Poté, co jsem to sledoval, jsem nedávno procházel nejnovějšími softwarovými řešeními OKR a stanovování cílů video od Ricka Klau, partner z Google Ventures Startup Lab. Tento typ metody je určen k podpoře transparentního vedení a efektivního řízení dosažení cílů tím, že umožňuje každému spojit se a přispět.
Vzhledem k tomu, že tato metoda není licencována způsobem, který by omezoval vývojáře softwaru na vytváření jejich vlastní verze, jsou řešení OKR široce rozšířená. Pouze několik z nich se liší od původního designu a nabízí přidanou hodnotu nad rámec metodiky.
Nalezení správných řešení není snadné
Ale ani o tom všem nechci znít příliš negativně. Mnoho obecných a poněkud zastaralých řešení usnadňuje koneckonců nalezení těch zajímavých. Více náhodou, než jako výsledek výzkumu, jsem narazil na volané řešení OKR Koan.
Vypadá velmi svěže, užitečně a zábavně. Jak bych to mohl vůbec zapomenout? Myslím, že alespoň jeden důvod je, protože jsou nástrojem OKR, který se sám o sobě neoznačuje. Výraz „OKR“ se na jejich webových stránkách nezobrazuje téměř nikde. Proč?
Myslím, že tým v Koanu zkouší opravdu zajímavou strategii. Nabízejí pouze řešení konkrétního problému a nelepí na něj štítek metodiky, který by řídil marketing pouze prostřednictvím tohoto jednoho kanálu. Hledají podporu pro organizace, aby lépe strukturovaly svou vizi a pomohly jim najít podniknutelné kroky k dosažení jejich cílů. Mluvili jsme s Mattem Tuckerem, generálním ředitelem a spoluzakladatelem společnosti Koan, a položili jsme otázky, na které jsme byli nejvíce zvědaví, pokud jde o společnost Koan a správu OKR.
Jak začal Koan? Jaká byla myšlenka za tím?
Arend Naylor, další zakladatel společnosti Koan, měl jednoduchý, ale důležitý pohled na to, že způsob, jakým manažeři a vedoucí pracují se svými týmy, je * stále * prováděn téměř výhradně ručně a že týmy zřídka přijímají poznatky z posledních mnoha let výzkumu o tom, jak podávat dobrý výkon. Analogicky: pokud pracujete v oblasti prodeje, strojírenství, designu atd., Existují skvělé softwarové nástroje, které vám pomohou dělat vaši práci. Bohužel to samé neplatí pro manažery lidí ... prostě neexistuje žádný dobrý existující softwarový nástroj. Místo toho sedíme na bolestně dlouhých schůzkách, dostáváme příliš mnoho e-mailů a trpíme chaotickými tabulkami, abychom mohli sledovat naše cíle.
Věříme, že existuje obrovská příležitost tyto procesy zlepšit a že software může odemknout hodnotu shromažďovaných údajů. Naší nadějí je mít velký pozitivní dopad na pracovní život lidí tím, že týmům pomůžeme dosáhnout jejich priorit a cílů a zároveň podpoříme pozitivní kulturu odpovědnosti a zpětné vazby.
Koan rozhodně není sledovač úkolů, časovač a rozhodně žádný software pro správu projektů. Jak byste to označili, kdybyste museli?
Koan má pomáhat týmům s „větším obrazem“ - vašimi hlavními prioritami, cíli a vědomím, že děláte pokroky každý týden. Nástroje pro sledování úkolů a problémů jsou skvělé, ale je často těžké vidět les mezi stromy. Mechanik reflexe v Koanu shromažďuje tato data snadným způsobem a navíc nabízí týmům přirozený způsob, jak shromažďovat zpětnou vazbu o tom, jak se neustále zlepšovat.
Podobná zajímavá řešení, jako je Koan, jsem už viděl, ale mnoho selže, když zaměstnanci aktivně „nový nástroj“ nevyužívají. Jaká jsou vaše doporučení zavést Koan a motivovat členy týmu k jeho používání?
Rozhodování o použití nového nástroje nebo o zahájení nového chování může být náročné. Přemýšlíme o řešení tohoto problému dvěma způsoby: zaprvé snížením tření, aby se Koan opravdu snadno osvojil a používal, a zadruhé, abychom zajistili, že každý člen týmu získá z produktu co největší hodnotu (a rozhodně větší hodnotu než úsilí, které vynaložili).
Chcete si přečíst více o OKR? Článek pro vás by mohl být také zajímavý: Jak zvládnout „High Output Management“
Týmy již nyní tráví spoustu času shromažďováním dat o stavu klíčových projektů a cílů, často prostřednictvím e-mailů nebo schůzek. Naše jednoduchá představa spočívá v tom, že vám pomůžeme shromáždit stejná data za stejnou dobu nebo méně, ale poskytneme vám mnohem větší hodnotu. Také se hluboce integrujeme s Volný abyste mohli používat Koan tam, kde již pracujete.
