Envio això abans que res: sóc un fan de l'automatització que dóna suport a les persones, no les substitueix. Sempre hi ha una justificació per mantenir una persona compromesa, lleial i treballadora a l'equip. Es persegueix l'automatització per tal d'alliberar el temps de les grans ments per construir grans coses i no sucumbir al treball manual sense gaire valor.
Una mica d'exempció de responsabilitat lingüística: en aquest article, faig servir els termes "pirateig" i "pirata informàtica" per etiquetar un treballador innovador que busca millorar els fluxos de treball amb l'ajuda de la tecnologia. En aquest context, el terme no implicarà l'activitat d'una persona que vulneri els sistemes de seguretat informàtica.
Cronologia d’un intent d’automatització enfront del treball manual
Ho he vist moltes vegades abans i ho veuré encara més en el futur. La gent innovadora s’uneix a equips i qüestiona-ho tot. Per als companys, és una plaga, i per a la direcció, és una benedicció. Per què això? Disruption i el potencial de canvi (millora).
Aquesta nova persona analitza una tasca i pensa directament en una manera d'automatitzar l'activitat amb la mateixa sortida només sense l'esforç manual que es requeria abans. Per descomptat, no tot es pot automatitzar, però moltes coses que es fan amb una freqüència determinada estan subjectes a automatització. Això podria ser, per exemple, una generació d'informes setmanals, mensuals, trimestrals o anuals.
L’automatització és al principi significativament més difícil que simplement treballar la tasca fora del vostre escriptori. Tot i així, un cop finalitzat i provat el desenvolupament de l’automatització, ja no caldrà produir mà d’obra manual. Aquí teniu un gràfic d'exemple per demostrar quan Retorn de la inversió llança:
Al principi, els treballadors manuals no creuran per què l'automatització és tan difícil de crear. Aleshores, més tard, s'adonen que funcionarà i farà que tot el seu esforç laboral sigui redundant, ja que aquesta tasca en particular no haurà de tornar-la a dur a terme una persona, a més d'aquest temps per deixar que el personal abordi objectius més difícils.
Automatització de la càrrega de treball mai havia de substituir ningú. El seu objectiu és permetre que la gent sigui més productiva i treballi en la resolució creativa de problemes en lloc de quedar-se encallat amb tasques d'entrada/sortida de dades.
Burles i malentesos
Va passar abans que una persona, que busca "piratejar" el procés, es burla del seu esperit innovador. La gent se'n burla. No entenen el benefici de l'automatització potencial d'una tasca? No creuen que una màquina els pot igualar? Potser no confien en la implementació i la capacitat de la persona que intenta accelerar tota l'activitat laboral.
Es desconeix. Potser és una por subtil sent substituït per una màquina, que fa que aquestes persones intentin dissuadir el "hacker" de treballar en l'automatització de tasques. Molts empleats júniors podrien sentir-se tan desanimats que abandonarien l'esforç en silenci o informarien al seu director general, que l'automatització no era possible. No deixis que et arribin. Segueix fent el que creguis correcte. Parlar sobre què és possible i què no per transparència a totes les parts implicades.
Lideratge
Si esteu gestionant personal d'alguna manera i identifiqueu persones amb el coneixement i la passió per optimitzar la vostra manera d'executar les vostres operacions, heu d'assegurar-vos que coneguin el vostre suport. Han de sentir el vostre suport davant el desànim dels companys. Doneu-los suport i es convertiran en un gran actiu per a l'equip i l'organització.
També podeu automatitzar el vostre treball
Sé que moltes activitats d'automatització són basades en servidors o programes que executen codi d'una manera. Tot i això, hi ha algunes eines que tothom pot utilitzar, fins i tot si no tenen antecedents en codificar ni piratejar entorns informàtics en aquesta profunditat.
Per exemple, podeu utilitzar programari per gravar l'entrada de l'usuari i reproduir-la amb la freqüència que definiu. O prepareu scripts d'arrossegar i deixar anar amb dependències per "programar" petits ajudants de productivitat. També ho vaig fer abans i podria estalviar moltes hores amb enregistraments d'entrada simplement en bucle.
Aquí hi ha dues solucions que conec:
- Macro Express 3: No crec que això s'hagi actualitzat en algun temps, però fa uns anys això em va ajudar molt.
- TinyTask: Aquesta és una eina lleugera gratuïta per gravar i reproduir l'entrada de l'ordinador. De fet, petit però ajuda molt.
Així doncs, no més excuses! Tant si es pot codificar com si no, es pot automatitzar. I recordeu, si no és el que automatitza, és el que s’està automatitzant.
Altres articles de TechAcute sobre aquest tema:
- 5 indicadors per a una millor automatització
- Judy Wajcman: l’automatització i la robòtica conduiran a una vida millor? [Vídeo]
- Viure a l'altre costat del tauler d'escacs
Crèdit de la imatge: RoboCup / Fabrice Dellier / Horia Pernea
