Вам не трэба сказаць ні слова. Спачатку ўсе змагаюцца са стварэннем прэзентацый. Гэта не тое, што ў некаторых людзей ёсць талент, а ў іншых няма. За апошняе дзесяцігоддзе я пабудаваў шмат "калод", як іх называюць у некаторых раёнах.
Я таксама заўважыў, што з цягам часу тыпы прэзентацый падзяліліся на прэзентацыі, якія спалучаюцца з прамовай і тып, які проста рассылаецца па электроннай пошце, каб аўдыторыя прачытала яго. Апошняму тыпу часам патрабуецца крыху больш тэксту, але звычайна я прапаную выкарыстоўваць як мага менш тэксту і поўнаэкранныя фатаграфіі, якія спалучаюцца са слайдамі.
Калі ласка, разгледзьце гэты артыкул як арыенцір, які я грунтуючыся на сваім вопыце, вядома, ёсць шмат спосабаў стварэнне прэзентацый і перадача пэўнага паведамлення, і няма адзінага правільнага шляху. Весяліцца!
Перад тым, як пачаць
Вось некалькі ўказанняў, якія трэба ўлічваць, перш чым пачаць ствараць прэзентацыйную калоду:
- Вызначце сваю аўдыторыю: з кім вы размаўляеце?
- Адаптуйце мову і стыль у адпаведнасці з аўдыторыяй
- Якая ваша гісторыя? Што вы "прадаеце"?
- Вы праводзіце прэзентацыю ці прэзентацыя будзе толькі для чытання?
- Вам трэба будзе прытрымлівацца кіраўніцтву стылем альбо фірменнага стылю?
- Вы дазволіце людзям задаваць пытанні паміж імі ці не?
Калі вы падумаеце пра гэтыя аспекты ў першую чаргу, ваша прэзентацыя будзе значна больш эфектыўнай у параўнанні з грэбаваннем імі.
Што ў прэзентацыі?
Сапраўды, вам не трэба прыстасоўвацца да гэтай структуры на 100%. Успрымайце гэта як арыенцір. Калі вы не можаце чымсьці скарыстацца, бо няма сэнсу ў тым, што вы робіце, проста адкіньце гэта. Калі нейкі аспект павінен быць большым, каб падтрымаць ваша паведамленне, павялічце яго. Гэта ваша прэзентацыя, і я проста спадзяюся натхніць вас гэтымі кулямі.
Слайд 1: Слайд вечка
Не забудзьцеся падрыхтаваць пераканаўчы слайд для вокладкі, каб пачаць сваю прэзентацыю. Вам абавязкова трэба будзе захаваць імя аўтара, якім звычайна карыстаецеся вы, а таксама загаловак вашай прэзентацыі. Інфармацыя пра версію файла і дадзеныя прэзентацыі лічацца неабавязковымі і "прыемнымі", у залежнасці ад выпадку. Калі ваша арганізацыя не дыктуе пэўны слайд вокладкі, вы можаце дадаць сюды свае ўласныя візуальныя элементы, каб усё было цікава.
Слайд 2: Змест / Парадак дня
Гэты слайд дае агляд таго, што вы збіраецеся прадставіць. Вы павінны дадаць пранумараваны спіс, каб прадставіць наступныя слайды. Вось прыклад:
- Гэта мы
- Наша праблема
- Што мы хочам зрабіць
- Гэта атрымаецца, таму што ...
- Што вам трэба вырашыць
- Q & A.
Слайд 3: Раскажы гісторыю
У вашай ідэі ёсць фон і гісторыя. Падзяліцеся гэтай гісторыяй са сваёй аўдыторыяй. Пераканайцеся, што яны адчуваюць гэта так, як быццам яны непасрэдна пацярпелі. Выкарыстоўвайце абстрактныя персоны, калі гэта мае сэнс.
Слайд 4: Растлумачце праблему
Цяпер вам трэба даць некаторыя падрабязнасці пра тое, што ў цяперашні час непажадана. Вы можаце вызначыць недахопы сцэнарыя і апісаць, як гэта праблема для вас, іншых, кампаніі ці ўсяго свету.
Слайд 5: Прадставіць рашэнне (варыянты)
Раскажыце сваёй аўдыторыі пра свае ідэі. Пра што вы думалі? Хто ўдзельнічаў у ідэацыі? Якія варыянты вы прыдумалі для вырашэння праблемы сваёй прэзентацыі.
Слайд 6: Падмацуйце яго дадзенымі
Вы рабілі нейкія справаздачы? Ёсць дадзеныя, якія дазваляюць падмацаваць вашу справу? Спрасціце вынік візуальным спосабам. Укажыце, чаму неабходна вырашыць вашу праблему і чаму варта разгледзець вашыя варыянты. Тут усё будзе проста, але вы прапануеце падрабязныя дадзеныя. Магчыма, вы можаце дадаць спасылку на адпаведны справаздачу, каб пераканацца, што ўсе, хто зацікаўлены ў гэтым, могуць перагледзець вашы нумары. Дапамажыце ім прыняць добрае рашэнне.
Слайд 7: Заклік да дзеяння
Цяпер вам трэба сфармуляваць, што вы хочаце, каб ваша аўдыторыя рабіла. Калі ў вас ёсць некалькі варыянтаў (звычайна ёсць), прымусіце іх прыняць рашэнне. Калі вам патрэбна любое адабрэнне таго, што вы плануеце зрабіць, гэты слайд неабходны для рэалізацыі вашых праектаў. Не пакідайце нікога ззаду, думаючы: "... ну ... што?".
