6 fordele ved outsourcing af løn

-

Sponsorerede Indlæg Flere oplysninger

En typisk virksomhed har en bred vifte af processer og funktioner. Nogle af disse varierer fra virksomhed til virksomhed; dog gælder én procedure for næsten alle organisationer med ansatte - lønningslisten.

Så stil dig selv følgende spørgsmål:

  • Tilbyder du direkte depositum til dine medarbejdere?
  • Har de adgang til deres lønskattedokumenter, såsom E-2'ere eller lønhistorik?

Hvis ikke, så læs videre, mens vi undersøger, om det er værd at hoppe på outsourcing-lønvognen.

Mens nogle virksomheder overvejer at håndtere deres lønprocesser internt via gør-det-selv lønapps eller manuel bogføring, foretrækker andre at ansætte professionelle lønadministrationstjenester. Når alt kommer til alt, har outsourcing af denne forretningsfunktion forskellige fordele, når du medregner den tid, ressourcer og hovedpine, du sparer.

Ifølge en meningsmåling foretaget af Paychex sagde omkring 21 procent, at lønudbetalingen tager mere tid, end den burde, mens 16 procent erklærede, at de er bekymrede over håndtering og håndtering af tilbageholdelse, skatter osv. For arbejdere på flere forretningssteder. På trods af at de identificerer disse problemer, håndterer omkring 39 procent af alle virksomheder deres løn manuelt, hvoraf 22 procent bruger en webbaseret løsning, mens 23 procent bruger desktop-applikationer.

Overvej derfor at overdrage denne kritiske forretningsfunktion til en outsourcet lønstyringstjeneste før snarere end senere. Det kan hjælpe med at forhindre din virksomhed fra undgåelige omstændigheder. Hvis du stadig ikke er overbevist, så lad os dykke dybere ned i, hvorfor outsourcing af din løn til en fuldt administreret lønservice vil passe godt til din virksomhed.

Disse fordele kan hjælpe dig med at genoverveje det prisskilt, der er knyttet til outsourcing af løn.

Det sparer tid

Når du driver en virksomhed, er tid af afgørende betydning. Håndtering af løn internt kræver meget opmærksomhed og er tidskrævende. Hvad mere er, disse krav stiger, efterhånden som du ansætter flere medarbejdere. Når alt kommer til alt, er der ikke plads til fejl, når man sikrer, at medarbejderne bliver betalt hurtigt.

outsourcing lønningslisten til tredjepartstjenesteudbydere vil hjælpe dig med at vinde tid tilbage til at arbejde med andre kritiske forretnings- og personaleledelsesopgaver. Desuden slipper du for at ansætte et internt team til at håndtere lønforespørgsler, beregne lønsumsafgifter mv.

Det forbedrer datasikkerheden

Der er ingen skygge af tvivl om, at intern lønstyring har sine problemer og risici, herunder underslæb og identitetstyveri. Når du har et internt team og lønsoftware, ligger en stor del af dine bekymringer i intentionen med dit team og dets datasikkerhed. Når det er sagt, vil en fremragende udbyder af lønadministration gemme dine medarbejderdata på en sikker, cloud-baseret server, hvilket sikrer, at dine vigtige oplysninger forbliver ude af de forkerte hænder.

Derudover bruger de også forskellige elektroniske metoder, hvilket sikrer fremragende sporbarhed i tilfælde af fejl. På den anden side vil det være meget dyrt og ineffektivt at vælge et internt lønstyringsteam.

Ansættelse af lønekspert

Lønlove, tilbageholdelsessatser, regler og andre faktorer ændrer sig ofte drastisk og påvirker dit interne teams evne til at administrere løn. Det er tidskrævende at holde trit med disse skiftende eksterne faktorer.

Outsourcing af lønstyring til en erfaren lønstyringstjeneste giver dig dog mulighed for at arbejde problemfrit, mens du inkorporerer disse ændringer for at opretholde overholdelsespolitikker. Disse fagfolk er trods alt eksperter i lønbehandling og kender til de nyeste lønregler. Så disse eksperter vil holde dig velinformeret, når der er behov for opdateringer eller ændringer i lønsystemet.

