BYOD - o 'Trae tu propio dispositivo' es un nuevo enfoque de la tecnología de TI que están adoptando muchas empresas, especialmente las más pequeñas.
En la superficie, puede parecer nada más que un mecanismo de ahorro de costos, pero en realidad, muchos empleados quieren trabajar en sus propios dispositivos, por lo que ¿debería alentar BYOD en su negocio? ¿Tiene la seguridad adecuada para permitirlo? ¿Cuáles son las implicaciones de costos? ¿Es seguro?
Analizaremos una serie de pros y contras asociados con BYOD y, con suerte, le brindaremos ayuda para decidir si funcionaría para su organización ...
Ventajas de BYOD
Comodidad
No hay duda al respecto, a menudo nos sentimos más cómodos usando nuestros propios dispositivos: sabemos cómo funciona nuestro teléfono (a veces sin siquiera mirarlo) y tenemos una variedad de accesorios que nos conectan a ellos.
Los empleados a menudo son más productivos cuando también usan sus propios dispositivos, incluso los pequeños hábitos de ahorro de tiempo aquí y allá se acumulan en el transcurso de un día laboral. De hecho, un estudio de 2017 mostró que la productividad puede aumentar hasta un 38% cuando las personas están familiarizados con sus dispositivos; eso es el equivalente a tener 4 personas por el precio de 3...
Innovador
Es muy probable que sus empleados tengan los últimos dispositivos, donde su organización nunca podría esperar estar al tanto de los costosos cambios tecnológicos en todos los ámbitos.
Como tal, BYOD significa que está a la vanguardia de la tecnología, incluso si no le pertenece.
Rentabilidad
No hay propietario de un negocio o responsable de la toma de decisiones en el mundo que se arrepienta de borrar esa enorme línea de 'Equipo de TI' del informe de gastos de capital. De hecho, representa uno de los mayores gastos que hará cualquier empresa, y se produce muy rápidamente.
Cuando los empleados usan sus propios dispositivos, también pagan la factura, lo que significa que usted tiene mayores finanzas para invertir en otras partes del negocio, incluidos incentivos para que su personal use amablemente su propia tecnología.
Horas adicionales
Cuando los empleados usan sus propios dispositivos, también es probable que se vayan de la oficina con ellos en su bolso, lo cual es más de lo que se puede decir de los equipos de escritorio que usted proporcionaría como alternativa.
Como este es el caso, aumenta enormemente la cantidad de personas que continuarán trabajando en el tren a casa, cuando hayan terminado de cenar esa noche, o incluso temprano en la mañana para adelantarse al día. Si bien no se puede esperar, es una buena ventaja si sucede, y puede alentar algunos acuerdos laborales flexibles favorables.
Organización
Debido a que un empleado está equilibrando el trabajo y el ocio en su máquina, es probable que esté más organizado de lo que sería con una PC o teléfono de trabajo dedicado. Es parte de la naturaleza humana cuidar y respetar las cosas que nos han costado, así que espere un trabajo más organizado e, incluso si está feliz de pagar las facturas del soporte, equipos menos dañados o mal utilizados.
Contras de BYOD
¿Puede su red hacer frente?
Si su red es adecuada o no para un lugar de trabajo BYOD es una consideración doble: en primer lugar, ¿tiene el ancho de banda para garantizar que todos estos dispositivos diferentes puedan acceder a todo lo que intentan cuando lo necesitan?
En segundo lugar, ¿su red puede admitir estos dispositivos? Es probable que necesite una red híbrida que permita la conexión por cable e inalámbrica a esta gama de dispositivos potencialmente ilimitada. Este artículo proporciona algunas prácticas recomendadas útiles para gestionar dicha red.
Sin consistencia
Si bien estos definitivamente se suman a la comodidad de los empleados que proviene de la práctica de BYOD, también existe la posibilidad de que no tenga un dispositivo similar en su red, así que pregúntese (y en particular, a su departamento de TI) si su red y aplicaciones pueden adaptarse a tales una amplia gama de dispositivos y sistemas operativos.
Esta falta de coherencia también puede tener un impacto en la capacitación: las aplicaciones que usa pueden verse completamente diferentes de un dispositivo a otro.
¿Es seguro?
Un factor importante al elegir implementar un plan BYOD es si decide o no que sea seguro.
En primer lugar, debe asegurarse de que los empleados tengan software de seguridad estándar empresarial en su dispositivo. Es probable que esto requiera coordinación desde el punto de vista de la empresa, pero al hacerlo, se asegura de que los datos de la empresa en el dispositivo estén encriptados, las contraseñas sean seguras, las aplicaciones solo se puedan acceder con las credenciales adecuadas y mucho más.
¿Qué sale de la oficina?
El nuevo edificio corporativo de GDPR La regulación de protección de datos en la UE (y más allá) está haciendo que las empresas revisen exactamente a qué datos se puede acceder y dónde, y esto puede ser un problema para BYOD.
Si bien es posible que pueda cerrar la puerta de su oficina y dejar sus servidores de almacenamiento escondidos de manera segura detrás de su firewall, lo mismo no es cierto para los iPads, teléfonos inteligentes y computadoras portátiles que se van para hacer el viaje a casa. Un descuido puede ver que un dispositivo de este tipo es recogido o robado, y luego, de repente, cualquiera que esté en posesión del dispositivo puede acceder a sus sistemas.
Por supuesto, esto no tiene que ser lo mismo, puede bloquear dispositivos, aplicaciones y datos, pero si confía en los empleados con acceso, debe asegurarse de que sigan las pautas en todo momento.
¿Les importa a los empleados?
Si bien a las personas les gusta abrumadoramente la idea de BYOD, eso no quiere decir que a todos les guste; para algunas personas, existe una línea definida entre el trabajo y el hogar, una línea que no quieren que se cruce con sus dispositivos.
Además, a algunos empleados no les gusta la idea de que un la empresa podría acceder a su dispositivo sin que ellos lo supieran. Esté preparado para disipar estas preocupaciones, o busque arreglos alternativos para las personas que desean mantener la vida laboral en la oficina.
Mezclando negocios y placer
Incluso si a sus empleados no les importa la idea de BYOD, eso no significa que los negocios y el placer puedan combinarse de manera segura en el mismo dispositivo. ¿Un mensaje de texto accidental al número equivocado expone a su empresa a jugar rápido y relajado con los datos de los clientes? ¿Expondría a sus empleados a problemas si las personas supieran que pueden acceder a ellos en todo momento con la tecnología que están usando?
Por supuesto, existen salvaguardias para garantizar que estas cosas no sucedan, pero cuando la vida personal y profesional se combinan en la misma máquina, siempre existe la posibilidad de que se produzca un exceso.
Crédito de la foto: la imagen destacada "Hucha y Smartphone"Fue realizado por Mensajes de texto simples, mujer de mirada optimista fue hecho por Alexandr Ivanov, sombras que muestran dudas fue hecho por Anemone123, y Gráfico GDPR fue hecho por Pete Linforth.
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