ನೀವು ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಕಲಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶಗಳ ನಂತರ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಎಂಬಂತಹ ಉದ್ಯಮ ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಮುಂಬರುವ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಈಗ, ದೈನಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ನೂ ಲಿಖಿತ ಪದದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಆಗಿದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ಖಂಡಿತ, ನೀವು ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಬೆರಳುಗಳನ್ನು ದಾಟಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೀವು ಅವರಿಂದ ಏನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಏನು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಈ ಲೇಖನದ ಮೂಲಕ, ಜನರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಕುರಿತು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
ಈಗ, ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ನೂರಾರು ಉತ್ತಮ 'ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು' ಲೇಖನಗಳು ಇರಬೇಕೆಂದು ನನಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ, ಆದರೆ ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಅನುಭವಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಬಹುಶಃ ಬೇರೆ ಯಾರಿಗೂ ಇಲ್ಲದ ಒಂದು ಕಲ್ಪನೆ ನನ್ನಲ್ಲಿ ಇರಬಹುದು? ಯಾರಿಗೆ ಗೊತ್ತು - ಇದು ಕೆಲವು ಜನರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವವರೆಗೆ, ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದ್ದೇನೆ.
ನೇರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು
ಇತರರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಆದರೆ ಏನು, ಏಕೆ, ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹಿನ್ನೆಲೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ರಿಚ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಎಡಿಟರ್ನ ಪಠ್ಯ ಮಾರ್ಕರ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕಾಂಪ್ಯಾಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿಷಯದ ನಡುವೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಈ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ತ್ವರಿತ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಕೇಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗಾದರೂ ವಿವರಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಮೇಲ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಓದುಗರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಓದುತ್ತಾರೋ ಇಲ್ಲವೋ ನೇರ ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು ಮಾತ್ರ ಅಥವಾ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಓದಿ. ನಾನು ನಿಮಗಾಗಿ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಲೋರೆಮ್ ಇಪ್ಸಮ್-ಶೈಲಿಯ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ್ದೇನೆ. ದೊಡ್ಡ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಆಗಿ ನೋಡಲು ಚಿತ್ರದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪಠ್ಯ ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಉಪ-ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು
ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಲೇಖನವನ್ನು ವಿಭಾಗಿಸಿದಂತೆ ಉಪ-ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು (ದೊಡ್ಡ ದಪ್ಪ ಪಠ್ಯ) ಓದಬಹುದಾದ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ, ನೀವು ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ವಿಭಾಗೀಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೀರೋ ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಅವುಗಳಿಗೆ ಹೆಡರ್ ನೀಡುತ್ತೀರೋ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಓದುಗರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು. ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ವಿರಾಮಗಳು ಅಥವಾ ಕರುಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಮಹಾಕಾವ್ಯವಾಗಿ ದೊಡ್ಡದಾದ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಯಾರೂ ಓದಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಉಪ-ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಆ ಭಾಗವನ್ನು ಓದಿದ ನಂತರ ಓದುಗರು ಏನನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ನೀವು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಬೇಕು. ವಿಭಿನ್ನ ಜನರು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂವಹನದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಇಡೀ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು: ಪರಿಚಯ (ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ), ಏಕೆ, ಯಾವಾಗ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು. ಇದು ವಿಭಿನ್ನ ಓದುಗರಿಗೆ ಅವರು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಭಾಗವನ್ನು ಸ್ಕಿಮ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
ಪುಸ್ತಕದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಂತೆಯೇ, ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯ ಸಾಲು ಅದರ ವಿಷಯದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಇಮೇಲ್ ತೆರೆಯಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬೇಕು. ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅನೇಕ ಜನರು ಪ್ರತಿದಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಓದುವುದನ್ನೂ ಸಹ ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿಜವಾದ ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಮುಗಿಸುವವರೆಗೆ ಅದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯ/ಸಂದೇಶವನ್ನು ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಕೆಲವು ಮಹತ್ವದ ಪದಗಳಾಗಿ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ. ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ವಿಷಯ ಸಾಲಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಇಮೇಲ್ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಇದು ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಅಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನವು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶ ಇಮೇಲ್ ಬದಲಿಗೆ.
ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಜೀವಂತ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತೆ ನಾನು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇನೆ. ನೀವು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಇತರ ಭಾಷಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿದರೆ ನೀವು ವಿಷಯ-ಹಾವಿನ ಕಲಾಕೃತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು. ವಿಷಯ-ಹಾವು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ: 'Re: Fwd: RE: FW: Fwd: Re: FW: Re: Actual Mail Subject', ಮತ್ತು ಅದು ಪ್ರತಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದೊಂದಿಗೆ ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಎದುರಿಸಿದರೆ, ಪೂರ್ವಪ್ರತ್ಯಯವಾಗಿ 'Re:' ಅನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ನೀವು ಹಾವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದು ತುಂಬಾ ದಪ್ಪವಾಗಿದ್ದರೆ, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಅದು ನಿಜವಾದ ವಿಷಯ ಪಠ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕಿಂತ ಉದ್ದವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಜನರು ಈ ಇಮೇಲ್ ಯಾವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗಿಂತ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬೇಗ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಇದನ್ನು ದ್ವೇಷಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಆವರ್ತನದ ವಟಗುಟ್ಟುವಿಕೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ
ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ ನೀವು ವಿಷಯ ಹಾವನ್ನು ಎದುರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ದೀರ್ಘ ಸಂವಹನದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿರಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ದಿನಗಳು, ವಾರಗಳು ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳ ಸಂವಹನದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಕಾನೂನು, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನೆಲ್ಲಾ ಬರೆಯದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಸಂವಹನ ಆವರ್ತನವು ಹಲವಾರು ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಮೇಲ್ ಐಟಂನೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿ ಬೆಳೆಯುವುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಿದರೆ, ನೀವು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಆಡಿಯೊ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಅಥವಾ ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾದ ವೀಡಿಯೊ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಸರಿಯಾದ ಜನರನ್ನು ಕರೆಸಿ, ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ, ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮುಗಿಸಿ, ತಕ್ಷಣದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸದ ಅನೇಕ ಜನರನ್ನು ಕಾಡುತ್ತಿದೆ.
