La tua azienda è interessata all'acquisto di un nuovo sistema ERP (Enterprise Resource Planning)? Hai un piano per garantire che il progetto abbia successo? Sfortunatamente, i progetti di implementazione ERP non sempre ottengono i benefici che l'azienda si aspettava. Perché questo continua a succedere e come puoi essere sicuro che la tua nuova soluzione genererà il massimo ritorno sull'investimento possibile? Ecco quattro motivi per cui le implementazioni ERP possono andare storte e come potresti evitarle.
1. La migrazione dei dati può essere spesso un compito difficile
Non è sufficiente spostare semplicemente i dati da un sistema all'altro; prima di inserirlo nel nuovo sistema ERP, è necessario verificare che le informazioni siano corrette e di alta qualità. È importante rilevare e riparare eventuali errori, incoerenze o ridondanze che potrebbero essersi insinuati durante la procedura di migrazione.
I servizi di implementazione ERP ruotano attorno al principio che i progetti ERP non sono solo basati sulla tecnologia, ma piuttosto iniziative imprenditoriali che richiedono una tecnologia compatibile. Avere un rapporto di collaborazione con un partner tecnologico è essenziale per valutare i tuoi dati e migrarli in modo efficace.
2. Il venditore non ha la capacità di eseguire
Il fornitore che hai scelto per la tua implementazione ERP potrebbe non avere le risorse o il personale disponibile da dedicare al tuo progetto. Quando ciò accade, può portare a una serie di problemi, come ad esempio:
- Scadenze del progetto poco chiare
- Migrazione dei dati incompleta o errata
- Mancanza di allenamento
Per evitare questo problema, assicurati di fare le tue ricerche su un potenziale fornitore prima di firmarne uno
contratti. Assicurati che abbiano una buona reputazione e siano noti per fornire risultati di qualità in tempo. Sicuramente puoi anche chiedere ai tuoi colleghi di altre aziende se si sono già cimentati in un progetto simile.
Poiché ogni organizzazione è vincolata da norme e standard governativi o da quelli di un altro ente capogruppo, ogni volta che una di queste autorità modifica i regolamenti e gli standard che si applicano alle organizzazioni e alle imprese, è fondamentale che tali modifiche siano incorporate nell'ERP in modo che il azienda per essere pronta al cambiamento. Il provider ERP dovrebbe essere in grado di gestire queste modifiche in anticipo o con un impatto minimo sul cliente, oltre a disporre della competenza e della manodopera necessarie per farlo.
3. bias
Uno dei motivi più comuni alla base del fallimento delle implementazioni ERP è un pregiudizio nascosto o interno. Tutti gli esseri umani hanno dei preconcetti, ma il problema diventa molto più evidente se si considerano numerose controparti che perseguono i propri interessi economici piuttosto che i tuoi. Uno dei problemi che sorgono a seguito del trasferimento di tecnologia delle macchine e dell'industria del software ERP è questo problema. Ci sono varie manifestazioni di pregiudizio. Ecco qui alcuni di loro:
- È coinvolto solo un piccolo frammento della forza lavoro
- I brownfield rendono difficile stabilire qualcosa di nuovo
- A volte non c'è cultura per il cambiamento
I fornitori e gli integratori di sistemi daranno la priorità a spingere i propri prodotti rispetto a tutti gli altri durante il corso della tua trasformazione digitale, indipendentemente dal fatto che la tecnologia sia adatta o meno. Ad esempio, se stai adottando SAP S / 4HANA, incontrerai senza dubbio molta pressione per utilizzare l'HCM e i sistemi di approvvigionamento basati su di esso. Questo perché SAP S/4HANA è stato creato per semplificare i processi di HR e procurement. Ciò è dovuto al fatto che sia SAP S/4HANA che ERP5 sono di proprietà di SAP, piuttosto che per una certa compatibilità intrinseca tra di loro.
4. Le aziende non si preparano per il proprio futuro
Le implementazioni ERP non sono qualcosa da prendere alla leggera. Quando le aziende crescono, aumentano le loro esigenze di un sistema ERP. I clienti devono essere informati delle spese relative a AMC, personalizzazione, assistenza post-vendita e altri servizi simili al momento dell'acquisto di un sistema ERP per evitare conflitti futuri. Tutto deve essere ridimensionato. Se un'azienda non riesce a pianificare questo, non sarà in grado di sfruttare i vantaggi che un sistema ERP può offrire man mano che cresce.
Perché non pianificare il futuro? Concentrati sulle tue esigenze di oggi, ma considera anche quelle del futuro. Man mano che la tua attività cresce, disporrai di un sistema in grado di soddisfare le tue esigenze.
Fermando il problema alla radice che porta agli errori di installazione dell'ERP, è possibile aumentare la percentuale di successo
Quando si tratta di implementazioni ERP, spesso possono andare storte per una serie di motivi. Alcuni dei motivi più comuni includono pregiudizi, aziende che non si preparano per il proprio futuro e fornitori che spingono i propri prodotti rispetto ad altri. Per garantire che il processo si svolga senza intoppi, è importante disporre di un meccanismo formale in atto e assicurarsi che tutte le modifiche siano incorporate nel sistema ERP. Affrontando questi problemi chiave, le aziende possono ridurre al minimo la probabilità di fallimento durante il processo di trasformazione digitale.
Per garantire che il processo continui senza intoppi, è utile disporre di un meccanismo formale in atto. I servizi di implementazione ERP di terze parti potrebbero fornire a un team di esperti di soluzioni professionali la capacità di esaminare le operazioni della tua azienda e offrirti la migliore soluzione possibile, sia in locale che nel cloud, per soddisfare tutte le esigenze specifiche del tuo settore. Tuttavia, i team interni possono anche essere in grado di portare a termine il lavoro se hanno il giusto mix di competenze ed esperienza. Il modo migliore per garantire il successo è avere un team che si dedichi al progetto e investa nel suo successo. È anche importante assicurarsi che tutte le modifiche siano incorporate nel sistema ERP.
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Credito fotografico: The immagine di carattere è stato fatto da Ischukigor. Il infografica nel corpo dell'articolo è stato fatto da Shing Hin Yeung.
Questo articolo per gli ospiti è stato presentato da Evan Gilbort. Sebbene apprezziamo i contributi degli ospiti, è importante notare che le opinioni espresse dall'autore non riflettono necessariamente quelle detenute da TechAcute.