하고 몇 가지 주요 사실을 배웠기를 바랍니다. 이미 VDR 및 기타 유형의 딜룸을 사용한 경험이있는 경우 아래 의견에 경험을 공유하십시오. 프로젝트와 작업에 최선을 다하기를 바랍니다.
사진 제공 : 기능 이미지 "커피와 일”님이 발레리 칸. "직장에서의 팀워크"기사의 사진은 슈테판 슈테판치크.
편집 고지 :이 기사에서는 "Dropbox"라는 용어를 일반적인 용어로만 사용합니다. 다른 유사한 소비자 클라우드 파일 공유 서비스와 교환 할 수 있습니다.
