დიდი შანსია, რომ თქვენს ოფისში არის მინიმუმ რამდენიმე ნივთი - უწესრიგობა, რომლებიც თქვენ აღარ გჭირდებათ. ზოგადად, ოფისში, ზოგადად, სამუშაო სივრცეების მოსაწყობად, დროთა განმავლობაში დამონტაჟება ადვილია და ბევრ ჩვენგანს აქვს ნაწილი, რომელიც ფრთხილია რამის გადასაგდებად 'ყოველი შემთხვევისთვის'.
ღირს ძალისხმევა. უწესრიგო ოფისს შეუძლია გაათავისუფლოს სივრცე, რომელიც შეიძლება უფრო პროდუქტიული იყოს გამოყენებული, გამოიყურება უფრო პროფესიონალურად და უფრო სასიამოვნო და პროდუქტიული ადგილია სამუშაოდ.
არეულობის ირონია
მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება თვეები და წლებიც ვიმუშაოთ აურზაურით სავსე გარემოში, რომელიც აღარ დაგვჭირდება, მაგრამ როდესაც მისი ამოღება დავიწყეთ, აღსანიშნავია, თუ რისი გარეშე შეგვიძლია უცებ გავაკეთოთ. ჩვენ ხშირად გვჭირდება სტიმული დასაწყებად - იქნებ შენობის ძირითადი რეკონსტრუქცია ან მოსალოდნელი ნაბიჯი იწვევს გაბრწყინებას?
არეულობის ტიპიური ტიპები
შეიძლება გაგაოცოთ იმის აღმოჩენა, თუ რამდენს და რა სახის არეულობას უზიარებდით ოფისს. რატომ უნდა შეინახოთ ძველი ანაბეჭდები, რომლებიც წაიშალეს, როდესაც ოფისში ბოლო დროს გაჟღენთილი იყო ახალი საღებავი და ახალი სურათები? რა აზრი აქვს იმ ძველ პრინტერზე ჩამოკიდებას, რომელიც ამოიწურა და დიდი ხნის წინ შეიცვალა ახალი და უფრო სწრაფი მოდელით? ნამდვილად გჭირდებათ ის ძველი დოკუმენტები, რომლებიც წლებია დაბრუნებული და აღარ არის მოხსენიებული? ნამდვილად იმ ფაილების იმ ძველ ყუთებს, რომლებიც უკანასკნელად მოგიტანათ ოფისების გადატანისას და აღარ გახსნიათ, საბოლოოდ შეიძლება გადაყარეთ?
როგორ უნდა გადაწყვიტოთ, გჭირდებათ თუ არა თქვენს ოფისს გაბნევა
პირველ რიგში, თუ თქვენ არ ხართ სუპერეფექტური ან ახლახან არ გადახვედით ახალ შენობაში, სავარაუდოა, რომ იქნება მინიმუმ უწესრიგობა, რომლის მოხსნაც შეიძლება.
'დროის' ტესტი: რამდენი ხანია რაც იყენებდით ან თუნდაც შეეხო ამ ნივთს? თუ ექვს თვეზე მეტია, მაშინ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დაგჭირდეთ.
'შევსების' მეთოდი: ფაილში ან საჩივრის კაბინეტში დამატებითი ნივთების დამატებისას, ძველი დოკუმენტები შეიძლება გადაყრილ იქნას, რომ ადგილი ჰქონდეს ახალ ელემენტებს. თუ თქვენ ცდილობთ ახალი საბუთების შევსებას საჩივრის სრულ კაბინეტში, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, საჭიროა თუ არა ძველი საბუთების არსებობა იქ.
იგივე შეიძლება ითქვას თაროებზე: მაგალითად, როდესაც სავაჭრო ჟურნალების შეკვრა თაროზე აძლიერებს მას, გადაამუშავეთ უძველესი, რომ ადგილი გაეცნოთ ახალს, ვიდრე ჩაწეროთ ისინი ან განათავსოთ ახალი თარო, რომ უფრო მეტი მიიღოს.
საკაბელო არეულობა: გაათავისუფლეთ კაბელების ჩახლართვა, რომლებიც სამუშაო მაგიდებსა და სამუშაო სადგურებზე ტრიალებს. მარტივი საკაბელო არხები ან თუნდაც წვიმის ღარები შეიძლება დაგეხმაროთ კაბელების გადაადგილებაში.
გადაიღეთ ფოტო: ზოგჯერ უბრალოდ შეხედეთ თქვენს ირგვლივ ოფისი ცდილობს გადაწყვიტოს რა სჭირდება მოხსნა შეიძლება რთული იყოს. ზოგიერთი ფოტოს გადაღებამ შეიძლება საგნები მკვეთრი პერსპექტივაში გადაიტანოს – კარგი რჩევაა ფოტოების დათვალიერება, როცა თავად ოფისიდან შორს ხართ. თქვენი გონება შეამჩნევს, თუ რა შეიძლება იყოს ბევრად უფრო ეფექტურად.
ნივთების სახლების მოძებნა: წესად აქციეთ, რომ ნივთები სადმე უნდა ინახებოდეს და არაფხიზელ მდგომარეობაში დარჩეთ ისეთ ზედაპირებზე, როგორებიცაა მაგიდები, თაროები და კარადის ზედაპირი. ამან შეიძლება ხაზი გაუსვას, საჭიროა თუ არა ზოგიერთი "მწოლიარე" ელემენტი, თუ არა ნამდვილად.
