أرسل هذا قبل أي شيء آخر: أنا من محبي الأتمتة التي تدعم الأشخاص ، وليس استبدالهم. هناك دائمًا ما يبرر الاحتفاظ بشخص مشارك ومخلص ومجتهد في الفريق. يتم السعي إلى الأتمتة من أجل تحرير وقت العقول العظيمة لبناء أشياء عظيمة وعدم الاستسلام للعمل اليدوي دون قيمة كبيرة.
القليل من إخلاء المسؤولية اللغوي: في هذه المقالة ، أستخدم مصطلحي "hack" و "hacker" لتسمية العامل المبتكر ، الذي يسعى إلى تحسين سير العمل بمساعدة التكنولوجيا. في هذا السياق ، لن يستلزم المصطلح نشاط الشخص الذي ينتهك أنظمة أمان الكمبيوتر.
الجدول الزمني لمحاولة الأتمتة مقابل العمل اليدوي
لقد رأيته مرات عديدة من قبل وسأراه أكثر في المستقبل. ينضم الأشخاص المبتكرون إلى فرق و اسأل عن كل شيء. بالنسبة للزملاء ، إنه وباء ، وبالنسبة للإدارة ، فهو نعمة. لماذا هذا؟ تشويش وإمكانية التغيير (التحسين).
يقوم هذا الشخص الجديد بتحليل مهمة ويفكر بشكل مباشر في طريقة لأتمتة النشاط بنفس المخرجات فقط دون الجهد اليدوي الذي كان مطلوبًا سابقًا. بالطبع ، لا يمكن أتمتة كل شيء ، ولكن الكثير من الأشياء التي يتم إجراؤها بتردد معين تخضع للأتمتة. يمكن أن يكون ذلك ، على سبيل المثال ، إصدار تقرير أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي.
الأتمتة في البداية أصعب بكثير من مجرد تشغيل المهمة خارج مكتبك. ومع ذلك ، بمجرد اكتمال تطوير الأتمتة واختباره ، لن يتطلب إنتاج العمالة اليدوية بعد الآن. فيما يلي مثال على الرسم البياني لتوضيح متى العائد على الاستثمار ركلات في:
في البداية ، لن يصدق العمال اليدويون سبب صعوبة إنشاء الأتمتة. ثم في وقت لاحق ، أدركوا أنها ستنجح وستجعل جهود عملهم بأكملها زائدة عن الحاجة لأن هذه المهمة المعينة لن تحتاج إلى أن ينفذها شخص مرة أخرى بالإضافة إلى توفير الوقت للسماح للموظفين بمعالجة أهداف أكثر تحديًا.
أتمتة عبء العمل لم يكن من المفترض أن يحل محل أي شخص. هدفها هو السماح للأشخاص بأن يكونوا أكثر إنتاجية ويعملون على حل المشكلات بشكل إبداعي بدلاً من أن يعلقوا بمهام إدخال / إخراج البيانات.
الاستهزاء وسوء الفهم
لقد حدث من قبل أن الشخص الذي يسعى إلى "اختراق" العملية يتعرض للسخرية بسبب روحه الإبداعية. الناس يسخرون منهم. ألا يفهمون فائدة الأتمتة المحتملة لمهمة ما؟ ألا يعتقدون أن الآلة قادرة على مضاهاةهم؟ ربما لا يثقون في التنفيذ وقدرة الشخص الذي يحاول تسريع نشاط العمل بأكمله.
غير معروف. ربما هو خوف خفي من يتم استبدالها بآلة، يقود هؤلاء الأشخاص إلى محاولة ثني "المتسلل" عن العمل في أتمتة المهام. قد يشعر العديد من الموظفين المبتدئين بالإحباط الشديد لدرجة أنهم سيتخلون عن الجهد بصمت أو يقدمون تقارير إلى مديرهم المباشر ، وأن الأتمتة لم تكن ممكنة. لا تدعهم يصلون إليك. استمر في فعل ما تشعر أنه صحيح. تحدث عما هو ممكن وما هو غير شفاف لجميع الأطراف المعنية.
القيادة
إذا كنت تدير فريقًا بأي شكل من الأشكال وتعرف الأشخاص الذين لديهم الدراية والشغف لتحسين الطريقة التي تدير بها عملياتك ، فيجب عليك التأكد من أنهم على دراية بدعمك. إنهم بحاجة إلى الشعور بدعمك تجاه إحباط الزملاء. ادعمهم وسيصبحون مصدر قوة كبير للفريق والمنظمة.
يمكنك أتمتة عملك أيضًا
أعرف أن العديد من أنشطة الأتمتة تعتمد على الخادم أو البرامج التي تشغل التعليمات البرمجية بطريقة ما. ومع ذلك ، هناك بعض الأدوات التي يمكن لأي شخص استخدامها ، حتى لو لم يكن لديهم خلفية في الترميز أو اختراق بيئات الكمبيوتر بهذا العمق.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برنامج لتسجيل مدخلات المستخدم وتشغيلها بقدر ما تحدد. أو تقوم بإعداد برامج نصية بالسحب والإفلات مع التبعيات لـ "برمجة" مساعدين الإنتاجية القليل. لقد فعلت ذلك أيضًا من قبل ويمكنني توفير ساعات عديدة من خلال تسجيلات الإدخال المتكررة.
فيما يلي حلين أعرفهما عن:
- ماكرو اكسبريس 3: لا أعتقد أنه تم تحديث هذا في بعض الوقت ، ولكن منذ بضع سنوات ، ساعدني هذا كثيرًا حقًا.
- TinyTask: هذه أداة مجانية وخفيفة الوزن لتسجيل وتشغيل مدخلات الكمبيوتر. حقا صغيرة ولكنها تساعد وقتا كبيرا.
لذلك لا مزيد من الأعذار! سواء كنت تستطيع البرمجة أم لا ، يمكنك أتمتة. وتذكر ، إذا لم تكن الشخص الآلي ، فأنت الشخص الذي يتم تشغيله آليًا.
مقالات TechAcute الأخرى حول هذا الموضوع:
- 5 مؤشرات لأتمتة أفضل
- جودي واكمان: هل ستؤدي الأتمتة والروبوتات إلى حياة أفضل؟ [فيديو]
- العيش على الجانب الآخر من رقعة الشطرنج
الصورة الائتمان: RoboCup / فابريس ديلير / هوريا بيرنيا
