НачалоБизнесПредимствата от използването на софтуер за управление на производителността

Предимствата от използването на софтуер за управление на производителността

Спонсорирани Post Повече информация
Споделяне на този пост

Благодарение на технологията има много начини компаниите да подобрят производителността и да се конкурират благоприятно с конкуренцията. Например служител софтуер за управление на производителността е инструмент, който бизнесите могат да използват, за да създадат повече съгласуваност в своята организация. OKR, CFR и други високо управление на продукцията методологиите могат да бъдат огромна полза не само за предприятията, но и за МСП. Благодарение на развитието и напредъка в технологиите, той се превърна в крайъгълен камък на множество системи. Тази публикация ще разгледа някои от многото предимства, които може да донесе на бизнеса.

Какво представлява софтуерът за управление на работата на служителите?

Системата за управление на ефективността предоставя структуриран подход за оценка на служителите на компанията. Използвайки системата, бизнесът може да гарантира, че персоналът му е в съответствие с мисията и целите на организацията. Освен това може да помогне за идентифициране на пропуски, компетенции, знания и умения и как да ги разрешим.

Благодарение на технологичното развитие процесът на оценка на служителите е много по-лесен и по-ефективен. Мениджърите могат да очертаят профилите на служителите, очакванията и целите с помощта на софтуера. Той дори може да помогне за улесняване на ангажираността на служителите чрез редовна обратна връзка и прозрачност. 

Има два вида софтуер за управление на производителността:

  • Най-добрият в породата: Това е функционална самостоятелна система, която може да се интегрира с всички системи, които вече са на място. 
  • Интегриран пакет: Това е начин за подобряване на целия процес на управление на таланти. Възможно е да надстроите текуща система или да я замените изцяло с нещо ново. Интегриран пакет съчетава управление на производителност и таланти и рационализира всички процеси и системи. 

Предимствата на софтуера за управление на производителността

Най-добрият софтуер за управление на производителността е от полза за служителите, мениджърите и компанията. Нека сега разгледаме някои от основните предимства. 

Обратна връзка и данни

Могат да се предоставят данни относно конкретни събития и как те могат да повлияят на представянето, ангажираността и текучеството на служителите. Правилната система може също така да даде представа за силните страни и потенциала на отделните служители чрез автоматизирани отчети за работата на служителите.

Освен че сравняват представянето на индивидуално ниво, отчетите могат също да сравняват отдели и в цялата компания. Оценяването на служителите също е непрекъснато, когато се използва софтуер за управление на производителността. 

Постоянен коучинг

Много софтуерни инструменти за управление на производителността използват модел, който се фокусира върху текущото обучение и развитие. Когато една компания предоставя такива възможности, има по-малко доброволно текучество и повишени приходи на служител. 

Софтуерът предоставя инструменти за коучинг, опция за проследяване на усилията за коучинг и наставничество и опция за назначаване на коуч в системата. 

Лесен за употреба

Значително предимство на този тип софтуер е, че е толкова лесен за използване. Всичко, от което се нуждаете за цикъл на преглед, е на едно място, а процесите са предимно автоматизирани. Освен това, след като бъде въведена цялата информация за преглед, например начални дати и шаблони за преглед, не остава много за Мениджър човешки ресурси да прави освен да наблюдава процеса.

Софтуерът обикновено има вградени напомняния, така че мениджърите по човешки ресурси не трябва да напомнят на служителите да завършват своите прегледи често. Вместо да се тревожат за малки подробности, мениджърите по човешки ресурси могат да се съсредоточат върху резултата от прегледите на представянето. 

Интегрирани процеси

Софтуерът за управление на производителността не е само да се съсредоточи върху процеса на преглед. Често има и други функции, като например възможността за споделяне на обратна връзка, цели и задачи и LMS. Могат да бъдат интегрирани допълнителни функции, така че потребителите да могат да видят целия профил на служител, когато процесът на преглед е в ход.

Предимствата от използването на софтуер за управление на производителността – съвместна работа в екип за управление на цели и цели
Изображение: Кълън Дженифър / Скопио

С други думи, той рисува много по-широка картина на представянето на служителя и позволява на другите да вземат информирани решения по време на процеса на преглед.

Прозрения за представянето на служителите

Прозренията приемат много форми и могат да осигурят озарителен поглед върху представянето на отделните служители. Той разглежда последните оценки и обратна връзка и също така предлага анализи, които проследяват представянето на служителите във формат на графична диаграма и изчислен потенциал за лидерство, например. 

Подобрен контрол на процеса

Когато софтуерът управлява процеса на преглед, мениджърите по човешки ресурси имат много повече контрол. Те могат да контролират кога започва и завършва цикълът, колко служители участват в цикъла и много повече. В допълнение, видимостта на прегледа може да бъде ограничена, както и прегледите за обратно повикване. Всичко това прави процеса на преглед много по-справедлив и справедлив. 

Овластява служителите

Много забележителна полза е, че софтуерът дава автономия на служителите, тъй като те могат да видят напредъка си и да видят как помагат на организацията да постигне дългосрочните си цели. Системата също така позволява на другите да преглеждат, да предоставят обратна връзка и да използват данните за оценка на задачите на служителите. 

Оценяване и признание

Системите за управление на ефективността предоставят на компаниите инструмент, който могат да използват за разпознаване на работата на служителите. Например, незабавното потвърждение е възможно, когато служител върши работата си навреме, спазва сроковете и получава награди и повишения. След това данните се съхраняват в системата и винаги могат да бъдат използвани за прозрения и писмени оценки.

Заключителни мисли

Изпълнение на заетостта софтуерът за управление прави много повече, отколкото си мислите. Това, което прави за вашия бизнес, е да ви осигури начин да разберете къде стоят вашите служители, като предоставяте непрекъсната обратна връзка в реално време, за да можете да развивате по-добри взаимоотношения.


YouTube: 5 най-задавани въпроса за OKR

Кредит за снимки: Изображенията (1, 2), показани в тази статия, са взети от Кълън Дженифър.
Източник: Mesh / Ан Боден (Би Би Си)

Споделяне на този пост

Беше ли полезна тази публикация?

Автор на гостите
Автор на гостите
Тази статия ни е изпратена от външен сътрудник на TechAcute. Оценяваме всички външни приноси, но мненията, изразени от автора, не отразяват непременно възгледите на TechAcute.

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad