調査を行って、仮想データルームが何であるかをGoogleで確認しましたか？ それはソフトウェアですか？ それはあなたが買う必要があるものですか？ それはなんのためですか？ 恐れるな。 この簡単な概要で、私たちはあなたの質問に答えようとします。 すぐに飛び込みましょう。
仮想データ ルーム (略して VDR) は、ユーザーがドキュメントを保存および共有できるインターネット上の場所です。 用語の感覚から、それはクラウド ファイル共有に関連する何か新しいものであると考えることができます。実際にはそうかもしれませんが、データ ルームという用語は、クラウド コンピューティングの誇大宣伝よりもはるかに古いものです。
誰が仮想データルームを使用し、その理由は何ですか？
では、仮想データルームを何に使用しますか？ 多くの場合、eDiscovery、M＆A（合併と買収）、VC（合併と買収）に関与している個人や企業を見つけることができます。ベンチャーキャピタル) 仮想データ ルームを使用して、すべてのデータとファイルを XNUMX か所にまとめて、レビュー、アーカイブ、および法的な目的で使用しています。 これを「取引室」と呼ぶ人もいます。 それに加えて、仮想データ ルームは、大企業の役員が安全な環境で共同作業を行うためによく使用されます。
当事者は異なる会社から来ているため、通常、これらすべてが同じネットワーク上で発生するわけではありません。 仮想データ ルームは一種のエクストラネットと言えます。つまり、公開されておらず、イントラネットのように自社内だけで運用されているわけではありません。 仮想データ ルームの使用は、コラボレーションのユーザー エクスペリエンスを向上させるためではなく、主にガバナンスとコンプライアンスのために行われます。
仮想データルームとDropboxなど
わかりましたが、クラウドで一般的なファイル共有プロバイダーを使用しないのはなぜですか? 「Dropbox 共有ドライブに契約書をアップロードしました」などのフレーズを含むメールを受け取ったことがありますか? ないことを願っています。 ここでの強力な差別化要因は、InfoSec と、完全な監査ログによる全体的なデジタル セキュリティ、暗号化、および保護です。 もちろん、実際の機能は、選択した仮想データ ルーム プロバイダーと料金を支払うプランの種類によって異なります。 必要な機能を次に示します。
- データ暗号化
- 監査ログとアクティビティの追跡
- デジタル著作権管理
- アクセス管理
- オンライン（ブラウザ内）ドキュメントビューア
- 一括アップロード、ドラッグアンドドロップ
- 必要なだけのファイルストレージスペース
- ユースケースに適した使用関数
- 外部の脅威からの保護
最高の仮想データルームプロバイダーは誰ですか？
私は今あなたに明確な頼りになる会社を提供したいと思います、しかししばしばすべてのための単一の正しいソフトウェアソリューションがありません。 予算、機能要件、デューデリジェンス要件、ビジネス要件、法的要件、およびすべてのパートナーの要件に応じて、VDRソリューションとデジタルディールルームプロバイダーを注意深く調査して比較する必要があります。
関連記事： 仮想データルームソリューションを選択するための10ステップのデューデリジェンスチェックリスト
特に以下のことはお勧めしませんが、ここから調査を始めたい場合は、アルファベット順に並んでいる以下の会社や製品をご覧になることをお勧めします。
- BlackBerry Workspaces（WatchDox）
- ブレインループ セキュア データルーム
- CitrixShareFile仮想データルーム
- DroomsNXG仮想データルーム
- イントラリンクス仮想データルーム
- メリル データサイトワン
- ナスダックボードバンテージ
- Safe-Tソフトウェア定義のアクセススイート
- SecureDocs仮想データルーム
確かに、他にも良いものがあるかもしれませんが、これらは比較とレビューの良い出発点です. また、「ローカル」プロバイダーを探すか、少なくとも、取引に関与するすべての国の法的要件とそれぞれの法律を理解しているグローバルプロバイダーを選択する必要があることにも注意してください.
あなたの経験を共有してください
この簡単な要約がお役に立てば、いくつかの重要な事実を学んだことを願っています。 VDRやその他の種類のディールルームでの作業経験がある場合は、以下のコメントで経験を共有してください。 私はあなたがあなたのプロジェクトと仕事のために最善を尽くすことを望みます。
写真提供者：特集画像「コーヒーと仕事」はによって行われています ヴァレリー・カーン。 記事「職場でのチームワーク」の写真は ŠtefanŠtefančík.
編集上のお知らせ：「Dropbox」という用語は、この記事では一般的な用語としてのみ使用しています。 他の同様のコンシューマークラウドファイル共有サービスと交換できます。
