Как работят порталите за бордове

-

Спонсорирани Post Повече информация

Порталът на борда е софтуер за опростяване на операциите по корпоративно управление. Това спестява време и повишава ефективността на срещите и вземането на решения за управителни съвети и други видове лидерски групи. Основна функция е превръщането на документацията в цифровизация.

Пазарът на портали за бордове се разраства с бързи темпове, защото софтуерът драматично промени начина, по който бордовете комуникират. Само безхартиен среща решение може да отговори на днешните предизвикателства. Софтуерът за виртуална дъска е подходящ както за малки компании, така и за големи, където се цени повишената сигурност.

Какви функции включва порталът за табла?

Този вид приложение задължително включва функции, които улесняват нещата за управление екип:

  • Гласове
  • Анотации
  • Съхранение на документи
  • Електронна поща
  • Анкети
  • Управление на срещите
  • Дигитални програми

Наличието на различни функции може да варира от един доставчик на софтуер до друг.

Бързо сравнение на различни портали за дъски

Софтуерът за управление на борда се различава един от друг и трябва да направите a сравнение на портала на борда за да разберете кой ви трябва и за какви функции. Трябва сами да подчертаете какво е най-важно за вашата компания и да видите какво е налично. Ако вземете трите популярни продукта с високи оценки (Boardmaps, iDeals и Diligent), можете да забележите основните характеристики на всеки от тях.

Бордови карти

  1. Това е услуга, ориентирана към решения. BoardMaps държи нерешените проблеми в полезрението. Текущите теми са структурирани удобно и е възможно да се реши преди срещата кои въпроси да бъдат повдигнати и обсъдени по време на събитието.
  2. Можете да създадете конкретен план за срещата. Можете бързо да създадете дневен ред за предстояща среща. По този начин всеки може да се подготви за дискусията. Можете да дадете различни нива на достъп до материалите в рамките на срещата.
  3. Решенията се контролират. Дискусиите и обратната връзка могат да се записват и съхраняват във виртуално хранилище. С напредването на събитието участниците могат да създават проекти на решения и да гласуват за тях, за да изберат най-доброто.

iDeals

  1. Поддържа не само персонални компютри, но и iPad. Можете да интегрирате това с различни други платформи.
  2. Приложението има много инструменти за сътрудничество като съобщения, бележки, календари, създаване на дневен ред или планиране на срещи.
  3. Има бюджетна цена в сравнение с конкурентите.
  4. Интуитивна навигация. Средният потребител може да разбере функционалността за един ден.

усърден

  1. Комуникации. Diligent позволява на директорите и ръководителите да общуват с колеги и партньори по различни начини.
  2. Бърз достъп до документация. Прилежните книги позволяват достъп до документи с помощта на преносими устройства, което прави възможно работата не само на закрито с компютър.
  3. Удобно управление на съдържанието. Дъската Diligent е лесно за използване управление на съдържанието платформа за създаване на документи и сътрудничество. Предлага се като облачен и локален софтуер.

Както споменахме по-рано, тези приложения са почти идентични като цялостна функционалност. Само някои специални функции или незначителни подобрения в рамките на съществуващите общи функции ги отличават един от друг.

Предимства от използването на портал за дъски

Тези приложения позволяват управленските екипи да работят по-ефективно, стратегически и продуктивно. Например могат да се отбележат следните предимства:

  • Удобно управление на документация. Порталът на борда също е удобно хранилище за документи. Членовете могат да редактират, преглеждат и търсят различни документи.
  • Управление на срещи на съвсем ново ниво. Този вид софтуер улеснява събирането на всички на едно място и обсъждането на важен дневен ред. Също така е лесно да следите присъствието на всеки член на борда.
  • Съвместна подобрена работа. Можете да подобрите цялостната производителност, като добавите бележки, коментари и предложения към документи и маркирате различни потребители и групи.
  • В допълнение, софтуерът на портала на борда повишава общото ниво на сигурност на разговорите чрез разширено криптиране на видеоконференции и обмен на съобщения.
  • Управление на функциите. Виртуалната заседателна зала поддържа подобрен работен процес за управление на срещи и процеси на сътрудничество. Оптимизирането на целия жизнен цикъл на срещата е сериозно подобрение на работния процес.

Най-важните характеристики

Както споменахме по-рано, софтуерът на портала Board има различни функции от един разработчик на друг. Но тези функции остават важни:

  • Можете да използвате това, за да създавате и разпространявате дневен ред за срещи с помощта на шаблони или от нулата.
  • Онлайн среща на борда: Използвайте това, за да планирате срещи, като свържете своя календар. Този инструмент може да се използва за добавяне на подробности, прикачване на документи, наблюдение на присъствието и създаване на отдалечени срещи.
  • Можете да преглеждате срещи, календари, файлове, вътрешни и външни връзки и документи.
  • Единично влизане (SSO): Разширена функция, която оптимизира процеса на влизане, за да отговори на специфичните изисквания за сигурност на вашата компания.
  • Гъвкава политика за сигурност и разрешения. Тук можете да настроите типове акаунти, за да разрешите или забраните преглед или редактиране на определени документи.
  • Режим на презентатор в конференции. Можете да инициирате отдалечени срещи и да делегирате правото да говорите на друг колега.
  • Можете да добавяте лични или споделени бележки към документ.
  • Правете цифрови подписи върху документи и ги изисквайте от други. Този инструмент ви позволява да следите документи, които вече сте подписали, или документи, които чакат да подпишете.

Възползвайте се от възможността да разгледате най-често срещаните функции на различни софтуери и да намерите най-подходящия за вашите бизнес нужди.

Снимка: The изображение на функцията е направено от Rajen1980.

Беше ли полезна тази публикация?

Спонсорирана статия
Спонсорирана статия
Тази статия е спонсорирана и ни е изпратена от трета страна. Оценяваме всички външни приноси, но мненията, изразени от автора, не отразяват непременно възгледите на TechAcute.
- Реклама -
- Реклама -
- Реклама -
- Реклама -
- Реклама -
- Реклама -