ಸರಿಯಾದ ಜನರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು 'to' ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವ ಉತ್ತಮ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (CC), ಮತ್ತು ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (BCC) ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಇತರರು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಂವಹನಕ್ಕೂ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಜನರನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಕೆಟ್ಟ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಅನೇಕ ಜನರನ್ನು ಕಿರಿಕಿರಿಗೊಳಿಸುವುದಲ್ಲದೆ ಮಾಹಿತಿ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಅಪಾಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ - ಕೆಟ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು 25 ಜನರು ಓದಿದ್ದಾರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು 5 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು, ಜೊತೆಗೆ ಇಡೀ ಮೇಲ್ ಟ್ರಯಲ್ ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸ, 125 ನಿಮಿಷಗಳು ಅಥವಾ ಎರಡು ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಸಮಯಗಳಿಗಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು. ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಹಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ. ಇಡೀ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇಡೀ ದಿನ ಹಾಗೆ ಮಾಡುತ್ತಾ ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದೀರಾ? ಕೆಟ್ಟ ಇಮೇಲ್ ನಡವಳಿಕೆಯಿಂದ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ನಾಣ್ಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲಿದ್ದೀರಿ. ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಈಗ? ಹೌದು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ಅದನ್ನು ದ್ವೇಷಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕನಿಷ್ಠ ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮಾತ್ರ 'to'-ಫೀಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (CC) ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ (BCC) ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ, ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸದ ಕಾರಣ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೇಳಲಾರೆ. ಕೆಲವು ನಾಯಕರು ಬಿಸಿಸಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನಗಳಿಂದ ನಿಷೇಧಿಸಿದ್ದಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಮರೆಮಾಡುವ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಾನು ಆ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಸಹ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.
AI ಯ ವಯಸ್ಸಿನಿಂದ ನವೀಕರಿಸಿ (ನವೀಕರಿಸಿ 2023)
ಈ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಬರವಣಿಗೆಯ ಮೇಲೂ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿರುವ AI ಯಲ್ಲಿನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 2023 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು, AI ಕಾಪಿರೈಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ. ಹಬ್ಸ್ಪಾಟ್ನಂತಹ ಕಂಪನಿಗಳು ಜನರು ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು AI-ಚಾಲಿತ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿವೆ. ಈ ಪರಿಹಾರಗಳು ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನೈಸರ್ಗಿಕ ಭಾಷಾ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು, ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ವಿಷಯ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಎದ್ದು ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
AI ಕಾಪಿರೈಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಈಗ ಬರವಣಿಗೆಯ ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣದ ಕೊರತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸದೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಬಳಕೆದಾರರ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ತಮ-ಉದ್ದೇಶಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸುಧಾರಿತ AI ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವರು ಆಟೋಪೈಲಟ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರಯಾಣಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು.
ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೀರಿ: TechAcute ನಲ್ಲಿ ಸಂವಹನದ ಕುರಿತು ಇತರ ಲೇಖನಗಳು
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಒಂದೆರಡು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿವೆ. ಆದರೂ, ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ನೇರ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಮತ್ತು ಸಾಂದ್ರ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾನು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ಹಿಂದೆ ಬರೆದ ಮೊದಲ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಎರಡನೇ ಲಿಂಕ್ ಸಾಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಕೆಟ್ಟ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗೇಲಿ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಹಾಸ್ಯಮಯ ವೀಡಿಯೊವಾಗಿದೆ. ಇಲ್ಲಿರುವ ಕೊನೆಯ ಲಿಂಕ್ ಇದರ ಅವಲೋಕನವಾಗಿದೆ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಹಯೋಗದ ಪರಿಹಾರಗಳು ಜನರು ತಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮೊದಲು ಮಾಸ್ಟರ್ ಕೋರ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆಯೇ, ನೀವು ಸುತ್ತುತ್ತಿರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ.
- ನೇರ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಅಪ್ರೋಚ್
- ನಿಮ್ಮ ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನವು ಇಮೇಲ್ನಂತಿದ್ದರೆ [ವಿಡಿಯೋ]
- ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಹಯೋಗ ಪರಿಹಾರಗಳ ಅವಲೋಕನ
ಓದಿದ್ದಕ್ಕೆ ತುಂಬಾ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!
ಫೋಟೋ ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಸೆಬಾಸ್ಟಿಯನ್ ಟೆರ್ ಬರ್ಗ್ / ಶ್ರೀ ಹರ್ಷ / ಡಾಮಿಯನ್ ಎಂಟ್ವಿಸ್ಟಲ್
