Shin kamfanin ku yana sha'awar siyan sabon tsarin tsara albarkatun kasuwanci (ERP)? Kuna da shirin tabbatar da cewa aikin ya yi nasara? Abin takaici, ayyukan aiwatar da ERP ba koyaushe suke cimma fa'idodin da kamfanin ya yi tsammani ba. Me ya sa wannan ke ci gaba da faruwa, kuma ta yaya za ku tabbata cewa sabuwar hanyar ku za ta haifar da mafi girman riba akan saka hannun jari? Anan akwai dalilai guda huɗu aiwatar da ERP na iya yin kuskure da kuma yadda zaku iya guje musu.
1. Sau da yawa hijirar bayanai na iya zama aiki mai wahala
Bai isa kawai motsa bayanai daga wannan tsarin zuwa wani ba; kafin saka shi cikin sabon tsarin ERP, dole ne ka fara tabbatar da cewa bayanin daidai ne kuma yana da inganci. Yana da mahimmanci don ganowa da gyara duk wani kuskure, rashin daidaituwa, ko sake fasalin da ƙila ya shiga cikin tsarin ƙaura.
Ayyukan aiwatarwa na ERP sun ta'allaka ne a kan ka'idar cewa ayyukan ERP ba kawai tushen fasaha ba ne, sai dai ayyukan kasuwanci waɗanda ke buƙatar fasaha mai dacewa. Samun haɗin gwiwa tare da abokin aikin fasaha yana da mahimmanci don tantance bayanan ku da ƙaura ta hanya mai inganci.
2. Mai siyarwa ba shi da ikon yin aiki
Mai siyar da kuka zaɓa don aiwatar da ERP ɗinku bazai sami albarkatu ko ma'aikatan da za su sadaukar da aikinku ba. Idan hakan ya faru, yana iya haifar da matsaloli da yawa, kamar:
- Ƙayyadaddun ayyukan da ba a bayyana ba
- ƙaurawar bayanai mara cika ko kuskure
- Rashin horo
Don guje wa wannan batun, tabbatar da yin bincikenku kan mai yuwuwar mai siyarwa kafin sanya hannu kan kowane
kwangiloli. Tabbatar cewa suna da kyakkyawan suna kuma an san su don ba da sakamako mai kyau akan lokaci. Tabbas za ku iya tambayar takwarorinku a wasu kamfanoni idan sun riga sun fara aiwatar da irin wannan aikin.
Domin kowace ƙungiya tana da ƙa'idodi da ƙa'idodi na gwamnati ko na wata ƙungiyar iyaye, a duk lokacin da ɗayan waɗannan hukumomin suka canza ƙa'idodi da ƙa'idodin da suka shafi ƙungiyoyi da kasuwanci, yana da mahimmanci a shigar da waɗannan canje-canje a cikin ERP don haɓakawa. kamfanin da za a shirya don canji. Mai ba da ERP ya kamata ya iya sarrafa waɗannan gyare-gyare a gaba ko tare da ƙarancin tasirin abokin ciniki, haka kuma yana da ƙwarewa da ƙarfin da ake buƙata don yin hakan.
3. son zuciya
Ɗaya daga cikin manyan dalilan da aka saba don aiwatar da ERP don kasawa shine ɓoyayye ko son zuciya. Duk mutane suna da ra'ayi, amma matsalar tana ƙara fitowa fili idan aka yi la'akari da takwarorinsu da yawa waɗanda ke biyan bukatun kansu na tattalin arziki maimakon na ku. Daya daga cikin batutuwan da suka taso a sakamakon canjin fasahar injina da masana'antar software ta ERP ita ce wannan batu. Akwai alamomi daban-daban na son zuciya. Ga wasu daga cikinsu:
- Ƙananan guntu na ma'aikata ne kawai ke ciki
- Brownfields yana da wuya a kafa sabon abu
- Wani lokaci babu al'adar canji
Dillalai da masu haɗa tsarin za su ba da fifikon tura samfuran nasu akan duk sauran yayin tafiyar canjin dijital ku, ko da kuwa fasahar ta dace ko a'a. Alal misali, idan kana so SAP S/4 HANA, Babu shakka za ku gamu da matsi mai yawa don amfani da HCM da tsarin sayayya da aka gina a kai. Wannan saboda an ƙirƙiri SAP S/4HANA don sauƙaƙe ayyukan HR da hanyoyin siye. Wannan ya faru ne saboda gaskiyar cewa duka SAP S/4HANA da ERP5 mallakar SAP ne, maimakon saboda wasu dacewa da juna a tsakanin su.
