هل شركتك مهتمة بشراء نظام جديد لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ هل لديكم خطة تضمن نجاح المشروع؟ لسوء الحظ ، لا تحقق مشاريع تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دائمًا الفوائد التي توقعتها الشركة. لماذا يستمر هذا في الحدوث ، وكيف يمكنك التأكد من أن حلك الجديد سيحقق أعلى عائد ممكن على الاستثمار؟ فيما يلي أربعة أسباب يمكن أن تؤدي إلى حدوث أخطاء في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات وكيف يمكنك تجنبها.
1. غالبًا ما يكون ترحيل البيانات مهمة صعبة
لا يكفي مجرد نقل البيانات من نظام إلى آخر ؛ قبل إدخالها في نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد ، يجب عليك أولاً التحقق من صحة المعلومات وذات جودة عالية. من المهم اكتشاف وإصلاح أي أخطاء أو تناقضات أو زيادات قد تكون قد تسللت خلال إجراء الترحيل.
تتمحور خدمات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات حول مبدأ أن مشاريع تخطيط موارد المؤسسات ليست قائمة على التكنولوجيا فحسب ، بل هي مشروعات تجارية تتطلب تقنية متوافقة. تعد إقامة علاقة تعاونية مع شريك تقني أمرًا ضروريًا لتقييم بياناتك وترحيلها بطريقة فعالة.
2. البائع يفتقر إلى القدرة على الأداء
قد لا يكون لدى البائع الذي اخترته لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك الموارد أو الموظفين المتاحين لتكريسهم لمشروعك. عندما يحدث هذا ، يمكن أن يؤدي إلى عدد من المشاكل ، مثل:
- مواعيد نهائية غير واضحة للمشروع
- ترحيل البيانات غير مكتمل أو غير صحيح
- نقص التدريب
لتجنب هذه المشكلة ، تأكد من إجراء البحث الخاص بك عن بائع محتمل قبل التوقيع على أي منها
انكماش. تأكد من أنهم يتمتعون بسمعة طيبة ومعروفين بتقديم نتائج عالية الجودة في الوقت المحدد. بالتأكيد يمكنك أيضًا أن تسأل زملائك في الشركات الأخرى عما إذا كانوا قد غامروا بالفعل من خلال مشروع مماثل.
نظرًا لأن كل منظمة مقيدة بالقواعد والمعايير الحكومية أو تلك الخاصة بالهيئة الأم الأخرى ، فعندما تقوم إحدى هذه السلطات بتعديل اللوائح والمعايير التي تنطبق على المؤسسات والشركات ، فمن الأهمية بمكان دمج هذه التغييرات في تخطيط موارد المؤسسات من أجل أن تكون الشركة مستعدة للتغيير. يجب أن يكون موفر تخطيط موارد المؤسسات قادرًا على إدارة هذه التعديلات مقدمًا أو بأدنى حد من التأثير على العميل ، فضلاً عن امتلاكه للكفاءة والقوى العاملة المطلوبة للقيام بذلك.
3 انحياز، نزعة
أحد الأسباب الأساسية الأكثر شيوعًا لفشل تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات هو التحيز الخفي أو الداخلي. لدى جميع البشر تصورات مسبقة ، لكن المشكلة تصبح أكثر وضوحًا عندما تفكر في العديد من الأطراف المقابلة الذين يسعون وراء مصالحهم الاقتصادية الخاصة بدلاً من مصالحكم. إحدى المشكلات التي تظهر نتيجة نقل تكنولوجيا الماكينة وصناعة برمجيات تخطيط موارد المؤسسات هي هذه المشكلة. هناك مظاهر مختلفة من التحيز. فيما يلي بعض منهم:
- يشارك فقط جزء صغير من القوى العاملة
- تجعل Brownfields من الصعب إنشاء شيء جديد
- في بعض الأحيان لا توجد ثقافة للتغيير
سيعطي البائعون ومتكاملو الأنظمة الأولوية لدفع منتجاتهم الخاصة على جميع المنتجات الأخرى خلال مسار التحول الرقمي الخاص بك ، بغض النظر عما إذا كانت التكنولوجيا مناسبة أم لا. على سبيل المثال ، إذا كنت تتبنى SAP S / 4HANA، ستواجه بلا شك الكثير من الضغط لاستخدام HCM وأنظمة الشراء المبنية عليها. وذلك لأن SAP S / 4HANA تم إنشاؤه لتبسيط عمليات الموارد البشرية والمشتريات. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن كلا من SAP S / 4HANA و ERP5 مملوكان لشركة SAP ، وليس بسبب بعض التوافق المتأصل بينهما.
