អាយធីពន្យល់៖ តើបន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតជាអ្វី?

តើអ្នកបានធ្វើការស្រាវជ្រាវនិងពិនិត្យមើលហ្គូហ្គលសម្រាប់បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតណាមួយដែរឬទេ? តើនោះជាកម្មវិធីមែនទេ? តើនោះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការទិញមែនទេ? តើ​វា​សំរាប់​អ្វី? កុំ​ខ្លាច។ ជាមួយនឹងទិដ្ឋភាពទូទៅរហ័សនេះយើងព្យាយាមឆ្លើយសំណួររបស់អ្នក។ តោះលោតចូលទៅក្នុងវា។

បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិត ឬហៅកាត់ថា VDR គឺជាកន្លែងមួយនៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចរក្សាទុក និងចែករំលែកឯកសារ។ តាមអារម្មណ៍នៃពាក្យនេះ មនុស្សម្នាក់អាចគិតថាវាជាអ្វីថ្មីដែលទាក់ទងនឹងការចែករំលែកឯកសារលើពពក ហើយខណៈពេលដែលវាពិតជាអាចជាករណីនោះ ពាក្យថាបន្ទប់ទិន្នន័យគឺចាស់ជាងការឃោសនាបំផ្លើសនៃកុំព្យូទ័រលើពពក។

តើអ្នកណាប្រើបន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតហើយហេតុអ្វី?

ដូច្នេះតើអ្នកប្រើបន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតសម្រាប់អ្វី? ជាញឹកញាប់អ្នកអាចរកឃើញបុគ្គលនិងសហគ្រាសដែលពាក់ព័ន្ធនឹង eDiscovery, M&A (ការរួមបញ្ចូលគ្នានិងការទិញ) និង VC (មូលធនប័ត្រ) ដោយប្រើប្រាស់បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិត ដើម្បីដាក់ទិន្នន័យ និងឯកសារទាំងអស់របស់ពួកគេនៅក្នុងកន្លែងតែមួយសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញ រក្សាទុក និងជាប្រយោជន៍ផ្នែកច្បាប់។ មនុស្សមួយចំនួនក៏ហៅវាថាជា "បន្ទប់លក់ទំនិញ"។ បន្ទាប់មកទៀត បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតក៏ត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាញឹកញាប់ដោយសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃសហគ្រាសធំៗ ដើម្បីសហការគ្នាក្នុងបរិយាកាសសុវត្ថិភាព។

ទាំងអស់នេះជាធម្មតាមិនកើតឡើងនៅលើបណ្តាញតែមួយទេ ដោយសារភាគីមកពីក្រុមហ៊ុនផ្សេងៗគ្នា។ អ្នកអាចនិយាយបានថាបន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតគឺជាប្រភេទនៃ extranet ដូច្នេះវាមិនមែនជាសាធារណៈទេ ហើយមិនត្រឹមតែដំណើរការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដូចជាអ៊ីនធឺណេតនោះទេ។ ការប្រើប្រាស់បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតគឺធ្វើឡើងជាចម្បងសម្រាប់អភិបាលកិច្ច និងការអនុលោមតាម មិនមែនសម្រាប់ជាប្រយោជន៍នៃបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានការសហការកាន់តែប្រសើរនោះទេ។

បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតទល់នឹង Dropbox និងកន្លែងផ្សេងទៀត

យល់ហើយ ប៉ុន្តែហេតុអ្វីបានជាយើងទាំងអស់គ្នាមិនប្រើអ្នកផ្តល់សេវាចែករំលែកឯកសារដ៏ពេញនិយមនៅក្នុងពពក? តើ​អ្នក​ធ្លាប់​ទទួល​បាន​អ៊ីមែល​ដែល​មាន​ឃ្លា​មួយ​ឃ្លា​ដូច​ជា “ខ្ញុំ​បាន​ផ្ទុក​ឡើង​កិច្ច​សន្យា​ក្នុង​ថាស​រួម Dropbox របស់​យើង” ទេ? ខ្ញុំសង្ឃឹមថាមិនមែនទេ។ ភាពខុសគ្នាខ្លាំងនៅទីនេះគឺ InfoSec និងសុវត្ថិភាពឌីជីថលទាំងមូល ការអ៊ិនគ្រីប និងការការពារជាមួយនឹងកំណត់ហេតុសវនកម្មពេញលេញ។ ជាការពិតណាស់ លក្ខណៈពិសេសជាក់ស្តែងប្រែប្រួលអាស្រ័យលើអ្នកផ្តល់បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតដែលអ្នកជ្រើសរើស និងប្រភេទគម្រោងដែលអ្នកចំណាយសម្រាប់។ នេះគឺជាលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលអ្នកអាចត្រូវការ៖

• ការអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យ
• កំណត់ហេតុសវនកម្មនិងតាមដានសកម្មភាព
• ការគ្រប់គ្រងសិទ្ធិឌីជីថល
• ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើ
• អ្នកមើលឯកសារលើអ៊ីនធឺណិត (ក្នុងកម្មវិធីអ៊ីនធឺណិត)
• ផ្ទុកឡើងច្រើនអូសនិងទម្លាក់
• មានទំហំផ្ទុកឯកសារច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ
• មុខងារប្រើប្រាស់សមនឹងករណីប្រើប្រាស់របស់អ្នក
• ការការពារការគំរាមកំហែងខាងក្រៅ

តើអ្នកណាជាអ្នកផ្តល់បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិតល្អបំផុត?

