An daɗe ana amfani da fasahar haɗin gwiwa ta zamani ta manyan ƴan kasuwa da matsakaitan masana'antu. Mafi kyau data dakuna ɗaya ne daga cikin waɗannan fasahohin. Tun lokacin da kamuwa da cuta ta coronavirus ya zama annoba kuma ya zama mafi haɗari, wannan salon ya sami shahara sosai.
Kamfanoni sun buƙaci amintaccen wurin aiki da zarar sun fara amfani da ma'aikatan nesa. Shirye-shiryen kyauta na yau da kullun akan gidan yanar gizon ba su iya ba da irin wannan ofishin dijital. Amintaccen wurin aiki na yau tare da kewayon takardu da kayan aikin haɗin gwiwa don sadarwa tare da abokan ciniki da abokan aiki ana iya samar da su ta ɗakin bayanan kama-da-wane kawai.
Domin sanin ko kuna son siyan shirin ko kuma kawai ku duba shi kyauta, muna so mu gabatar muku da shi a yau. Idan baku taɓa amfani da shi ba, kuna cikin sa'a saboda yawancin masu haɓakawa suna ba da sigar kyauta na wata na farko ko ƴan makonni.
Wadanne nau'ikan kamfanoni ne za su iya amfani da ɗakunan bayanai
Ana iya amfani da fasahar Room Data Virtual ta kowace kasuwanci. Zai zama mai fa'ida da tasiri musamman idan kai manaja ne ko mai kulawa a cikin wani kamfani na kuɗi ko lauya. A cikin irin waɗannan kasuwancin, akwai ƙarin kwararar takardu waɗanda za a iya inganta su.
Zaɓin ɗakunan bayanan kama-da-wane don amfani da sa hannun e-sa hannu na musamman ne. Ko da ma'aikatan da ke kan aikin ba sa wurin aiki, har yanzu suna iya tabbatar da takaddun da suka dace. Wannan duka dacewa kuma yana da fa'ida ga ƙungiyar aiki.
Ko da ba kai ne wakilin kamfanin lauyoyi ko cibiyar kuɗi ba, za ka iya amfani da wannan aikace-aikacen bisa ga buƙatu. Misali, kowane babba, matsakaita, da kanana kasuwanci yana farawa da himma a wani lokaci tare da siyan sa. Ana buƙatar wannan don ayyukan kasuwanci na gaba kamar saye da haɗe-haɗe, bincika nau'ikan nau'ikan daban-daban, da tara kuɗi. A wannan yanayin, bayyanannen tsarin ƙungiya zai ba ku damar ba da kowane takaddun ku ga wata ƙungiya cikin lokaci.
Tare da saitunan tsaro masu daidaitawa, zaku iya amfani da tsarin tushen rawar aiki don taƙaita samun izini mara izini zuwa ragowar tsararrun daftarin aiki ko ƙuntatawa na tsaro na mutum ɗaya, wanda zai iya yin tasiri sosai idan ɗaya ko fiye ma'aikata na ɗayan ɓangaren suna buƙatar samun dama ga takaddun.
Kyakkyawan shiri don shirya don amfani da ɗakin bayanan kama-da-wane
Kuna iya komawa zuwa waɗannan umarnin idan kuna son ƙirƙirar ɗakin bayanan kama-da-wane a cikin kamfanin ku. Girman kamfanin ku ba shi da mahimmanci sosai. Hakanan zaka iya bincika umarnin idan kana da ƙarama ko babbar ƙungiya. Bi waɗannan matakan don shirya kamfanin ku don wannan fasaha:
- Da farko, dole ne ku shirya duk takaddun da ake buƙata don ƙididdigewa. Lokacin neman masu siyar da ɗakin bayanai, dole ne ku yi la'akari da gaskiyar cewa duk takaddun ku za su kasance a cikin amintaccen ma'ajiyar fayil, wanda za a kiyaye shi ta hanyar ɓoye-ɓoye da sauran abubuwa. A haƙiƙa, wannan ita ce manufa ta farko ga yawancin kasuwancin. Shigar da takarda mara takarda yana ba kasuwancin damar faɗaɗa gabaɗaya.
- Na biyu, dole ne ku yi tsarin zato don tsara takaddun ku. Wannan ya haɗa da manyan fayiloli daban-daban waɗanda za a adana duk mahimman takardu a cikinsu. Wannan mataki ne na wajibi wanda bai kamata a tsallake shi ba. Idan ƙungiyar ku ba ta da kyau, to, masu zuba jari ba za su iya kula da kamfanin ku ba. Kuma amfani da ɗakin bayanan lantarki ba zai zama da wahala kawai ba saboda matsalolin tsari.
- Ƙirƙiri matakan tsaro masu sassauƙa waɗanda aka bayar a cikin kowane ɗakin bayanan kama-da-wane. Ya kamata ku fara fito da ayyukan da za a yi amfani da su a cikin kamfanin ku. Ƙirƙiri sababbin matsayi don abubuwan da kuka shiga: tsarin haɗaka da saye, masu bincike daban-daban, da sauran mu'amalar kasuwanci. Wannan ya zama dole saboda dalilin da za ku buƙaci samar da takardu daban-daban ga mutane daban-daban waɗanda ba su da alaƙa kai tsaye da kamfanin ku. Ƙayyadaddun rawar aiki shine mataki na farko don kiyaye bayanan ku daga yuwuwar yabo.
- Yi amfani da abubuwan ci-gaba na kowane ɗayan misali mai haɓaka ɗakin bayanan kama-da-wane. Idan ɗakin bayanan da kuka zaɓa yana da mafi kyawun mafita kamar amfani da hankali na wucin gadi, kada ku yi jinkirin amfani da su. Babban misali na aiwatar da AI shine Ansarada data dakin. Wannan zai taimaka matuka wajen hanzarta aiwatar da harkokin kasuwanci daban-daban.
- Shirya ma'aikatan ku don amfani da wannan software akai-akai. Yawancin masu haɓaka ɗakin bayanan kama-da-wane suna ba da damar horo na musamman ga ma'aikatan ku. Idan ma'aikatan ku sun haɗa da mutanen da ba su san abubuwa da yawa game da fasahar zamani ba, wannan na iya zama hanya mai kyau a gare su don koyon sabon abu da haɓaka haɓaka aikin gaba ɗaya. A zahiri, yin amfani da sabis na horo daga mai haɓakawa yana da mahimmanci. Yana rage yawan adadin kurakuran da aka yi ba da gangan ba don haka yana ƙara yawan yawan yawan aiki. Idan ma'aikatan ku suna yin kuskure akai-akai, adadin yawan aiki zai ragu. Hakanan, ma'aikatan ku, ba tare da ingantaccen horo ba, ba za su san yawancin abubuwan ci gaba waɗanda za su koya tare da taimakon mai koyarwa ba.
- Nemo kayan aikin da ya dace ta labarin kwatancen ɗakin bayanai kuma tare da taimakon rukunin da suka dace waɗanda ke ɗauke da sake dubawar mai amfani na gaske. Wannan ya zama dole domin sanin wane samfurin kuke buƙata. Komai ana koya ta hanyar kwatanta, kuma software na ɗakin bayanai ba banda. Domin samun mafi kyawun lokacin kasuwancin ku, dole ne ku ci gaba da yin bincike da kwatanta ɗakunan bayanan kama-da-wane. Yaushe reading sake dubawa, ka tuna da nau'in kamfani da aka yi amfani da samfurin a ciki da abin da ya sa ya zama na musamman a gare ku.
Bayan kun bi duk waɗannan abubuwan, dole ne ku nema kuma ku sanya hannu kan kwangila. Zaɓi farashi da kunshin sabis ɗin da aka ba ku. Karanta kwangilar a hankali domin yana iya ƙunsar matsaloli. Kuna iya yin shawarwari game da farashin sabis ɗin tare da manajan samfur, wanda za'a iya samu a kowane software ci gaba kamfani. Yawancin lokaci, manajoji za su sami farashin da ya keɓance ga kasuwancin ku kuma ya dace da bukatun ku.
Babban tsaro na ɗakunan bayanan kama-da-wane
Yawancin kayan aiki suna tabbatar da amincin bayanan da ke cikin ayyukan ɗakin bayanan. Daga cikin su, ya kamata a yi la'akari da wadannan:
- Ana ba da kariya ga kayan aikin da ke ɗaukar bayanan ta masu samar da ɗakin bayanan kama-da-wane. Muna magana ne game da sabobin da adana fayil anan. Wannan yana hana maharin shiga fayilolinku ta hanyar mai bada bayanai.
- Asymmetric soja boye-boye. An dade ana amfani da shi ta manyan cibiyoyin kudi. Yana da inganci sosai kuma yana da juriya ga hacking.
- Ana kuma aiwatar da tsaron kamfanin ku ta hanyar sassauƙan manufofin tsaro. Kuna iya saita ayyuka da haƙƙin samun dama waɗanda ma'aikatan ku ko wani ɓangare na uku za su yi amfani da su a nan gaba. Daga baya, zaku iya ba su damar yin amfani da takaddun da aka ba su izinin dubawa. Za a hana duk wani shiga mara izini, kuma za a sanar da kai idan an aiwatar da haramtacciyar hanya.
Duk waɗannan abubuwan suna ba da gudummawa ga software na ɗakin bayanan kan layi yana ɗaya daga cikin mafi amintattun hanyoyin adanawa da canja wurin bayanai. Wannan shine abin da yawancin 'yan kasuwa ke so ga kamfanonin su. Bugu da ƙari, shigar da ba tare da takarda ba, a tsakanin sauran abubuwa, yana ba su ƙarin tsaro.
Takarda ba tabbatacciyar hanyar kasuwanci ba ce. Ana iya lalata takarda, canza, ƙirƙira, ko sace. Ba za a iya sace bayanan fasaha ba, batawa, ko share su ba tare da barin alamun dijital ba. A kowane hali, idan mai kutse ya yi, za ku san wanda ya yi da kuma lokacin da ya faru.
Hoton hoto: The siffar hoto Hotunan Kasuwancin Birai sun yi.
