Не е нужно да казвате и дума. Всички първо се борят със създаването на презентации. Това не е нещо, за което някои хора имат талант, а други нямат. През последното десетилетие изградих много „палуби“, както се наричат в някои области.
Също така забелязах, че с течение на времето типовете презентации се разделят на презентации, които се комбинират с реч и типа, който просто се изпраща по имейл, за да го прочете аудиторията. Последният тип понякога се нуждае от малко повече текст в него, но обикновено бих препоръчал да се използва възможно най-малко текст и снимки на цял екран, които се съчетават с вашите слайдове.
Моля, разгледайте тази статия като насока, която базирах на моя опит, със сигурност има много начини създаване на презентации и съобщаване на определено послание и няма единствен правилен начин. Забавлявай се!
Преди да започнеш
Ето няколко насоки, които трябва да вземете предвид, преди да започнете да изграждате презентационния си декор:
- Определете аудиторията си: с кого говорите?
- Адаптирайте езика и стила така, че да отговарят на аудиторията
- Каква е историята ти? Какво продаваш"?
- Държате презентация или презентацията ще бъде само за четене?
- Ще трябва ли да следвате ръководство за стил или фирмена идентичност?
- Ще позволите ли на хората да задават въпроси между тях или не?
Ако първо помислите за тези аспекти, презентацията ви ще бъде много по-ефективна в сравнение с пренебрегването на същите.
Какво има в презентацията?
Всъщност не е нужно да се адаптирате към тази структура на 100%. Помислете за това като насока. Ако не можете да използвате нещо, защото няма смисъл за това, което правите, просто го изхвърлете. Ако някой аспект трябва да е по-голям, за да подкрепите съобщението си, увеличете го. Това е вашата презентация и аз просто се надявам да ви вдъхновя с тези куршуми.
Слайд 1: Плъзнете капака
Уверете се, че сте подготвили убедителен слайд с корица, с който да започнете презентацията си. Абсолютно ще трябва да уловите името на автора, което обикновено ще бъдете вие, както и заглавието на вашата презентация. Информацията за версията на файла и данните за презентацията се считат за незадължителни и „приятни за притежание“, в зависимост от случая. Ако вашата организация не диктува определен слайд на корицата, можете да добавите свои собствени визуални елементи тук, за да запазите нещата интересни.
Слайд 2: Съдържание / Дневен ред
Този слайд дава преглед на това, което ще представите. Трябва да добавите номериран списък, за да представите следните слайдове. Ето пример:
- Това сме ние
- Нашият проблем
- Какво искаме да направим
- Това ще работи, защото ...
- Какво трябва да решите
- Въпроси и отговори
Слайд 3: Разкажете историята
Вашата идея има предистория и история. Споделете тази история с вашата публика. Уверете се, че го чувстват така, сякаш са пряко засегнати. Използвайте абстрактни персони, ако има смисъл.
Слайд 4: Обяснете проблема
Сега трябва да дадете някои подробности за това, което в момента е нежелателно. Можете да дефинирате недостатъците на сценария и да опишете как това е проблем за вас, другите, компанията или целия свят.
Слайд 5: Представяне на решението (опции)
Разкажете на аудиторията си за вашите идеи. За какво си мислите? Кой е участвал в идеята? Какви опции сте измислили, за да разрешите проблема с вашата презентация.
Слайд 6: Подкрепете го с данни
Изготвихте ли някои отчети? Имате ли данни, които да подкрепят случая ви? Опростете резултата по визуален начин. Посочете защо трябва да се обърне внимание на проблема ви и защо да се обмислят възможностите ви. Опростете тук, но предлагайте подробности за вашите данни. Може би можете да добавите връзка към свързания отчет, за да сте сигурни, че всеки, който се интересува от това, може действително да прегледа вашите номера. Помогнете им да вземете добро решение.
Слайд 7: Призив за действие
Сега трябва да формулирате какво искате да прави вашата аудитория. Ако имате повече от една опция (обикновено има такава), накарайте ги да решат опция. Ако се нуждаете от някакво одобрение за това, което планирате да направите, този слайд е задължителен за вашите проекти да бъдат осъществени. Не оставяйте никого да си мисли, „... така ... какво?“.
