Miro: la lavagna digitale che supporta la collaborazione, le mappe mentali e altro

Dall'inizio di questa pandemia nel 2020, molti team di professionisti hanno dovuto escogitare modi efficaci per collaborare lavorando da remoto e separati l'uno dall'altro. Un modo per farlo include fare affidamento su diversi strumenti e servizi online, come Zoom, Spike e molti altri.

Tuttavia, che dire dell'esperienza di condurre riunioni di gruppo che consistono nel contribuire con tutti i propri pensieri, visualizzare tutte le idee su un'unica lavagna e discutere efficacemente di tutto? Bene, sembra che Miro miri a replicare tutto ciò, poiché funge da lavagna digitale a cui tutti i membri del team possono accedere sempre e ovunque e tutto in tempo reale. Questo è importante per la gestione del progetto, la collaborazione in team, e davvero tutto ciò che riguarda produttività e sviluppo.

Ricreare il solito ambiente di lavoro di squadra

Miro è un hub di collaborazione gratuito e facile da navigare progettato per supportare e facilitare un team efficace flusso di lavoro. Questo servizio basato su cloud consente a tutti di accedere e lavorare contemporaneamente sulla stessa scheda. Proprio come un team svolgerebbe discussioni e raccoglierebbe le proprie idee in erba in un ufficio, i membri del team sono in grado di ricreare le loro consuete sessioni collaborative utilizzando Miro.

L'esperienza di collaborazione in tempo reale di questa lavagna digitale è simile a quella offerta da altri strumenti di gruppo basati su cloud, come Google Docs — dove i membri del team possono vedere istantaneamente eventuali aggiunte o modifiche apportate da altri. Tuttavia, Miro include molte altre bacheche che vanno oltre i documenti condivisi.

Casi d'uso, modelli e allegati

Se c'è una cosa che distingue Miro da altri servizi simili, è il loro elenco apparentemente infinito di casi d'uso. Anche se di solito è tipico dei servizi di collaborazione in team fare affidamento e offrire un tipo specifico di modello, ad esempio, Trello funziona con a Kanban template — Miro offre sette diversi tipi di casi d'usoe ciascuno porta a 40 o più modelli innovativi. Ci sono molti modelli diversi tra cui puoi scegliere per formare la base della tua scheda. Ma se questi non soddisfano i tuoi criteri, Miro offre anche modelli personalizzati quando esegui l'upgrade a Team ($ 8 per utente al mese) o Business ($ 16 per utente al mese) piano.

Ogni scheda consente agli utenti di incorporare mappe mentali e grafici, oltre a un'enorme varietà di documenti. Proprio come una vera lavagna, questa digitale consente agli utenti di allegare note adesive. Se i membri del team hanno già dei foglietti adesivi fisici che contengono i loro pensieri e idee, possono facilmente scattare una foto e Miro li scannerizzerà per includerli nella bacheca del team. Le bacheche di Miro consentono davvero ai membri del team di condividere tutto per il massimo flusso di lavoro del team. Gli utenti non solo possono allegare e condividere video, screenshot e immagini, ma possono anche aggiungere qualsiasi documento (documenti Word, PDF, fogli di calcolo e altro), nonché Carte Jira. Con tutto in un unico posto, i membri del team sono in grado di condividere e accedere a tutto in ogni momento.

Interessante anche: Huddly Canvas per migliorare e acquisire digitalmente le lavagne

Applicazione e vantaggi

Miro è disponibile su più piattaforme, poiché attualmente funziona Android, Dispositivi iOS, ed è scaricabile gratuitamente su tutti i sistemi Windows e macOS. Alcuni utenti potrebbero preferire le versioni dell'app, soprattutto se amano lavorare con i touch screen. L'app supporta anche l'uso generale degli stilo (S Pen, Apple Pencil e così via), ma non sembra ancora avere una grande funzione di rifiuto del palmo. Detto questo, la versione mobile realizza praticamente tutto ciò che offre la versione desktop. Consente inoltre una maggiore praticità, poiché è ottimo per salvare o aggiungere nuove note o elementi alle bacheche del team quando si è in viaggio. In breve, è facile e veloce e funziona benissimo in combinazione con l'app desktop Miro.

Parlando di cose "facili e veloci", gli aggiornamenti di gruppo in tempo reale di Miro servono come un vero risparmio di tempo. Non solo è incredibilmente soddisfacente vedere cambiamenti apportati da altri membri del team nel momento presente, ma elimina completamente l'orribile tempo di attesa che deriva dal lavorare in remoto. Tutti noi siamo incredibilmente familiari con l'esperienza negativa di dover aspettare che i membri del team apportino modifiche a un documento o aggiungano un nuovo elemento rapido prima di riceverlo finalmente e dare il proprio contributo. Tuttavia, con questa lavagna digitale, tutti possono lavorare sulla stessa cosa allo stesso tempo. E poiché tutti i membri del team possono osservare i nuovi cambiamenti man mano che si verificano, tutti possono rimanere aggiornati sul progetto in corso.

Prezzi e alternative

Come accennato in precedenza, mentre Miro ha un piano gratuito, ne ha anche altri tre piani a pagamento. Forse questo potrebbe anche essere un alternativa a Smartsheet per alcuni a seconda di come appaiono le tue esigenze. I piani includono Team, Business ed Enterprise. Il piano Team costa $ 8 per ogni membro al mese ed è consigliato per gruppi composti da più di 2 membri. Mentre il piano gratuito è ancora un'ottima opzione (in quanto consente la messaggistica in chat, lasciando note adesive e note centralizzate, oltre alla condivisione dello schermo), l'aggiornamento a un piano a pagamento sblocca l'accesso al toolkit per riunioni remote di Miro. Questo toolkit è composto da funzionalità come un timer integrato, videochiamate e un sistema di voto per il processo decisionale democratico.

Con tutto questo in mente, è importante notare che Miro non è l'unico servizio di lavagna online disponibile. Ci sono tante differenti opzioni disponibili tra cui scegliere, ad esempio Stormboard è ottimo per il brainstorming, e Limno offre un'esperienza lavagna semplice (ma accurata). L'importante è provare quante più opzioni possibili e determinare quale servizio funziona meglio per te e il tuo team.

YouTube: Nozioni di base sulla tavola – Realizza la tua prima tavola Miro

Credito fotografico: la funzione Immagine è stato catturato da Sebastian ter Burg. Gli screenshot dell'app sono di proprietà di Miro.