יצירת סביבה משרדית פרודוקטיבית יותר

אם המשרד שלך הוא פחות כוורת של פעילות ממה שהוא יכול להיות, יכולות להיות לכך כמה סיבות. ניהול לקוי, חוסר מעורבות עובדים, תחלופת צוות גבוהה או חוסר מיומנויות - כל זה יכול לתרום לסביבה פחות פרודוקטיבית. החדשות הטובות הן שניתן להפוך אותו. המשך לקרוא כדי לגלות כמה מהבעיות שהצוות שלך עלול לסבול מהן וכיצד להחזיר את העבודה למקום העבודה.

שמחה

ציוני מחקרים מראים שכוח עבודה מאושר הוא כוח אדם עסוק יותר, והכרה בכך יכולה להיות הצעד הראשון לעובדים בעלי מוטיבציה רבה יותר. מחקרים אחרונים מאוניברסיטת וורוויק מצאו שאושר גרם לאנשים להיות פרודוקטיביים בסביבות 12%. אולי לא תהיה לך אפשרות לחלק העלאה, אבל אפילו מחוות קטנות יכולות לעשות הבדל גדול. נסה להציע תוכניות תגמולים והטבות בחינם כגון חברות בחדר כושר, אך אל תשכח שכל אחד מאנשי הצוות שלך הוא אדם פרטי. הקדש זמן להקשיב לדאגותיהם, ותגמול את מי שמביע הבטחה באחריות רבה יותר.

חומרה גרועה

אם המחשבים שלך איטיים, ייתכן שהם לא מתפקדים כמו שצריך ומאטים את הפרודוקטיביות. ודא שהעובדים מתזמנים בזמן כדי להפעיל תוכניות ביטול שברים, לנקות את שולחן העבודה שלהם ולרוקן את פחי המיחזור שלהם כדי למנוע את האטת המכונות. כמו כן, עליך לבדוק באופן קבוע את ה-IT שלך דרך מחלקת ה-IT שלך כדי לסמן בעיות ולתקן אותן. אם המחשבים שלכם בני יותר מחמש שנים, הרי שהמחשבים החדשים יתפקדו טוב יותר ומהיר יותר, כך שאם ההון מאפשר זאת השקעה משתלמת.

רעש

למרבה הצער, המגמה של משרדים פתוחים מביאה למשרדים רועשים, וזה יכול להיות הסחת דעת גדולה עבור העובדים. במידת האפשר, אפשר עבודה ביתית כלשהי או וודא שלעובדים יש מקום שקט ללכת למשימות מרוכזות כמו פתרון בעיות.

אי נוחות עובדים

אם כוח העבודה שלך צנח מעל שולחנותיהם, אז תסתכל טוב על הכיסאות שלהם. רוב המשרדים מצוידים בריהוט משרדי מעוצב בצורה גרועה, מה שמוביל ליציבה לקויה, כאבי גב ומתח בצוואר, שכולם פוגעים בעבודה במשימות. ניתן להשיג ריכוז טוב יותר בישיבה ישרה ובנוחות ולכן כדאי להשקיע בכיסאות ובשולחנות ארגונומיים.  ימליצו על כל המומחים לאמין בתחום ציוד משרדי כסאות ותחנות עבודה ארגונומיות הניתנים להתאמה מלאה למשתמש.

היעדר עבודת צוות

מתן אפשרות לעובדים לעבוד יחד תמיד משפר את התוצאות, במיוחד במקרה של פתרון בעיות. 5 אנשים עם מנת משכל ממוצעת שעובדים יחד נוטים יותר למצוא פתרונות שאדם אחד עם מנת משכל מעל הממוצע. עבודת הצוות גם מטפחת רגשות של אחריות כלפי הקולגות, ומניעה את הצוות להצליח.

יעדים בלתי ניתנים להשגה

יעדים ויעדים מניעים, אך רק אם לא ממשיכים להזיז את עמודי השער. אם עובד מגיע בעקביות ליעדים שלו, אל תמשיך לצפות ליותר ויותר על ידי יצירת יעדים גדולים יותר. זה מביא רק למתח וייאוש, ובסופו של דבר לאומללות מהעבודה.

על המחבר

ביל טרנר הוא יזם ואיש משפחה. הוא הבעלים הגאה של 2 יורקים ונהנה לקחת אותם לטייל בחוף הים של דרום אנגליה.

אשראי תמונה: סבסטיאן טר בורג