De, der arbejder i en virksomhedsmiljø, ved, at der er afprøvede værktøjer, der stadig bruges i dag. En af dem er PowerPoint, som hjælper medarbejderne med at lave præsentationer for interessenter.
Hvis du nogensinde har prøvet at lave en ordentlig PowerPoint-præsentation til din organisation, ved du, at det ikke er så enkelt, som det lyder. Det er nemt at have informationen om produktet eller emnet, men at formatere dem sammen, samtidig med at præsentationen bliver professionel, er en anderledes boldgade. Bortset fra den enorme tid og indsats i at skabe præsentationen, skal du hente brand-kompatible aktiver.
Kender du produktivitetsfjenden #1 i MS Office? 31 % af tiden brugt i MS Office går tabt på formateringsopgaver. Lyder det bekendt? Find ud af hvordan #bemyndige® hjælper dig med at lave præsentationer 30 % hurtigere: https://t.co/HmoW9PNYVD #PowerPoint #præsentation #MSOffice #Microsoft pic.twitter.com/Z56ZbKJpLs
— empowersuite (@empower_suite) November 9, 2021
Fabian Willebrand Stephan Kuhnert forstå, at de fleste medarbejdere ikke ved, hvordan de skal udnytte Microsoft Office til dets fulde potentiale, såsom PowerPoint. Det er her deres empower-tilføjelse til PowerPoint kommer ind.
Tilføjelse til professionelle dias
Ligesom den suite af apps, som Microsoft har, er empower en virksomhed, der leverer løsninger specifikt til Office-programmer. Et af disse programmer, som virksomheden fokuserer på, er PowerPoint.
Præsentationer er afgørende for, at virksomheder kan levere information til kunderne, men det kan være tidskrævende at lave dem, især for medarbejdere, der ikke har varemærkeaktiverne let tilgængelige. Med bemyndig tilføjelsesprogrammet til PowerPoint, giver det et enkelt bibliotek med alle de brand-kompatible aktiver, en medarbejder har brug for, såsom farveskemaer og skabeloner. Nye versioner af aktiverne opdateres også på biblioteket, hvilket eliminerer behovet for, at brugerne skal formatere hvert dias manuelt.
Træt af kedelige oprettelse af PowerPoint-dias?
Find ud af, hvordan du eliminerer omhyggelig formatering og kortlægning i PowerPoint, og hvordan du opnår maksimal effektivitet i præsentationsoprettelse: https://t.co/YUWscJsHPR#præsentation #indholdsskabelse #slides #powerpoint pic.twitter.com/QyWDsi6xQ3— empowersuite (@empower_suite) Oktober 18, 2022
En anden funktion, som empower-tilføjelsen giver til PowerPoint, er agenda-guiden. For professionelle præsentationer er det vigtigt at have en dagsorden fastlagt i begyndelsen. Selvom det lyder som et nemt dias at lave, sætter det også seernes forventninger til, hvordan præsentationen løber. Oftere end ikke ender brugerne med at omarrangere deres dagsorden for at forbedre flowet. Dette betyder dog også at omarrangere flere dias og muligvis få alt ud af drift. Dagsordensguiden hjælper brugere med at undgå det ved at levere en redigerbar indholdsfortegnelse. Hvis en sektion flyttes fra et sted til et andet, flyttes diasene under det også, hvilket gør det lettere at omarrangere områder i præsentationen uden at gøre det manuelt.
Andre funktioner er tilgængelige på tilføjelsen, såsom oprettelse af mærkekompatible diagrammer ved blot at kopiere og indsætte dataene og klikke på den ønskede skabelon. Samlet set er empower-tilføjelsen nyttig, især for dem, der laver virksomhedspræsentationer. Værktøjet er tilgængeligt for $11.99 per bruger for dem med mindre teams. Større organisationer bliver nødt til at nå ud for et ordentligt tilbud. Hvis det ser ud til, at det ikke er et godt match, bør du også tage et kig på Power-bruger, en tilføjelsesløsning, der kan understøtte dig med PowerPoint, men også med Excel og Word.
YouTube: empower® Productivity Booster til PowerPoint
Fotokredit: The funktion billede er symbolsk og er udført af Matej Kastelic.