Слайд 8: Благодаря и въпроси и отговори
Уверете се, че не прекратявате презентацията с най-мрачния затъмняващ екран. Комуникирайте положително чувство за непрекъснато подобрение и позитивност. Поддържайте диалога отворен и позволявайте на хората да задават въпроси или да добавят своите идеи. Вместо „краят“ това трябва да бъде вашият слайд „какво мислите“. Дръжте това отворено, докато всичко свърши. Не отивайте отвъд черното. Това ще изключи публиката директно, докато правите това.
Финални проверки
Не забравяйте да прегледате работата си. Покажете колода си на някой друг и го помолете за обратна връзка. Направете няколко итерации и изберете тази с най-добър поток и ефект. Трябва също да проверите следното:
- Проверявайте за грешки при печат и проблеми на всеки слайд
- Прекарайте през тестето в режим на презентация
- Ясен ли е призивът към действие за публиката?
Добри практики
Обичаме да играем с анимации. Но за да бъдете професионални, ви препоръчвам да следвате следните практики. Просто е красиво. Не продуцирате блокбъстър филм, а просто обяснявате идеите си.
- Малко или никакви анимации
- Поставете големи визуални изображения
- Само шрифтове по подразбиране
- Куршуми, няма романи
- Бъдете в съответствие с оформлението и стиловете си
- Бял фон, черен текст
- Без удебелен шрифт, курсив, подчертан текст (използвайте цветове, за да подчертаете текста)
- Добавете информация за кредит и източник
- Добавете снимки на цял екран между слайдовете за удар
Софтуерни опции
Обръщам се основно към декове, изградени с PowerPoint от пакета Microsoft Office, но можете също толкова добре да използвате друг софтуер за изграждане на презентационни декове. Има много алтернативи, от които някои са безплатни, а други струват пари. Разгледайте "Най-добрата безплатна алтернатива на PowerPoint 2017”От Котешки елис ако не сте сигурни какво да изберете.
Представяне
Тази статия с насоки се фокусира върху изграждането на презентацията и изготвянето на слайдове на вашия тесте. Ако търсите помощ за представяне и говорене, гледайте TED Talk “Даване на презентации, които си заслужава да се слушат”От Гордън Кангас.
Шаблон
Приготвих безплатна Шаблон на PowerPoint за да използвате. Можете да го прегледате като вдъхновение или просто да премахнете моя текст и да добавите свой собствен. Можете да го вземете и да правите с него каквото искате, независимо дали сте студент или го правите като част от работата си.
Оформлението и дизайнът на този шаблон са доста основни и отворени за вас, за да направите промени. Тъй като фокусът на това ръководство беше структурата на ефективна презентация, можете да следвате собственото си творчество, доколкото стига визуализациите.
Бонус за теб
Сигурен съм, че познавате TechAcutie Силвия Спива, който редовно публикува парчета от нейната колона тук на TechAcute. Подходът й също е доста интересен, модерен и еднакво ефективен. Нейният стил на презентация работи наистина добре, като всъщност провежда презентацията заедно с реч. Тя казва:
Как да изградя структурирана презентация на PowerPoint? Недей! Използвайте снимки и не забравяйте да ограничите броя на слайдовете (Предупреждение за претоварване!). Ако абсолютно трябва да използвате текст, използвайте само заглавия и големи шрифтове. Ето един пример на работата ми от преди малко. Да се избегне "Смърт от PowerPoint”На всяка цена! Какво мислиш?
обобщение
Ако отнемете дори само една точка от всичко това, трябва да бъде: Използвайте възможно най-малко текст. Използвайте снимки и други типове изображения, но останете професионални, когато правите оформлението. Най-добрите изображения имат разделителна способност, която надхвърля естествената разделителна способност на вашите екрани, така че можете да преминете на цял екран, без да се притеснявате за лош външен вид. Успех в изграждането на вашата презентация!
Снимка кредит: Крис Крюг on PopTech
