Allhange võib ettevõtte valdkonnas olla võrgutav mäng, sageli hasartmäng. Kui seda ei mängita õigesti, on teil suure rahalise kasu asemel vesiliiva olukord, kus sa lihtsalt vajud ja vajud – ja upud. Liiv ei meeldi kellelegi.
See on peamiselt põhjus, miks allhange on saanud nii halva vastuse, mitte tingimata ainult seetõttu, et paljud Ameerika ettevõtted saadavad oma tegevusi välisriikidesse odavamalt, jättes meie teeninud tööjõu jaoks palju võimalusi. See on täiesti erinev teema, kuid üks on kindel – allhange ei õnnestu alati, sest olenemata sellest, kuidas te seda vaatate, on tegemist välise ettevõttega, kes tegeleb teie äriga, ilma et teie üle järelevalvet teostataks. See võib olla hirmutav.
Hull asi on järgmine: isegi kui allhanke teostaja teeb korralikku tööd, võib see tegelikult näidata, et algne koduettevõte suudab seda paremini teha. Ära imesta. Mõnikord, kui ettevõte teab, kuidas toode töötab, kuhu see läheb, ja mõistab seda kõike sisemiselt, ei pruugi allhange olla parim viis. Kõik sõltub äritegevuse ja tegevuste põhjalikust ja põhjalikust analüüsist, mille käigus tehakse kindlaks, kas allhange on vajalik või mitte.
Mõned ettevõtted aga peavad seda allhanke ideed "kiirparanduseks". See on ei-ei. Võtke arvesse neid tegureid, mida äritegevuses pole kunagi arvesse võetud allhanke osas. Kes teab: see võib panna teid uskuma, et saate seda kõike ise teha.
Hankijate hoolikas hindamine
Kõik müüjad ei ole võrdsed. Müüjate puhul räägin ma loomulikult nendest välistest allhankeettevõtetest, kes pakuvad teie ettevõtte haldamiseks teenuseid. Teil on väljakujunenud ettevõtted ja siis on teil mõned tõusjad, kes üritavad ärisse sisse murda. Teil võib olla mõned kuldsed pärlid, millel on selged poliitikad, protseduurid ja kindel edu, kuid sagedamini kui soovite kindlat asja, võtke ühendust professionaaliga, kes on selles valdkonnas tegutsenud juba aastaid.
Selgitamine, milline müüja võiks sobida, on iseenesest üsna kulukas. Pidage seda meeles. See võib aga pakkuda teile soovitud ROI-d. Peate konkreetselt esitama järgmised küsimused: "Milline on teie töökoormus?" ja "Kas saate oma maksed õigel ajal?"
Miks see oluline on? See on lihtne: soovite teada, et see konkreetne ettevõte jätkab oma tegevust. Kui saate teada, et see on alla läinud, olete tagasi alguses ja see on palju tülikam. Pidage kinni usaldusväärsusest. Tavaliselt on see suurepärane näitaja, et ettevõttel läheb allhankega hästi, eriti kui kliendid maksavad pidevalt õigeaegselt.
Jälgige lepingut "Vead"
On raske väljavaade lihtsalt heast usust mõne oma ettevõtte aspekti üle anda. Muidugi, see väline allhankeettevõte võib olla näiteks logistika- ja jaotusekspert, kuid kuidas te tegelikult teate, et ettevõte kavatseb tagada, et teie toode jõuaks punktist A punkti B?
Ainus märk heast usust on üksikasjaliku kokkuleppe sõnades, punkt. Kui te aga ei täpsusta oma selgeid nõudeid (nt tarnetähtajad, eelarvepiirangud ja muud tegurid, mida te ei soovi oma kasumit mõjutada), siis oodake, et välisettevõte lööb teie tegevusse suure mutrivõtme ja see on. isegi kui kõnealune väline ettevõte on allhankemängus standard.
See puudutab suhtlemist. Suhtlema. Pidage meeles: see on partnerlus. See nõuaks ka pidevaid uuesti läbirääkimisi, eriti kui inimesed välismaailmast lahkuvad ettevõttele või kui teatud tingimused muutuvad tööstusharu muutuste tõttu. Võib-olla on teie tulemused palju erinevad – head või halvad – kui ootasite. Sooviksite kindlasti uuesti läbi rääkida, olgu see hea või halb, lihtsalt selleks, et hoida sideliinid lahti.
Ärge kunagi logige sellel punktiirjoonel, rääkimata sellest pidevalt päevast päeva oma peamise kontaktpunkti poole. Teie olete endiselt vastutav, kuigi teie ettevõtte seda tahku juhivad just nemad.
Rääkides suhtluse säilitamisest
Ainult tema enda huvides on see peamine prioriteet - hoidke alati oma töös vahelehti. Sest pidage veel kord meeles: teie olete boss. Mõistame siiski, et iga kvalifitseeritud äriadvokaat võib teiega nõu pidada, et nende iganädalane ja isegi igapäevane järelevalve võib ajaplaneerimise ära süüa, kuid mõistame seda:
See on minimaalne kulu võrreldes sellega, millega võiksite silmitsi seista, kui te kõigepealt sellel silma peal ei hoia. Enne kui teate seda, kui see kõik on öeldud ja tehtud ning saate aru, et käsilolevad ülesanded olid lõpetamata, sunnite oma tööjõudu võtma ette töö, mida neil poleks pidanud olema, lisaks maksate neile lisaks oma omaenda ots (pluss see, mida maksate juba sisseostetud ettevõttele).
Arvake ära: jääte rahast ilma. Põhjus on selles, et te ei kontrolli pidevalt, mida nad teevad. Mõelge sellele, et teie auto töötab korrapäraste ülevaatuste ja diagnostikaga sarnaselt. See maksab teie taskust tavalist raha, kuid ma ütlen teile – see on palju odavam kui selle mootori remont või väljavahetamine, mille kapoti all äkitselt suitsemas nägite.
Üldiselt on see kohandus
Allhange ei ole kiire lahendus. See ei ole nii, et saate selle ettevõtte poole lihtsalt üle anda ja selle unustada. Väidetavalt ei vähene mitte ainult kulud, vaid kõik teie toimingud tuleb ümber konfigureerida, et tagada, et kõik töötab ikka korralikult, nagu peaks.
See on ettevõtete sisseostmise varjukülg. Kas olete nõus sellega hakkama saama? Hea. See on kohandus. Kes teab - see võib hästi õnnestuda. Igaks juhuks, kui arvate, et see on liiga palju kohanemist, teadke seda: võite ise selle töö suurepäraselt ära teha.
Ainus küsimus, mis teil siis on, on see, kas teil on muid ettevõtte osi, mida saate kasumi ja tulu maksimeerimiseks kuidagi optimeerida, sujuvamaks muuta või kärpida. See, mu sõbrad, on veel üks lugu, mis väärib konsulteerimist teie sõbraliku naabruskonna ärijuristiga.
Teave Autor
Artikli koostas Matt Faustman.
Foto krediit: The funktsiooni kujutis on teinud Monkey Business.