Слайд 8: Дзякуй і пытанні і адказы
Пераканайцеся, што вы не завяршаеце прэзентацыю самым змрочным экранам. Выказвайце пазітыўнае пачуццё пастаяннага ўдасканалення і пазітыў. Трымайце дыялог адкрытым і дазваляйце людзям задаваць пытанні або дадаваць свае ідэі. Замест «канец» гэта павінен быць ваш слайд «што вы думаеце». Трымаеце гэта адкрытым, пакуль усё не скончыцца. Не выходзьце за межы чорнага. Гэта адключала б аўдыторыю непасрэдна, калі вы гэта робіце.
Заключныя праверкі
Пераканайцеся, што вы прагледзелі сваю працу. Пакажыце сваю калоду каму-небудзь яшчэ і папытаеце іх пра зваротную сувязь. Зрабіце некалькі ітэрацый і выберыце тую, якая мае лепшы паток і эфект. Вы таксама павінны праверыць наступнае:
- Праверце памылкі друку і праблемы на кожным слайдзе
- Прабягайце па калодзе ў рэжыме прэзентацыі
- Ці зразумелы заклік да дзеяння для аўдыторыі?
Добрыя практыкі
Мы любім гуляць з анімацыяй. Але дзеля прафесіяналізму рэкамендую прытрымлівацца наступных практык. Простае - гэта прыгожа. Вы не ствараеце блокбастар, вы проста тлумачыце свае ідэі.
- Анімацыі практычна няма
- Змесціце вялікія візуальныя матэрыялы
- Толькі шрыфты па змаўчанні
- Кулі, раманаў няма
- Будзьце ў адпаведнасці са сваім макетам і стылямі
- Белы фон, чорны тэкст
- Няма тлустага, курсіва, падкрэсленага тэксту (для вылучэння тэксту выкарыстоўвайце колеры)
- Дадайце інфармацыю пра крэдыт і крыніцу
- Дадайце поўнаэкранныя фатаграфіі паміж слайдамі для ўдару
Параметры праграмнага забеспячэння
Я ў першую чаргу звяртаюся да калод, пабудаваных з дапамогай PowerPoint з пакета Microsoft Office, але вы можаце гэтак жа добра выкарыстоўваць іншае праграмнае забеспячэнне для стварэння прэзентацыйных калод. Даступна мноства варыянтаў, адны з якіх бясплатныя, а іншыя каштуюць грошай. Праверце "Лепшая бясплатная альтэрнатыва PowerPoint 2017"Шляхам Каціны эліс калі вы не ведаеце, што абраць.
Прадстаўленне
Гэты арыенцір прысвечаны стварэнню прэзентацыі і падрыхтоўцы слайдаў вашай калоды. Калі вы шукаеце дапамогу ў выступленні і выступленнях, паглядзіце размову на TED «Правядзенне прэзентацый, якія варта слухаць"Шляхам Гордан Кангас.
Шаблон
Я падрыхтаваў бясплатную Шаблон PowerPoint для вас. Вы можаце разгледзець яго як натхненне альбо проста выдаліць мой тэкст і дадаць свой. Вы можаце ўзяць яго і рабіць з ім усё, што заўгодна, незалежна ад таго, студэнт вы ці робіце гэта ў рамках сваёй працы.
Макет і дызайн гэтага шаблона даволі просты і адкрыты для вас, каб унесці змены. Паколькі ў цэнтры ўвагі гэтага кіраўніцтва была структура эфектыўнай прэзентацыі, вы можаце сачыць за ўласнай творчасцю, наколькі гэта візуальнае.
Бонус для вас
Я ўпэўнены, што вы ведаеце TechAcutie Сільвія Співа, які рэгулярна публікуе кавалкі яе калонка тут на TechAcute. Яе падыход таксама даволі цікавы, сучасны і не менш эфектыўны. Яе стыль прэзентацыі вельмі добра працуе, калі праводзіць прэзентацыю разам з прамовай. Яна кажа:
Як стварыць структураваную прэзентацыю PowerPoint? Не трэба! Скарыстайцеся малюнкамі і пераканайцеся, што вы абмежавалі колькасць слайдаў (папярэджанне пра перагрузку!). Калі вам сапраўды неабходна выкарыстоўваць тэкст, выкарыстоўвайце толькі загалоўкі і вялікія шрыфты. Вось прыклад маёй працы крыху раней. Пазбягайце "Смерць ад PowerPoint”Любой цаной! Што думаеш?
Рэзюмэ
Калі вы пазбавіце ад усяго гэтага толькі аднаго пункта, павінна быць: Выкарыстоўвайце як мага менш тэксту. Выкарыстоўвайце фатаграфіі і іншыя віды візуальных матэрыялаў, але захоўвайце прафесіянал, выконваючы макет. Лепшыя выявы маюць дазвол за межамі ўласнага дазволу экранаў, так што вы можаце перайсці ў поўнаэкранны рэжым, не турбуючыся пра дрэнны знешні выгляд. Поспехаў у стварэнні вашай прэзентацыі!
Фота: Крыс Круг on Поп-тэхніка
