Sådan opbygges en struktureret PowerPoint-præsentation [Skabelon]

-

Du behøver ikke sige et ord. Alle kæmper med at skabe præsentationer i starten. Dette er intet, som nogle mennesker har et talent for, som andre ikke har. I løbet af det sidste årti byggede jeg mange "dæk", som de kaldes i nogle områder.

Jeg bemærkede også, at typer præsentationer over tid er opdelt i præsentationer, der kombineres med en tale og den type, der lige sendes rundt via e-mail, så publikum kan læse den. Den sidstnævnte type har undertiden brug for lidt mere tekst i den, men normalt vil jeg foreslå at bruge så lidt tekst som muligt og fotos i fuld skærmstørrelse, der følger med dine dias.

Betragt venligst denne artikel som en rettesnor, som jeg baseret på mine erfaringer, der bestemt er mange måder at gøre det på skabe præsentationer og kommunikere et bestemt budskab, og der er ingen enkelt rigtig måde. Hav det sjovt!

Før du starter

Her er nogle punkter, du skal overveje, før du begynder at opbygge dit præsentationsdæk:

  • Definer dit publikum: med hvem taler du med?
  • Tilpas sprog og stil, så det passer til publikum
  • Hvad er din historie? Hvad sælger du?
  • Holder du en præsentation, eller vil præsentationen kun læses?
  • Skal du følge en stilvejledning eller en virksomhedsidentitet?
  • Vil du tillade folk at stille spørgsmål imellem eller ej?

Hvis du først tænker på disse aspekter, vil din præsentation være meget mere effektiv i forhold til at forsømme den samme.

Hvad er der i en præsentation?

Faktisk behøver du ikke at tilpasse sig denne struktur 100%. Tænk på det som en retningslinje. Hvis du ikke kan bruge noget, fordi det ikke giver mening for det, du laver, skal du bare kassere det. Hvis et eller andet aspekt skulle være større, skal du gøre det større for at understøtte din besked. Det er din præsentation, og jeg håber kun at inspirere dig med disse kugler.

Slide 1: Dækglas

Sørg for at forberede et overbevisende omslagsbillede til at starte din præsentation med. Du bliver absolut nødt til at fange navnet på forfatteren, det vil normalt være dig selv såvel som titlen på din præsentation. Oplysninger om filversion og præsentationsdata betragtes som valgfri og "rart at have" afhængigt af lejligheden. Hvis din organisation ikke dikterer et bestemt dækglas, kan du tilføje dine egne visuelle elementer her for at holde tingene interessante.

Slide 2: Indholdsfortegnelse / Dagsorden

Dette dias giver et overblik over, hvad du er ved at præsentere. Du skal tilføje en nummereret liste for at introducere følgende dias. Her er et eksempel:

  1. Dette er, hvem vi er
  2. Vores problem
  3. Hvad vi vil gøre
  4. Dette fungerer, fordi ...
  5. Hvad du har brug for at beslutte
  6. Spørgsmål og svar
Slide 3: Fortæl historien

Din idé har en baggrund og en historie bag sig. Del den historie med dit publikum. Sørg for, at de føler det, som om de var direkte berørt. Brug abstrakte personas, hvis det giver mening.

Kvinde, der taler på scenebegivenhed, der viser dias, der præsenterer gratis PowerPoint-skabelon, hvordan man guide

Slide 4: Forklar problemet

Nu skal du give nogle detaljer om, hvad der i øjeblikket er uønsket. Du kan definere manglerne i scenariet og beskrive, hvordan dette er et problem for dig, andre, virksomheden eller hele verden.

Slide 5: Introducer løsningen (optioner)

Fortæl dit publikum om dine ideer. Hvad har du tænkt på? Hvem var involveret i idéen? Hvilken (e) mulighed (er) har du fundet på for at løse problemet med din præsentation.

Slide 6: Sæt den tilbage med data

Har du kørt nogle rapporter? Har du data til sikkerhedskopiering af din sag? Forenkle resultatet på en visuel måde. Angiv, hvorfor dit problem skal løses, og hvorfor dine muligheder skal overvejes. Hold det simpelt her, men tilbyder detaljer om dine data. Måske kan du tilføje et link til den relaterede rapport for at sikre, at alle, der er interesserede i det, faktisk kan gennemgå dine numre. Hjælp dem med at tage en god beslutning.

Slide 7: Opfordring til handling

Nu skal du formulere, hvad du vil have dit publikum til at gøre. Hvis du har mere end én mulighed (der normalt er), skal du få dem til at vælge en mulighed. Hvis du har brug for nogen form for godkendelse for, hvad du planlægger at gøre, er dette dias bydende nødvendigt for dine projekter at blive gennemført. Lad ikke nogen blive ved med at tænke, "... så ... hvad?".

Slide 8: Tak og Q&A

Sørg for, at du ikke afslutter præsentationen med den dystreste blackout-skærm. Kommuniker en positiv følelse af løbende forbedringer og positivitet. Hold dialogen åben, og lad folk stille spørgsmål eller tilføje deres ideer. I stedet for et "slut" bør dette være din "hvad tror du"-slide. Hold dette åbent, indtil det hele er overstået. Gå ikke ud over det sorte. Det ville afbryde publikum direkte, mens du gør det.

Afsluttende kontrol

Sørg for, at du foretager en gennemgang af dit arbejde. Vis dit dæk til en anden, og bed dem om feedback. Lav nogle iterationer, og vælg den med den bedste flow og effekt. Du bør også kontrollere følgende:

  • Kontroller for typografier og problemer på hvert dias
  • Kør gennem dækket i præsentationstilstand
  • Er opfordringen til handling klar for publikum?

Mand på scenen Præsentation Gestus Kropssprog Eksempel Taler Offentligt Gratis Retningslinjer for PowerPoint-skabeloner

God praksis

Vi elsker at lege med animationer. Men af ​​hensyn til at være professionel anbefaler jeg dig at følge følgende fremgangsmåder. Enkelt er smukt. Du producerer ikke en kæmpestor film, du forklarer bare dine ideer.

  • Lidt til ingen animationer
  • Placer store billeder
  • Kun standardskrifttyper
  • Kugler, ingen romaner
  • Vær konsistent med dit layout og dine stilarter
  • Hvid baggrund, sort tekst
  • Ingen fed, kursiv, understreget tekst (brug farver til at fremhæve tekst)
  • Tilføj kredit- og kildeinformation
  • Tilføj fotos i fuld skærm imellem diasene for at få et spark

Softwaremuligheder

Jeg adresserer primært dæk bygget med PowerPoint fra Microsoft Office-pakken, men du kan lige så godt bruge en anden software til at opbygge præsentationsdæk. Der er mange alternativer tilgængelige, hvoraf nogle er gratis, og andre koster penge. Tjek “Det bedste gratis alternativ til PowerPoint 2017" ved Cat ellis hvis du ikke er sikker på hvad du skal vælge.

præsentere

Denne vejledningsartikel har fokus på at opbygge præsentationen og forberede diasens dias. Hvis du leder efter hjælp til at præsentere og tale, kan du se TED Talk “At holde præsentationer, der er værd at lytte til" ved Gordon Kangas.

Skabelon

Jeg forberedte en gratis PowerPoint-skabelon for dig at bruge. Du kan gennemgå det som en inspiration eller bare fjerne min tekst og tilføje din egen. Du kan tage det og gøre med det, hvad du vil, uanset om du er studerende eller gør det som en del af dit job.

Layoutet og designet af denne skabelon er ret grundlæggende og åbent for dig at foretage ændringer. Da fokus for denne retningslinje var strukturen i en effektiv præsentation, kan du følge din egen kreativitet så langt som det visuelle går.

Bonus til dig

Silvia Spiva Præsentation

Jeg er sikker på, at du kender TechAcutie Silvia Spiva, der regelmæssigt udgiver stykker af hendes kolonne her på TechAcute. Hendes tilgang er også ret interessant, moderne og lige så effektiv. Hendes præsentationsstil fungerer rigtig godt med faktisk at holde præsentationen sammen med en tale. Hun siger:

Hvordan opbygges en struktureret PowerPoint-præsentation? Gør det ikke! Brug billeder og sørg for at begrænse antallet af dias (Overload Alert!). Hvis du absolut har brug for at bruge tekst, skal du kun bruge titler og store skrifttyper. Her er en eksempel af mit arbejde fra for lidt siden. Undgå “Død af PowerPoint”For enhver pris! Hvad synes du?

Resumé

Hvis du kun fjerner kun et enkelt punkt fra alt dette, skal det være: Brug mindst mulig tekst som muligt. Gør brug af fotos og andre typer visuelt udstyr, men hold dig professionel, når du laver layoutet. De bedste billeder har en opløsning ud over den oprindelige opløsning på dine skærme, så du kan gå i fuld skærm uden at bekymre dig om dårligt udseende. Held og lykke med opbygningen af ​​din præsentation!

Foto kredit: Kris Krüg on PopTech

Var dette indlæg nyttigt?

Christopher Isak
Christopher Isakhttps://techacute.com
Hej og tak, fordi du læste min artikel! Jeg er Chris grundlægger af TechAcute. Jeg skriver om teknologienyheder og deler erfaringer fra mit liv i virksomhedsverdenen. Kom forbi på Twitter og sig 'hej' engang. ;)
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -