Du behøver ikke sige et ord. Alle kæmper med at skabe præsentationer i starten. Det er ikke noget, som nogle mennesker har et talent for, som andre ikke har. I løbet af det sidste årti byggede jeg mange "dæk", som de kaldes i nogle områder.
Jeg lagde også mærke til, at præsentationstyperne med tiden er blevet opdelt i præsentationer, der er kombineret med en tale, og den type, der bare sendes rundt på e-mail, så publikum kan læse den. Sidstnævnte type har nogle gange brug for lidt mere tekst i den, men normalt vil jeg foreslå, at du bruger så lidt tekst som muligt og billeder i fuld skærm, der passer til dine dias.
Betragt venligst denne artikel som en rettesnor, som jeg baseret på mine erfaringer, der bestemt er mange måder at gøre det på skabe præsentationer og kommunikere et bestemt budskab, og der er ingen enkelt rigtig måde. Hav det sjovt!
Før du starter
Her er nogle tips, du skal overveje, før du begynder at bygge din præsentation:
- Definer dit publikum: hvem taler du med?
- Tilpas sprog og stil til at matche publikum
- Hvad er din historie? Hvad "sælger" du?
- Holder du en præsentation, eller vil præsentationen kun blive læst?
- Skal du følge en stilguide eller virksomhedsidentitet?
- Vil du tillade folk at stille spørgsmål ind imellem eller ej?
Hvis du tænker over disse aspekter først, vil din præsentation være meget mere effektiv i forhold til at forsømme samme.
Hvad er der i en præsentation?
Du behøver faktisk ikke at tilpasse dig denne struktur 100%. Tænk på det som en rettesnor. Hvis du ikke kan bruge noget, fordi det ikke giver mening for det, du laver, skal du bare kassere det. Hvis et aspekt skulle være større, for at understøtte dit budskab, gør det større. Det er din præsentation, og jeg håber blot at kunne inspirere dig med disse kugler.
Slide 1: Dækglas
Sørg for at forberede et overbevisende forsidebillede til at starte din præsentation med. Du skal absolut indfange navnet på forfatteren, som normalt ville være dig selv, samt titlen på din præsentation. Filversionsoplysninger og præsentationsdata betragtes som valgfrie og "rart at have", afhængigt af lejligheden. Hvis din organisation ikke dikterer et bestemt forsidebillede, kan du tilføje dine egne visuelle elementer her for at holde tingene interessante.
Slide 2: Indholdsfortegnelse / Dagsorden
Dette slide giver et overblik over, hvad du skal præsentere. Du bør tilføje en nummereret liste for at introducere de følgende slides. Her er et eksempel:
- Dette er, hvem vi er
- Vores problem
- Hvad vi vil gøre
- Dette vil virke, fordi...
- Hvad skal du beslutte dig for
- Spørgsmål og svar
Slide 3: Fortæl historien
Din idé har en baggrund og en historie bag sig. Del den historie med dit publikum. Sørg for, at de føler det, som om de var direkte berørt. Brug abstrakte personas, hvis det giver mening.
Slide 4: Forklar problemet
Nu skal du give nogle detaljer om, hvad der i øjeblikket er uønsket. Du kan definere manglerne i scenariet og beskrive, hvordan dette er et problem for dig, andre, virksomheden eller hele verden.
Slide 5: Introducer løsningen (valgmuligheder)
Fortæl dit publikum om dine ideer. Hvad har du tænkt på? Hvem var involveret i ideen? Hvilke(n) mulighed(er) har du fundet for at løse problemet med din præsentation.
Slide 6: Sikkerhedskopier den med data
Har du lavet nogle rapporter? Har du data til at sikkerhedskopiere din sag? Forenkle resultatet på en visuel måde. Angiv, hvorfor dit problem skal løses, og hvorfor dine muligheder skal overvejes. Hold det enkelt her, men giv oplysninger om dine data. Måske kan du tilføje et link til den relaterede rapport for at sikre, at alle, der er interesserede i det, faktisk kan gennemgå dine tal. Hjælp dem til træffe en god beslutning.