დაიწყეთ ნულიდან: ზოგჯერ დაბინძურება ხდება დრიბებსა და დრაივებში და შედეგად არ ხდება სრულყოფილად. შეიძლება რამდენიმე აშკარად მოძველებული ნივთი გადააგდეს და ესაა. უკეთესია ამის გაკეთება '' ზემოდან '' სათანადო დროის დათმობით და მასზე მეტი ძალისხმევით.
ნივთების გადაფასება: ტვინი გვატყუებს იმაზე, რომ ყველაფერი მნიშვნელოვანია და საჭიროა იქ, ასე რომ, ჩვენ უნდა გადავლახოთ ჩვენი ბუნებრივი წინააღმდეგობა ნივთების გადასაგდებად. რამდენადაც ნივთები იმალებოდა მათი სამალავიდან, ჰკითხეთ შემდეგს:
- აქვს ამ ნივთს მიზანი?
- მოძველებულია?
- გვჭირდება ეს თუ აქ არის იმიტომ, რომ ეს 'შეიძლება' გვჭირდებოდეს?
- გახსოვდეთ, რომ ის აქ გახსნამდე იყო?
პასუხები მიგვანიშნებთ მოქმედებაზე, რომელიც უნდა გააკეთოთ.
ყოველდღიურად ჩამოიბანეთ არეულობა: აუცილებლად დატვირთული ოფისი აირია. მოაცილეთ ოფისის მორიგი წესი ყოველდღე რამდენიმე წუთის განმავლობაში - ან ყოველკვირეულად მაინც. შეიძლება ამის გაკეთება რეგულარულად დაუთმოთ რეგულარულად, ასე რომ, ყველაფერი გრძელვადიან პერსპექტივაში არ ამოიწურება.
აკრძალეთ 'სხვადასხვა' ფაილი და უჯრა: ისინი შეიძლება გახდნენ ნამდვილი სასაფლაო იშვიათად გამოყენებული საბუთებისა და სხვა ნივთებისთვის. უჯრაში ჩაკეტვა ძალიან ადვილი ხდება, რომ თვალიდან არ გაუშვათ, ხოლო 'სხვადასხვა' ფაილში დოკუმენტაცია მალე შეიძლება დაივიწყოს, ან კიდევ უფრო უარესი, რომ ვერ მოიძებნოს, რადგან ხალხი დაივიწყებს იქ არსებულ ნივთებს.
სამუშაო სივრცის ორგანიზაცია: ჩამოთვლილთაგან ბევრი ეხება ინდივიდუალურ სამუშაო ადგილებს. სამუშაო მაგიდები გაწმინდეთ, გარდა მუდმივად გამოყენებული ნივთებისა, არ გქონდეთ 'სხვადასხვა' უჯრა, სადაც ყველაფერი ჩაირთვება და შეიყვანეთ ძირითადი, მაგრამ ეფექტური სისტემა შემომავალი და გამავალი სამუშაოს მართვისთვის.
ციფრული არეულობა: წაახალისეთ თანამშრომლები, რომ არ გამოიყენონ ელ. უზრუნველყოს სათანადო ორგანიზება ელექტრონული ფოსტა, როგორიცაა სათანადო ფოსტა ყუთის ორგანიზაცია და არა ერთი დიდი შემომავალი, რომელიც შეიცავს ყველაფერს, და გამოიყენეთ დროშის მონიშვნა და შემდგომი საშუალებები ელ.ფოსტის გვერდის შესანარჩუნებლად.
მსგავსი აზრით, კომპიუტერი ორგანიზებული უნდა იყოს სათანადო შევსებით და ვირტუალური სამუშაო მაგიდის სიწმინდით. სთხოვეთ თანამშრომლებს არ გამოიყენონ სამუშაო მაგიდა სივრცის სახით ვირტუალურ გადასაყრელ ნივთად ფაილებისა და დოკუმენტებისათვის - სწორად შეიტანეთ ისინი.
დაზოგე სივრცე და გაზარდე პროდუქტიულობა
მას შემდეგ, რაც თქვენი ოფისი სრულად გაირეცხება, კარგი გაწმენდის ღირსი იქნება "სუფთა ფიქალის" განცდის ხაზგასმა. ყოფილა ჩატარებული კვლევები რაც დაამტკიცებს, რომ მუშები უკეთ გრძნობენ თავს და უფრო პროდუქტიულად მუშაობენ სუფთა და გარკვეულ სამუშაო გარემოში, ხოლო დრო, რომელიც არ დაიკარგება ნივთების ძიებაში ან არეულობის გარშემო მუშაობაში, უფრო მეტი დროა ნაყოფიერად დახარჯული დროით.
ავტორის შესახებ
ლონდონის ოფისის განბაჟება უზრუნველყოფს ოფისის უსაფრთხო და უსაფრთხო გაწმენდის მომსახურებას, კომპიუტერის მონაცემების განკარგვის ჩათვლით. ამოიღეთ სტრესი ჭუჭყისაგან!
სურათი საკრედიტო: Unsplash