Pro jednotlivé členy týmu je Koan cenný, protože je to jednoduchý způsob, jak poznat vše, co je (transparentnost), a protože je to skvělý způsob, jak získat zpětnou vazbu o práci, kterou děláte, od ostatních členů týmu a navíc od vašeho manažera. Pro manažery nabízí Koan jediné místo, kde lze sledovat pokrok týmu, snadný způsob poskytování koučování a nejlepší místo pro sledování a dosahování cílů.
Uvažujete o vytvoření Koan pro chytré telefony?
Absolutně! Dnes podporujeme verzi produktu pro mobilní web a v našem plánu máme nativní klienty iOS a Android.
Web zmiňuje možnou integraci se Slackem. Plánujete také integraci s dalšími řešeními pro spolupráci?
Integrace Slack je skvělý způsob, jak integrovat Koan do pracovního týmu. Poskytujeme také a Goal Metrics API pro integraci se zdroji dat třetích stran. Problémem jsou naše další integrační cíle sledovací nástroje jako JIRA a Trello, aby bylo opravdu snadné vtáhnout práci, kterou provádíte.
Kolik z týmů, které začínají ve volném plánu, se rozšiřují a aktivně se snaží přihlásit k odběru placené možnosti?
Bezplatná verze nástroje je skvělý způsob, jak ověřit, že Koan pracuje pro váš tým. Vidíme, že mnoho našich bezplatných uživatelů se po několika týdnech rozhodlo přejít na placenou verzi se všemi dalšími funkcemi a větší velikostí týmu.
Pro společnosti, které nejsou starší než dva roky, nabízíte speciální počáteční slevu. Vyprší jejich předplatné v určitém okamžiku poté, co již nebudou považovány za spuštění?
Nikdy není příliš brzy na to, abyste zavedli dobré chování kolem cílů a toho, jak spolupracujete jako tým. Rádi podporujeme další startupy prostřednictvím speciálních cen. Malé začínající podniky platí jen 10 $ měsíčně a poté, co dosáhnou úspěchu a růstu, postoupí na naši normální cenu.
Škálování? Zajímavé také: Jak se upscale jako šéf
Jaké budoucí funkce a funkce plánujete pro Koan?
Právě teď tvrdě pracujeme na tom, aby byl Koan jediným nejlepším nástrojem pro stanovení a sledování OKR / cílů. Jsme nadšení z řešení tohoto problému pro týmy všech velikostí (od startupů až po velké nadnárodní organizace).
Každý může vyhledat význam slova „koan“, ale co tento pojem znamená pro vás osobně?
Koan je otázka nebo hádanka, kterou zenový mistr položí studentovi. Prostřednictvím sebepozorování koanu student odkrývá hlubší pravdu.
Obecná analogie silně rezonovala - při řízení a vedení týmů je jedním z nejdůležitějších způsobů chování kladení skvělých otázek. Pravidelné úvahy o tom, co se daří, co ne a jak se zlepšovat, je jedním z nejlepších způsobů, jak se týmy mohou zlepšit.
Děkujeme, že jste si našli čas na zodpovězení našich otázek. Je ještě něco, o co byste se chtěli podělit s našimi čtenáři?
Vymazání definování hlavních priorit vašeho týmu prostřednictvím cílů a následné měření úspěchu měřitelného prostřednictvím klíčových výsledků pomocí metrik je úžasný způsob, jak podpořit pozitivní týmovou kulturu a dosáhnout více, než jste si mysleli, že je možné. Doufáme, že týmy, které chtějí lepší způsob, jak stanovit a dosáhnout svých cílů, si to vyzkouší Koan.
Takhle skončil náš rozhovor s Mattem z Koanu. Co si o tom myslíš? Když jsem to vyzkoušel, objevil jsem spoustu pěkných funkcí. Nebudou vám účtovány poplatky a nemusíte se ani registrovat pomocí kreditní karty, takže je naprosto bez rizika to vyzkoušet a vzít Koana na otočku.
Za zmínku stojí také to, že podporují více než jednu taxonomii, takže pokud již máte jiné termíny než termíny používané v metodice OKR, můžete jednoduše použít jinou sadu taxonomie a nebudete muset lidi naučit novou slovní zásobu pro věci, které jsou již obeznámen s. Příjemná funkce, kterou jsem nikde jinde nenašel.
Pokud náhodou Koan vyzkoušíte, nezapomeňte nám o tom napsat poznámku a buďte vyzváni, abyste se s námi podělili o své myšlenky níže v komentářích. Mnohokrát děkuji!
Fotografický kredit: The obrázek funkce bylo provedeno uživatelem rawpixel.
Redakční poznámka: Rozhovor byl kvůli jasnosti upraven.