Slide 7: Opfordring til handling
Nu skal du formulere, hvad du vil have dit publikum til at gøre. Hvis du har mere end én mulighed (der er normalt), så få dem til at beslutte sig for en mulighed. Hvis du har brug for nogen form for godkendelse til det, du planlægger at gøre, er denne slide bydende nødvendig for, at dine projekter kan blive udført. Efterlad ikke nogen og tænker, "...så ... hvad?".
Slide 8: Tak og spørgsmål og svar
Sørg for, at du ikke afslutter præsentationen med den dystreste blackout-skærm. Kommuniker en positiv følelse af løbende forbedringer og positivitet. Hold dialogen åben, og lad folk stille spørgsmål eller tilføje deres ideer. I stedet for et "slut" bør dette være din "hvad tror du"-dias. Hold dette åbent, indtil det hele er overstået. Gå ikke ud over det sorte. Det ville afbryde publikum direkte, mens du gør det.
Afsluttende kontrol
Sørg for at lave en gennemgang af dit arbejde. Vis dit dæk til en anden, og bed dem om feedback. Foretag nogle gentagelser og vælg den med det bedste flow og den bedste effekt. Du bør også tjekke følgende:
- Tjek for tastefejl og problemer på hvert dias
- Kør gennem dækket i præsentationstilstand
- Er opfordringen til handling tydelig for publikum?
God praksis
Vi elsker at lege med animationer. Men for at være professionel anbefaler jeg dig at følge følgende praksis. Simpelt er smukt. Du producerer ikke en storfilm, du forklarer bare dine ideer.
- Lidt eller ingen animationer
- Placer store billeder
- Kun standardskrifttyper
- Kugler, ingen romaner
- Vær konsekvent med dit layout og din stil
- Hvid baggrund, sort tekst
- Ingen fed, kursiv, understreget tekst (brug farver til at fremhæve tekst)
- Tilføj kredit og kildeoplysninger
- Tilføj fuldskærmsbilleder mellem diasene for et kick
Softwaremuligheder
Jeg henvender mig primært til dæk bygget med PowerPoint fra Microsoft Office-pakken, men du kan lige så godt bruge en anden software til at bygge præsentationsdæk. Der findes mange alternativer, hvorfra nogle er gratis, og andre koster penge. Tjek ud "Det bedste gratis alternativ til PowerPoint 2017" ved Cat ellis hvis du ikke er sikker på, hvad du skal vælge.
præsentere
Denne guideline-artikel har fokus på at opbygge præsentationen og forberede dias af dit kortspil. Hvis du leder efter hjælp til at præsentere og tale, så se TED Talk "At holde præsentationer, der er værd at lytte til" ved Gordon Kangas.
Skabelon
Jeg forberedte en gratis PowerPoint-skabelon til dig at bruge. Du kan gennemgå den som inspiration eller bare fjerne min tekst og tilføje din egen. Du kan tage det og gøre med det, hvad du vil, uanset om du er studerende eller gør det som en del af dit job.
Layoutet og designet af denne skabelon er ret grundlæggende og åbne for, at du kan foretage ændringer. Da fokus i denne guideline var strukturen af en effektiv præsentation, kan du følge din egen kreativitet, hvad det visuelle angår.
Bonus til dig
Jeg er sikker på, du kender TechAcutie Silvia Spiva, der jævnligt udgiver stykker af hendes klumme her på TechAcute. Hendes tilgang er også ret interessant, moderne og lige så effektiv. Hendes præsentationsstil fungerer rigtig godt med faktisk at holde præsentationen sammen med en tale. Hun siger:
Hvordan opbygger man en struktureret PowerPoint-præsentation? Lad være! Gør brug af billeder og sørg for at begrænse antallet af dias (Overload Alert!). Hvis du absolut skal bruge tekst, så brug kun titler og store skrifttyper. Her er en eksempel af mit arbejde fra et stykke tid siden. Undgå "Død af PowerPoint"for enhver pris! Hvad synes du?
Resumé
Hvis du kun tager et enkelt point fra alt dette, bør det være: Brug så mindst tekst som muligt. Gør brug af fotos og andre typer visuals, men forbliv professionel, når du laver layoutet. De bedste billeder har en opløsning ud over din skærms oprindelige opløsning, så du kan gå på fuld skærm uden at bekymre dig om dårligt udseende. Held og lykke med opbygningen af din præsentation!
Foto kredit: Kris Krüg on PopTech
