프로젝트 관리가 처음이거나 새로운 수준의 처리를 원하십니까? 담당하고 있는 모든 프로젝트를 통해 배우고 개선하고 성장할 것이라고 말씀드릴 수 있지만 처음부터 시작할 필요는 없습니다. 전반적으로 중요한 문제를 피하기 위해 처리해야 할 몇 가지 지침을 공유하고 싶습니다. 프로젝트 단계.
프로젝트 계획에 소요되는 노력은 이후 프로젝트 단계에서 발생할 수 있는 문제와 스트레스를 줄이고 종종 그러한 실수는 비용이 많이 들기 때문에 가능할 때마다 처음부터 올바르게 하는 것이 좋습니다. 또한 많이 있으니 참고하세요 프로젝트 관리 및 IT 관리 방법론 여기에서 제 힌트는 관리 프로세스에 관계없이 프로젝트에 가치를 추가할 수 있을 만큼 충분히 일반적이어야 합니다.
프로젝트를 시작할 때 물어볼 질문
목적
- 이 프로젝트를 진행하게 된 계기는 무엇인가요?
- 누가 아이디어를 냈습니까?
- 누가 혜택을 받습니까?
- 프로젝트가 완료되지 않으면 어떻게 됩니까?
- 사람들
- 제품의 사용자 기반은 누구입니까?
- 프로젝트의 이해 관계자는 누구입니까?
- 프로젝트 후원자는 누구입니까?
- 어떤 결과를 내야 하는가? (고려하다 SMART 목표)
- 특정
- 측정 가능(또는 평가 가능)
- 달성 가능(또는 승인 가능)
- 현실적(기술적 또는 사용 가능한 리소스 기반)
- 바인딩 시간
- 돌봐야 할 제약 조건은 무엇입니까?
- 제한 사항: 외부 제한 사항
- 필요: 내부 제한
- 어떤 가정이 있습니까?
- 어떤 작업을 수행해야 합니까? (WBS)
- 각 활동을 구성하는 프로세스 및 단계
- 입력은 무엇입니까?
- 예상되는 결과는 무엇입니까?
- 다른 기술/프로젝트/서비스와의 상호의존성 및 관계
- 각 활동은 얼마나 걸립니까?
- Time
- 프로젝트는 언제 시작합니까?
- 프로젝트는 언제까지 완료해야 합니까?
- 비활성/지연을 유발할 수 있는 종속성이 있습니까?
- 리소스
- 이 프로젝트에 특정 소프트웨어/기술/도구가 필요합니까? 소송 비용?
- 누가 프로젝트 작업을 수행할 것인가?
- 그들의 역할은 무엇입니까? 기술?
- 그들의 능력은 무엇입니까? (8시간/일?)
- 핀테크
- 기본 비용 예측은 작업 및 계획된 기간과 함께 높은 수준의 프로젝트 개요를 완료한 후 준비할 수 있습니다.
- 프로젝트 예산이 있습니까? 얼마나 많이? (소싱/청구가 필요하지 않은 내부 프로젝트라도 측정할 맨데이 예산이 있어야 함)
- 위험
- 무엇이 잘못 될 수 있을까?
- "긴급 휴식" 계획은 무엇이며 언제 시작해야 합니까?
슈퍼 린 프로젝트 시작 대안
모든 프로젝트가 수년 동안 계획되고 많은 회사와 이해 관계자가 참여하는 것은 아니라는 것을 알고 있습니다. 전체 문서의 가치에 관계없이 나는 간결하고 간소한 문서도 믿습니다. 예를 들어 저는 종종 PID를 모든 영광으로 완전히 대체할 수 있는 TurnAround XNUMX페이지 프로그램을 즐깁니다. 방법론 턴어라운드 프로젝트 관리 독일어로 되어 있지만 번역했습니다. 이 템플릿 당신을 위해.
관리 문서
다음은 다음을 수행하기 위해 준비해야 할 아티팩트 목록입니다. 프로젝트를 관리하다 을 통해. 이들의 복잡성은 프로젝트의 크기에 따라 다를 수 있지만 모든 것을 폐기해서는 안됩니다. 우선 순위를 더 잘 이해할 수 있도록 이 목록을 필수 그룹과 비필수 그룹으로 구분했습니다.
필수 프로젝트 문서
- PID(프로젝트 시작 문서) 또는 프로젝트 헌장
- 프로젝트 관리 계획
- 프로젝트 계획
- RAID 로그(템플릿)
- 높은 수준의 타임라인
- BRD(비즈니스 요구 사항 문서)
- Low Level Solution Design (개발자 제공)
- 하이라이트 로그인 변경
- 다음 단계 계획(PID에 대한 업데이트/설명일 수 있음)
- 리소스 램프업 계획(Human Resources and Skill Plan, 아직 템플릿 없음)
- RACI 매트릭스
- 제품 분해 구조(예제 웹페이지)
- 제품 변경 요청
- Highlight Report (주간, 격주, 월간 이해관계자 및 후원자 대상 보고)
- 교훈 보고서
- 프로젝트 종료 문서
비필수 프로젝트 문서
- 전환 계획
- 커뮤니케이션 계획
- 교육 계획
- 제품 흐름도
- 이익 실현 보고서
- 참사 복구 계획
- 단계 종료 보고서
- 예외 보고서
- 프로젝트 보고서 종료
- 운영 승인 테스트 계획
- 회의록
- RFP (제안 요청)
- 비용 산정 가이드
- 공급업체 관리 정보
- 프로젝트 승인 처리 정보
제품 개요
이 포인터가 귀하에게 가치가 있기를 바랍니다. 각각의 모든 아티팩트를 설명하는 것은 하나의 기사에 비해 너무 복잡했지만 특정 문서에 대한 모든 종류의 Google 조사가 결실을 맺을 것이며 작업에 활용할 수 있는 무료 템플릿을 제공할 가능성이 큽니다. 이들 중 다수는 다음과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 내에서 관리할 수도 있습니다. 마이크로 소프트 프로젝트 또는 클라우드에서 호스팅되는 SaaS일 수도 있습니다.
추가 읽기
도움이 되는 책들이 많이 있는 반면 프로젝트 관리 ISO 21500 포켓 가이드를 강조하고 싶습니다. 반 하렌 출판. 콤팩트한 핸드북이며 깔끔한 정보를 많이 제공합니다. 이것은 내 책상에 거의 영구적으로 존재합니다. 확인하십시오. 🙂