Adgang til den nyeste teknologi

Teknologiske begrænsninger, mangel på virtuel adgang og opretholdelse af datasikkerhed er de mest åbenlyse årsager virksomheder outsourcer deres løn til en tredjepartstjenesteudbyder. Outsourcing er en fantastisk mulighed, da den ofte har en udbyder af lønadministration, der bruger cloud-baserede teknologier og giver medarbejderne nem adgang til vigtige personlige oplysninger.

Også interessant: Træf informerede beslutninger om outsourcing af menneskelige ressourcer

Ifølge en undersøgelse fra Deloitte fra 2018 er manuel indlæsning eller indtastning af data sandsynligvis det mest tidskrævende aspekt af et internt lønstyringssystem. Men at inkorporere teknologier, der automatiserer din løn, vil reducere den samlede behandlingstid og mindske behovet for manuel dataindtastning. Desuden tilbyder nogle udbydere af lønadministration også funktioner som tilmelding til fordele, sporing af ansøgere, sporing af tilstedeværelse osv. Disse funktioner sparer tid og hjælper med at overvåge målinger såsom arbejdsproduktivitet.

Reducerer risikoen for bøder

Ifølge Internal Revenue Service laver omkring 33 procent af arbejderne fejl, mens de beregner deres løn. Som et resultat betaler cirka 40 procent af virksomhederne i gennemsnit $845 hvert år for disse fejl. Når det er sagt, skal virksomheder typisk betale lokale, føderale og statslige indkomstskatter, arbejdsløshedsskatter, medicinskatter og Sociale sikringsskatter. Disse betalinger skal indgives til årlige lønangivelser, kvartalsvis eller månedligt.

Som arbejdsgiver er du forpligtet til at indberette alle ovennævnte skatter. Når det er sagt, kan krav til lønrapportering blive mere komplekse, hvis du har ansatte på andre forretningssteder. Hvis du ikke opfylder disse krav, vil du være ansvarlig for at betale ekstra omkostninger og høje bøder. Så ved at outsource din lønsum, kan du sikre, at returneringer forbliver nøjagtige og udfyldes inden for deadlines.

Åbner for ressourcer

Ifølge en 2018 undersøgelse udført af Deloitte angiver omkring 25 procent af virksomhedsejere, at deres lønpersonale bruger det meste af deres tid på at administrere løn. Mens virksomhedsejere bærer mange hatte, kan det være et enormt besvær at jonglere med løn og andre pligter. Hvis dit lønstyringsteam er overvældet af arbejde, kan de udstede forkerte betalinger til arbejdere eller overse pensionsordninger såsom 401(k)-bidragene.

Disse fejl og fejl kan veje tungt på medarbejderne, hvilket resulterer i bøder og besvær med at lave forebyggelige rettelser. Når det er sagt, vil outsourcing af din lønadministration til en tredjepartstjenesteudbyder hjælpe med at øge produktiviteten og strømline lønningsprocessen. Som et resultat vil du have mere tid til at arbejde med personaleledelsesstrategier og fokusere på projekter og effektive løn- og økonomiteammedlemmer.

Konklusion

At ansætte outsourcede lønstyringstjenester er en kritisk beslutning for din virksomhed. Små virksomheder og startups drager typisk fordel af disse tjenester, da de sandsynligvis vil gennemgå fusioner, opkøb og udvidelser. Det er bemærkelsesværdigt, at tids- og omkostningsbesparelser er de to mest fordelagtige ting ved outsourcing af løn.

Fotokredit: The funktion billede er blevet udført af Tima Miroshnichenko.

Var dette indlæg nyttigt?

Sponsoreret artikel
Sponsoreret artikel
Denne artikel er blevet sponsoreret og blev sendt til os af en tredjepart. Vi sætter pris på alle eksterne bidrag, men de meninger, som forfatteren udtrykker, afspejler ikke nødvendigvis TechAcutes synspunkter.
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -
- Annoncering -