Nola funtzionatzen duten Kontseiluko atariak

Board portal bat korporazio kudeaketa eragiketak errazteko software bat da. Denbora aurreztea da eta bileren eraginkortasuna hobetzen du eta gobernu-kontseiluentzat eta beste lidergo taldeentzat erabakiak hartzea. Funtzio nagusi bat paperak digitalizazio bihurtzea da.

Taulen atarien merkatua erritmo bizian hazten ari da, softwareak izugarri aldatu duelako panelak komunikatzeko modua. Paperik gabeko bat bakarrik bilera irtenbideak gaurko erronkei aurre egin diezaieke. Taula birtualaren softwarea enpresa txikientzat zein handientzat egokia da, non segurtasun handiagoa baloratzen den.

Zer ezaugarri ditu taula-atariak?

Aplikazio mota honek nahitaez gauzak errazten dituzten funtzioak ditu kudeaketa taldea:

• Botoak
• Oharpenak
• Dokumentuak biltegiratzea
• Email
• Inkestak
• Bileraren kudeaketa
• Agenda digitalak

Hainbat funtzioren erabilgarritasuna alda daiteke software hornitzaile batetik bestera.

Arbel atari ezberdinen konparaketa azkarra

Taula kudeatzeko softwarea bata bestearengandik desberdina da eta a egin behar duzu taulako atariaren konparaketa zein behar duzun eta zein funtziotarako. Zure enpresarentzat garrantzitsuena dena nabarmendu behar duzu eta zer dagoen ikusi. Balorazio handiko hiru produktu ezagunak hartzen badituzu (Boardmaps, iDeals eta Diligent), bakoitzaren ezaugarri nagusiak nabari ditzakezu.

Taula-mapak

1. Hau irtenbideetara bideratutako zerbitzua da. BoardMaps-ek konpondu gabeko arazoak bistan ditu. Egungo gaiak egoki egituratuta daude eta bileraren aurretik erabaki daiteke zein gai planteatu eta eztabaidatu ekitaldian zehar.
2. Bileraren eskema zehatz bat sor dezakezu. Azkar sor dezakezu hurrengo bilera baterako agenda. Horrela, denek prestatu dezakete eztabaidarako. Bileraren barruan materialetarako sarbidea maila desberdinak eman ditzakezu.
3. Erabakiak kontrolatzen dira. Eztabaidak eta iritziak biltegiratze birtualean grabatu eta gorde daitezke. Gertaerak aurrera egin ahala, parte-hartzaileek irtenbide zirriborroak sor ditzakete eta haiek bozkatu dezakete onena hautatzeko.

iDeals

1. Ordenagailu pertsonalak ez ezik, iPadak ere onartzen ditu. Hau beste hainbat plataformarekin integra dezakezu.
2. Aplikazioak lankidetzarako tresna asko ditu, hala nola mezuak, oharrak, egutegiak, agenda bat sortzea edo bilerak antolatzea.
3. Aurrekontu prezioa du lehiakideekin alderatuta.
4. Nabigazio intuitiboa. Batez besteko erabiltzaileak funtzionalitatea jakin dezake egun batean.

Diligentea

1. Komunikazioak. Diligent-ek zuzendariek eta zuzendariek lankide eta bazkideekin hainbat modutan komunikatzeko aukera ematen die.
2. Dokumentaziorako sarbide azkarra. Liburu diligentek gailu eramangarriak erabiliz dokumentuetara sartzeko aukera ematen dute, ordenagailu batekin barrualdean lan egitea ez ezik.
3. Edukien kudeaketa erosoa. Diligent taula edukien kudeaketa erraza da dokumentuak sortzeko eta lankidetzarako plataforma. Hodeian oinarritutako eta tokiko software gisa eskuragarri dago.

Lehen esan bezala, aplikazio hauek funtzionalitate orokorrean ia berdinak dira. Dauden funtzio komunen barruan ezaugarri berezi batzuek edo hobekuntza txiki batzuek bakarrik bereizten dituzte elkarrengandik.

Arbel-ataria erabiltzearen abantailak

Aplikazio hauek ahalbidetzen dute zuzendaritza taldeek eraginkorrago lan egiteko, estrategikoki eta produktiboki. Adibidez, abantaila hauek nabari daitezke:

• Dokumentazio-kudeaketa egokia. Arbelaren ataria dokumentuen biltegi erosoa ere bada. Kideek hainbat dokumentu editatu, arakatu eta bilatu ditzakete.
• Bilerak maila berri batean kudeatzea. Software mota honek denak leku bakarrean biltzea eta agenda garrantzitsu batzuk eztabaidatzea errazten du. Erraza da kontseilukide bakoitzaren asistentziaren jarraipena egitea ere.
• Lankidetza Hobetua. Errendimendu orokorra hobe dezakezu dokumentuei oharrak, iruzkinak eta iradokizunak gehituz eta hainbat erabiltzaile eta talde etiketatuz.
• Gainera, taula-atariaren softwareak elkarrizketen segurtasun-maila orokorra areagotzen du bideokonferentziaren enkriptazio aurreratuaren eta mezuen trukearen bidez.
• Ezaugarrien kudeaketa. Bilerak eta lankidetza-prozesuak kudeatzeko lan-fluxu hobetua onartzen du bilera-areto birtual batek. Bileraren bizi-ziklo osoa optimizatzea lan-fluxuaren hobekuntza serioa da.

Ezaugarri garrantzitsuenak

Lehen esan bezala, Board atariko softwareak funtzio desberdinak ditu garatzaile batetik bestera. Baina ezaugarri hauek garrantzitsuak izaten jarraitzen dute:

• Hau erabil dezakezu bilera-agendak sortu eta banatzeko txantiloiak erabiliz edo hutsetik.
• Lineako batzordearen bilera: Erabili hau bilerak antolatzeko, zure egutegia lotuz. Tresna hau xehetasunak gehitzeko, dokumentuak eransteko, asistentzia kontrolatzeko eta urruneko bilerak sortzeko erabil daiteke.
• Bilerak, egutegiak, fitxategiak, barneko eta kanpoko estekak eta dokumentuak ikus ditzakezu.
• Saio-hasiera bakarra (SSO): zure enpresaren segurtasun-baldintza zehatzak betetzeko saioa hasteko prozesua optimizatzen duen eginbide aurreratua.
• Segurtasun eta baimenen politika malgua. Hemen kontu motak konfigura ditzakezu dokumentu jakin batzuk ikustea edo editatzea baimendu edo ukatzeko.
• Aurkezle modua hitzaldietan. Urruneko bilerak abiarazi eta beste lankide bati hitz egiteko eskubidea laga dezakezu.
• Dokumentu batean ohar pribatuak edo partekatuak gehi ditzakezu.
• Egin sinadura digitalak dokumentuetan eta eskatu besteei. Tresna honi esker, dagoeneko sinatu dituzun dokumentuen edo sinatzeko zain dauden dokumentuen jarraipena egin dezakezu.

Hartu aukera software ezberdinen ezaugarri ohikoenak ikusteko eta zure negozio beharretarako egokienak aurkitzeko.

Argazki kreditua: The funtzioaren irudia Rajen1980-k egin du.