Проверката за заетост е една от първите стъпки към изграждането на компетентна и продуктивна работна сила. В епоха, в която измамите при заетостта са често срещани, проверката на информацията, която кандидатите за работа предоставят в своите автобиографии и кандидатури за работа, помага да се уверят работодателите, че бъдещите служители наистина са това, за което се представят, и притежават уменията и опита, за които твърдят, че имат.
Значението на ефективната политика за скрининг на заетостта както за постоянния, така и за срочно наетия персонал не може да бъде надценено. Такава политика позволява бизнеса да се избегне наемането на некомпетентни работници и да се елиминира рискът от голямо текучество, както и други рискове при наемане и организация. Една добра политика за скрининг също така на практика влияние прилагането на добри HR политики. Разбира се, всякакъв вид скрининг трябва да се провежда в рамките на определените граници на австралийските закони, но предимствата на политиката остават безкрайни.
Изграждането на ефективна политика за скрининг на заетостта изисква време, планиране и старание. Освен това има фактори, които бизнесът трябва да вземе предвид, когато инсталира такава политика. Ето четири важни неща, които трябва да имате предвид при разработването на ефективна политика за скрининг за вашия бизнес в Австралия.
Как трябва да бъде изградена скрининговата политика
Процесите, които съставляват политиката за скрининг на заетостта на бизнеса, трябва да бъдат възможно най-прости, лесни и бързи за завършване. Наличието на тежки или твърде много ненужни изисквания може да обезкуражи кандидатите и да изложи бизнеса на риск от загуба на кандидати, които биха могли да бъдат жизненоважни добавки за компанията.
Въпреки това, без значение колко стандартизирани или рационализирани са нейните процеси, за да бъде ефективна политиката за скрининг, тя трябва задълбочено да разгледа и управлява всички рискове при наемане и организация. Например, наемането на роля на високо ниво в бизнеса може да се нуждае не само от проверка на самоличността, но и от несъстоятелност и полицейски проверки. Може също да се окаже полезно да се използват услугите на външна агенция за скрининг за извършване на изчерпателни проверки за важни позиции.
Какво трябва да включва политиката за скрининг
Образование и проверка на уменията
Това е рутинен аспект на проверката на всеки австралийски служител. Проверката на образователните досиета и набори от умения на кандидатите често е лесна; повечето пъти, запечатан препис, писмо или каквато и да е форма на контакт с училища, университети или институции, изброени в приложението, се грижи за това. Този вид проверка обаче може да е малко по-сложна и да изисква повече разследване, ако кандидатът твърди, че има квалификация от чуждестранна или вече несъществуваща институция.
Някои работни места изискват специфични нива на цифрова грамотност и способност за комуникация и получаване на достъп до информация чрез цифрови средства или дори по-напреднал технологичен опит. Ще трябва да се въведат подходящи оценки, за да се гарантира, че бъдещите служители, които трябва да притежават тези конкретни набори от умения, ги притежават.
Справочни проверки
Това включва проверки на трудовия стаж, включително референции от минали работодатели, разследване на причините, поради които кандидатите са напуснали предишните си работни места, и досиета на служителите. Търсенето на този вид информация е законно в Австралия и дори се препоръчва да бъде рутинно, когато бизнес наема.
Медицински скрининг
Ако дадена работа изисква определено ниво на здраве или физически способности, от кандидатите може да се изисква да преминат медицински преглед. В Австралия това също е много в рамките на законовите граници. Дискриминацията на кандидати въз основа на медицински доклади обаче е незаконна. Поради това е препоръчително медицински преглед да се изисква само когато е абсолютно необходимо.
Проверка на криминално минало
Проверките на криминалната история и полицейските проверки играят ключова роля при проверката на бъдещите служители за определени работни места. Например, ако една компания наема официален шофьор, изисквайки техния пътен стаж и полицейско разрешение от акредитирана онлайн услуга като ANCC на всякакви нарушения, свързани с движението, е в разумни граници. Други видове проверки на криминално минало или полицейско разрешение включват тестване за наркотици, скрининг на кредитна история, скрининг на регистъра на сексуалните престъпници и др.
Проверката на криминалните досиета на бъдещи служители често е помагала за защита на компаниите при съдебни дела за небрежно наемане. Въпреки това, има законови ограничения за това как точно информацията, получена от регистрите за съдимост, може да се използва при оценяване на кандидатите за работа.
Да останеш в законните граници
Бизнесът трябва да направи надлежната си проверка, за да гарантира, че няма нарушаване на закони или нарушаване на граждански права, когато иска информация от бъдещи служители. Особено в случаите на медицински скрининг и проверки на криминалната история, за да избегнете прекалено инвазивност или нарушаване на ограничения за поверителност или антидискриминационни закони, най-добре е бизнесът да провери какво е в рамките на законовите граници и какво не, преди да направи тези изисквания задължителни .
Ако работодателят не е в състояние да установи тези граници сам, тогава следващото най-добро нещо би било да наеме неутрална и упълномощена трета страна, която да извърши всякакви проверки. Това ще намали общите рискове, свързани с процеса.
Кой прави прожекцията
Част от това, което влияе върху ефективността на скрининга на заетостта, е кой го провежда. Страните, които улесняват всякакъв вид проверка за потенциални служители, трябва да бъдат безпристрастни и безпристрастни. Ако някаква форма на пристрастие проникне в процеса на наемане, това генерира риск от наемане на грешни хора за работата.
Всички отговорности за скрининг на външни изпълнители трябва да се предоставят само в ръцете на сертифицирани специалисти, особено за медицински преглед и проверки на криминалната история. Австралийската комисия за криминално разузнаване (ACIC) има редица акредитирани организации, от които могат да бъдат получени национално координирани проверки на криминалната история за бъдещи служители. Комисията направи това, за да защити законността и правата на австралийската общност.
Където се провежда прожекцията
Много фирми предпочитат и наистина е препоръчително да използвате онлайн инструмент за скрининг. Въпреки това, за по-чувствителни позиции или ако не е налична сигурна онлайн платформа, може да се използва и личен скрининг.
Снимка: The изображение на функцията е направено от Prostock Studio. В снимка в тялото на статията е взето от Андрей Попов.
Литература: Австралийско правителство (равни възможности и многообразие) / Провеждане на други проверки преди назначаване на работа