4. الشركات لا تستعد لمستقبلها
تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ليست شيئًا يمكن الاستخفاف به. عندما تنمو الأعمال التجارية ، تزداد احتياجاتهم لنظام تخطيط موارد المؤسسات. يجب إبلاغ العملاء بالمصروفات المرتبطة بـ AMC ، والتخصيص ، ومساعدة ما بعد البيع ، والخدمات المماثلة الأخرى عند شراء نظام ERP لتجنب التعارض في المستقبل. كل شيء يحتاج إلى توسيع نطاقه. إذا فشلت الشركة في التخطيط لذلك ، فلن تتمكن من الاستفادة من المزايا التي يمكن أن يقدمها نظام تخطيط موارد المؤسسات أثناء نموه.
لماذا لا تخطط للمستقبل؟ ركز على متطلباتك اليوم ولكن ضع في اعتبارك أيضًا متطلبات المستقبل. مع نمو عملك ، سيكون لديك نظام مطبق يمكنه تلبية احتياجاتك.
من خلال إيقاف المشكلة الجذرية التي تؤدي إلى فشل تثبيت ERP ، يمكن للمرء زيادة معدل النجاح
عندما يتعلق الأمر بتطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإنها غالبًا ما تسوء لأسباب متنوعة. تشمل بعض الأسباب الأكثر شيوعًا التحيز ، وعدم استعداد الشركات لمستقبلها ، ودفع البائعين لمنتجاتهم على حساب الآخرين. من أجل ضمان سير العملية بسلاسة ، من المهم وجود آلية رسمية والتأكد من دمج جميع التغييرات في نظام تخطيط موارد المؤسسات. من خلال معالجة هذه القضايا الرئيسية ، يمكن للشركات تقليل احتمالية الفشل أثناء عملية التحول الرقمي.
لضمان استمرار العملية بسلاسة ، من المفيد وجود آلية رسمية في مكانها. قد توفر خدمات تنفيذ ERP للجهات الخارجية فريقًا من خبراء الحلول المحترفين مع القدرة على فحص عمليات شركتك وتقديم أفضل حل ممكن لك ، سواء في مكان العمل أو في السحابة ، لتلبية جميع المتطلبات الفريدة لقطاعك. ومع ذلك ، قد تتمكن الفرق الداخلية أيضًا من إنجاز المهمة إذا كان لديهم المزيج الصحيح من المهارات والخبرات. أفضل طريقة لضمان النجاح هي وجود فريق مخصص للمشروع ويستثمر في نجاحه. من المهم أيضًا التأكد من دمج جميع التغييرات في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
YouTube: ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
من خلال النقر على "تشغيل"، فإنك توافق على شروط استخدام YouTube شروط الخدمة و سياسة الخصوصيةقد تتم مشاركة البيانات مع YouTube/Google.
رصيد الصورة: The صورة تم بواسطة Ischukigor. ال مخططا بيانيا للمعلومات في نص المقال تم بواسطة شينغ هين يونغ.
تم إرسال مقال الضيف هذا بواسطة Evan Gilbort. بينما نقدر مساهمات الضيوف ، من المهم ملاحظة أن الآراء التي عبر عنها المؤلف لا تعكس بالضرورة تلك الآراء التي يتبناها TechAcute.