ខ្ញុំចង់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការទៅឱ្យក្រុមហ៊ុនឥឡូវនេះប៉ុន្តែជាញឹកញាប់មិនមានដំណោះស្រាយផ្នែកទន់ត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទាំងអស់គ្នាទេ។ ដោយផ្អែកលើថវិការបស់អ្នកតម្រូវការលក្ខណៈពិសេសដោយសារតែភាពឧស្សាហ៍ព្យាយាមតម្រូវការអាជីវកម្មច្បាប់និងតម្រូវការដៃគូរបស់អ្នកទាំងអស់អ្នកត្រូវស៊ើបអង្កេតដោយប្រុងប្រយ័ត្ននិងប្រៀបធៀបដំណោះស្រាយវីឌីអូនិងអ្នកផ្តល់បន្ទប់ចែកចាយឌីជីថលនៅទីនោះ។

ប្រកាសពាក់ព័ន្ធ៖ 10 Step Due Diligence Checklist សម្រាប់ជ្រើសរើសដំណោះស្រាយបន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិត

ខ្ញុំមិនគាំទ្រអ្វីដូចខាងក្រោមជាពិសេសនោះទេប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចង់ចាប់ផ្តើមការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នកពីទីនេះខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យអ្នកក្រឡេកមើលក្រុមហ៊ុននិងផលិតផលដូចខាងក្រោមដែលត្រូវបានតម្រៀបតាមអក្ខរក្រម:

• កន្លែងការងារ BlackBerry (ឃ្លាំមើលឌីអុក)
• Brainloop សុវត្ថិភាព Dataroom
• បន្ទប់ទិន្ន័យនិមិត្មរបស់ស៊ីធីទ្រីអឹមភីល
• បន្ទប់ទិន្ន័យនិម្មិត Drooms NXG
• Intralinks បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិត
• មូលដ្ឋានទិន្នន័យមឺរីល
• អត្ថប្រយោជន៍ក្រុមប្រឹក្សា Nasdaq
• ឈុតចូលប្រើដែលកំណត់ដោយកម្មវិធីសុវត្ថិភាព - ធី
• SecureDocs បន្ទប់ទិន្នន័យនិម្មិត

ប្រាកដណាស់ វាអាចនឹងមានរបស់ល្អផ្សេងទៀតផងដែរ ប៉ុន្តែទាំងនេះគឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមដ៏ល្អសម្រាប់ការប្រៀបធៀប និងការពិនិត្យឡើងវិញរបស់អ្នក។ វាក៏គួរអោយកត់សំគាល់ផងដែរថាអ្នកគួរតែស្វែងរកអ្នកផ្តល់សេវា "ក្នុងស្រុក" ឬយ៉ាងហោចណាស់ជ្រើសរើសក្រុមហ៊ុនសកលដែលយល់ពីតម្រូវការផ្លូវច្បាប់របស់ប្រទេសទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងកិច្ចព្រមព្រៀង និងច្បាប់រៀងៗខ្លួន។

ចែករំលែកបទពិសោធន៍របស់អ្នក

ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកបានឃើញថាការសង្ខេបខ្លីនេះមានប្រយោជន៍និងបានរៀនការពិតសំខាន់ៗមួយចំនួន។ ប្រសិនបើអ្នកមានបទពិសោធន៍ធ្វើការជាមួយវីស៊ីឌីនិងបន្ទប់ដោះស្រាយប្រភេទផ្សេងទៀតសូមប្រាកដថាចែករំលែកបទពិសោធន៍របស់អ្នកនៅខាងក្រោមក្នុងមតិយោបល់។ ខ្ញុំសូមជូនពរឱ្យអ្នកទទួលបានអ្វីដែលល្អបំផុតសម្រាប់គម្រោងនិងការងាររបស់អ្នក។

ឥណទានរូបថត: រូបភាពលក្ខណៈពិសេស“កាហ្វេនិងការងារ” ត្រូវបានធ្វើដោយ វ៉ាឡឺរីខាន់. រូបថតនៅក្នុងអត្ថបទ "ការងារជាក្រុមនៅកន្លែងធ្វើការ" ត្រូវបានធ្វើឡើងដោយ ŠtefanŠtefančík.
សេចក្តីជូនដំណឹងផ្នែកវិចារណកថា៖ យើងប្រើពាក្យ“ Dropbox” ជាពាក្យទូទៅនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។ វាអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរជាមួយសេវាកម្មចែករំលែកឯកសារពពកអ្នកប្រើប្រាស់ស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀត។