Stigende digitalisering er den afgørende tendens i 2019 og den overskuelige fremtid for erhvervsejendomme, især kontorejendomme. Brugernes trivsel og erfaring er et hovedfokus, når man opretter et smart kontor eller #Moderne Arbejdsplads. Brugen af det moderne kontor og arbejdsmiljø skal medføre bæredygtige forbedringer for brugerne og løse problemer med klassisk kontorbrug.
Bortset fra at arbejde med afbrydelser bidrager konventionelle kontorer også til flere sundhedsproblemer fra utilstrækkelig bevægelse og høj psykologisk belastning. Dette resulterer i høje sygdomme og utilfredshed blandt medarbejderne.
Et smart kontor og en moderne arbejdspladsstrategi kan forbedre medarbejdernes arbejdsforhold markant. Mere end det, men det kan også give et afbalanceret miljø for medarbejderne samt tillade omkostningsreduktioner.
Digitale teknologier muliggør smarte arbejdsmiljøer
Den væsentligste faktor for en vellykket implementering af en moderne arbejdspladsstrategi er brugen af digitale teknologier. Det hjælper med at gøre arbejdsprocesser lettere for medarbejderne. Dette inkluderer samlet kommunikation og samarbejde teknologi såvel som intelligente bookinger og servicetilbud for blot at nævne nogle få.
Derudover bruges det også til at indsamle relevante data, der kræves til design og styring af et smart kontor. Der opstår dog hurtigt spørgsmål om digitalt privatliv og personlige data. Af denne grund er det meget vigtigt at udarbejde en passende plan inden dataindsamling. Når målene er klart defineret, kan passende foranstaltninger og teknologier til dataindsamling bestemmes.
Ved hjælp af specielle apps, sensorer, smart belysning, kameraer, dørlåse og andre teknologier kan kontorbygninger udstyres intelligent i dag.
Smart kontorbrug
Den første del af digitalt netværk er normalt analysen af brugssagerne. Dette kræver viden fra lignende projekter og en oversigt over de tilgængelige platforme og sensorer.
Pilotprojekter til dataindsamling
Disse smart office-brugssager suppleres med indsamling af relevante brugsdata. Dette trin implementeres ofte i pilotprojekter. I definerede tidsperioder indsamler sensorer data, der gør det muligt at afgive udsagn om den aktuelle brug af kontorbygningen.
Disse data stilles kun til rådighed for et mindre projektteam. Brugerne oplever ikke nogen merværdi som et resultat af dataindsamlingen.
Datatolkning og KPI-definition
Datatolkning foretages i dette trin. Smart office-projektet er ikke et mål i sig selv. Ud over at forbedre arbejdsmiljøet realiseres ofte budgetrelevante mål. Dette inkluderer bedre udnyttelse af ledig plads eller optimerede facilitetsstyringsprocesser.
De indsamlede data skal derfor tilpasses det respektive kundemiljø og leveres meningsfuldt KPI'er. Dette muliggør en langsigtet måling af succes.
Valg af teknologi
Valget af egnet teknologi er ikke kun baseret på de ønskede anvendelsestilfælde, men også på de strukturelle forhold. Andet teknologier kan bruges i nybyggeri frem for eftermonteret. Hardwaremarkedet for smart bygningsteknologier vokser hurtigt, hvilket også gør det endnu vigtigere at vælge teknologier.
Platformideer til en optimal brugeroplevelse
For at tilbyde smarte kontorbrugere en ideel oplevelse, bør virksomheder stole på tekniske platforme, der kombinerer så mange brugssager som muligt i en simpel brugergrænseflade. Af denne grund bør den smarte kontorplatform ideelt set gøres tilgængelig som en moderne smartphone-app til en holistisk brugeroplevelse uden kompromis. På denne måde kan nye muligheder let integreres i brugernes nuværende rutiner.
Oversigt over almindelige brugssager
Endelig skal der laves et kort uddrag fra de forskellige brugssager fra det smarte kontor. Ud over de populære intelligente reservations- og belægningsprocesser er optimering af trivsel, levering af indendørs navigering med personlig velkomstskærminformation og digitalisering af facilitetsstyringsprocesser blot nogle af de ting, der skal nævnes. Dette spænder fra individuelle arbejdsstationer til temperatur og endda smart rengøring.
Det nøjagtige valg af brugssager skal dog tilpasses målene for den respektive virksomhed. I praksis er en trinvis introduktion ofte velegnet, hvilket også kræver en modulær teknologiplatform.
Har du allerede fået erfaring i et smart kontormiljø? Du kan finde mig på LinkedIn og del dine oplevelser med mig der. Indtil da ser jeg frem til at høre fra dig.
Dette gæstebidrag er leveret af Tobias Enders, administrerende direktør for GMS Global Media Services GmbH. Tak for det!
Fotokreditter: Alle viste billeder ejes af Microsoft såvel som Bosch og blev gjort tilgængelige for generel mediebrug.