4. Kamfanoni ba sa shiri don makomarsu
Ayyukan ERP ba wani abu bane da za a ɗauka da sauƙi. Lokacin da kasuwancin suka girma, bukatunsu na tsarin ERP yana ƙaruwa. Dole ne a sanar da abokan ciniki game da kuɗin da ke tattare da AMC, gyare-gyare, taimakon tallace-tallace, da sauran ayyuka masu kama da juna lokacin siyan tsarin ERP don guje wa rikici na gaba. Komai yana buƙatar sikelin. Idan kasuwanci ya kasa yin shiri don wannan, ba zai iya yin amfani da fa'idodin da tsarin ERP zai iya bayarwa yayin da yake girma ba.
Me yasa ba za ku yi shiri don gaba ba? Mayar da hankali kan buƙatun ku a yau amma la'akari da buƙatun nan gaba kuma. Yayin da kasuwancin ku ke girma, za ku sami tsarin da zai iya biyan bukatunku.
Ta hanyar dakatar da tushen matsalar da ke haifar da gazawar shigarwa na ERP, wanda zai iya ƙara yawan nasara
Lokacin da yazo ga aiwatar da ERP, sau da yawa suna iya yin kuskure don dalilai daban-daban. Wasu daga cikin dalilan da aka fi sani sun haɗa da son zuciya, kamfanoni ba su shirya don makomarsu ba, da kuma dillalai suna tura kayan nasu akan wasu. Domin tabbatar da cewa tsarin yana tafiya daidai, yana da mahimmanci a samar da tsari na yau da kullum da kuma tabbatar da cewa an shigar da duk canje-canje a cikin tsarin ERP. Ta hanyar magance waɗannan mahimman batutuwa, kasuwanci na iya rage yuwuwar gazawa yayin aiwatar da canjin dijital.
Don tabbatar da cewa tsarin ya ci gaba da kyau, yana taimakawa wajen samun tsari na yau da kullun. Ayyukan aiwatar da aiki na ɓangare na uku na iya samar da ƙungiyar ƙwarewar ƙwararrun ƙwararru tare da ƙarfin don bincika ayyukan ku na tabbaci kuma suna ba ku mafi kyawun bayani, ko a cikin gajimare, don biyan dukkanin bukatunku na musamman. Duk da haka, ƙungiyoyin cikin gida na iya samun aikin yin aiki idan suna da haɗin gwaninta da ƙwarewa. Hanya mafi kyau don tabbatar da nasara ita ce ta samun ƙungiyar da ta sadaukar da aikin kuma ta saka hannun jari don nasarar sa. Hakanan yana da mahimmanci don tabbatar da cewa an shigar da duk canje-canje a cikin tsarin ERP.
YouTube: Menene Software Tsare-tsaren Albarkatun Kasuwanci (ERP)?
Ta danna wasa, kun yarda da na YouTube Terms of Service da kuma takardar kebantawa. Ana iya raba bayanai tare da YouTube/Google.
Hoton hoto: The siffar hoto Ischukigor ya yi. The Kundin bayanai Shing Hin Yeung ya yi a jikin labarin.
Evan Gilbort ne ya ƙaddamar da wannan labarin baƙo. Duk da yake muna godiya da gudummawar baƙi, yana da mahimmanci a lura cewa ra'ayoyin da marubucin ya bayyana ba lallai ba ne su yi daidai da waɗanda TechAcute ke riƙe.